Ժամկետային հաշիվ 101
Որպես օրինական վճարների ավելացում, հաճախորդները դարձել են ավելի արժեքավոր եւ գիտակցված: Հետեւաբար, հաճախորդները քննարկում են օրինական օրինագծերը ավելի սերտորեն եւ տվյալների բազայի տարբեր ծրագրեր կիրառելով, էլեկտրոնային ձեւով վերլուծելու եւ բիլինգի տվյալները վերլուծելու համար: Էլեկտրոնային բիլլինգի (էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերի) աճող միտումը ենթարկվել է օրինական հաշիվների ավելացման, բանակցությունների եւ վեճերի ավելացման:
Անկախ նրանից, թե դուք նոր եք վճարման ժամանակը կամ վետերան ժամանակացույցը, ստորեւ բերված խորհուրդները կարող են օգնել ձեզ ստեղծել արագ, ճշգրիտ եւ ճշգրիտ ժամանակի գրառում:
Մանրամասն խրախուսման նկարագրությունները
Մանրամասն հանձնարարական նկարագրությունները լավ մշակված հաշիվների հիմնական բաղադրիչն են: Կարեւոր է, որ ձեր ջանքերի նկարագրությունը պարունակում է բավարար մանրամասներ, որպեսզի թույլ տան, որ դիտորդը կկարողանա գնահատել գործի բնույթն ու արժանիքը:
Քողարկվածության եւ մանրամասնության միջեւ ճիշտ հավասարակշռությունը կարող է բարդ լինել: Առաջադրանքի նկարագրությունը, որը չափազանց երկար է եւ խելամիտ, մեծացնում է երկիմաստությունը եւ խառնաշփոթությունը:
Նկարագրությունը, որը շատ կարճ է, դժվարացնում է կատարված առաջադրանքի նպատակահարմարության եւ ժամանակը ծախսելու համար: Օրինակ, «ֆայլի վերանայման», «դատավարության նախապատրաստման» եւ «փաստաթղթերի վերանայման» պարադոքսային արտահայտությունները, քիչ չեն պատմել ձեր կատարածի մասին եւ ինչու եք զբաղվել որոշակի առաջադրանքով:
«Փաստաթղթի վերանայման փոխարեն» ավելի լավ նկարագրությունը «Հայցվորի երկրորդ զեկույցների վերանայում»:
Խուսափեք բլոկի վճարումից
Բլոկի բիլլինգը պրոցեսորների խումբ է, որը պարունակում է բլոկի ամփոփում միաժամանակյա ժամանակահատվածում: Օրինակ `« Հարցաքննության հարցումների նախագիծը. Դոկտոր Բրաունի հետ հեռախոսազրույցը. փորձագետի զեկույցը. ամփոփում է պարոն Սմիթին; վերանայել եւ վերանայել հակառակ կարծիքին հակիրճ նամակագրությունը: 7.3 ժամ:
Հաճախորդները ճանաչում են բլոկի բիլինգը որպես անարդյունավետության քողարկման ռազմավարություն: Ավելին, շատ դատարաններ թույլ չեն տալիս բլոկի բիլինգի համար, քանի որ դա խոչընդոտում է վճիռից հետո փաստաբանի վարձավճարների արդյունավետ փոխհատուցմանը: Բիլինգի առավել արդյունավետ միջոցը առանձին-առանձին նշում է յուրաքանչյուր անկախ գործունեություն եւ դրա համապատասխան ժամանակահատվածը:
Ժամանակահատվածի գրառումը
Ձայնագրելով ձեր ժամանակը, անմիջապես հետո ավարտեք խնդիրը, ճշգրտությունը ապահովելու լավագույն միջոցը: Օրվա (կամ շաբաթվա կամ ամիսների) գործողությունների վերսկսման փորձը դժվար է եւ խրախուսում է ժամանակի «լիցքաթափում» (ընդլայնելով իրական ժամանակի ծախսը, հաշվի առնելով հաշվի չհաշված բացերը):
Դուք կարող եք գտնել այն ամենը, ինչն անիրագործելի է, ձեր ծրագրային ապահովման ծրագրին ներդնելու պահին: Հետեւաբար, իմաստուն է մշակել ժամանակի ձայնագրման համակարգ, որը խրախուսում է արագ ժամանակացույց:
Որոշ ժամանակապահներ թելադրում են յուրաքանչյուր առաջադրանքը անմիջապես հետո այն կատարելուց հետո եւ օրվա վերջում դրանք փոխակերպվում են: Մյուսները ավելի հեշտ են պահում ժամանակի նոթատետրը, գրելով յուրաքանչյուր գործը ձեռքով, ապա օրվա, շաբաթվա կամ հաշվարկային ժամանակահատվածի վերջում մուտքագրելով (կամ ունենալով քարտուղար):
Հիշեք ձեր լսարանը
Ցանկացած փաստաթղթի նման, որը դուք պատրաստվում եք ուրիշի վերանայման համար, կարեւոր է լսել ժամանակի գրառումները: Կարող եք իմանալ, որ անհատը ձեր օրինագծերը վերանայում է, թերեւս, ֆայլի վրա նշանակված տնային խորհրդին: Հասկացեք, սակայն, որ վերանայումը չի կարող ավարտվել: Շատ դեպքերում հաշիվը մշակվում է մի շարք անձանց կողմից տարբեր մակարդակներում, ընկերության ներսում եւ դրսում, ներառյալ իրավաբանական մասնագետները, հաշվապահները `հաճախորդի կորպորացիայի եւ երրորդ կողմի աուդիտորների հետ:
Ժամանակի ձայնագրման ժամանակ լավագույնն է խուսափել հապավումներից, կեղծիքից եւ բարդ ժարգոնից: Օգտագործեք հակիրճ իրավական տերմինաբանություն, սակայն հիշեք, որ ձեր ժամանակացույցները կարող են վերանայվել այն անձանց կողմից, ովքեր օրենքով չեն վերապատրաստված:
Ծանոթանալ ինքներդ հաճախորդի հաշվարկային քաղաքականության հետ
Յուրաքանչյուր հաճախորդ ունի իր բիլինգային քաղաքականությունը եւ ընթացակարգերը: Այս քաղաքականությունը հաճախ պարունակում է հաճախորդի պահվածքի կամ ներգրավման նամակում: Այս հաշվարկային քաղաքականությունը կարող է սահմանել աշխատակազմի սահմանափակումներ, բյուջետային ուղենիշներ, վճարման քաղաքականություն եւ կոնկրետ ժամանակացույցի ուղեցույցներ: Սկզբունքորեն ճանաչելով սկզբունքային կանոնները, կարող եք ավելի պատասխանատու կերպով հաշվի առնել ձեր ժամանակը եւ բավարարել հաճախորդի սպասելիքները:
Կորպորատիվ հաճախորդները պատրաստում են առաջադրանքների վրա հիմնված բիլինգի օգտագործումը: Task- ի վրա հիմնված հաշվարկը հետեւում է դատավարության առաջադրանքով ընկերության բիլինգին: Յուրաքանչյուր հիմնական գործունեություն է նշանակվում համակարգչային կոդ, որը նախապես ընտրված է հաճախորդի կողմից: Կոդավորված հաշիվը այնուհետեւ էլեկտրոնային ձեւով վերլուծվում եւ վերլուծվում է `թույլ տալով հաշիվ-ապրանքագրի խորը վերլուծություն: Հաճախորդի հաշվարկային քաղաքականությամբ ծանոթանալու մի մասն է սովորել եւ պատշաճ կերպով կիրառել յուրաքանչյուր հաճախորդի համար յուրահատուկ մասնագիտացված գործարքի վրա հիմնված վճարահաշվարկային կոդեր: