Բանակային վարչարարության մասնագետ (42 լ) Job Description
Հիմնական պարտականությունները
Վարչական անձը ղեկավարում կամ իրականացնում է վարչական, հոգեւոր եւ գրավոր գործառույթներ: MOS 42L- ի պարտականությունները հմտության յուրաքանչյուր մակարդակում են `
(1) Հմտություն 1-ին մակարդակ : Ներառում են ռազմական եւ ոչ մարտական նամակագրությունը նախագծի եւ վերջնական օրինակների մեջ: Անգլերենի կազմի եւ քերականության հիմնական սկզբունքները ներգրավում է նամակագրության պատրաստման գործում: Փաստաթուղթը տպագրվում է աղբյուրի փաստաթղթերից: Հավաքում է վերջնական ապրանքը վերանայման, նույնականացման կամ այլ կարգադրության համար: Պատրաստվում է գրանցված կամ վավերացված փոստ ուղարկելու համար: Բացում, տեսակներ, երթուղիներ եւ ներբեռնումների եւ հաղորդագրությունների առաքում: Պատրաստում է աննշան վերահսկման փաստաթղթերը եւ պահպանում անճաշակ ֆայլերը: Նշաններ ստանալու համար, եւ ընտրում է գրանցված եւ վավերացված փոստ: Ամսաթվերը եւ ուղարկում է ելքային նամակագրությունը եւ ուղերձները: Պատրաստում եւ պահպանում է ֆունկցիոնալ ֆայլեր յուրաքանչյուր MARKS- ի համար: Ստացվել է հրատարակություններ, ստեղծում եւ պահպանում է հրապարակումների գրադարանը: Պահանջներ եւ բաժնետոմսեր դատարկ ձեւեր:
(2) Հմտություն 2-րդ մակարդակ : Կատարում է հմտությունների նախորդ մակարդակում ցուցադրվող եւ կացարանային պարտականությունները, ինչպես նաեւ տեխնիկական անձնակազմի եւ վարչական անձնակազմի համար վարչական հարցերի վերաբերյալ տեխնիկական ուղեցույցներ: Փաստաթղթերի ձեւաչափի, բովանդակության եւ լիազորված հապավումների օգտագործման համար նամակագրությունը: Անձնակազմի պատասխանատուները պատասխանատու են եւ խորհուրդ են տալիս աշխատակազմին վարչական եւ հոգեւոր հարցերի վերաբերյալ: Ստեղծում եւ վարում է տեղեկամատյաններ, վահանակներ, կարգավիճակներ, գծապատկերներ, գրաֆիկներ եւ ակնարկներ: Կատարում է ռեժիմային նամակագրություն:
(3) Հմտություն 3-րդ մակարդակ : Վերահսկում է վարչական գործառույթների կատարումը: Մինչեւ ազատ արձակման, ստորագրման ներկայացման կամ այլ կարգադրության վերաբերյալ կարծիքները եւ խմբագրումները: Իրականացնում է պարբերական վերանայում նամակագրության պատշաճ ձեւակերպում ապահովելու համար: Վերահսկում է վերարտադրման միջոցների եւ վերանայման ենթակա նյութերի օգտագործումը: Պլանավորում եւ կազմակերպում է գրասենյակային գործառնություններ, ներառյալ հրապարակումներ եւ ձեւաթուղթներ, վարչակազմի եւ վարչական ընթացակարգերի: Գրում է գրասենյակի SOP, պաշտոնների նկարագրությունները եւ հրահանգները, սահմանում է գրասենյակային սարքավորումների, մատակարարումների եւ տարածքի պահանջները: Գրասենյակի պլանների պլանավորում: Գրասենյակային սարքավորումների ձեռքի մուտքերը, պահանջները, ստացողները, գույքագրումը եւ նշանները: Կատարում է վարչական գործունեություն այլ կազմակերպչական տարրերի եւ անձնակազմի բաժինների հետ: Ստեղծում է փոստով առաքման երթուղիները եւ սխեմաները եւ կազմակերպում հրազենների բաշխման բեռնման համար: Ծառայում է որպես գաղտնի փաստաթղթերի պահառու: Նշաններ ստանալու համար մուտքերը, տեղեկամատյանները, պաշարները, ֆայլերը եւ ապահովում են գաղտնի փաստաթղթերը: Պատրաստում փաստաթղթերի ոչնչացման կամ այլ տեղաշարժի համար: Ապահովում է փաստաթղթերի պատշաճ հաշվետվողականություն դասակարգման աստիճանի հիման վրա:
(4) Հմտություն 4-րդ մակարդակ : Վերահսկում է վարչական գործառույթները եւ պարտականություններ է կատարում բաժանման, համադրելի կամ բարձր մակարդակի շտաբի նախորդ մակարդակի վրա: Ապահովում է տեխնիկական ուսուցում եւ ենթականերին եւ աջակցվող միավորներին հրահանգներ:
(5) Հմտություն 5-րդ մակարդակ : Վերահսկում է վարչական գործառույթների կատարումը վարչական կամ համանման տարրերի բաժնում, համեմատելի կամ ավելի բարձր մակարդակի շտաբներում: Ստուգում է ստորադասների ստորաբաժանումները եւ ներկայացնում առաջարկություններ թերությունների վերացման կամ վարչական գործողությունների կատարելագործման համար:
Ֆիզիկական պահանջների վարկանիշը եւ որակավորումը MOS- ի սկզբնական մրցանակի համար : Վարիչները պետք է ունենան հետեւյալ որակավորումը.
- (1) Ֆիզիկական պահանջների վարկանիշ , միջին:
(2) Ֆիզիկական անձը `323222:
(3) Հաշմանդամության տարածքում CL- ի նվազագույն միավորը 95:
(4) 25 րոպե տեւողությամբ նվազագույն արագությամբ մուտքագրել հնարավորությունը:
5) ֆիզիկական պատրաստվածություն (ՄՕՍ 42-ի դասընթացի դասընթացի ավարտը, որը իրականացվում է ԱՄՆ բանակի Ադյուական ընդհանուր դպրոցի հովանու ներքո կամ դրա ներքո) պարտադիր է:
գ. Լրացուցիչ հմտության նույնացուցիչներ
- (1) E3 - գործադիր վարչական օգնական (ԱՊՊ միջոցով SSG):
(2) E4 - Attache վարչական օժանդակություն:
(3) F4 - փոստային առաքիչ:
(4) F5 - փոստային գործառնություններ:
(5) P5 Master- ի մարզիչ,
(6) 2S - Պայքարային անձնակազմի գործողություններ (հմտության մակարդակ 3 եւ ավելի):
(7) 4A - վերադասակարգման ուսուցում:
Տեղեկատվություն, որը բխում է բանակի գրքույկի 611-21-ից