Ընտրեք լավագույն չափը
Համոզվեք, որ ձեր տառատեսակը բավականաչափ մեծ է, որպեսզի ընթերցողը չկորցնի ձեր հաղորդագրությունը կարդալու համար, բայց այնքան էլ մեծ չէ, որ ընթերցողը պետք է անցնի երկար ճանապարհ `ամբողջ հաղորդագրությունը կարդալու համար: Կախված Ձեր էլեկտրոնային հաղորդագրության մեջ պարունակվող որքան բովանդակությունից, ընտրեք 10 կամ 12 կետ տառաչափ:
Կարեւոր է նաեւ օգտագործել պարզ տառատեսակ, քանի որ ոչ բոլոր էլփոստի ծրագրերը նույն կերպ են դիտում: Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր հաղորդագրության բովանդակությունը լինի խառնաշփոթ կամ տարօրինակ կերպով ֆորմատավորված, քանի որ ընթերցողի էլփոստի ծրագիրը չի դիտում տառատեսակը նույնը ձերն է:
Լավագույն տառատեսակներ էլփոստի հաղորդագրությունների համար
Հիմնական տառատեսակներ, ինչպիսիք են Arial, Verdana, Calibri եւ Times New Roman- ն լավ են աշխատում: Ընտրեք պրոֆեսիոնալ տառատեսակ, ըստ էության, շատ էլփոստի ծրագրերում ստանդարտ տառատեսակը, ամենայն հավանականությամբ, համապատասխանում է աշխատանքի հետ կապված նամակներին: Խուսափեք տառատեսակներ, որոնք նման են ձեռագիր, սցենարի տառատեսակներ եւ ցանկացած նոր տեսակի տառատեսակ, ինչպիսիք են Comic Sans- ը:
Անկախ նրանից, թե որ տառատեսակը եք ընտրել, հետեւողական կլինեք. Մեկ պարբերություն Arial- ում, իսկ մյուսը Times New Roman- ում, խայտառակ է ընթերցողների համար: Նմանապես, համոզվեք, որ տառաչափը նույնն է ողջ աշխարհում:
Երբ դուք օգտագործում եք Microsoft Outlook, այստեղ է, թե ինչպես ընտրել ձեր տեքստի տառատեսակը եւ ինչպես ընտրել տառաչափը:
Եթե դուք օգտագործում եք այլ բառերի մշակման ծրագիր, գործընթացը նման է:
Ինչպես ընտրել էլփոստի հաղորդագրություն տառատեսակը
- Ընտրեք տառատեսակը եւ տառատեսակը, նախքան ձեր հաղորդագրությունը մուտքագրելը կամ ,
- Մուտքագրեք ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը:
- Նշեք ձեր հաղորդագրության բովանդակությունը:
- Ընտրեք գրառման տառակը հաղորդագրության վերեւում:
- Ընտրեք նույն ձեւով օգտագործվող տառաչափը:
- Ուղղորդեք ձեր հաղորդագրությունը:
- Եթե համոզված չեք, թե ինչպես է ձեր հաղորդագրությունը նայում, պատճենը նախ ինքներդ ձեզ ուղարկեք, ապա խմբագրեք այն, անհրաժեշտության դեպքում, նախքան այն հասցեատիրոջը ուղարկելը:
Email հաղորդագրություն տարածություն
Անկախ նրանից, թե ինչ տառատեսակի չափով եք ընտրում, այն պետք է տարածություն լինի ողջույնի եւ յուրաքանչյուր պարբերության միջեւ եւ ձեր էլեկտրոնային հաղորդագրության ստորագրությունից առաջ եւ հետո: Ահա թե ինչպես տարածեք ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը :