Ռեզյումեների համար ժամանակի կառավարման հմտությունների օրինակներ,
Ինչու են գործատուները ցանկանում մեծ ժամանակի կառավարման հմտություններ
Ժամանակին լավ ղեկավարող աշխատողները ավելի արդյունավետ են, ավելի արդյունավետ եւ առավել հավանական է, որ վերջին ժամկետները բավարարվեն:
Նրանք կենտրոնանում են ամենակարեւոր եւ ժամանակի զգայուն խնդիրների վրա եւ սահմանափակում ժամանակի չափը սահմանափակող ոչ հիմնական պարտականությունների վրա:
Արդյունավետ ժամանակի կառավարումը պահանջում է աշխատակազմի վերլուծել իրենց աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը, սահմանել առաջնահերթություններ եւ պահպանել ուշադրությունը արտադրողական ջանքերին: Ժամանակին աշխատող գերազանց աշխատակիցները կարող են խաթարել խեղաթյուրումները եւ աջակցել իրենց գործընկերներին իրենց նպատակներին հասնելու համար:
Աշխատանքային հարցազրույցի ժամանակ
Ժամանակի կառավարման հմտությունները, ինչպես մյուս փափուկ հմտությունները , պահանջարկ ունեն: Հարցազրուցավարները կպատասխանեն հարցեր, գնահատելու ձեր ժամանակը կառավարելու ունակությունը եւ ձեր թիմի ժամանակը, եթե դու վերահսկողական դերում եք:
Վերանայեք այս ժամանակի կառավարման հարցազրույցի հարցերը նախքան ձեր աշխատանքային հարցազրույցները, այնպես որ դուք պատրաստ եք արձագանքել կոնկրետ օրինակներ, թե ինչպես եք արդյունավետ կառավարել ձեր ծանրաբեռնվածությունը:
Բացի այդ, վերանայել ժամանակի կառավարման հմտությունները, թե ինչ մտքեր են առաջարկել գործատուների հետ:
Լավագույն ժամանակի կառավարման հմտություններ
Առաջնահերթ
Հաճախ անհնար է անել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է, եւ ցանկանում եք միանգամից անել դա, բայց եթե նախընտրում եք լավը, դուք պետք է կարողանաք կատարել ամենակարեւոր խնդիրները կարգի մեջ, որն իմաստ ունի:
Երբ առաջնահերթություն է տալիս, հաշվի առեք այնպիսի գործոններ, երբ յուրաքանչյուր խնդիր պետք է արվի, որքան ժամանակ է պետք դա անել, որքան կարեւոր է կազմակերպության մյուս անդամների համար, ինչ կարող է տեղի ունենալ, եթե խնդիրը չկատարվի, եւ արդյոք որեւէ խնդիր կարող է ընդհատվել անհրաժեշտության դեպքում մեկ ուրիշին սպասելու անհրաժեշտությամբ:
Պլանավորում
Պլանավորումը կարեւոր է, եւ ոչ միայն այն պատճառով, որ որոշ խնդիրներ պետք է կատարվեն կոնկրետ ժամանակներում:
Պլանավորումն ազդում է ձեր օրվա, ձեր շաբաթվա, ձեր ամսվա, ինչպես նաեւ այլ մարդկանց, դրանց նախագծերի եւ դրանց նախագծերի եւ առաջադրանքների կարճաժամկետ եւ երկարաժամկետ ծրագրերի վրա: Մարդկանց մեծամասնությունը նաեւ ունեն որոշակի ժամանակահատվածներ, երբ նրանք ավելի ու պակաս էներգետիկ են եւ ավելի արդյունավետ են դառնում, երբ նրանք համապատասխանաբար ծրագրում են: Ժապավենները կարող են լինել նաեւ լավ միջոց, խուսափել ձգձգումից:
Իրականացնել ցանկը
Անելիքների ցուցակները (պատշաճորեն առաջնահերթ եւ ինտեգրված ձեր ժամանակացույցով) մեծ միջոց են, խուսափելու կարեւոր բան մոռանալուց: Նրանք նաեւ մեծ ճանապարհ են խուսափել ամբողջ օրը մտածել այն ամենի մասին, ինչ դուք պետք է անեք: Հիշելով առաջադրանքները էներգիան եւ մտածում է այն ամենի մասին, ինչ պետք է անել ամբողջ շաբաթվա ընթացքում կարող է սպառիչ եւ ճնշող լինել: Պառակտել բոլոր անհրաժեշտ խնդիրները մինչեւ յուրաքանչյուր օրվա համար ցուցակ, եւ դուք այլեւս ստիպված չեք լինի մտահոգվել որեւէ մեկի հետ: Պարզեք այսօրվա ցուցակը:
Հանգիստ
Հանգստանալը, չնայած որ դա կարող է հակասական թվալ, կարեւոր ժամանակի կառավարման հմտություն է: Թեեւ երկար ժամերով աշխատելը կամ ընդմիջումների անցկացումը կարող է երբեմն բարելավել արտադրողականությունը կարճաժամկետ, ձեր սպառումը հետագայում ապահովելու է, որ ձեր միջին արտադրողականությունը փաստացի անկում է ապրում: Բացառությամբ արտակարգ իրավիճակների հազվագյուտ դեպքերից, կարեւոր է դիմակայել գայթակղությանը աշխատելիս:
Ընդգրկեք անհրաժեշտ ընդմիջումները եւ զգայուն հեռանալը ձեր ժամանակացույցում:
Պատվիրակությունը
Կախված այն տեսակից, թե ինչ աշխատանք եք կատարում, կարող եք հանձնել որոշ խնդիրներ : Իմանալով, թե ինչ է պատվիրել եւ երբ հմտություն է: Որոշ մարդիկ դիմադրում են պատվիրակությանը, քանի որ նրանք ուզում են վերահսկել, կամ, քանի որ ցանկանում են գումար խնայել, չստանձնելով օգնականները: Երկու մոտեցումները, ի վերջո, վնասում են արտադրողականությանը եւ բարձրացնում ծախսերը:
Հիշեք, սակայն, որ եթե դուք ժամանակի ղեկավարումը ջանասիրաբար գործածեք եւ դեռեւս չեք կարողանում ամեն ինչ անել, ապա դուք կարող եք շատ բան անել: Ավելի լավ է հաջողության հասնել մի քանի առաջադրանքներից, քան փորձել եւ ապա չհաջողվել:
Ժամանակի կառավարման հմտությունների օրինակները աշխատավայրում
A - E
- Հարմարեցնելու հանգամանքները հարմարեցնելու համար
- Հատուկ խնդիրների համար ժամանակ հատկացնելը
- Վերլուծելով գործընթացները եւ ընտրելու խնդիրը կատարելու ամենադյուրին ճանապարհը
- Օգնության խնդրանքով, երբ պահանջարկները ծանրաբեռնված էին
- Անպատասխանատվություն ասելով, որ ոչ մի անհամապատասխան պահանջներ, որոնք շեղում են կենտրոնական պարտականություններից
- Հարձակման ավելի բարդ խնդիրներ, երբ դուք ունենաք ամենաբարձր էներգիան եւ առավելագույն կոնցենտրացիաները
- Աուդիտ, թե ինչպես է ժամանակը ծախսվում
- Խուսափեք չափազանց փոքր խոսակցություններից համանախագահների հետ
- Խուսափելու ձգձգումը. փոխարենը մտահոգվելու փոխարեն
- Ընդլայնելով ավելի լայն նպատակներ, փոքր մասերի մեջ եւ միաժամանակ կենտրոնանալով մեկ քայլով
- Կործանել ծրագրերը կառավարելի մասերի մեջ
- Ստեղծեք ամենօրյա, շաբաթական եւ ամսական «անելիքներ» ցուցակները
- Գրաֆիկների ստեղծում
- Ավելի ցածր մակարդակի աշխատակիցներին ավելի շատ ժամանակակից խնդիրների հանձնում
- Ուտում լավ է պահպանել էներգիան
- Վերացնելով ժամանակի վատը
- Գործում եւ մասնակցում այլ սթրեսների նվազեցման աշխատանքներին, երբ աշխատանքի ընթացքում էներգիան առավելագույնի հասցնելու համար
F - Z
- Աջակցել արդյունավետ հանդիպումներին. մնում է հանդիպումների ժամանակացույցով
- Նմանատիպ խնդիրների միասին խմբավորելը, անցումային ժամանակի սահմանափակման համար
- Պահպանել կազմակերպված աշխատանքային տարածք
- Multitasking ; մեկ խնդիրից մյուսը սահուն անցումը
- Բացահայտությունը բաների կատարման ավելի արդյունավետ եղանակներին
- Թվային ֆայլերի կազմակերպումը հեշտ որոնման համար
- Պլանավորում ձեր առավոտյան գիշերը կամ առավոտյան առաջինը
- Առաջնահերթ հարցումներ եւ պահանջներ
- Նախագծելով ծրագրերի ցանկ եւ ուշադրության կենտրոնում ավելի բարձր արժեքային խնդիրների վրա, ավելի անմիջական ժամկետներով
- Ճշտապահություն
- Բջջային հեռախոսի մի կողմ դնելը, անձնական հաղորդագրությունների շեղումը վերացնելու համար, եթե աշխատանքի համար պահանջվի
- Վերանայել կատարումը եւ վերացնել առաջնահերթություններից շեղումները
- Օրական, շաբաթական եւ ամսական նպատակներ սահմանելը
- Ստեղծելով իսկական չափանիշներ որակի եւ խուսափելու perfectionism
- Էլփոստին արձագանքելու որոշակի ժամանակներ սահմանելը
- Ձեռք բերելով կարճ ընդմիջումներ `վերականգնելու էներգիան
- Անդրադառնալով յուրաքանչյուր թղթի կտորին կամ մեկ էլեկտրոնային նամակ կարդալուն, երբ հնարավոր է