Երբ գրում եք բիզնես նամակ կամ էլփոստով հաղորդագրություն, կարեւոր է փակել ձեր նամակը պրոֆեսիոնալ կերպով: Բիզնեսի գրության իդեալական ավարտը փոխանցում է ձեր շնորհակալությունն ու հարգանքը, առանց հստակության կամ չափազանց ծանոթ տոն: Թեեւ դա կարող է թվալ հին մոդելի, սակայն բիզնեսի մասնագետների մեծամասնությունը ակնկալում է գրավոր նամակագրություն `նամակով կամ էլեկտրոնային փոստով` պահպանողական կերպով ձեւակերպված եւ գրված :
Ոչ միայն դա նշանակում է, որ դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք ձեր նամակի տեսքով չեզոքության վրա (խուսափելով գունավոր թղթի օգտագործման, խաչմերուկների լոգոտիպերի եւ գեղարվեստական տառատեսակների օգտագործումը), այլ նաեւ նշանակում է, որ դուք պետք է օգտագործեք շատ ցածր, առանցքային եւ պրոֆեսիոնալ փակման արտահայտություն: Լավագույն սցենարը այն է, որ վարձակալության ղեկավարը, գործընկերը կամ կապը չի էլ նկատում փակումը:
Ստորեւ բերված են նամակների փակման օրինակները, որոնք համապատասխանում են բիզնեսի եւ զբաղվածության հետ կապված նամակագրությանը:
Բիզնես նամակը փակելու օրինակները
- Հարգանքներով
- Հարգանքով ձերն է
- Հարգանքներով
- Լավագույնը
- Լավագույն հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Ձերն է իսկապես
- Շատ անկեղծորեն
- Հարգանքով
- Հարգանքներով
- Շնորհակալություն
- Շնորհակալություն ձեր ուշադրության համար
Ռազմական նամակագրության փակումներ
Բիզնեսի կամ զբաղվածության հետ կապված նամակագրության նման, ռազմական նամակագրությունը նաեւ սահմանել է չափանիշներ փակման համար (նաեւ կոչվում է «valediction»), որը պետք է ներկայացնի նախքան ստորագրությունը:
Եթե ձեր ընկերությունը ռազմական գործողություն է վարում, կամ եթե դուք դիմում եք զինվորական ծառայության մեջ, ապա պետք է տեղյակ լինեք, որ «շատ հարգված» (հաճախ կրճատվել է «V / R») օգտագործվում է ռազմական գործիչների գրավոր եւ էլեկտրոնային նամակագրության մեջ .
Այն ստեղծվել է Աշխատակազմի միացյալ ղեկավարների, ԱՄՆ-ի պաշտպանության դեպարտամենտի, ԱՄՆ-ի, ԱՄՆ-ի ռազմածովային ուժերի եւ ԱՄՆ-ի ռազմաօդային ուժերի կողմից, որ «Հարգանքով ձերն է» փակումը ԱՄՆ-ի նախագահի համար վերապահված է (ըստ ԱՄՆ-ի Բանակի չափանիշները, սա նաեւ տարածվում է առաջին տիկին եւ ընտրված նախագահին):
Նամակները բոլոր մյուս բարձրաստիճան պաշտոնյաներին ուղղակի օգտագործում են արժանապատվությունը, «Հարգանքով»:
Ինչն է փակելուց հետո
Հետեւեք փակումը ստորակետով, տարածությամբ, ապա ձեր անունը: Օրինակ:
Լավագույն հարգանքներով,
Քո անունը
Քո էլեկտրոնային հասցեն
Ձեր հեռախոսի համարը
Ինչ չպետք է օգտագործվի որպես գործարար նամակի փակումը
Այն ամենը, ինչ դուք կցանկանաք օգտագործել ոչ պաշտոնական հաղորդակցությունում, անտեղի է բիզնես նամակով: Սա ներառում է հնչյուն, տեքստային խոսակցություն, էմոգիս եւ ոչ գունավոր կամ պատահական:
Եթե դուք սովորաբար շփվում եք ընկերների, ընտանիքի կամ նույնիսկ աշխատակիցների հետ, որոնք երկար ժամանակ աշխատել եք, ապա գործնական նամակի համար համապատասխան փակումը, ամենայն հավանականությամբ, նախընտրելի է զգում: Մի անհանգստացեք դրա մասին, ձեր գործընկերը կամ գործարար ասոցիացիան այդպես չի զգա, երբ նա կարդում է ձեր նամակագրությունը: Ձեզ համար անբնական է թվում, հարգալից եւ նրբանկատորեն կստանաս ստացողին:
Ֆորմալ կապը ժամանակի ընթացքում տատանվում է, բայց դեռ կան ժամանակներ, երբ դա միակ ճիշտ ուղին է, որ կապի ամրապնդումը կամ տեղեկատվությունը փոխանցելը: Եթե դուք դիմում եք աշխատանքի համար, փնտրում եք առաջարկություն կամ ընդլայնելով ձեր ցանցը, սխալվելով ձեւականության կողմը:
Մի նախազգուշացում. Թույլ մի տվեք, որ ֆորմալ բիզնես նամակի փոքրիկ հնչյունները ձեզ գայթակղեն ծաղկուն, հնացած լեզվով:
Հիշեք, որ հույս ունես, որ ձեր նամակն ստացողը չունի ձեր փակման մասին հիշողությունը: Վերջին բանը, որ դուք ցանկանում եք, վարձակալության գծով մենեջեր է, որը զբաղվում է HR հանդիպման հետ ձեր գրասալիկ նամակով, խնդրելով թիմին, եթե ցանկանում են հանդիպել «Պարոն Kindest Personal Regards»:
Անպարկեշտ բիզնես նամակագրության փակման օրինակները
- Հանգիստ
- Սրտանցաբար
- Հուսով եմ
- Հետագայում
- Շնորհակալություն:
- TTYL / TTFN
- Ջերմ
Էլ.փոստի բիզնես նամակների մասին հիշեցում
Կարող է գայթակղել, երբ դու էլեկտրոնային փոստով հաղորդակցվելու ժամանակ փակեք փակումը , բայց միեւնույն գայթակղությանը չեն տալիս: Թեեւ ոչ փակող էլփոստները հիանալի են ձեր ընկերների եւ թիմակիցների հետ ամենօրյա հաղորդակցության համար, նրանք կարծես թե խելացի կամ վատն են, ոչ պրոֆեսիոնալ, այն մարդկանց, ում դուք էլ չգիտեք:
Դուք նաեւ պետք է գործնական նամակ փակեք, երբ դուք որեւէ մեկի հետ պրոֆեսիոնալ կերպով համապատասխանում եք կարեւոր հարցի `արդյոք դա նոր նախագիծ է կամ աշխատանքի հնարավորություն:
Երբ դուք փակման կարիք չունեք
Ինչպես եք իմանում, թե արդյոք փակման օգտագործումը կամ չօգտագործելը: Մի լավ փորձություն է հարցնել ինքներդ ձեզ, արդյոք այս նամակն ավելի շատ է ակնթարթային հաղորդագրություն / տեքստային կամ գործարար նամակ: Եթե ձեր թիմակիցներին ընթացք տվող ծրագրի մասին արագ թարմացում եք տալիս, ապա պաշտոնական փակումը չի կարող անհրաժեշտ լինել, եթե գովազդային հոլովակում գլխարկ նետում եք գովազդում, դա հաստատ պահանջվում է:
Երբ բոլորը չհաջողվի, եւ դուք դեռ համոզված չեք, զգուշությամբ պահեք սխալը եւ ներառում այն: Դուք երբեք չեք սխալվում, չափազանց քնքշորեն եւ հարգալից լինելով:
Կարդալ ավելին ` Ինչպես ձեւակերպել բիզնես նամակ | Բիզնես նամակ Առաքյալի օրինակներ