I-9 ֆայլի բովանդակությունը

I-9 ձեւի ավարտը յուրաքանչյուր աշխատողի համար լուրջ բիզնես է, լուրջ

I-9 ձեւը, աշխատանքի ընդունման իրավունքի հաստատումը այն ձեւն է, որը պահանջվում է Միացյալ Նահանգների քաղաքացիություն եւ ներգաղթի ծառայություն (USCIS) կողմից, որը պահանջվում է ԱՄՆ-ում զբաղվածության իրավունքի համար: Որպես գործատու, դուք պետք է լրացնեք I-9 ձեւը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, որը դուք վարձում եք:

1986 թ. Նոյեմբերի 6-ից հետո վարձված բոլոր աշխատակիցները, քաղաքացիները եւ ոչ քաղաքացիները պետք է վարձատրության պահին I-9 ձեւի 1-ին բաժինը լրացնեն:

Գործատուն պատասխանատու է ապահովելու, որ I-9 ձեւի 1-ին մասը ժամանակին եւ պատշաճ կերպով կատարվի աշխատողի կողմից:

Գործատուն պետք է ստուգի զբաղվածության ստուգումը եւ ապահովի նաեւ I-9 ձեւի 2-րդ եւ 3-րդ բաժինները: Գործատուները պետք է լրացնեն I-9 ձեւի 2-րդ բաժինը `ուսումնասիրելով առաջին իսկ ապացույցները (միայն բնօրինակը, անսպասելի փաստաթղթերը) ինքնության եւ աշխատանքի ընդունման իրավունքը, սկսած աշխատանքային օրվանից սկսած երեք (3) աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Աշխատողը պետք է ֆիզիկապես ներկա լինի եւ իր բնօրինակ փաստաթղթերը պետք է վերանայվեն անձամբ: Նախնական փաստաթղթերը վերանայող աշխատողները պետք է ստորագրեն I-9 բաժինը:

Ձեւը հաստատում է, որ դուք ստուգել եք հաստատված երկու հաստատված ձեւեր, որոնք ապացուցում են, որ աշխատողը իրավասու է լիազորված աշխատել Միացյալ Նահանգներում:

Գործատուները կամ նրանց լիազոր ներկայացուցիչը պետք է լրացնեն 3-րդ բաժինը, երբ վերագրվում է, որ աշխատողը իրավասու է աշխատել ԱՄՆ-ում:

Երբ I-9- ը ի սկզբանե ավարտվելուց հետո երեք տարվա ընթացքում աշխատակիցը տեղափոխելիս, գործատուները կարող են լրացնել նոր I-9 ձեւ կամ լրացնել բաժինը 3:

Պարբերաբար, դուք պետք է ստուգեք I-9 ձեւերը, ապահովելու համար, որ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար լրացված ձեւ ունեք: Դուք պետք է ստուգեք հավաստիության եւ ամբողջականության ստուգումը եւ պահպանեք աուդիտի ապացույցները եւ ցանկացած վերապատրաստման մասին, որ I-9s- ը ստացնող կամ պահող աշխատակիցները ստացել են:

Ավարտված I-9 ձեւերի գտնվելու վայրը

Դուք կցանկանայիք պահել բոլոր աշխատողներին I-9s- ը եւ ուղեկցող փաստաթղթերը , այս պատճառներով առանձին անձնակազմի ֆայլում:

Կառավարությունը կարող է ստուգել այդ ձեւերը: Եթե ​​պետական ​​աշխատողները ստուգեն ձեր I-9 ձեւերը, դուք չեք ցանկանում նրանց թույլ տալ ձեր աշխատակիցների անձնական աշխատակազմի ֆայլերը եւ դրանց պարունակած գաղտնի տեղեկատվությունը:

Այսպիսով, աշխատակիցների գաղտնիության եւ սահմանափակ մուտքի շահագրգռվածությամբ, դուք ցանկանում եք մեկուսացնել Ձեր աշխատակիցը I-9s- ը, որը նվիրված է I-9 պահեստին:

Սա պաշտպանում է ձեր աշխատակիցների անձնական կյանքի գաղտնիությունը եւ փրկում է գործատուին պոտենցիալ կերպով պատասխանելու լրացուցիչ հարցեր, որոնք բարձրացնում են աշխատակազմի անձնակազմի բովանդակության բովանդակությունը: Դուք կարող եք անհասկանալի կերպով բացել ձեր ընկերության USCIS- ի աշխատակիցների կողմից ավելացված հետաքննությունը: Խուսափեք սա:

Ընթացիկ I-9 Ֆայլի Հետազոտություն

Ըստ ԱՄՆ ներգաղթի եւ մաքսային օրենսդրության (ICE), կառավարությունը կարող է ստուգել ձեր I-9s- ը. «Վարչական ստուգման գործընթացը նախաձեռնում է գործատուի վրա I-9 Forms- ի արտադրությունը պարտադրող ծանուցելու մասին ծանուցումը (NOI):

«Օրենքով գործատուներին տրամադրվում է առնվազն երեք աշխատանքային օր` I-9 ձեւերը պատրաստելու համար:

Հաճախ, ICE- ն պահանջում է գործատուին տրամադրել աուդիտորական փաստաթղթեր, որոնք կարող են ներառել աշխատավարձի, ներկայիս աշխատողների ցուցակի, Ընկերության կանոնադրության եւ բիզնեսի լիցենզիաների օրինակ:

Ներկայիս միտումը կայանում է նրանում, Գործատուները առնվազն կրում են կրիմինալ մեղադրանքներ, որոնք գանձվում են ղեկավարների, սեփականատերերի եւ աշխատակազմի աշխատակիցների համար, յուրաքանչյուր աշխատողի համար պատշաճ կերպով լրացնելու եւ պահելու I-9 ձեւերը: Բիզնեսներն ավելի շատ տուգանքներ են ստացել եւ խափանվել են:

Գործատուները պետք է լրջորեն ընդունեն I-9 ձեւերը: Լուրջ: Պետք է ավելին ասել:

Տեսեք ներկա I-9 ձեւը եւ դրա կատարման վերաբերյալ ամբողջական հրահանգներ Հայրենիքի անվտանգության բաժնում `ԱՄՆ քաղաքացիություն եւ ներգաղթի ծառայություն (USCIS):

Նաեւ հայտնի է որպես աշխատող ֆայլեր, աշխատակիցների գրառումները, մարդկային ռեսուրսների ֆայլեր, փաստաթղթեր