Տարբերությունն այն է, որ անհատական օգնականները միայն մեկին օգնում են, եւ նրանք կարող են օգնել նաեւ անձնական խնդիրների լուծմանը, ինչպիսիք են գնումներ կատարելը կամ սոցիալական զննումները պլանավորելը:
Որոշ մարդիկ նախագծային աշխատանքը հանձնում են իրենց օգնականներին կամ նրանց օգնականները իրենց բացակայության պայմաններում իրենց համար:
Աշխատանքային պահանջներ անձնական օգնականների համար
Չնայած կրթության առումով անհատական օգնականների համար սահմանված նվազագույն պահանջ չկա, բիզնեսի կամ վարչական աշխատանքների ֆոնն օգնում է: Երկրորդ կամ երրորդ լեզուները կարող են նաեւ որոշ դեպքերում կարեւոր լինել: Ընդհանուր առմամբ, ձեր ունեցած հմտություններն ավելի կարեւոր են, քան ձեր կրթությունը: Այս անհրաժեշտ հմտություններից որոշ հարցեր կարող են օգնել որոշել, թե արդյոք այս տեսակի աշխատանքը ձեզ համար է:
Ահա ռեզյումեների համար անձնական օգնականի հմտությունները, ծածկագրերը, աշխատանքի դիմումները եւ հարցազրույցները: Պահանջվող հմտությունները տարբեր կլինեն այն աշխատանքի հիման վրա, որին դուք դիմում եք, այնպես էլ վերանայեք աշխատանքի եւ տեսակի հմտության թվարկված հմտությունների ցուցակը: Նայեք այս ցուցակը եւ տեսեք, թե արդյոք այս հմտությունները օգտագործվել եք նախորդ աշխատանքներում կամ ստացել եք դրանք վերապատրաստման միջոցով:
Կատարեք նշումներ, թե երբ եւ ինչպես եք օգտագործել այդ հմտությունները:
Այնուհետեւ դրանք ավելացրեք ձեր ռեզյումեին եւ կից նամակին կամ հարմար պահեք աշխատանքի դիմումների լրացման համար: Այն մարդիկ, ովքեր էկրանին դիմում են, հաճախ փնտրում են հիմնական հմտություններ: Համապատասխանի ձեր հմտությունները աշխատանքով պահանջվողների հետ: Այնուհետեւ վստահ եղեք, որ դրանք նշված են ձեր ծածկագրի մեջ եւ թվարկված ձեր ռեզյումեում:
Դուք նաեւ պետք է մշակեք հարցազրույցի պատասխաններ այն մասին, թե ինչպես եք օգտագործել ձեր հմտությունները նախորդ դիրքերում: Օրինակ, թե ինչպես եք լուծել խնդիրը աշխատավայրում, օգտագործելով այդ հմտությունների մեկ կամ մի քանիսը: Ցույց տվեք, թե ինչպես օգտագործելով ձեր հմտությունները նպաստել է ծրագրի հաջողությանը:
Անձնական օգնականի հմտությունների օրինակներ
Այս ցանկը սպառիչ չէ, բայց ներառում է անձնական օգնականների համար որոշ կարեւորագույն, ձգտված հմտություններ:
Կազմակերպություն եւ ժամանակի կառավարում
Որպես անձնական օգնական, ձեր գործի մեծ մասը լինելու է մեկ ուրիշին կազմակերպել եւ ժամանակին: Հետեւաբար, պետք է լավ կազմակերպված լինեք: Բարեբախտաբար, կազմակերպությունը կարող է սովորել: Կան հատուկ մեթոդներ, որոնք կարող եք հարմարվել ժամանակի օգտագործման ավելի արդյունավետ դարձնելու եւ այլ կերպ պահելու ձեր կյանքը եւ ձեր կառավարիչը:
Գրավոր եւ բանավոր հաղորդակցություն
Դուք պետք է հասկանաք եւ հետեւեք հրահանգներին, եւ դուք պետք է հստակ եւ ազնիվ տեղեկություն հաղորդեք: Կախված ձեր դիրքորոշման մանրամասներից, դուք նույնպես կարող եք ողջունել հաճախորդներին, պատասխանել նամակագրությանը կամ ստեղծել հաշվետվություններ եւ ներկայացումներ: Այս բոլոր խնդիրները պահանջում են բարձրախոսային հաղորդակցման հմտություններ, ներառյալ խոսելու, գրելու, լսելու եւ ընթերցելու:
Ճշգրտությունն ու ուշադրությունը
Հատուկ ուշադրություն է դարձնում կազմակերպված եւ լավ շփվողների կարեւոր բաղադրիչը:
Անորոշությունը կամ անճշտությունը լավագույն դեպքում անարդյունավետություն են առաջացնում, եւ կարող է նաեւ լուրջ սխալներ առաջացնել կամ ձեր ղեկավարության գործընկերների օտարել:
Համապատասխան ծրագրակազմի իմացություն
Որ ծրագրակազմը պետք է գործածվի, կարող է տարբեր լինել, բայց, ամենայն հավանականությամբ, կներառի բառերի մշակման, աղյուսակների, տվյալների բազաների, օրացույցների, աշխատասեղան հրատարակչության եւ PowerPoint- ի կամ համարժեք բան: Կարող է ապահովել առնվազն նվազագույն տեխնիկական աջակցություն `գումարած: Գուցե դուք պետք է գնահատեք մի քանի տարբեր ծրագրեր եւ ծրագրեր `ընտրեք ինքներդ ձեզ, որն ապահովում է ձեր մենեջերի նպատակների իրականացման լավագույն գործիքները: Միշտ ձեր գործն է, որպեսզի ձեր մենեջերի աշխատանքը դարձնել ավելի հեշտ եւ պարզ, եւ դա կարող է պահանջել շատ ետեւում-տեսարանների խնդիրների լուծում:
Սխալ եւ հայեցողություն
Որպես անձնական օգնական, դուք հաճախ կհայտնվեք զգայուն նյութի, առեւտրային գաղտնիքներից մինչեւ անձնական անձնական տեղեկատվություն, որը դուք պետք է գաղտնի պահեք:
Հատուկ հմտություն է տակտը, նրբանկատորեն արձագանքելու ունակությունը, թե ոչ, ոչ այն տեղեկատվությունը, որ մյուսները կարող են դժվար կամ ամաչկոտ գտնել: Այլ կերպ ասած, պետք է լինեք ապահով անձնավորություն ձեր մենեջերի համար խոցելի: Ի վերջո, միայն դուք կիմանաք, թե որքան օգնության կարիք կա:
Անձնական օգնականի հմտությունների ցանկ
Վարչական հմտություններ
Այս հմտությունները հաճախ անձնական օգնականի աշխատանքի նկարագրության մասն են կամ ավելացված արժեքի հմտություններ: Ձեր գործատուն կարող է կարիք ունենալ որեւէ մեկին, ով կարող է անել այդ խնդիրները նրա համար:
- Վարչական
- Հանդիպումներ
- Նամակագրություն
- Էրնանդս
- Միջոցառումներ
- Միջոցառումների կազմակերպում
- Ներկայացում
- Իրականացման ընթացակարգեր
- Պահպանելով ժամանակացույցը
- Հանդիպումներ
- Գրասենյակային կառավարում
- Ծրագրի կառավարում
- Հետազոտություն
- Պլանավորում
- Դատարկություն ընդունելը
- Հաղորդագրություններ ստանալու համար
- Հաշվի առնելով Notes
- Ճանապարհորդական պայմանավորվածություններ
- Travel պլանավորում
Կապի հմտություններ
Որպես անձնական օգնական, կապի բոլոր ասպեկտները կարեւոր են աշխատանքի համար: Պատրաստ եղեք ցույց տալ ձեր փորձը կամ վերապատրաստումը:
- Պատասխան Հեռախոս
- Հաղորդակցություն
- Ողջույնի այցելուներ
- Հարցումների պատասխաններ
- Ցանցային աշխատանք
- Nonverbal հաղորդակցություն
- Ցուցադրական զանգեր
- Բանավոր հաղորդակցություն
- Գրավոր հաղորդակցություն
Ֆինանսական հմտություններ
Այս առաջադրանքների համար դուք ունեք փորձ եւ ուսուցում:
- Հաշվապահություն
- Բյուջետավորումը
- Գնումներ
- Sourcing
- Գնումներ
Տեխնոլոգիական հմտություններ
Դուք ի վիճակի եք օգտագործել տարբեր հարթակներ եւ սարքեր եւ հիմնական խնդիրների լուծում:
- Համակարգիչ (PC, Mac, դեղահատ)
- Տվյալների բազայի կառավարում
- Microsoft Office
- Ներկայացման պատրաստում
- Զեկույցներ
- Բառամշակում
Անձնական վարպետության հմտություններ
Այս հմտությունները հաճախ ձեր անձի մի մասն են: Ցույց տվեք, թե ինչպես եք օգտագործել դրանք եւ զարգացնել դրանք:
- Գաղտնիություն
- Դիվանագիտական
- Հավատարմություն
- Ճկունություն
- Միջանձնային
- Multitasking- ը
- Կազմակերպություն
- Դրական վերաբերմունքը
- Խնդիրների լուծում
- Մասնագիտական Demeanor
- Ինքնազբաղված
- Թիմային խաղացող
- Ժամանակի կառավարում
- Անկախ աշխատանքով
Եթե դուք չեք օգտագործել այդ հմտությունները նախորդ աշխատանքում, նայեք, թե ինչպես եք դրանք զարգացրել կամավոր կամ վճարովի աշխատատեղերում կամ օգտագործել դրանք ձեր անձնական կյանքում: Դուք օգտագործում եք այս հմտությունները որպես հավատքի համայնքի կամ դպրոցում ուսանողական նախագծի մաս: Դուք մշակել եք հմտություններ որպես սպորտային թիմի կամ անհատական սպորտի մաս: Այդ փորձը կարող է նաեւ լինել արժեքավոր եւ ձեզ համար ավելի լավ թեկնածու դառնա:
Անհատական օգնականի ընտրանք
Անհատական օգնականի համար նախատեսված նմուշառման վերանայումով վերը նշեք, թե վերը նշված վերը նշված մի քանի հմտությունների մեջ ընդգրկված են տեքստում, հատկապես նախնական «Քաղվածքների ամփոփում»:
Կարեն Օ'դել
2704 Hill Street
Կոլումբիա, MO 65203
karenodell@myemail.com
Բջջային հեռախոս `870.123.4567
Անձնական օգնական
Մանրակրկիտ եւ բարձր կազմակերպված անհատական օգնականը լավ գիտի C- մակարդակի ղեկավարներին աննշան աջակցություն ապահովելու գործում: Անթերի եւ ինքնուրույն կատարում է վարչական, նշանակման եւ ճանապարհորդական պլանավորման, գնումներ կատարելու եւ միջոցառումների պլանավորման պարտականությունները `հեշտությամբ: Հիմնական լիազորություններ.
- Վարչություն . Գործընթացների զգայուն տվյալների եւ կարգավորում է բոլոր նամակագրությունը եւ թելադրանքն անխաթարված ամբողջականության եւ գաղտնիության հետ: Ապահովել սթրես ազատ շրջակա միջավայր, գործադիր որոշումների կայացման համար, հանդիպումների եւ հատուկ իրադարձությունների ակտիվորեն համակարգելու եւ ձեւավորող փուլերում բարդությունների լուծման միջոցով:
- Հաղորդակցություն. Հեշտությամբ հաճախորդների, մատակարարների եւ նախագծի շահագրգիռ կողմերի հետ շփում կառուցեք ինչպես անձամբ, այնպես էլ գրավոր: Ծրագրերի եւ միջոցառումների որակական կատարումն ապահովող կողմերի միջեւ դիվանագիտական շփման մեջ հասկանալը:
- Ֆինանսական կառավարում. Հնարավորություն է ձեռք բերում հաշվապահական հաշվառման ուսուցումը `ճշգրիտ հաշվեկշռի եւ բյուջետավորման եւ գնման գործառույթների կատարման համար:
- Հիմնական ուժերը. Դրական եւ սպառողական մասնագիտական պրոֆեսիոնալիզմը, ուրիշների վստահությունն ու ներգրավվածությունը զարգացնելու ունակությամբ: Տեխնիկական հմտությունները ներառում են Microsoft Office Suite, QuickBooks եւ Adobe Creative Suite- ը: Պարզապես իսպաներեն:
Glengarry Incorporated, Կոլումբիա, MO
Նախագահի անձնական օգնական (20XX)
Ապահովել համակողմանի վարչական եւ անհատական աջակցություն բուտիկ ֆինանսական խորհրդատու ընկերության հիմնադիրին, պատասխանատվության շրջանակով, որը ներառում է թելադրանք, նամակագրություն, գրասենյակային կառավարում, վաճառողի հարաբերություններ, նշանակման պլանավորում, ճանապարհորդության համակարգում եւ միջոցառումների պլանավորման գործառույթներ:
- Պլանավորված բոլոր մանրամասները `հաճախորդների հետ կապված բարձր հաջողությունների, ներառյալ գոլֆի եւ թենիսի հանգստյան օրերին, ֆինանսական պլանավորման եւ բանկային սակագնային փաթեթների վերաբերյալ սեմինարներ:
- Ճանապարհորդել եւ ապահովել ծախսերի արդյունավետ ճանապարհորդական եւ զվարճանքի մատակարարներ, նվազեցնելով ճանապարհորդական ծախսերը 15% -ով:
- Օգտագործել Adobe Creative Suite, տեսողական ներգրավմամբ զբաղվող նոր մարկետինգային բրոշյուրներ եւ ամսաթերթ:
Creekside Accounting, Կոլումբիա, MO
Վարչական օգնական (20XX-ից մինչեւ 20XX)
Ծառայվել որպես վարչական օգնական երեք խմբակցությունների խմբին: Ողջունում էին հաճախորդներ եւ հավաքել անձնական կապեր եւ ֆինանսական տեղեկատվություն: կազմակերպված հաճախորդի ֆայլեր: Պլանավորված եւ գրառումներ կատարեց հանդիպումների ժամանակ, հեռախոսի ընդունման եւ վերամշակված նամակագրության հետ:
- Հաճախ պարգեւատրվում են ինչպես հաճախորդների, այնպես էլ գործատուների համար, ուրախ տրամադրվածության եւ մեծ ուշադրություն դարձնելու համար:
- Օգնեց ուսուցանել երկու հաճախորդներին եւ նոր անձնակազմի օգտագործմամբ հարկային հարկային կառավարման ծրագրային ապահովման:
Կրթություն
Բիզնեսի կառավարում ԲՍ (Փոքր `հաշվապահություն); 3.52 GPA
Միսուրիի համալսարան, Կոլումբիա, MO
Թենիսի հավաքականը, Կապպա Ալֆա Թեթա Սորորիտիան, Տոստմասսերների ակումբը, արտասահմանում, Մադրիդում, Իսպանիա