Ինտերնետ եւ էլ.փոստի քաղաքականության ընտրանք

Տեսեք նմուշային ինտերնետի եւ էլփոստի քաղաքականության մասին, որը կարող եք օգտագործել ձեր աշխատակիցների հետ

Արդյունավետ ինտերնետային եւ էլեկտրոնային փոստի քաղաքականություն, որը կօգնի աշխատակիցներին հասկանալ, թե ինչ է ակնկալվում դրանցից, քանի որ այն ազդում է նրանց աշխատանքի վրա `գործատուների համար: Դուք ցանկանում եք գնալ ռեկորդ սահմանելու համար, թե աշխատակիցները կարող են աշխատել աշխատող սարքերից կամ աշխատակիցներին պատկանող սարքերից, որոնք օգտագործվում կամ ներգրավում են ձեր աշխատակիցներին, ձեր աշխատատեղին կամ ձեր ընկերությանը:

ԱՄՆ-ում բնակվող 85% -ից ավելին, սոցիալական մեդիայի միջոցով, առաջնորդվում է այն աշխատողների, որոնք կարող են ասել եւ կիսել այն, ինչը դարձել է ավելի կարեւոր:

Աշխատակիցները չեն ընդունում ուղեցույցներ, քանի որ նրանք չեն ցանկանում անգործության ենթարկվել եւ անցնել մի գիծ, ​​որը նրանք չգիտեին գոյություն ունեցող: Այսպիսով, խիստ հստակ առաջարկվում է արդար, հասկանալի եւ զգայուն քաղաքականության զարգացում:

Քանի դեռ ուղեցույցները չեն գերագնահատում կամ չափազանց սահմանափակող աշխատողների իրավունքներ, քանի որ նրանք սահմանում են դրանք, ձեր քաղաքականությունը ապահովում է աշխատողների հստակ ուղղություն : Խիստ սահմանափակող քաղաքականության օրինակ կարող է ներառել այնպիսի կանոններ, որոնք աշխատողները չեն կարող երբեւէ քննարկել աշխատանքը առցանց:

Երկրորդ օրինակն այն է, որ աշխատողներին արգելել իրենց պատկերները իրենց մեծահասակ աշխատակիցների հետ աշխատանքային իրադարձությունների ժամանակ: (Երեխաների հրատարակչական պատկերները խիստ հուսախաբ են):

Կարող եք օգտագործել այս օրինակելի ինտերնետային եւ էլեկտրոնային փոստի քաղաքականությունը օգտագործել ձեր աշխատակիցներին ուղղորդելու համար, թե ինչն է ճիշտ աշխատանքի օգտագործումը: Հարմարեցրեք այն, իհարկե, բավարարելու ձեր մշակույթի եւ շրջակա միջավայրի կարիքները, որոնք ցանկանում եք աշխատողներին ապահովել:

Ինտերնետային եւ Էլփոստի օրինակելի աշխատակիցների համար

Աշխատակիցի համակարգչին կամ հեռախոսի ընդարձակման համար նշանակված ձայնային փոստը, էլ.փոստը եւ ինտերնետային օգտագործումը բացառապես ընկերության գործունեության իրականացման նպատակով: Ընկերության որոշ աշխատանքային պարտականություններ պահանջում են ինտերնետից օգտվելու եւ ծրագրային ապահովման օգտագործումը, բացի Microsoft Office- ի արտադրանքի հավաքածուից:

Ընկերության նպատակների համար պատշաճ կերպով լիազորված անձինք կարող են օգտվել ինտերնետից `մուտք գործելու եւ ներբեռնելու լրացուցիչ ծրագրեր: Այս թույլտվությունը հիմնականում բացառիկ է այն որոշումների համար, որոնք ՏՏ բաժինը կատարում է մարդկային ռեսուրսների հետ համատեղ:

Ծրագրային ապահովման հասանելիության կարգը

Ծրագրային ապահովման անհրաժեշտությունը, բացի Microsoft Office- ի արտադրանքի հավաքածուներից, պետք է լիազորված լինի ձեր մենեջերի կողմից եւ ներբեռնվում է ՏՏ բաժնի կողմից: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մուտք գործել ծրագրային ապահովման կամ կայքերի, այլ ոչ թե ներկայումս ընկերության ցանցում, խոսեք ձեր մենեջերի հետ եւ խորհրդակցեք ՏՏ բաժին, բացատրելու համար, թե ինչ վերադառնում եք սպասում ապրանքից:

Բոլոր խելամիտ հարցումները, որոնք ցանցային ռիսկ չեն համարվում, կքննարկվեն ձեզ եւ այլ աշխատակիցների համար: Այս քաղաքականության նպատակն է սահմանափակել աշխատակիցների մուտքը ապրանքներ, որոնք ձեզ ավելի արդյունավետ կդարձնեն: Նպատակն է նվազեցնել կազմակերպության ռիսկը:

Ընկերության սեփականություն հանդիսացող սարքավորումները

Ցանկացած սարք կամ համակարգիչ, ներառյալ, բայց չսահմանափակված է սեղանի հեռախոսներ, սմարթֆոններ, պլանշետներ, նոթբուքեր, աշխատասեղան համակարգիչներ եւ iPad- ները, որոնք Ընկերությունը տրամադրում է ձեր օգտագործումը, պետք է օգտագործվի միայն ընկերության բիզնեսի համար: Հիշեք, որ Ընկերությունը պատկանում է սարքերին եւ այդ սարքերում գտնվող տեղեկատվությանը:

Եթե որեւէ ընկերություն եք հեռանում, ընկերությունը պահանջում է, որ դուք վերադարձնեք սարքավորումը ձեր վերջին աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Դուք կարող եք օգտագործել անձնական էլեկտրոնային սարքերը, որոնք ընկերության ցանցի հետ չեն կապված, ընդմիջման եւ ճաշի ժամանակ ցանկացած ինտերնետային կայք մուտք գործելու համար:

Ինտերնետի օգտագործումը

Ընկերության ժամանակահատվածում Ինտերնետի օգտագործումը, օգտագործելով Ընկերության պատկանող սարքավորումները, որոնք կապված են ընկերության ցանցի հետ, լիազորված են միայն Ընկերության բիզնեսը: Ինտերնետի օգտագործումը բերում է ընկերության գաղտնի տեղեկատվության անվտանգության խախտումների հնարավորությանը:

Ինտերնետի օգտագործումը նաեւ ստեղծում է վիրուսների կամ լրտեսող ծրագրերի միջոցով մեր համակարգին աղտոտման հնարավորությունը: Լրտեսող ծրագրերը հնարավորություն են տալիս չարտոնված մարդկանց, Ընկերության սահմաններից դուրս, ընկերության գաղտնաբառերի եւ այլ գաղտնի տեղեկությունների պոտենցիալ հնարավորություններ:

Ընկերության ցանցից նման ծրագրերը հեռացնելու համար ՏՏ աշխատակիցները պահանջում են ժամանակ եւ ուշադրություն, ինչը ավելի լավ է նվիրաբերված տեխնոլոգիական առաջընթացի համար:

Այդ իսկ պատճառով, եւ աշխատելու համար աշխատաժամանակի օգտագործումը պատշաճ կերպով ապահովելու համար խնդրում ենք աշխատակազմի անդամներին սահմանափակել ինտերնետի օգտագործումը:

Բացի դրանից, Ընկերության աշխատակիցներին պատկանող համակարգիչները կամ այլ էլեկտրոնային սարքավորումները, ներառյալ աշխատողներին պատկանող սարքերը, ոչ մի դեպքում չի կարող օգտագործվել Ընկերության ժամանակ աշխատանքի ժամանակ, ստանալու, դիտելու կամ հասնելու որեւէ պոռնոգրաֆիկ կամ այլ անբարոյական, էթիկական կամ ոչ գործարար ինտերնետ կայքեր: Դա կարող է հանգեցնել կարգապահական գործողությանը , ընդգրկելով աշխատանքի դադարեցումը :

Սոցիալական լրատվամիջոց

Ձեր գործատուը հասկանում է, որ ձեր սոցիալական լրատվամիջոցներում կատարածի մի մասը հանդիսանում է նոր աշխատողներ եւ ընդլայնում է մեր Ընկերության ապրանքանիշը: Շատ աշխատակիցներ ունեն սոցիալական լրատվամիջոցների պատասխանատվությունները իրենց աշխատանքի նկարագրության մեջ, ներառյալ սոցիալական մեդիաների շուկաների, տեխնոլոգիական աջակցության եւ հավաքագրողների :

Ձեր գործատուն նաեւ հասկանում է, որ մեր աշխատակիցների միջեւ հարաբերությունները 24/7 ժամանակ անցկացնելու առցանց աշխարհը կարող է հանգեցնել աշխատանքի ժամանակի եւ աշխատաժամանակի խափանումների: Մենք խրախուսում ենք ձեզ սահմանափակել աշխատանքային լրատվամիջոցների օգտագործումը աշխատանքային ժամերին աշխատանքային բովանդակության եւ լուսաբանման համար:

Բացի այդ, դուք արգելվում եք կիսել ցանկացած գաղտնի կամ պաշտպանված տեղեկություն, որը պատկանում է կամ ընկերության մասին: Դուք խրախուսվում եք չհամաձայնել չհամընկնող անհամաչափ տեղեկատվություն, որը ձեր ընկերներին կամ աշխատակիցներին տեղադրում է անբարենպաստ լույսի ներքո:

Ընկերության հեղինակությունն ու բրենդը պետք է պաշտպանված լինի բոլոր աշխատողների կողմից: Ձեր գործընկերների կյանքը եւ գործողությունները երբեք չպետք է համօգտագործվեն առցանց: Խնդրում ենք հաշվի առնել ձեր նախորդ սերնդի աշխատակիցների նախընտրությունները, նախքան ձեր երեխաների առցանց անունը օգտագործելը:

Սոցիալական լրատվամիջոցներում մասնակցում են աշխատանքային սարքերից կամ աշխատանքային ժամերից, սոցիալական լրատվամիջոցների բովանդակությունը, որը խտրականություն է դնում ցանկացած պաշտպանված դասակարգի, ներառյալ տարիքի , ռասայի, գույնի, կրոնի , գենդերի, ազգային ծագման, հաշմանդամության կամ գենետիկական տեղեկատվության դեմ:

Դա մեր ընկերության քաղաքականությունն է, որը նույնպես ճանաչում է սեռական նախասիրությունը եւ քաշը, որպես խտրականության պաշտպանության որակավորում: Սոցիալական լրատվամիջոցներում մասնակցող ցանկացած աշխատող, որը խախտում է այս քաղաքականությունը, կքննարկվի Ընկերության հետապնդման քաղաքականության համաձայն :

Էլ. Փոստի օգտագործումը Ընկերությունում

Emailը նաեւ օգտագործվում է միայն ընկերության բիզնեսի համար: Ընկերության գաղտնի տեղեկատվությունը չպետք է տարածվի Ընկերությունից դուրս, առանց թույլտվության, ցանկացած պահի: Դուք նաեւ անձնական բիզնես չեք վարում, օգտագործելով ընկերության համակարգիչը կամ էլեկտրոնային փոստը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, նաեւ, քանի որ համարում եք ոչ առեւտրային էլփոստի հեռարձակում ընկերների, ընտանիքի կամ ընկերների համար: Ոչ բիզնեսի հետ կապված էլփոստները թափոնները ժամանակի եւ ուշադրության են հանգեցնում:

Պոռնկագրություն դիտելը կամ էլեկտրոնային փոստով պոռնկագրական կատակներ կամ պատմություններ ուղարկելը համարվում է սեռական ոտնձգություն եւ կքննարկվի մեր սեռական ոտնձգությունների քաղաքականության համաձայն: Անմիջապես դադարեցումը ամենատարածված կարգապահական գործողությունն է , որը Ընկերությունը կարող է վերցնել այդ դեպքերում:

Emailներ, որոնք խտրականություն են դրսեւորում

Ցանկացած էլփոստի բովանդակություն, որը խտրականություն է դնում որեւէ պաշտպանված դասակարգի, ներառյալ տարիքի, ռասայի, գույնի, կրոնի, սեռի, ազգային ծագման, հաշմանդամության կամ գենետիկ տեղեկատվության դեմ: Դա մեր ընկերության քաղաքականությունն է, որը նույնպես ճանաչում է սեռական նախասիրությունը եւ քաշը, որպես խտրականության պաշտպանության որակավորում: Ցանկացած աշխատող, ով էլեկտրոնային նամակ է ուղարկում, որը խախտում է այս քաղաքականությունը, կքննարկվի, ըստ ոտնձգության քաղաքականության:

Այս նամակները արգելվում են Ընկերությունում: Ոչ առեւտրային էլփոստի ուղարկումը կամ վերահասցեավորումը կբերի կարգապահական գործողություն, որը կարող է հանգեցնել զբաղվածության դադարեցմանը :

Ընկերությունը պատկանում է աշխատողի էլ.փոստի հասցեին

Հիշեք, որ Ընկերությունը պատկանում է էլեկտրոնային փոստով ուղարկված ցանկացած հաղորդակցությանը կամ այն ​​պահվում է ընկերության սարքավորումների վրա: Կառավարումը եւ այլ լիազորված աշխատակիցները իրավունք ունեն ցանկացած պահի ստանալ ձեր էլ.փոստի կամ ձեր համակարգչի ցանկացած նյութ: Խնդրում ենք հաշվի առնել, որ ձեր էլեկտրոնային հաղորդակցությունը, պահեստը կամ մուտքն անձնական է, եթե այն ստեղծվում կամ պահվում է աշխատանքային համակարգերում:

Եթե ​​ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկություն այս հաղորդակցման որեւէ իմաստի մասին, պարզաբանում ստանալու համար դիմեք ձեր ղեկավարին կամ Մարդկային ռեսուրսների աշխատակիցներին:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: