Բիզնես նամակի դասավորությունը օրինակ

Բիզնես նամակ գրելիս կարեւոր է ձեր նամակի դասավորությունը, այնպես որ հեշտ կլինի կարդալ եւ պրոֆեսիոնալ լինել: Այսպիսով ձեր պատշաճ ողջույնի եւ փակման ձեր օգտագործումը, ձեր ուղղագրությունը եւ քերականությունը եւ ձեր գործած տոնն է:

Այստեղ ներկայացված են գործարար նամակների մասին տեղեկատվությունը, ներառյալ տառատեսակը, պարբերության ընդգրկումը, չափագրումը, ծածկույթները, ինչ պարբերության մեջ պետք է ներառվեն, ինչպես պետք է փակել նամակը եւ գործարար նամակի պատշաճ ձեւի օրինակ:

Նամակ տառատեսակ եւ ընդգրկույթ

• Պատշաճ կերպով տեղադրեք գործարար նամակների դասավորությունը, որը գրեք վերնագրի, ողջույնի, յուրաքանչյուր պարբերության, փակման եւ ձեր ստորագրության միջեւ:
• Միավոր տարածեք ձեր նամակը եւ յուրաքանչյուր կետի միջեւ տարածություն թողեք: Գրված տառերը ուղարկելու ժամանակ ձեր գրավոր ստորագրությունից առաջ եւ հետո թողնել երկու տարածք:
• Ձախացրեք ձեր նամակն այնպես, որ ձեր կոնտակտային տվյալները, ամսաթիվը, նամակը եւ ձեր ստորագրությունը ձախ կողմում են:
• Օգտագործեք Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri կամ Verdana տառատեսակները: Համոզվեք, որ ձեր օգտագործած տառատեսակը բավականաչափ մեծ է, որ ձեր ընթերցողին չհամապատասխանի իրենց ակնոցների համար, այդ տառատեսակների ստանդարտ տառատեսակը 10 կետ է կամ 12 կետ: Եթե ​​ձեր բիզնեսի նամակը ներկայացնեք շատ պահպանողական կազմակերպություն, ապա լավագույնն է օգտագործել ավանդական Times New Roman 12 կետ տառատեսակը: Միեւնույն ժամանակ, ոչ մի դեպքում, օգտագործեք տառատեսակներ, ինչպիսիք են Comic Sans կամ ձեռագրերի տառատեսակներ, ինչպիսիք են Lucida- ն, գործարար նամակագրության վրա:

Բիզնես Նամակ Էթիկետ եւ տոն

• Salutation : Դեռեւս ստանդարտ է ստացողի ստանդարտը (պարոն, տիկին, տիկին, դոկտոր, պրոֆեսոր, դատավոր) նախքան ֆորմալ գործնական նամակագրության ողջույնի օգտագործումը (օրինակ `« Հարգելի պարոն Սմիթ »): «Հարգելի» բառը միշտ պետք է նախորդի ստացողի անունը. ոչ թե պարզապես իրենց անունը օգտագործեք, ինչպես դուք կարող եք անել պատահական նամակագրության մեջ: Միեւնույն ժամանակ, խուսափեք «Բարեւ», «Բարեւ», «Բարեւ», «Բարեւ», «Գործարար» նամակների հետ գործնական նամակագրությունը սկսելու համար, գործարար նամակները միշտ պետք է սկսվեն «Հարգելի [ստացողի անունը եւ անունը]», եթե չեք օգտագործում «Ողջունորդը» Մայիսյան կոնցեռն »(դեպքերում, երբ դուք չգիտեք հասցեատիրոջ անունը):

• Փակման : Ձեր փակման կարիքը պահպանվում է պահպանողական կողմի կողքին: «Հարգանքներով», «Շնորհակալություն», «Շնորհակալություն ձեր նկատի համար», «Հարգանքով» եւ «Շատ հարգանքով» (սա, հաճախ կրճատ «V / R», ռազմական բիզնեսի նամակագրության մեջ տարածված է): Մի օգտագործեք պատահական փակումներ, ինչպիսիք են, «Ավելի ուշ», «Ուրախ», «Սիրված», «Շնորհակալություն», «TTYL» կամ «Ջերմ»:
• Բառի ընտրություն եւ քերականություն . Չնայած գործարար նամակների համար ձեր բառի ընտրությունը չպետք է չափազանց stilted, ծաղկեփնջեր, կամ զարդարուն, դուք նաեւ պետք է խուսափեք խոսել, հապավումներ / հապավումներ, emojis, կամ տեքստային խոսել: Ոչ մի դեպքում չպետք է օգտագործեք նախադասության բեկորները, որոնք սովորաբար օգտագործվում են texting- ում: Փոխարենը, օգտագործեք ամբողջական նախադասություններ, հետեւեք զառիվայրների համար (որտեղ երկու լրիվ նախադասություն միացվում է ստորակետով): Ուղեղի սխալների եւ քերականական սխալների համար ուշադիր հետեւել:
• Թուղթ : Եթե դուք պատրաստում եք ֆորմալ գործարար նամակ, որը փոստով ուղարկվում է, ի տարբերություն էլեկտրոնային փոստի, այն թուղթը, որը դուք օգտագործում եք, պետք է լինի արժանապատիվ քաշի ստանդարտ սպիտակ տուփ թուղթ: Մի օգտագործեք գունավոր կամ փայլուն գրենական պիտույքներ, որոնք կարող են օգտագործվել մարկետինգի «անպարկեշտ փոստով»: Թե լավ է տպել թերթի վերեւում գտնվող պարզ բիզնեսի լոգոն:

Բիզնես նամակի դասավորությունը օրինակ

Կոնտակտային տվյալներ

Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետությունը, փոստային կոդ
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլեկտրոնային հասցեն

(տարածք)

Ամսաթիվ

(տարածք)

Կոնտակտային տվյալներ

Անուն
Կոչում
Ընկերությունը
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ

(տարածք)

Ողջույն

(տարածք)

Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն:

(տարածք)

Բիզնես նամակի մարմին

Ձեր գործարար նամակի առաջին պարբերությունը պետք է ներկայացնի, թե ինչու եք գրում:

(պարբերությունների միջեւ տարածություն)

Այնուհետեւ, հետեւյալ պարբերություններում լրացուցիչ տեղեկատվություն եւ մանրամասներ տրամադրեք ձեր խնդրանքի վերաբերյալ:

(պարբերությունների միջեւ տարածություն)

Վերջնական պարբերությունը պետք է վերահաստատի այն պատճառները, որ գրել եք եւ շնորհակալություն հայտնել ընթերցողին `ձեր հայցը դիտելու համար:

Փակումը `

(տարածք)

Հարգանքներով,

(կրկնակի տարածք)

Ստորագրություն:

Ձեռագիր ստորագրությունը (փոստային նամակի համար)

(կրկնակի տարածք)

Տպագրված ստորագրություն

Նամակ օրինակներ եւ գրելու խորհուրդներ

Նմուշ Նամակներ
Աշխատանք փնտրողների համար նամակների նմուշներ, ներառյալ ծածկագրերի տառերը, հարցազրույցը շնորհակալ նամակներ, նամակ գրելու, աշխատանքի ընդունման եւ մերժման նամակների, հրաժարականի նամակների, երախտագիտության նամակների եւ ավելի մեծ աշխատանքային նամակ նմուշների:

Բիզնես նամակներ
Ինչպես գրել գործարար նամակներ, ընդհանուր բիզնեսի նամակների ձեւաչափեր եւ կաղապարներ, ինչպես նաեւ զբաղվածության հետ կապված բիզնես նամակագրության օրինակներ: