Թեեւ պարզ «Բարեւ», «Բարեւ» կամ նույնիսկ «Հեյ» պատահական նամակագրության համար հարմար է, ավելի պաշտոնական շնորհավորումը պատշաճ է, երբ ուղարկվում եք բիզնեսի հետ կապված հարցերի մասին, օրինակ ` ծածկագիր , առաջարկի նամակ կամ հարցման նամակ :
Ստորեւ բերված են նամակագրության բարեգործական օրինակների ցանկը, որոնք համապատասխանում են բիզնեսի եւ զբաղվածության հետ կապված նամակագրությանը: Հետագայում մենք կբացատրենք, թե ինչպես ընտրել եւ ձեւավորել ողջույնի խոսքը, ինչպես նաեւ նամակ ուղարկել մեկին, ում անունը չգիտես:
Բիզնես նամակ Առաքյալի օրինակներ
- Հարգելի պարոն Սմիթ
- Հարգելի պարոն եւ տիկին Սմիթ
- Հարգելի պարոն Ուայթ եւ տիկին Սմիթ
- Սիրելի դոկտոր Սմիթ
- Հարգելի դատավոր Սմիթ
- Հարգելի տիկին Ջոնս
- Հարգելի Ջեյն Դո
- Սիրելի դոկտոր Հավեն
- Սիրելի դոկտոր եւ տիկին Հավեն
- Հարգելի Անուն (եթե դուք լավ գիտեք այդ մարդը)
Նշենք, որ բոլոր այս ողջույնները սկսվում են «սիրելի» բառից: Թեեւ պարզապես կարող եք նամակ գրել անձի անունով, դա կարելի է դիտել որպես կտրուկ կամ նույնիսկ կոպիտ: Միշտ սկսեք ձեր ողջույնը գործարար նամակում «սիրելի» բառով:
Մեկ բացառություն այն է, երբ դուք օգտագործում եք « Ցանկացած անհանգստություն կարող է ունենալ» ընդհանուր ողջույնը: Ավելին, մի պահ:
Անուններ եւ անվանումների ուղեցույցներ
Բարեւը պետք է սովորաբար օգտագործի անձի ազգանունը, ինչպես նաեւ «պարոն», կամ "տիկին" Ընդհանուր առմամբ, խուսափեք «տիկին» կամ «Միսս», եթե չգիտեք, թե ինչպես է ցանկանում կինը դիմել:
Երբ կասկածում եք, որ «Տիկին»
Եթե դուք գրում եք դոկտորական կամ բժշկական աստիճան ունեցող որեւէ մեկին, օգտագործեք կրճատ ձեւ: «Դոկտոր», Այնուամենայնիվ, այլ անվանումների համար, օրինակ, պրոֆեսոր, դատավոր, ռաբբի եւ այլն, գրեք ամբողջական անվանումը եւ կապիտալացրեք այն:
Օրինակ, դատավորին ուղղված նամակում ձեր ողջույնը կլինի «Սիրելի դատավոր Բառնար»: Կամ, եթե ձեր նամակագրությունը ռաբբիի հետ էր, կարող եք գրել, «Սիրելի ռաբբի Ուիլյամս»:
Երբ ձեր նամակն ավելի քան մեկ մարդու է, գրեք բոլոր անունները առանձին, բաժանելով դրանք ստորակետներով: Օրինակ, «Հարգելի պարոն Hobbes, տիկին Լուքս, եւ պարոն Հոփման»: Ամուսնական զույգերի համար, եթե ամուսիններից մեկը փոխել է իր անունը, միայն մեկ անգամ պետք է օգտագործել ազգանունը: Օրինակ `« Հարգելի պարոն եւ տիկին Սմիթ »:
Երբեմն անձի սեռը անհայտ է անունից, մտածեք «Կորեյի» կամ «Բլեյքի» մասին, որը կարող է լինել կանանց կամ տղամարդկանց անունները: Եթե դա այդպես է, դուք կարող եք տեսնել, թե արդյոք դուք կարող եք որոշել գենդերային LinkedIn- ի կամ ընկերությունների կայքէջի որոնումից: Բայց եթե մնում է երկիմաստ, պարզապես գրեք անձի լրիվ անունը `հրաժարվելով տիտղոսից: Օրինակ, «Հարգելի Քորեյ Meyer»:
Ինչպես ձեւակերպել նամակ նամակ
Հետեւեք բարեւի հետ կույտով կամ ստորակետով, մի տարածք, ապա սկսեք ձեր նամակի առաջին պարբերությունը: Օգտագործելով կույտը ավելի պաշտոնական տարբերակ է: Օրինակ:
Հարգելի պարոն Սմիթ,
[Նամակի առաջին պարբերություն.]
Երբ դուք չունեք կոնտակտային անձ
Եթե կազմակերպությունում որեւէ անձի հետ կապ չունեք, կարող եք կամ բաց թողնել ողջույնը եւ սկսեք ձեր նամակի առաջին պարբերությունից կամ օգտվեք ընդհանուր ողջույնից :
Այնուամենայնիվ, նախքան ընդհանուր ողջույնը (կամ դուրս գալը), փորձեք պարզել այն անձի անունը, որին դուք կապվում եք:
Եթե դուք դիմում եք աշխատանքի համար եւ վարձակալության ղեկավարի անունը չի ներառվում աշխատանքի ցուցակում, ապա կարող եք փնտրել գործատուի տիտղոսը կամ վարձավճարի կառավարիչը ընկերության կայքում: Եթե կա կոնտակտային համար, կարող եք նաեւ զանգահարել եւ խնդրեք վարչական օգնական, վարձակալության ղեկավարի անունով:
Եթե դուք ուղարկեք այլ տիպի նամակ, դուք կարող եք որոնել ընկերության անունից անձի անունը կամ խոսել վարչական օգնականի հետ կամ կապ հաստատել ընկերությունում այն անձի անունը, որը դուք փորձում եք հասնել:
Բիզնես նամակների ընդհանուր գոհունակություն
- Հարգելի վարձու աշխատող
- Ում կարող է մտահոգվել
- Հարգելի մարդկային ռեսուրսների կառավարիչ
- Սիրելի կամ տիկին
Ուղղագրության ստուգման Անուններ
Ի վերջո, նախքան գործարար նամակ ուղարկեք, միանգամայն վստահ եղեք, որ անձի անունը ճիշտ եք գրել: Կրկնակի ստուգեք ուղղագրությունը ընկերության կայքում կամ LinkedIn- ում:
Հավանեք վստահելի ընկերոջից խնդրելու ձեր ուղերձը նախքան ուղարկելը, հատուկ ուշադրություն դարձնելով անունների ուղղագրությանը:
Related Reading- ը
- Ինչպես գրել Բիզնես Նամակներ. Ինչպես գրել գործարար նամակներ, ընդհանուր բիզնեսի նամակների ձեւաչափեր եւ ձեւանմուշներ, ինչպես նաեւ զբաղվածության հետ կապված բիզնես նամակագրության օրինակներ:
- Նամակագրական մասնագիտական նամակներ. Աշխատանք փնտրողների համար նամակների նմուշներ, ներառյալ ծածկագրերի տառերը, հարցազրույցը շնորհակալ նամակ, նամակագրության նամակագրության, աշխատանքի ընդունելության եւ մերժման նամակներ, հրաժարականի նամակներ, շնորհակալագրերի նամակներ եւ ավելի մեծ աշխատանքային նամակ նմուշներ: