Պետք է գրել բիզնես նամակ: Չգիտեք, թե ինչպես պետք է օգտագործեք լավագույն դասավորությունը կամ ձեր նամակում ներառեք: Կարեւոր է, որ գրեք բոլոր գործարար նամակների պատշաճ ձեւաչափով եւ պրոֆեսիոնալ տեսքով:
Երբ դուք գրում եք հեռանկարային գործատուներին, գործընկերներին, մասնագիտական եւ գործարար կապերին, գրեք ձեր նամակի դասավորությունը գրեթե նույնքան կարեւոր է, որքան գրում եք:
Եթե նամակը ճիշտ ձեւաչափով չի ձեւավորվել, պարբերությունների միջեւ բավականաչափ տարածություն չունի, եւ օգտագործում է ոչ ավանդական տառատեսակի ոճը կամ չափը, այն կարող է վատ ազդեցություն ունենալ ձեզ վրա:
Բիզնես նամակ գրելու ուղեցույցներ
Ահա գործարար նամակ գրելու ուղեցույցներ, ուստի ձեր բոլոր նամակագրությունները լավագույն տպավորություն են ստեղծում:
Մարիններ
Բիզնեսի նամակի սահմանները պետք է լինեն մոտ 1 «ամբողջ», այսինքն ձեր մասնագիտական նամակն անպտուղ տեսք է տալիս, հարկավոր է ձեր տեքստը ձախ կողմում, այսպիսով, փաստաթղթերի մեծ մասը համընկնում է, ուստի այն կդարձնի ձեր ընթերցանությունը:
Նամակ բացակայություն
Ձեր նամակում տիեզերք թողնելով, պարզ է, անթիվ եւ հեշտ կարդալու տեսք, որ ընթերցողը կգնահատի: Ձեր նամակը պետք է լինի բլոկի ֆորմատով, ամբողջ նամակը պետք է կազմված լինի ձախից եւ միայնակ տարածությունից, բացառությամբ պարբերությունների միջեւ կրկնակի տարածության:
Տառաչափը
Ավանդական տառատեսակի ավանդական տառատեսակը 12 է: Թերթը պետք է լինի Times New Roman կամ Arial: Այնուամենայնիվ, եթե դուք օգտվում եք բլանկից, ապա բլանկը կարող է լինել այլ տառաչափով եւ ոճով:
Տառատեսակի ոճը
Պրոֆեսիոնալ նամակով տարբեր ոճերի օգտագործման կարիք չկա:
Օգտագործեք միօրինակ տառատեսակ (գրատպության տառատեսակ, օրինակ `Times New Roman կամ Arial) եւ խուսափել ընդգծելով, շեղել կամ շեղել: Այնուամենայնիվ, եթե դուք օգտվում եք բլանկից, ապա բլանկը կարող է լինել այլ տառատեսակ:
Նամակ տեքստը
Բիզնես նամակ տեքստը պետք է լինի մաքուր եւ ընթեռնելի: Խուսափեք ձեր նամակը տեքստի մեկ մեծ բլոկում:
Կտրեք ձեր տեքստը մի քանի հակիրճ պարբերություններում: Այս պարբերությունները պետք է համապատասխանեն ձախ կողմերին: սա թույլ է տալիս ավելի հեշտ ընթերցել: Երբ ավարտել եք ձեր նամակը, խնդրեք ուրիշին կարդալ այն ձեզ համար: Նրանց հակիրճ ներկայացնեք նամակում: Էջում չափազանց շատ տեքստ կա: Հեշտ է տեսնել տարբեր կետեր:
Կոնտակտային տվյալներ
Ձեր նամակի առաջին բաժնում պետք է ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները եւ անձը գրելիս նաեւ կոնտակտային տվյալները: Ներառեք նաեւ ձեր նամակի վերեւում գրված ամսաթիվը:
Նամակին հղում
Եթե դուք լավ գիտեք ընթերցողին եւ սովորաբար դրանք հասցեագրեք նրանց անունով, ապա պետք է ներառեք անձի անձնական անվանումը եւ լրիվ անունը ողջույնի մեջ (այսինքն `« Հարգելի պարոն Ջեյմս Ֆրանկլին »): Եթե համոզված չեք ընթերցողի անունից, ներգրավեք նրա անվանումը (այսինքն `« Հարգելի մարքեթինգի գործադիր տնօրեն »): Եթե համոզված չեք ընթերցողի սեռից, պարզապես նշեք իրենց լրիվ անունը եւ խուսափեք անձնական անվանումը (այսինքն, «Հարգելի Ջեյմի Սմիթ»): Եթե համոզված չեք ընթերցողի սեռից, անունից եւ անվանումից, պարզապես գրեք, « Ում կարող է մտահոգվել» : Salute- ից հետո թողեք մեկ տող:
Նամակի պարբերությունները
Մասնագիտական նամակների պարբերությունները պետք է լինեն համեմատաբար հակիրճ:
Առաջին պարբերությունը կարող է ներառել կարճատեւ բարեկամական բացում եւ գրի առեք ձեր պատճառի հակիրճ բացատրությունը: Երկրորդ պարբերությունը (եւ ցանկացած հաջորդ պարբերություն) պետք է ընդլայնվի գրելու ձեր պատճառաբանությամբ: Վերջնական պարբերությունը պետք է վերահաստատի ձեր պատճառաբանությունը եւ, եթե կիրառելի է, ձեր գործողությունների ծրագիրը (կամ խնդրեք որոշակի գործողությունների ընթերցողը):
Փակումը
Երբ դուք գրում եք բիզնես նամակ կամ էլփոստի հաղորդագրություն, կարեւոր է փակել ձեր նամակն այնպես, որ դուք նամակագրեք, ամբողջությամբ, լավ գրված եւ պրոֆեսիոնալ:
Ստորագրություն
Երբ դուք թղթային նամակ եք ուղարկում, ավարտեք նամակը ձեր ստորագրությամբ, ձեռագիրով, հետեւում ձեր տպագրված անունով: Եթե սա էլփոստ է, պարզապես ընդգրկեք ձեր մուտքագրված անունը:
Վերջապես, մի մոռացեք, որ գրեք ուղղագրությունը եւ ստուգեք ձեր նամակը նախքան ուղարկեք:
Կրկին խնդրեք ընտանիքի անդամին, ընկերոջը կամ գործընկերոջը այն վերանայել ձեզ համար: Դա միշտ էլ լավ է, որ մյուս զույգ աչքերը տեսնեն, քանի որ դժվար է բռնել մեր սխալները:
Բիզնես նամակի ձեւաչափը
Վերանայեք ֆորմատավորված գործարար նամակ, որը կներառի ձեր նամակի յուրաքանչյուր բաժին:
Բիզնես նամակի օրինակներ
Բիզնեսի նամակագրության օրինակներ տարբեր բիզնեսի, մասնագիտական եւ աշխատանքային գրավոր նամակագրության համար, ներառյալ նամակների եւ էլփոստի հաղորդագրության նմուշների եւ կաղապարներ: