Թեեւ այս սահմանումը կարող է կարծես բարդ լինել, նախագծի կառավարման սկզբունքներն իրականում արմատավորված են ողջամտության եւ գործնականության մեջ:
Անկախ նրանից, թե դուք ցանկանում եք ծրագրի կառավարումը տրամադրել ձեր հաճախորդներին կամ ձեր նպատակն է դառնալ ծրագրի ղեկավար, հաշվի առնել ծրագրի կառավարման սկզբունքները քայլ առ քայլ: Նախքան սկսեք որոշել, թե արդյոք սպասարկվող ծառայությունը (կամ հանձնարարությունը կատարում եք), իրոք, ծրագիր է:
Ընդհանուր կառավարման տարբերակ Ծրագրի կառավարում
Ինչպես եք որոշում, թե արդյոք ինչ-որ բան կա, թե ոչ: Սփռելու համար, բաժանել կառավարման երկու տարբեր ոլորտները `ֆունկցիոնալ (կամ ընդհանուր) կառավարման եւ ծրագրի կառավարման մեջ:
Ֆունկցիոնալ կամ ընդհանուր կառավարումը խնդիրն է շարունակական գործողություն: Մեկ օրինակ կարող է լինել, եթե դուք ունեք տեխնոլոգիական ընկերություն եւ ունենաք հաճախորդ, որի համար ապահովում եք կրկնօրինակի օժանդակություն եւ դուք շարունակաբար կառավարում եք ձեր տարեկան սպասարկումը, ապահովելով նրանց սերվերները եւ տրամադրեք նրանց շաբաթական գործունեության հաշվետվություն: Եթե դուք դա անում եք հինգ տարի ժամկետով եւ ունենաք վերականգնվող պայմանագիր հաճախորդի հետ, ձեր աշխատանքը շարունակական է եւ հետեւաբար, ընդհանուր կամ գործունակ:
Եթե ձեր հաճախորդը ցանկանում է իրականացնել նոր բովանդակության կառավարման համակարգ, եւ նրանք ունեն մեկ տարի, զարգացնելու նոր համակարգը եւ խնդրեք ձեզ զարգացնել զարգացումը, ձեր հաճախորդը ներգրավեց ձեզ մի նախագծում:
Նմանապես, եթե դուք աշխատում եք մարդկային ռեսուրսների հետ, եւ ձեր գործն է ղեկավարել բյուջեի բյուջեն եւ վերահսկել կրտսեր ընկերները, ապա դուք ունեք ֆունկցիոնալ աշխատանք, քանի որ դա շարունակական աշխատանք է, որը չունի որոշակի ավարտ:
Մյուս կողմից, եթե դուք ունեք նույն HR աշխատանքը եւ ձեր բաժնի տնօրենը խնդրում է ձեզ իրականացնել նոր հավաքագրման ծրագիր (եւ Ձեզ տրամադրում է վերջնաժամկետ եւ բյուջե) եւ ձեզ դարձնում է ծրագրի ղեկավար, ապա դա մի ծրագիր, ունի սկիզբ եւ ավարտի ամսաթիվ, եւ խնդիրը կատարվում է միայն մեկ անգամ:
Պատկերացրեք ձեր նախագիծը երեք մասի մեջ
Այժմ, երբ դուք հասկանում եք, թե ինչ է նշանակում նախագծ, դուք կարող եք ավելի սերտորեն նայել նախագծի կառավարմանը: Օգտագործելով հավաքագրման ծրագիրը որպես օրինակ, այժմ, որ դուք գիտեք, որ կա ծրագրի կարիք, հաջորդ քայլը ներկայացվում է անհրաժեշտության շրջանակը, ժամանակը եւ բյուջեն:
Ծրագրի ղեկավարումն է ծրագրի հավաքագրման, բյուջեի եւ ժամանակի նախագծման, կազմակերպման եւ վերահսկման գործընթացը: Ծրագրի տեսլականն օգնելու համար պարզ բուրգը նկարեք: Բուրգի յուրաքանչյուր տողը ներկայացնում է ծրագրի երեք հիմնական մասերից մեկը (այսինքն, ծավալը, ժամանակը եւ բյուջեն): Բուրգի կեսին դատարկ տարածքը բերված արտադրանքի որակը է: Բուրգը կարեւոր գործիք է, հաշվի առնելով այն, որ դուք պլանավորում եք ձեր նախագիծը, քանի որ ձեր երեք հիմնական մասերը աճում կամ նեղանում են, ապրանքի որակը ազդում է:
Ծրագրի շրջանակները
Դասակարգումը սահմանում է ծրագրի կառավարման ամենադժվար եւ բարդ մասը:
Ծրագրի մանրամասները սկզբում անհայտ են, ուստի գնահատելով, թե ինչ գործողություններ եւ խնդիրներ են անհրաժեշտ նախագծի իրականացման համար մտածել: Տարածումը բաղկացած է տարբեր բոլոր գործողություններից եւ առաջադրանքներից, որոնք կկատարվեն վերջնական արտադրանքի պատրաստման համար: Ծրագրի շրջանակի սահմանումը կօգնի ձեզ որոշել ժամանակն ու բյուջեն, որն անհրաժեշտ կլինի, որպեսզի ավարտեք ծրագիրը: Սկսելու լավ միջոց է պարզապես գրել, թե ինչ եք կարծում, անհրաժեշտ է ավարտել խնդիրը: Հաջորդը, խորհրդակցեք ուրիշների հետ `ներառելով բոլոր գործողությունները:
Ծրագրի ժամանակը
Սկսել եք նախնական շրջանակը, կարող եք սկսել յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի եւ գործի համար ժամանակ հատկացնել, եւ լրացուցիչ, նայում նախագծերին ավելի մեծ պատկեր: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե որ գործողությունները տեղի են ունենալու միեւնույն ժամանակ, եւ դա տեղի է ունենալու հերթականությամբ:
Նաեւ ուշադրություն դարձրեք, թե քանի մարդ կվերանայի նախագծի գործողությունները, քանի որ դա կանդրադառնա այն ժամանակի վրա, որը պետք է ձեռնարկի քայլ կատարելու համար: Զարմանալի է, թե որքան ժամանակ է պահանջվում, երբ երեք հոգի պետք է վերանայել: Ժամանակի հաշվարկից հետո կվերականգնվի կուտակային գործունեությունը եւ առաջադրանքները, պատրաստ եք նախագծի ժամանակացույցը ստեղծել ծրագրի թիմի համար:
Ծրագրի բյուջեն
Այս պահին, դուք սահմանել եք ինչի (շրջանակի) եւ ծրագրի երկարության (ժամանակի) մասին, Հիմա եկել է ժամանակը որոշելու բյուջեն: Շատ ճիշտ այնպես, ինչպես նախագծի համար ժամանակի չափը հաշվի առնելով, հաճախ ստիպված կլինեք խորհրդակցել ուրիշներին, այդ թվում `բաժինը, որոշելու ճշգրիտ բյուջեն: Բյուջեն բաղկացած է բազմաթիվ նկատառումներից, ներառյալ այն մարդկանց եւ նյութերի օգտագործումը, որոնք ներգրավված են կատարված աշխատանքներում եւ որքանով են դրանք (այսինքն `ժողովուրդը) եւ օգտագործվող նյութերը:
Կապը բանալին է
Հաճախ հաճախորդը (կամ ղեկավարը) ցանկանում է նախապես որոշված ժամանակի եւ բյուջեի նախագիծը առանց հաշվի առնել ծրագրի շրջանակները: Խնդիրն այն է, որ գրեթե միշտ էլ, ծրագրի շրջանակները չեն կարող ողջամտորեն ավարտվել, հաշվի առնելով ժամանակն ու բյուջետային սահմանափակումները: Հետեւաբար, նախագծի կառավարման մի մասը բանակցում է ծրագրի շրջանակի պայմանները հաճախորդի կամ ղեկավարի հետ: Բանակցային գործընթացի ողջ ընթացքում, ինչպես նաեւ ծրագրի ողջ երկարությունը, լավ հստակ հաղորդակցությունը Ձեզ անհրաժեշտ է միակ կարեւորագույն հմտությունը: Որքան ավելի հստակ եք շփվում մարտահրավերների մասին, այնքան ավելի երջանիկ եք ձեր հաճախորդին կամ ղեկավարին: