Ինչպես գրել արդյունավետ նամակները

01 Նախ, քննարկեք ուղերձը եւ ստացողը

Հաջորդ, հաշվի առեք ստացողի տեսակետը: Ինչ տեղեկություն նա պետք է գործի կամ հասկանա ձեր հաղորդագրությունը: Տվեք անհրաժեշտ (բայց ոչ ավելորդ) ֆոնային տեղեկություններ: Բացի այդ, հիշեք այս ստացողի համար համապատասխան կանոնակարգը: Emoticons եւ հապավումները, ինչպես OMG- ի կամ LOL- ի, չեն համապատասխանում աշխատանքի դիմումների եւ բիզնեսի էլ.փոստի համար:

02 Գրեք նկարագրական էլ. Հասցեի գիծ

Երբ դուք նամակ եք գրում, մի հատ գրեք ինչ-որ բան գրված է «hi» կամ «տնային աշխատանքում», կամ բաց թողնեք: Այս թեմայի տողերի հետ նամակներ ունենալու համար ստացողի սպամի տուփում կամ պարզապես անտեսվում է: Եթե ​​դուք դիմում եք աշխատանքի համար, ապա այդ պաշտոնի անունը դրեք թեմայի տողում: Եթե ​​էլփոստը գործընկերոջը է, ապա ձեր թեմայի գիծը կարճ արտահայտություն է, որը ամփոփում է հաղորդագրության նպատակը: Մեկ այլ օգուտ, նկարագրող թեման գրելու համար, այն է, հեշտ կլինի գտնել ձեր ներարկղում, եթե անհրաժեշտ է հետագայում որոնել այն: Թեեւ «Հարց» -ի էլփոստի հետ կապված ինչ-որ բան օգտակար չէ:

03 Ողջունեք ստացողին պատշաճ կերպով

Եթե ​​դուք գիտեք ձեր ստացողի անունը, բայց անձամբ չեք ճանաչում նրան, ողջունեք վերնագիր օգտագործելով, օրինակ, Հարգելի տիկին Բրունելի: (Օգտագործեք «տիկին» կանանց համար, երբ անորոշ է `արդյոք« տիկին »կամ« միսս »-ը համապատասխանում է:) Եթե դուք անորոշ եք գենդերի վերաբերյալ, ուղղակի օգտագործեք առաջին եւ վերջին անունը, այսինքն, Հարգելի Քրիս Սմիթ: Եթե ​​դուք չգիտեք անձի անունը, սկսեք ձեր էլ.փոստը որեւէ ողջույնի խոսքով կամ պարզապես բաց նամակով, օրինակ, Բարեւ, Բարեւ Ձեզ, Հարգելի մենեջեր եւ այլն:

Եթե ​​էլփոստը ձեր գործընկերոջ կամ մեկ ուրիշին հայտնի է, օգտագործեք այն անունը, որը դուք օգտագործում եք անձամբ կամ հեռախոսով:

04 Օգտագործեք ճիշտ քերականություն եւ կետադրություն

Շատ կարեւոր է նամակագրել էլեկտրոնային քերականության ճիշտ օգտագործումը: Սովորաբար կամ ենթագիտակցաբար, ընթերցողները քրեական գործողության սխալների համար ուղարկողներին պատժում են:

• Run-On դատավճիռներ - Երբ դուք նամակ եք գրում, մի պահեք պահերը: Այդ փոքրիկ դադարը ընթերցողին ժամանակ է տալիս բառերի իմաստները վերցնելուն: Կարճ նախադասությունները թույլ են տալիս ավելի շատ այդ փոքրիկ դադարները: Կատարեք երկար նախադասություններ նույնիսկ այն դեպքում, երբ դրանք տեխնիկապես չեն գործում:
• Commas - Շատ քիչ կամ շատ ստորագրություններ կարող են շփոթել: Սովորեք ստորակետը ճիշտ օգտագործել:
• Subject-Verb Համաձայնագիր - Այս տիպի սխալի հետ կապված վեճերը կարմիր դրոշներն են, ովքեր լավ հաղորդակցման հմտություններ ունեցող թեկնածուներ փնտրող գործատուների համար են: Վերանայեք ենթահեղինակային պայմանագրերի կանոնները:

05 Ստուգեք ուղղագրությունը եւ կապիտալիզացիան

Օգտագործեք ուղղագրության ստուգիչ, բայց մի հույս չունեք: Խոսքի ստուգիչ չի բռնելու «նրանք» «այն» կամ «այնտեղ» «նրանց համար», եւ այդ սխալը ցույց է տալիս անզգուշությունը: Մի օգտագործեք texting հապավումները, ինչպիսիք են `« u »- ը« քեզ »կամ« tho »- ի համար« չնայած »:

Օգտագործեք ճիշտ կապիտալիզացիա: Մարդկանց մեծամասնությունը գիտի, որ կապիտալիզացիան սկսվում է նախադասության եւ համապատասխան ատյանների, բայց շատերը չեն էլփոստով դա անում: Ցույց տվեք, որ դուք դեմ չեք, հաշվի առնելով երկրորդային լրացուցիչ մասը `հարվածային ստեղնը հարվածելու համար: Մյուս կողմից, շատ մեծ նամակներ կարող են շեղել ընթերցողին: Խուսափեք գրառումներ գրել բոլոր գլխարկներում (որոնք շատերը մեկնաբանվում են որպես անձի աղմուկի համարժեք), ինչպես նաեւ կապիտալիզացիայի համար, պարզապես շեշտադրման համար, բառերի առաջին տառը, որոնք չեն հանդիսանում նախադասության կամ համապատասխան ատյանների սկզբում:

06 Օգտագործեք Պարզ Ֆորմատավորում Էլ

Հիշեք, որ բոլոր էլեկտրոնային ծրագրերը տարբեր են: Ձեր էկրանին հիանալի կերպով նայողը կարող է մեկ ուրիշի վրա միասին աշխատել: Այս պատճառով, խուսափեք նամակագրության բարձր ձեւակերպված փաստաթուղթը, ինչպես էլեկտրոնային փոստով, որպես ռեզյումե կամ ծածկագիր: Օգտագործեք փաստաթղթեր, որոնք գրված են պարզ տեքստի ձեւաչափով:

Պարբերություններ գրեք: Ժամանակահատվածների նման պարբերության ընդմիջումները ընթերցողի աչքը հանգիստ են տալիս: Բջջային հեռախոսով էլեկտրոնային փոստով ընթերցողը կօգտվի կարճ պարբերություններից: Բայց զգույշ եղեք, որ շարունակում եք հետեւել պարբերությունների վերաբերյալ հիմնական կանոններին:

07 Եղեք համառոտ

Meandering նամակները, որոնք թաղում են կետը, վերջնականապես մոռացել են: Կամ ավելի վատ, նրանք կարող են սխալ հասկանալ: Ձեր նպատակը հստակեցրեք, օգտագործելով հակիրճ լեզու:

• Վերացնել խուճապը ` գրեք ակտիվ բայերի հետ: «Ջեկը ինձ ուղարկեց ձեւերը» օգտագործում է ակտիվ բայ: «Ձկների կողմից ուղարկված ձեւերը» պասիվ է: Պասիվ ձեւը միայն մի քանի բառեր է օգտագործում, բայց ավելացնում է: Բացի այդ, այն պահանջում է ընթերցողներին վերադասավորել գաղափարները իրենց գլուխներում:
• Մնում է կետի վրա , դիմադրեք գայթակղությանը `լրացուցիչ տեղեկություններ կամ գաղափարներ ավելացնելու համար: Պահպանեք դրանք մեկ այլ էլփոստի համար:
• Օգտագործեք կողային կետեր. Դրանք թույլ են տալիս ձեր ընթերցողին օգտագործելու տեսողական հուշումներ, որոնք կարեւոր են: Սակայն, եթե կասկածի մասին, թե ինչպես են փամփուշտները ցուցադրվելու, օգտագործեք աստղանիշներ կամ տողեր, փամփուշտներ ստեղծելու համար:

08 Մուտքագրեք պատշաճ կերպով

Եթե ​​ձեր էլ.փոստի ստանդարտները ստանդարտ ստորագրության մեջ լինեն, համոզվեք, որ այն համապատասխանում է ձեր ուղարկած էլեկտրոնային փոստի հասցեին: Ձեռքբերումները քաղաքական հայտարարություններով կամ ձեր երեխաների անուններն ու տարիքը լավ են անձնական նամակագրության համար, բայց աշխատանքի համար օգտագործեք ոչ պակաս անձնական ստորագրություն: Կախված ձեր գործից եւ ձեր գործատուից, կարող եք դեռեւս անհատականացնել ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը մեջբերումով: Ընտրեք մի բան, որը ոչ հակասական: Եթե ​​դուք հետաքրքրվում եք աշխատանքից, օգտագործեք ձեր ստորագրությունը `համապատասխան կոնտակտային տվյալներ տրամադրելու համար, առանց որեւէ գնանշումների կամ լրացուցիչ անհատականացման:

09 Վերադարձ / վերահղում առաջ ուղարկելու ուղարկեք

Ստուգեք ուղղագրության եւ կետադրական սխալների առաջ ուղարկելու համար: Եթե ​​աշխատանք հայտի համար նամակում սխալ եք հայտնաբերել, ապա ամրագրել այն, նորից վերադառնալ, նախքան ուղարկելը: Բայց նաեւ կարդացեք բովանդակության համար: Եթե ​​ձեր էլփոստը երկար է, մտածեք այն մասին, թե ինչպես կարելի է ավելի կարճ դարձնել: Եվ եթե ձեր էլփոստը հակասական է կամ գրված է զայրույթով, հարվածեք փրկեք չուղարկեք: Եկեք մի քանի ժամ կամ մի օր անցեք եւ տեսնեք, թե արդյոք ցանկանում եք ուղարկել այն:

Դա կարող է թվալ, թե ինչպես պետք է անել մի շատ էլեկտրոնային նամակ ուղարկելու համար, բայց եթե դուք արդյունավետ նամակներ եք ուղարկում եւ ավելի արդյունավետ կազմակերպում եք ձեր էլ.փոստը, դուք կգտնեք, որ դուք իրականում ունեք ավելի քիչ ժամանակ: