Երբեմն, հանգամանքները թույլ չեն տալիս ձեզ խոսել ձեր ղեկավարի հետ `ձեր հրաժեշտ տալու համար : Այդ դեպքում, հնարավոր է, պետք է հրաժարվել էլեկտրոնային փոստով , սակայն դեռեւս պետք է ձգտեք բավականաչափ նախօրոք ծանուցել, որպեսզի համոզվեք, որ փոխարինումը կարելի է վարձել եւ ձեր ծանրաբեռնվածությունը ծածկված է:
Հրաժարում նամակը առաջխաղացման ծանուցումներով
- Խոսեք ձեր գործատուի հետ, առաջինը, եթե հնարավոր է, ասեք ձեր ղեկավարին անձամբ, որ դուք կմեկնեք ընկերությունից: Այնուհետեւ, հետեւեք պաշտոնական պաշտոնական նամակին : Ուղարկեք նամակի պատճենը ձեր գործատուին եւ մարդկային ռեսուրսներին:
- Տվեք երկու շաբաթ ուշացում: Եթե հնարավոր է, տվեք ձեր գործատուին ստանդարտ երկշաբաթյա ծանուցում, երբ դուք պատրաստվում եք դուրս գալ: Նույնիսկ ավելի շատ ժամանակ, քան երկու շաբաթը կարող է ավելի լավ լինել, կախված հանգամանքներից: Եթե երկու շաբաթ հնարավոր չէ, ապա այնքան ուշադրություն դարձրեք, որքան կարող եք: Դա կօգնի լավ հարաբերություններ պահպանել նախկին գործատուի հետ:
- Պետության ամսաթիվը. Նամակում ներառեք այն ամսաթիվը, որը նախատեսում եք հեռանալ ընկերությունից: Սա ձեր գործատիրոջը կտրամադրի ձեր ժամանակացույցի հստակ իմաստը եւ թույլ է տալիս վարձել ձեր փոխարինումը:
- Մանրամասների մեջ մտնելը. Ձեզ անհրաժեշտ չէ մանրամասներ տալ, թե ինչու եք հեռանում, կամ ինչով եք զբաղվելու հաջորդ: Դուք պետք է պահեք ձեր նամակը:
- Էքսպրես երախտագիտություն. Սա լավ հնարավորություն է արտահայտել ձեր երախտագիտությունը ձեր աշխատած տարիների ընթացքում: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ եթե դուք դժգոհ եք ձեր հրաժարականի հանգամանքներից, չեն բողոքում կամ բացասական բան չունեն ձեր նամակում: Դուք ցանկանում եք լավ հարաբերություններ պահպանել գործատուի հետ, հատկապես այն պատճառով, որ հետագայում ստիպված կլինեք հարցնել նրան նամակին:
- Առաջարկեք օգնություն: Քանի որ դուք տալիս եք գործատուին նախօրոք ծանուցում, ապա կարող եք առաջարկել առաջիկա շաբաթներին անցում կատարելու ընկերությանը:
- Հարցրեք ցանկացած հարցի վերաբերյալ. Սա նաեւ հնարավորություն է տալիս ցանկացած հարցի վերաբերյալ փոխհատուցում կամ օգուտներ խնդրելու համար, ինչպես, օրինակ, որտեղից կամ երբ կստանաք ձեր վերջին աշխատավարձը: Դուք պետք է ուղարկեք նամակը ձեր գործատուին եւ Մարդկային ռեսուրսների գրասենյակ: Մարդկային ռեսուրսները կկարողանան պատասխանել այդպիսի հարցեր:
- Կոնտակտային տեղեկություններ տրամադրեք. Ներգրավել ոչ ընկերության էլփոստի հասցե կամ կոնտակտային տեղեկատվության այլ ձեւ, որպեսզի ձեր գործատուն կարողանա կապ հաստատել ձեզ հետ: Սա հատկապես կարեւոր է, եթե դուք անմիջապես հեռանում եք:
- Հետեւեք գործնական նամակ ձեւաչափին. Ձեր նամակը գրելիս օգտագործեք ստանդարտ բիզնես նամակագրի ձեւաչափը : Եթե ժամանակն է ըստ էության, դուք կարող եք դիտարկել նամակն էլեկտրոնային փոստով:
Աշխատակիցի հրաժարականի նամակը
Այս աշխատակցի հրաժարականի նամակը օրինակ է նախօրոք տեղեկացնում ընկերությանը, որ հրաժարական է տվել:
Եթե դուք ցանկանում եք ուղարկել այն որպես էլեկտրոնային հաղորդագրություն, ապա Subject Line- ը պետք է կարդա. Ջո Սմիթ - հրաժարականը: Էլփոստով դուք կցանկանաք թողնել կոնտակտային տվյալները եւ ամսաթվի ամսաթիվը, եւ ձեր տվյալները ստորագրեք:
Ջո Սմիթը
Հասցե
Քաղաք, պետություն, զտիչ
ՀեռախոսահամարԱմսաթիվ
Ֆրանկ Կարճ
Տնօրեն
Goldco, Inc.- ը:
Հասցե
Քաղաք, պետություն, զտիչՀարգելի Ֆրեն,
Ես գրում եմ, որ տեղեկացնեմ, որ իմ որոշումը հրաժարվելու է Goldco- ից, մարտի 1-ից: Ես վերջին 5 տարիների ընթացքում շատ բան եմ վայելել ձեզ համար: Ես զգում եմ, որ ես շատ բան եմ սովորել եւ աշխատելիս ժամանակին մասնագիտացել եմ: Ես գնահատում եմ նման մեծ խմբի մարդկանց հետ աշխատելու հնարավորությունը:
Խնդրում եմ ազատ զգալ կապվեք ինձ հետ ունեցած ծրագրերի վերաբերյալ ցանկացած հարցի հետ: Առաջիկա շաբաթներին, մարտի 1-ից առաջ, ես ուրախ եմ, որ անցումային գործընթացով որեւէ կերպ օգնում եմ:
Շնորհակալություն ընկերությունից հեռանալու որոշման իմաստնության եւ ձեր բոլոր աջակցության համար: Մաղթում եմ ձեզ լավագույնը ձեր շարունակական հաջողությունների համար:
Հարգանքով,
Ձեռագրի ստորագրությունը (թղթային տարբերակ)
Ջո Սմիթը