Օգտագործեք այս նամակն ապահովելու համար պաշտոնական ծանուցում տրամադրելու մասին
Նամակում նշվում է պաշտոնական ծանուցումը, որ դուք ձեր աշխատանքից հեռանում եք, ներառյալ ձեր վերջին աշխատանքային օրերը: Այն նաեւ ծառայում է որպես ապացույց Մարդկանց ռեսուրսների բաժնում, որը դուք կատարել եք ձեր գործատուի ծանուցման պահանջը (շատ ընկերություններ պահանջում են վարձակալության պայմանագրերի վերաբերյալ, որոնք աշխատակիցներին տրամադրում են իրենց պաշտոնից հրաժարվելու իրենց մտադրության առնվազն երկու շաբաթվա պաշտոնական ծանուցում ):
Ինչ պետք է ներառեք ձեր հրաժարականի նամակում
Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար անհրաժեշտ է ներառել ձեր հրաժարականի պատճառը : Լավագույնն այն է, որ ձեր նամակն ուղղակիորեն պահեք եւ հասկանաս: Դուք միայն պետք է ներառեք ձեր հրաժարականի փաստը, ձեր աշխատանքի վերջին օրը եւ սահուն անցում կատարելու ձեր լավագույն ցանկությունները:
Հնարավորության դեպքում, այնուամենայնիվ, լավ գաղափար է հիշատակել ձեր աշխատանքի ընթացքում ունեցած լավ փորձը եւ կարիերայի զարգացման աջակցությունը եւ շնորհակալություն հայտնել ձեր գործատուին այդ հնարավորությունների համար: Երախտագիտության նման արտահայտությունը կարող է օգնել, որպեսզի ձեր գործատուը պատրաստ լինի ծառայել որպես մասնագիտական հղում ապագայում `անհրաժեշտության դեպքում:
Կախված ձեր մեկնելու հանգամանքներից, ձեր նամակը կարող է լինել հետեւել ձեր զրուցակցի հետ, որտեղ քննարկել եք ձեր մտադրությունները:
Այլ բաներ, որոնք պետք է պահել մտքում
Կան որոշ վտանգավոր հրաժարականներ անելը եւ դրանք չկատարելը , այնպես որ համոզվեք, որ դուք ձեր ուշադրությունը կենտրոնացրեք ձեր գործողությունների միջոցով, նախքան ձեր ղեկավարին դիմելը:
Արդյոք `
- Պահպանեք այն դրական: Ձեր հրաժարականը ձեր փակման տպավորությունն է, երբ դուք դուրս եք եկել աշխատանքից, եւ միշտ լավ գաղափար է թողնել դրական նոտա, որպեսզի ձեր գերակշիները եւ հասակակիցները ցավում են, որ տեսնեք ձեզ:
- Տրամադրել պաշտոնական նամակ: Գրավոր նամակ, էլեկտրոնային փոստով ուղարկված կամ ուղարկված, կարեւոր է, քանի որ այն ապահովում է Ձեր HR ֆայլի փակումը: Այն նաեւ հավաստիացնում է, որ բոլոր համապատասխան վերահսկիչները եւ ղեկավարությունը ունենում են անհրաժեշտ տեղեկատվություն: Հիշեք քնքշորեն եւ խոնարհ լինել, անկախ այն բանից, թե ինչու եք հեռանում աշխատանքից:
- Առաջարկում է անցում կատարել: Դա անձնակազմի փոփոխության ընթացքում ձեր օգնության առաջարկն է: Դա կարող է նշանակել ձեր փոխարինման հարցազրույցին եւ վերապատրաստման, կամ պարզապես փաստաթղթեր ներկայացնելով եւ դրանք ավարտելու գործընթացներին:
Մի `
- Քաջալերեք ձեր նոր աշխատանքի մասին: Դու հեռանում ես, այնտեղ ոչինչ չկա, այնտեղ կծկելը: Պարզ է, միշտ կա հնարավորություն, որ ձեր նոր աշխատանքը չի աշխատի: Եթե դա տեղի ունենա, կարող եք ցանկանալ, որ ձեր հին աշխատակիցների հետ լավ հարաբերություններ ունենաք, հղում կատարելու համար կամ տեսնեք ձեր հին աշխատանքի վերադառնալու մասին:
- Ասեք ամբողջ ճշմարտությունը ձեր ելքի հարցազրույցի ժամանակ: Գուցե դուք հեռանում եք, քանի որ ատում եք ձեր ղեկավարին կամ չեն համապատասխանում կորպորատիվ մշակույթի հետ, կամ որեւէ կապ չունեն ընկերության խոշոր նպատակների հետ: Այժմ այն փաստը, որ այդ փաստերի մասին ամբողջովին բացահայտելու ժամանակը չէ: Exit հարցազրույցները կարող են թվալ, թե լավ ժամանակ է, որ ձեր խնդիրները ընկերության հետ կիսել, բայց դրանք իսկապես չեն: Շարունակեք պահպանել եւ հանդիպումը մոտեցեք որպես ցանցային հարաբերություններ հաստատելու հնարավորություն, այլ ոչ թե հեռացնելու հնարավորություն:
- Դուրս գալ առանց ծանուցման: Շատ արդյունաբերություններ շատ փոքր աշխարհներ են. թողնել առանց բավարար ծանուցման կամ վատ պայմաններով, եւ դա, ամենայն հավանականությամբ, կվերադառնա ձեզ երկար ժամանակ:
Ֆորմալ հրաժարական նամակի նմուշ
Այստեղ են պաշտոնապես հրաժարական նամակ տալու օրինակները, որպես ուղեցույց օգտագործելու համար, երբ գրում եք ձեր աշխատանքը դադարեցնելու ձեր մտադրության մասին:
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետությունը, փոստային կոդ
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլէկտրոնային փոստը
Ամսաթիվ
Անուն
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն:
Ես կցանկանայի ձեզ տեղեկացնել, որ ես հրաժարվում եմ Սմիթի Ընկերության համար որպես մարքեթինգային վերահսկողի պաշտոնից հրաժարվելուց, հոկտեմբերի 20-ից 20-ը:
Շնորհակալություն, վերջին երկու տարիների ընթացքում ինձ տրամադրած աջակցության եւ հնարավորությունների համար: Ես իսկապես վայելում էի իմ պաշտոնը [ներդիրը ընկերության անվանումը], եւ ավելի քան երախտապարտ եմ, որ ես խրախուսում եմ ձեզ, որ ինձ տվեց իմ մասնագիտական եւ անհատական աճի նպատակները:
Եթե ես կարողանամ որեւէ օգնություն ցույց տալ այս անցումային գործընթացում, որպեսզի հեշտացնեմ իմ իրավահաջորդին իմ պարտականությունների անթերի անցումը, խնդրում եմ ինձ տեղեկացնել:
Ես ուրախ կլինեի օգնել, սակայն կարող եմ:
Հարգանքով,
Ձեր ստորագրությունը (թղթային տարբերակ)
Ձեր տպագրված անունը
Էլ.փոստի հրաժարականի հաղորդագրություն
Եթե փոստով ուղարկեք ձեր հրաժարականի նամակը , ապա ձեր թեմայի գիծը պետք է պարզ լինի, թե ինչ է նշանակում էլփոստի բովանդակությունը: «Սպառումը` Ջեյն Դո »կամ« Ջեյն Դոյի հրաժարականը », քանի որ սուբյեկտը կապահովի, որ ձեր մենեջերը կճանաչի հաղորդագրության կարեւորությունը: Նամակի մարմինը պետք է լինի նույնը, ինչ ցանկացած պաշտոնական հրաժարական:
Թեմա ` անունը, ազգանունը, հրաժարականը
Հարգելի պարոն Մ. Վերստուգող,
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը, որպես «Կապիտոլի» ընկերության հրաժարականի մասին պաշտոնական ծանուցում: Իմ վերջին աշխատանքային օրն է լինելու հունվարի 25-ը, 20XX:
Ես իսկապես գնահատում եմ ձեզ հետ աշխատելիս ձեռք բերած փորձը եւ աճի հնարավորությունները. իմ իրավահաջորդը, ինչպես ինձ, կլինի բախտավոր դառնալու ձեր դինամիկ եւ օժանդակ թիմի գործունեության մի մասը:
Եթե ես կարողանամ որեւէ կերպ անցնել անցումը հեշտացնելու համար, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք: Մաղթում եմ Ձեզ եւ [Ընկերության անվանումը ավելացնելը] շարունակական հաջողություններ:
Հարգանքով,
Անուն ազգանուն
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Առաջարկված ընթերցում. Ավելի շատ հրաժարական նամակ նմուշներ | Փոստով հաղորդագրություն հրաժարական Սպառազինության նամակը գրելու խորհուրդներ