Արդյունավետ, փայլուն գործնական նամակ գրելը կարող է հեշտությամբ հետեւել խնդիրներին, քանի դեռ պահպանվում եք դասավորության եւ լեզվի սահմանած կանոնները: Հասկացեք, որ ձեր ստացողը կանոնավոր կերպով կարդում է նամակագրության զգալի քանակ եւ կնպաստի լավ գրված նամակներին, որոնք ազատ են գրել եւ քերականական սխալներ: Լավագույն կանոնն այն է, որ երկու անգամ կոռումպացված է, եւ հետո իր գործընկերը վերանայում է այն, որ ոչինչ չի ստացվել:
Բիզնես նամակի բաժիններ
Ձեր նամակի յուրաքանչյուր հատվածը պետք է համապատասխանի համապատասխան ձեւաչափին, սկսած ձեր կոնտակտային տվյալները եւ ձեր ստացողի մասին. բարեւում; նամակի մարմինը. փակումը; եւ վերջապես, ձեր ստորագրությունը:
Բիզնես նամակի ձեւաչափը
Ստորեւ բերված է բիզնեսի նամակագրության ավանդական ձեւաչափը, ինչպես նաեւ խորհուրդներ այն մասին, թե ինչպես այն կախված է ընթերցողի հետ ձեր հարաբերությունների եւ ձեր ցանկալի արդյունքի վրա:
Ձեր կոնտակտային տվյալները :
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլեկտրոնային հասցեն
Ամսաթիվ
Ստացողի կապի տվյալները:
Նրանց անունը
Նրանց անունը
Նրանց ընկերությունը
Ընկերության հասցեն
- Օգտագործեք « Ում համար կարող է անհանգստացնել », եթե համոզված չեք, հատկապես ում հասցեագրված եք:
- Օգտագործեք պաշտոնական շնորհավորանքները «Հարգելի պարոն Մ. [Անուն], "եթե դուք չգիտեք ստացողը:
- Օգտագործեք «Հարգելի [Անուն]», միայն այն դեպքում, երբ ստացողի հետ ոչ պաշտոնական հարաբերություններ ունեք:
Մարմինը
Ձեւաչափման հիմունքներ.
- Օգտագործեք միայնակ տարածված գծեր, յուրաքանչյուր պարբերության միջեւ ավելացված տարածություն ունեցող, զետեղվածից հետո եւ փակման վերեւում:
- Ձախացրեք ձեր նամակը (ձախ եզրին դեմ):
Հարձակման ճիշտ ազդանշան:
Ձեր նամակի նպատակը մատնանշեք պարզ եւ նպատակային լեզվով, պահպանելով բացման պարբերությունը: Դուք կարող եք սկսել, «Ես գրում եմ հղում ...» եւ այնտեղից շփվում է միայն այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ասել:
Հետագա պարբերությունները պետք է ներառեն այն տեղեկությունները, որոնք ձեր ընթերցողին տալիս են ձեր նպատակների ամբողջական իմացությունը, սակայն խուսափեք սայթաքել նախադասություններից եւ անպիտան երկար խոսքերից: Կրկին հակիրճ պահեք նրանց ուշադրությունը գրավելու համար:
Եթե ձեր նպատակը համոզել է ստացողին, գումար ներդնել, ձեզ հղում տալ, վարձել ձեզ, գործընկերը ձեզ հետ, կամ խնդրի լուծում տալ, գործի համար հարկավոր գործ հարուցել: Եթե, օրինակ, ուզում եք, որ ընթերցողը հովանավորի բարեգործական իրադարձություն, բացահայտել է իրենց համախմբման նպատակները: Համոզվեք, որ ընթերցողին օգնում եք փոխշահավետ լինել, եւ դուք կբարձրացնեք ձեր աջակցությունը հաղթելու ձեր շանսերը:
Պահպանեք ձեր փակման պարբերությունը երկու նախադասությամբ: Պարզապես վերահաստատեք ձեր գրառման պատճառը եւ շնորհակալություն հայտնեք ընթերցողին `ձեր հարցումը քննարկելու համար:
Լրացուցիչ փակումը `
Ձեր փակման որոշ լավ տարբերակներ ներառում են.
- Հարգանքներով,
- Անկեղծորեն Ձեր,
- Սիրով,
- Հարգանքով,
Եթե ձեր նամակն ավելի քիչ ձեւական է, ապա օգտագործեք հետեւյալը.
- Լավագույնը,
- Լավագույն,
- Շնորհակալություն,
- Հարգանքով,
Ստորագրություն.
Գրեք ձեր ստորագրությունը հենց ձեր փակման տակ եւ թողեք չորս ընդարձակ տարածքներ ձեր փակման եւ ձեր տպագրված լրիվ անվանումը, անվանումը, հեռախոսահամարը, էլեկտրոնային հասցեն եւ ցանկացած այլ կոնտակտային տեղեկատվություն, որը ցանկանում եք ներառել: Օգտագործեք ստորեւ բերված ձեւաչափը.
Ձեր ձեռագիր ստորագրությունը
Տպագրված լրիվ անուն
Կոչում
Ուղարկելով էլփոստի բիզնես նամակ
Եթե դուք էլ-նամակ ուղարկեք, ձեր ստորագրությունը մի փոքր այլ կլինի : Նամակի վերնագրքում ձեր կոնտակտային տվյալները ներառելը փոխարեն, այն ստորեւ ստորագրեք: Օրինակ:
Անկեղծորեն Ձեր,
Անուն ազգանուն
Կոչում
Ձեր հասցեն
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլեկտրոնային հասցեն
Ներառեք թեման, թե ինչ եք գրում էլփոստի թեմայի տողում, այնպես որ ընթերցողը պարզ է, թե ինչու եք ուղարկում ուղերձը:
Բիզնես նամակ գրելու խորհուրդներ
Այս ուղեցույցում դուք կարող եք ավելի մանրամասն խորհուրդներ գտնել, թե ինչպես պետք է գրել բիզնես նամակ , ներառյալ տառատեսակ ընտրելը, ծածկույթների ընտրությունը եւ ձեր նամակի պատշաճ ձեւաչափումը:
Միշտ օգտակար է նայելու օրինակներ, ձեր սեփական նամակագրության գաղափարները ստանալու համար: Վերանայեք նամակի նմուշները , ներառյալ ծածկագրերի տառերը, հարցազրույցը շնորհակալ նամակներ, նամակագրության նամակագրության, աշխատանքի ընդունման եւ մերժման նամակների, հրաժարականի նամակների, երախտագիտության նամակների եւ բիզնեսի եւ զբաղվածության նամակագրության նմուշների մասին: