Այս ձեւաչափը պարզապես ուղեցույց է: Տարբերությունները եւ հարմարեցումները տարածված են: Ցանկանում եք ներբեռնել այս նմուշը առանց գրաֆիկայի: Սեղմեք Ստուգեք Նմուշները այստեղ կամ ներքեւի ցանկում:
Ամբողջական բլոկի բիզնես նամակ բաղադրիչները
Վերադարձ Հասցե. Եթե ձեր գրասեղանն ունի բլանկ, ապա դա բաց թողեք: Հակառակ դեպքում մուտքագրեք ձեր անունը, հասցեն եւ ընտրովի հեռախոսի համարը: Այս օրերին սովորական է նաեւ էլփոստի հասցեն ներառելը:
Ամսաթիվ. Ձեր նամակի ամսաթիվը ստորագրեք երկու-վեց տողով ստորեւ: Երեքը ստանդարտ են: Եթե որեւէ բլանկ չկա, մուտքագրեք այն, որտեղ ցուցադրվում է:
Հղման գիծ. Եթե ստացողը կոնկրետ տեղեկատվություն է տրամադրում, օրինակ `աշխատանքի տեղեկանք կամ հաշիվ-ապրանքի համարը, այն մեկ կամ երկու տողում նշեք, անմիջապես Ամսաթիվը (2): Եթե պատասխանեք նամակին, ապա այստեղ կանեք: Օրինակ:
- Re: Աշխատանք # 625-01
- Re: Ձեր նամակն է 1/1 / 200x:
Հատուկ փոստով նշումներ. Համապատասխանության դեպքում մուտքագրեք բոլոր մեծատառ նիշերը:
Օրինակներ.
- ՀԱՏՈՒԿ ԱՌԱՋԱՐԿ
- ՀԱՎԱՍՏԱԳՐՎԱԾ ՓԱՍՏ
- AIRMAIL- ը
On-Arrival Նշումներ. Համապատասխանության դեպքում մուտքագրեք բոլոր մեծատառ նիշերը: Կարող եք ցանկանալ ներառել անձնական նամակագրության նշում, օրինակ `հրաժարական նամակ: Ներառեք նույնը ծրարի վրա: Օրինակներ.
- ԱՆՁԱՆՑ
- ԳԼՈՒԽ
Inside Address: Մուտքագրեք այն անձի եւ / կամ ընկերության անունը, որի հասցեին ուղարկեք նամակը, ձեր մուտքագրած վերջին բաղադրիչի ներքեւում 3-8 տող:
Չորս տողերը ստանդարտ են: Եթե ուշադրություն դարձրեք գիծը, թողեք անձի անունը այստեղ: Նույնն էլ ծրարի վրա:
Զգուշացեք գծի մեջ. Մուտքագրեք այն անձի անունը, ում ուղարկեք նամակը: Եթե մուտքագրեք անձի անունը Inside Address- ում, բաց թողեք: Նույնն էլ ծրարի վրա:
Ողջույն: Ստացեք ստացողի անունը այստեղ: Տղամարդիկ կամ տիկինը [ազգանունը] հարգանք ցուցաբերելու համար, բայց չգիտեք ուղղագրությունը կամ սեռը: Որոշ ընդհանուր աղոթքներ են `
- Տիկնայք:
- Պարոնայք:
- Հարգելի պարոն:
- Հարգելի տեր կամ տիկին,
- Հարգելի [Full Name]:
- Ում կարող է անհանգստացնել.
Առարկայական գիծ. Մուտքագրեք ձեր նամակի բովանդակությունը բոլոր մեծատառերով, կամ ձախ կամ կենտրոնացած: Եղեք մի գծի վրա: Եթե դուք մուտքագրեք տեղեկատու գիծ, դիտեք, թե արդյոք դուք իսկապես անհրաժեշտ է այս տողը: Թեեւ դա գրեթե չի պահանջվում գործատուի գրվածքների մեծ մասի համար, օրինակները ստորեւ են:
- Թեմա. ՀՐԱԺԱՐԱԿԱՆ
- ՀԵՂԻՆԱԿԱՅԻՆ ԽՈՒՄԲ
- ԱՇԽԱՏԱՆՔ ՀԱՐՑ
Մարմնի տեսակը. Երկու նախադասություն տարածեք նախադասությունների միջեւ: Պահպանեք այն կարճ եւ հասկանալի:
Լրացուցիչ փակ: Ինչ եք գրում այստեղ կախված է ձեւավորման տոնուսից եւ աստիճանից: Օրինակ:
- Հարգանքներով ձեր (շատ ֆորմալ)
- Հարգանքով (բնորոշ, ավելի քիչ ֆորմալ)
- Շատ իսկապես ձերն է (քաղաքավարի, չեզոք)
- Սրտանց ձերը (բարեկամական, ոչ ֆորմալ)
Ստորագրության արգելափակում. Ձեր անունը ստորագրելու համար լրացուցիչ փակելուց հետո թողեք չորս դատարկ գծեր:
Մուտքագրեք ձեր անունը ճիշտ այնպես, ինչպես գրեք ձեր ստորագրության ներքո: Տիտղոսը պարտադիր է `կախված համապատասխանության եւ ձեւականության աստիճանից: Օրինակներ.
- Ջոն Դո, մենեջեր
- Պ. Սմիթ
Տնօրեն, տեխնիկական աջակցություն - RT Jones - Sr. Field Engineer
Identity Initials: Եթե ինչ-որ մեկը նամակ գրեց ձեզ համար, նա սովորաբար ընդգրկում է ձեր բոլոր երեք նշանները բոլոր մեծատառերով, ապա երկու կամ նրա բոլոր փոքրիկ նիշերում: Եթե դուք ձեր սեփական նամակն եք գրել, պարզապես բաց թողեք այն, քանի որ ձեր անունն արդեն ստորագրման բլոկում է: Ընդհանուր ոճերը ստորեւ են:
- JAD / սմ
- JAD: սմ
- կլմ
Ներդիրի նշում. Այս տողը ընթերցողին պատմում է ծրարի մասին, ավելի շատ: Մուտքագրեք միայնակ միայն մեկ պարիսպի համար, բազմակի համար: Եթե ոչ մի բան չեք մտցնում, թողեք այն: Ընդհանուր ոճերը ստորեւ են:
- Կցորդ
- Ներդիրներ. 3
- Կցորդներ (3)
cc: Ձեռքբերման նմուշներ (նախկինում ածխածնի պատճեններ): Ցանկացեք այն մարդկանց անունները, որոնց բաժինները տարածում եք այբբենական կարգով: Եթե հասցեները օգտակար լինեն նամակի ստացողի համար, ներառում են դրանք: Եթե դուք չեք պատճենում ձեր նամակը որեւէ մեկին, բաց թողնել այն:
Ընդհանուր խորհուրդներ
- Փոխարինեք տեքստը փակագծերում [] նշված բաղադրիչի հետ: Մի փակեք փակագծեր:
- Փորձեք պահել ձեր տառերը մեկ էջի վրա, բայց կտեսնեք այս նմուշի 2-րդ էջը, եթե շարունակեք շարունակել էջերը:
- Քանի ավելցուկ տողեր, որոնք ավելացնում են գծերի միջեւ, որոնք պահանջում են մեկից ավելի, կախված է այն էջից, թե որքան տարածություն կա:
- Նույնը վերաբերում է ծայրահեղությունների: Կարճատեւ տառերի համար մեկ ու կես դյույմ (108 միավոր) եւ ավելի մեծ տառերի համար մեկ դյույմ (72 միավոր) ստանդարտ են: Եթե կա բլանկ, ապա նրա դիրքորոշումը սահմանում է էջ 1-ի վերին սահմանը:
- Եթե դուք չեք գրում ավելի պաշտոնական բաղադրիչներից մեկը, մի տարածք թողեք նրանց համար: Օրինակ, եթե դուք չեք մուտքագրել Անվանման գիծը, Հատուկ փոստով նշումներ եւ On-Arrival Նշումներ, մուտքագրեք Inside Address- ի չորս տողը Ամսաթվի դրությամբ: