Օնլայն վիդեո կոնֆերանսի ծրագրերը, ինչպիսիք են Zoom, WebEx, Skype եւ GoToMeeting- ը մեծ գործիքներ են, որոնք հնարավորություն են տալիս տանը աշխատողներին գրեթե հանդիպելու գործընկերների եւ գործընկերների հետ: Այն թույլ է տալիս իրական ժամանակում որոշումներ կայացնել եւ միաժամանակ համագործակցել անձնական համագործակցությամբ: Եվ այս բոլոր մասնագիտական համագործակցությունը հեշտացնում է մեզանից այն մարդկանց, ովքեր որոնում են աշխատանքային-կենսակերպի հավասարակշռությունը `գտնելու համար:
Այո, այս առցանց գործիքները իսկապես մեծ են, իրականում, մինչեւ նրանք չեն:
Այս գործիքների հետ հանդիպումները կարող են արդյունավետ, արդյունավետ միջոցներ գտնել մարդկանց համար, մի քանի զգուշավոր հեքիաթներ կան: Վերցրեք, օրինակ, այն կնոջը, ով հանդիպում էր իր եղունգները ձեռք բերելու համար ... մինչ չգիտեին, որ նա նկարահանվում էր պատի չափսի էկրանին, ընկերության այլ վայրերում: Եվ այն ժամանակ, այն տղան, ով աշխատում էր տնից եւ տեսնում էր միայն հանդիպումից մինչեւ կրծքավանդակը: Նա կրում էր գեղեցիկ, Օքսֆորդ վերնաշապիկը: Հիլարիությունը ապահովեց, սակայն, երբ նա վեր կացավ իր աթոռից, գիրք վերցնելու համար: Նա միայն կրում էր Օքսֆորդի տակ գտնվող բռնցքամարտիկները:
Չնայած այս խեղաթյուրմանը, վիրտուալ հանդիպումները տեղի են ունենում կորպորատիվ աշխարհում, այն մարդիկ, ովքեր տանը աշխատում են, իսկապես գնահատում են: Տեխնոլոգիական առաջընթացները, որոնք ավելի շատ ընկերությունների պատրաստակամությամբ են պայմանավորված, որպեսզի աշխատակիցները աշխատեն աշխատել գոնե ժամանակի տանից, տնային տեսահոլովակ է կազմակերպել աշխատակիցների համար համագործակցելու արժեքավոր, ծախսատար գիտակցված ճանապարհով:
Բայց կա այդպիսի հանդիպումների հետ կապված մութ ներկառուցվածություն, որը կարող է տարբեր լինել հստակ հիստերիկից, որպեսզի գայթակղեցնենք նվաստացմանը `արագ հեռանալուց: Եթե դուք մասնակցեք այդ հանդիպումներին, ապա մի քանի բան կա, որ պետք է հիշել:
01 Video եւ Video Gaffes
Դուք կարող եք մտածել, որ դա պետք չէ ասել, բայց եթե դուք մի խառնաշփոթ մարդկանց, եւ դուք զբաղվում եք տեսահոլովակով այլ հեռավոր մարդկանց սենյակներով, եւ դուք գտնվում եք ձեր խմբում, այսպիսով ֆոտոխցիկի նկարահանման կենտրոնում, մանիկյուրի համար լավ ժամանակ չէ: Մի մոռացեք, թե որտեղ եք: Դուք աշխատանքային հանդիպման ժամանակ եք: Հարգանքով վերաբերվեք ձեր գործընկերներին եւ ձեր ընկերությանը:
Ինչ-որ տեղ բոլոր տեսահաղորդակցման դիմումներում կան մի եղանակ, որ կլսի ձեր ձայնը, որպեսզի դուք չեք կարող լսել: Շտապեք տեղյակ լինել այս կոճակի գտնվելու վայրին եւ կարողանաք սեղմել դրա վրա թեթեւ արագությամբ:
Մի անգամ վիդեո կոնֆերանսի զանգի հանդիպումը ոչ այնքան վաղուց էր, երբ ընկերության փոխնախագահը ռազմավարական այս քայլին էր անցնում, եւ դա, որպես զանգի մաքուր, մի կին, ով զանգահարեց, ասաց. «Այս տղան չգիտի, ## նա խոսում է: Նա նման է «@ @ # @ %%»: Զանգի գրեթե 200 մարդով լռությունը ականջի պառակտում էր: Դրանից անմիջապես հետո, այդ կինն առանձնացվել էր ընկերությունից: Օրվա դաս: Լուռ կոճակը ձեր ընկերն է:
02 Ընտանեկան խնդիրները
Իհարկե, կոնֆերանսի կոչում լսվող լաց լինելը խնդիր է: Դա ակնհայտ է: Բայց ինչ վերաբերում է երդվյալ ամուսիններին, ֆոնային կամ մերկ մերսալիսը ձայնային զրույցի ընթացքում ձեր գրասենյակի միջոցով: Եթե դուք փորձում եք նախագծել պրոֆեսիոնալիզմ, երբ դուք աշխատեք տանը, ապա դրանք կխանգարեն ձեզ մեծապես: Համոզվեք, որ ձեր ընտանիքը գիտի (եւ հավատարիմ է) ձեր աշխատանքային տան սկզբունքային կանոններին:
03 Կենդանիների խնդիրները
Ով չի սիրում Rover- ը: Մարդիկ, որոնց հետ դուք տեսնում եք տեսողական համաժողով, որոնք պետք է լսեն նրան հուզիչ: Նույնը վերաբերում է Kitty- ին, որը գլորում է ստեղնաշարի վրա որպես զրույցի մուտքագրում:
Եթե հանդիպման մեջ շատ փոքր խումբ չկա, եւ կարծում եք, որ դուք հասել եք այդ մարդկանց վստահության եւ վստահության բարձր մակարդակին, լավ գաղափար է, որ ձեր Shih tzu- ին ձեր վրա նստած եք աշխատանքային հանդիպման մեջ:
Տնային գրասենյակները միշտ պետք է մի դուռ ունենան, որպեսզի տեսանյութերի եւ հին նորաձեւ հեռախոսային հանդիպումների ժամանակ կարողանաք փակել կենդանիները եւ այլ հնարավոր խեղաթյուրումները: Սա նաեւ օգտակար է, եթե ձեր հանդիպումը համընկնի օրվա շունի ամենաերջանիկ պահին ... փոստատարի ժամանումը:
04 Screen Sharing Snafus- ը
Տեսազանգերի շատ համակարգեր թույլ են տալիս Ձեզ կիսվել ձեր էկրանը հանդիպման մյուսների հետ: Սա թույլ է տալիս Ձեզ բացել այն աղյուսակը, որը դուք աշխատում եք ամբողջ շաբաթվա ընթացքում եւ կիսում այն ձեր թիմի անդամների հետ, որպեսզի նրանք կարողանան տեսնել (ա) իսկապես իմանաք, թե ինչ եք խոսում այն մասին, թե երբ է խոսքը վերաբերում այս նախագծին եւ բ) որոնք բարձր օպերատոր են, քանի որ տիրապետում եք ձեր էկրանին կիսվելու ունակությանը:
Բայց մի առանձին մի ընկեք: Եթե տեսանյութի հանդիպումից առաջ զգացողություն ունեք, որ դուք կարող եք կիսվել ձեր էկրանին, հիշեք, որ ձեր էկրանը տեսանելի կլինի բոլորին, նախքան այդ աղյուսակը բացելը: Այն չի կարող օպտիմալ լինել, օրինակ, եթե սկսեցիք ձեր էկրանը եւ բոլորը, ներառյալ ձեր ղեկավարը, տեսաք, որ դուք պարզապես ստուգում եք Bed Bath & Beyond- ի վերջին առցանց վաճառքը կամ ավելի վատ `նոր աշխատանքի համար գրելու ծածկագիր:
05 Զրույցի կանոնագիրք
Օնլայն զրուցարանն արագ եւ արագ է եւ զվարճալի: Ինչը կարող էր սխալ լինել: Դե ... երբ խոսքը վերաբերում է վիդեո կոնֆերանսին, զրույցը կարող է դառնալ նապաստակի փոս, թվային արահետ, որը ուշադրություն է դարձնում հանդիպումից: Zoom, հայտնի վիրտուալ հանդիպման լուծումը, ունի հաճելի զրույցի գործառույթ, որը կարող է օգտակար լինել: Շատախոս հաղորդագրությունները, ինչպիսիք են, «Ես կորցրել եմ աուդիո» կամ «Ներկայացվող հղումը», լավ հարցեր են, քանի որ նրանք կարող են զգուշացնել հանդիպման կազմակերպիչին, որ կարող են լինել տեխնիկական խնդիրներ կամ լրացուցիչ տեղեկատվություն փոխանակելու անհրաժեշտություն: լայնորեն:
Սակայն հանդիպման ընթացքում այսպիսի կողային սեղանի շուրջ զրուցելը, հատկապես երբ հանդիպման ընթացքում տասնյակ մարդիկ են, կարող են շեղել իրական արագությունը: Հիշեք, բոլորը տեսնում են այդ թեմայից զրույցները, ինչպիսիք են, «Ինչ եք անում այսօր ճաշի համար, ես սոված եմ» կամ «Դու շունն է կոտրված»:
06 The Upshot: Օգտագործեք ձեր ընդհանուր մտքի
Ինչպես տեխնոլոգիաների մեծ մասը, առցանց վիդեո կոնֆերանսը հրաշալի գործիք է, որը խթանում է գործարար ներգրավվածությունը եւ հնարավորություն է ընձեռում աշխատողներին աշխատել ավանդական գրասենյակից դուրս, որպես կարեւոր աշխատողներ աշխատավայրի թիմի համար:
Այնուամենայնիվ, ինչպես շատ տեխնոլոգիաներով, օգտվողները պետք է ուժեղ, սովորական իմացություն պատկերացնեն, թե ինչն է եւ ինչն է ճիշտ տեսահոլովակներում: Շատ ամիսներ առաջ, իմ առաջին ղեկավարն էլ այսպիսի խորհրդատվություն էլփոստի վերաբերյալ էր . «Եթե դուք չեք գրել ձեր հաղորդագրությունը բացիկի տանը ձեզ, ապա, հավանաբար, չպետք է ուղարկեք այն էլեկտրոնային փոստով»: վիդեո կոնֆերանսը, այսպիսի ընդհանուր իմաստը դեռ շատ լավ խորհրդատվություն է: