Լավագույն նամակը եւ նամակը Բարեւներ եւ ողջույններ

Երբ նամակագրության հետ կապված, կարեւոր է օգտագործել համապատասխան նամակ, նամակի տիպի համար: Սա հատկապես համապատասխանում է ֆորմալ նամակագրությանը, ինչպիսիք են ծածկագրերը կամ շնորհակալ գրառումներ :

Ինչի մասին է որոշում կախված, թե որքան լավ եք ճանաչում ստացողը, ձեր նամակագրության պատճառը եւ արդյոք գրում եք նամակի կամ էլփոստի մասին: Հաճախ էլեկտրոնային փոստով ողջունումները պակաս ֆորմալ են, քան տպագիր տառերով:

Էլփոստի ժամանակ, հավանաբար, կցանկանաս փոխել ձեր ողջույնը նամակագրության շարունակական շղթայի մեջ, մինչդեռ «Հարգելի» նախնական էլեկտրոնային փոստի համար տեղին է, այն կարող է զգայուն եւ կրկնվող զգալ, արագ արձագանքման փոստով զրույցի ժամանակ, հանդիպելու համար ժամը: Այս իրավիճակում լավ է օգտագործվել «Բարեւ կրկին, Անուն» կամ նույնիսկ ձեր ստացողի անունը ոչ թե ողջույնի օգտագործման համար:

Ստացեք մանրամասներ տարբեր տարբերակների տարբերակների վերաբերյալ, ինչպես նաեւ այն ժամանակ, երբ դրանք օգտագործեն ստորեւ:

Նամակի նամակների տեսակները

Քանի որ ողջույնի խոսքը առաջին հերթին ստացողը կտեսնի, կարեւոր է, որ դուք փոխանցեք համապատասխան ծանոթության եւ հարգանքի մակարդակ: Կարող եք ցանկանալ, որ դուք կամ ավելի պրոֆեսիոնալ տեսնեք, կախված նամակագրությունից:

Հարգելի: Այս ողջույնը շատ դեպքերում համապատասխանում է, թե արդյոք դուք լավ գիտեք այդ անձը, կամ եթե դրանք բիզնես ծանոթ եք, պոտենցիալ գործատու կամ ղեկավար:

Եթե ​​լավ գիտեք այդ մարդուն, օգտագործեք միայն նրանց անունը:

Պոտենցիալ գործատուի կամ ղեկավարի համար միշտ օգտագործեք պարոն կամ տիկինը (տիկին կամ միսս, երբ գիտեք, եթե կինն ամուսնացած է կամ միայնակ), եթե դուք հատուկ խնդրեք օգտագործել իրենց անունը:

Բիզնեսի ծանոթ կամ ասոցիացվածի համար «ձեր անունը միայն» օգտագործումը կախված կլինի այն բանից, թե որքան լավ եք ճանաչում այդ անձը:

Եթե ​​դուք առաջին հայացքից եք, ապա օգտագործեք դա: Եթե ​​համոզված չեք, օգտագործեք պարոն Մ. Անուն Ազգանուն, կամ պարոն Մ. Անուն ազգանուն. Եթե ​​ձեր կոնտակտային անունը գենդերային չեզոք է (այսինքն `Թեյլոր Բրաուն) եւ վստահ չեք, թե արդյոք դուք դիմում եք կնոջ կամ տղամարդու, Հարգելի Թեյլոր Բրաունը նույնպես տեղին է:

Նամակների ողջույնի օրինակներ

Երբ դուք օգտագործում եք «Հարգելի» ձեր ողջույնի նշումով, ստորագրեք ստորեւ կամ ստորեւ `անձի անունից:

• Հարգելի տիկին Բրաուն.
• Հարգելի տիկին Բրաուն,
• Սիրելի Սառայ:
• Սիրելի Սառայ,

Կոմպլեկտը ավելի ոչ պաշտոնական ընտրություն է եւ պետք է վերապահվի էլփոստի համար: Ինչպես նշվեց վերեւում, «Հարգելի» կարող է կարդալ որպես մի փոքր հին, հատկապես ընթացիկ էլեկտրոնային նամակագրության մեջ: Չնայած այն լավ է աշխատում առաջին էլեկտրոնային փոստի հասցեով, հնարավոր է, մյուս տարբերակներին անցնելը (օրինակ, «Ողջույնի նորություն») հաջորդ նամակներում:

Ում կարող է անհանգստացնել . Սա օգտագործվում է գործարար նամակագրության մեջ, որտեղ դուք չունեք կոնկրետ անձ, որի համար գրել եք: Դուք կարող եք դա օգտագործել, երբ հարցաքննելիս կամ աշխատանքի դիմելիս, որտեղ դուք չգիտեք թեկնածուի որոնման առաջատար անձի անունը: Այնուամենայնիվ, պետք է ամեն ջանք գործադրեք որոշակի բաժնի որեւէ մեկի անունը գտնելու համար, որին դուք հետաքրքրված եք կապ հաստատել (փորձեք օգտագործել ընկերության կայք կամ LinkedIn- ի կոնկրետ կոնտակտը գտնելու համար):

Հարգելի տիկին կամ տիկին. Օգտագործեք համապատասխան գենդերային տիտղոսը, եթե գիտեք, թե երկուսն էլ, եթե համոզված չեք: Դա պետք է օգտագործվի միայն այն դեպքում, երբ դուք չունեք անուն, օգտագործելու համար, քանի որ միշտ պետք է հասցեագրեք ձեր նամակը, որքան հնարավոր է:

Թեեւ այս հատուկ շնորհավորումը կարելի է մեկնաբանել որպես հնացած, միշտ էլ իմաստուն է, որ կոնսերվատիզմի կողմը սխալ է գործարար հարաբերություններում ներգրավվելու դեպքում:

Greetings (կամ Good Morning, Good Afternoon): Այս տարբերակները դիտեք որպես «Բարեւ» եւ «Բարեւ»:

Բարեւ, հարմար է միայն նամակագրության մեջ եւ պետք է օգտագործվի հիմնականում այն ​​մարդկանց հետ, որոնք լավ գիտեք կամ շատ պատահական հանգամանքներում:

Ողջու՜րն է. Պատահական նամակագրության համապատասխանում է այն մարդկանց հետ, որոնք լավ գիտեք:

Խմբերում խմբային նամակներ

Երբ գրում եք մի քանի մարդկանց նամակագրություն, վերը նշված տարբերակները դեռ ողջամիտ են:

Դուք կարող եք գրել «Հարգելի Մարիամ, Բոբ եւ Սյու» կամ գրել «Hi Rick and Jen»: Բայց դուք կարող եք նաեւ ցանկանալ ընտրել խմբի բարեւ , օրինակ, «Բարեւ բոլորը» կամ «Հարգելի թիմ»:

Բիզնես նամակներ գրելու խորհուրդներ

Շատ բան կա սովորելու գործարար նամակների մասին, որոնցից օգտվում են ողջույնը: Ահա մի ուղեցույց, թե ինչպես պետք է գրել գործարար նամակներ, որոնք ներառում են ընդհանուր բիզնեսի նամակ ձեւաչափեր եւ կաղապարներ եւ զբաղվածության հետ կապված բիզնես նամակագրության օրինակներ:

Վերանայեք որոշ նմուշի նամակներ

Հնարավոր նմուշ ստանալու համար կարող են օգնել: Ահա աշխատանք փնտրողների համար նամակների նմուշների ցանկը, ներառյալ ծածկագրերի տառերը, հարցազրույցի շնորհակալ նամակներ, նամակագրության նամակագրություններ, աշխատանքի ընդունման եւ մերժման նամակներ, հրաժարական նամակներ, երախտագիտության նամակներ եւ ավելի մեծ աշխատանքային նամակ նմուշներ: