Ընթերցանության գրքույկը հասկանալու ուղեցույց
Ամսագրի գրառումները սովորաբար մուտքագրվում են ժամանակագրական կարգով, իսկ վարկային հաշիվները մուտքագրվում են մինչեւ վարկեր `ստացվում են սյունակում ձախ կողմում, իսկ վարկերը մուտքագրվում են աջ:
Ամսագրի գրառումներն օգտագործվում են հատուկ հաշիվների վրա, օգտագործելով հաշիվների աղյուսակը եւ ամսագրի գրառումը այնուհետեւ գրանցվում է գրքում: Գրապահոցը պահպանում է բազմաթիվ հաշիվներ:
Ամսագրի գրառումների նպատակը
Ամսագրի գրառումները հիմնարար տեղեկություններ են տալիս բիզնեսի այլ ֆինանսական հաշվետվությունների համար: Դրանք օգտագործվում են աուդիտորների կողմից `վերլուծելու ֆինանսական գործարքների ազդեցությունը բիզնեսի վրա:
Յուրաքանչյուր մուտք պետք է ներառի գործարքի ամսաթիվը, ներգրավված կողմերը, առնվազն մեկ հաշվից դեբետ, առնվազն մեկ այլ հաշվին վարկ, անդորրագիր կամ ստուգման համար, ինչպես նաեւ գործարքի մեջ ներառված այլ մանրամասներ նկարագրող փաստաթուղթ կարող է հավանականորեն հիշել ամիսներ կամ տարիներ անց:
Եթե դուք գնում եք եւ օգտագործում եք հաշվապահական հաշվառման համակարգի ծրագրային ապահովում, ապա դա ամենայն հավանականությամբ կպահպանի ձեր բոլոր մանրամասները: Բայց դուք պետք է կարողանանք զբաղվել ձեր ամսագրերի գրառումները եւ գրքույկ գործընթացը որոշակի հիմնական հասկացություն գործընթացի, եթե դուք չեք կարծում, որ նման ծախսերի անհրաժեշտ է դեռեւս, քանի որ դուք պարզապես սկսում են դուրս:
Մեկից գրված հաշվապահություն
Ինչպես նշում է անունը, յուրաքանչյուր ամսագրի գրառումն իրականացվում է առանձին տողի վրա, երբ դուք օգտագործում եք հաշվապահության միասնական մուտքի մեթոդը: Դուք կարող եք հանել այն, ինչ ծախսել եք նոր համակարգչային համակարգում `որպես դեբետ, ապա, հաջորդ գծում եւ մեկ այլ մուտք, դուք կարող եք ստանալ հաճախորդի կամ հաճախորդի կողմից ստացված եկամուտ որպես վարկ:
Դուք կունենաք երկու առանձին գործարքներ կամ ամսագիր գրառումներ, որոնցից յուրաքանչյուրը իր սեփական գիծն է: Դա պարզ է, ոչ թե տարբերվում է այն բանից, թե ինչպես եք հետեւելու ձեր ստուգողական հաշիվներից կատարվող գործարքներին:
Միակ մուտքի հաշվառում կարող է համապատասխան լինել, եթե ձեր սեփական փոքր բիզնեսը վարեք որպես սեփականատեր, եւ ձեր գրքերը եւ գործարքները բարդ չեն: Յուրաքանչյուրը կարող է դա անել: Դուք որեւէ կոնկրետ վերապատրաստման կարիք չունեք:
Կրկնակի մուտքի հաշվապահություն
Ամսագրի մուտքն օգտագործելով կրկնակի մուտքի հաշվարկի մեթոդը, ներառում է մի շարք տեղեկություններ տարբեր սյունակներում նույն գծում: Կրկնակի մուտքի համակարգում, գուցե դուք կարող եք ունենալ դեբետային համակարգչային գնման համար, ապա վարկի կամ ավելացման ձեր ընդհանուր գրասենյակային սարքավորումների ծախսերը կհայտնվեն նույն տողում, բայց այլ սյունակում, փոխհատուցելու դեբետը: Այս սյունակները պետք է հավասար լինեն, ինչպիսիք են `$ 2,000` որպես դեբետ եւ + $ 2,000 վարկի համար:
Գուցե դուք պետք է ավելի շատ սյունակ օգտագործեք, կախված ձեր մուտքի բնույթից, բայց առնվազն պետք է լինի երկու, մեկը `պարտքերի եւ վարկերի համար: Կրկնակի մուտքի հաշվառումն սովորաբար կազմում է ամսագրի մուտք, ոչ թե գործարքի համար, այլ հաշվի համար, այն ազդում է ակտիվների, պարտավորությունների, սեփական կապիտալի, եկամտի եւ ծախսերի վրա: Նույն գիծում բոլորն էլ հաշվի են առնում պարտքերը եւ վարկերը:
Տարվա վերջում կամ ցանկացած այլ հաշվարկային ժամանակահատվածում ընտրեք, ձեր գրառումների համար ձեր բոլոր ամսագրերը պետք է համապատասխանի ընդհանուր վարկերի համար ձեր գրառումների հավասարությանը: Սա նշանակում է, որ ձեր հաշիվը «հավասարակշռված է»: