PMBOK® Guide- ի կողմից ընդգրկված 10 ծրագիր կառավարման գիտելիքներ: Նրանք ընդգրկում են բոլոր 47 նախագծերի կառավարման գործընթացները: Այս հոդվածը ներկայացնում է այս ոլորտներից յուրաքանչյուրի բարձր մակարդակի տեսակետը կապված այն մասին, թե ինչ պետք է իմանաք եւ կատարեք որպես ծրագրի մենեջեր :
Ծրագրի ինտեգրման կառավարում
Սա առաջինը լուսաբանվում է PMBOK® ուղեցույցում , բայց դա միավորում է այն ամենը, ինչ գիտեք, այնպես, որ դուք կառավարում եք ձեր նախագիծը, ոչ թե առանձին գործընթացների: Դրա շնորհիվ ավելի հեշտ է ուսումնասիրել այս գիտելիքները: Անցեք այս գիրքը եւ վերադարձեք հետագայում:
Ծրագրի շրջանակների կառավարում
«Ծավալը» այն միջոցն է, որը սահմանելու է ձեր նախագիծը: Շրջանակի կառավարումը բոլորն են, համոզվելու համար, որ բոլորը պարզ են, թե ինչ է նախագծի համար եւ ինչն է ներառում: Այն ընդգրկում է պահանջների հավաքագրումը եւ աշխատանքային աղբահանման կառուցվածքը պատրաստելը:
Ծրագրի ժամանակի կառավարում
Ծրագրի ժամանակի կառավարումը ոչ թե անձամբ ավելի արդյունավետ է լինելու: Այն վերաբերում է այն հանգամանքին, թե ինչպես եք կառավարել ժամանակը, երբ մարդիկ ծախսում են իրենց նախագծային խնդիրների վրա, եւ որքան ժամանակ է պահանջվում ծրագիրը: Այս գիտելիքի ոլորտը օգնում է հասկանալ նախագծում գործողությունները, այդ գործողությունների հաջորդականությունը եւ որքան ժամանակ է պետք անել:
Այն նաեւ, որտեղ դուք նախապատրաստում եք ձեր ծրագրի ժամանակացույցը:
Ծրագրի արժեքի կառավարում
Ծախսերի կառավարումը, ինչպես դուք կցանկանայիք ակնկալել, ամբողջ ծրագրի ֆինանսավորումը: Այս գիտելիքների ոլորտում մեծ գործունեությունը պատրաստում է ձեր բյուջեն, որը ներառում է, թե ինչպես է յուրաքանչյուր խնդիրը ծախսվելու եւ այնուհետեւ որոշելու ձեր ծրագրի ընդհանուր բյուջեի կանխատեսումը:
Եվ, իհարկե, այն ընդգրկում է այդ բյուջեի նախագծի հետ կապված ծախսերի հետեւում եւ համոզված է, որ դուք դեռ շարունակում եք չսպասել:
Ծրագրի որակի կառավարում
Ծրագրի որակի կառավարումը բավականին փոքր գիտելիքների տարածություն է, քանի որ այն ընդգրկում է միայն երեք գործընթացներ: Այս տարածքը, որտեղ դուք կսովորեն եւ կկիրառեք ձեր նախագծի վրա որակի կառավարման եւ որակի կառավարման գործողությունները, որպեսզի վստահ լինեք, որ արդյունքը կհամապատասխանի ձեր հաճախորդների սպասելիքներին:
Ծրագրի մարդկային ռեսուրսների կառավարում
Ծրագրի մարդկային ռեսուրսների կառավարումը վերաբերում է ձեր նախագծային թիմին: Նախ, անհրաժեշտ է հասկանալ, թե ինչ ռեսուրսներ պետք է կարողանանք ավարտել ձեր նախագիծը, ապա դուք ձեր թիմը միասին եք դնում: Դրանից հետո բոլորը թիմի վրա մարդկանց կառավարման մասին են, այդ թվում, նրանց լրացուցիչ հմտություններ տալը, իրենց աշխատանքը կատարելու համար, եթե դա անհրաժեշտ է, եւ իմանալ, թե ինչպես դրդել ձեր թիմին:
Ծրագրի կապի կառավարում
Հաշվի առնելով, որ ծրագրի ղեկավարի աշխատանքը հաճախ ասում է, որ մոտ 80% հաղորդակցություն է, սա եւս փոքր գիտելիքների տարածություն է: Երեք գործընթացները պլանավորում են, ղեկավարում եւ վերահսկում են ծրագրային հաղորդակցությունները: Այստեղ է, որ դուք կստանաք ձեր հաղորդակցության պլանը ծրագրի համար եւ հետեւեք բոլոր մուտքային եւ ելքային հաղորդակցություններին:
Կան նաեւ մարդկային ռեսուրսների կառավարման եւ շահագրգիռ կողմերի կառավարման հետ կապված ուժեղ կապեր, նույնիսկ եթե դրանք հստակ չեն, քանի որ կարծում եմ, որ դրանք պետք է լինեն PMBOK® ուղեցույցում :
Ծրագրի ռիսկերի կառավարում
Նախագծի ռիսկերի կառավարման առաջին քայլը պլանավորում է ձեր ռիսկերի կառավարման աշխատանքները, ապա դուք արագորեն անցնում եք ռիսկերի բացահայտման եւ հասկանալու, թե ինչպես գնահատել ձեր նախագծի վրա ռիսկերը:
Այս գիտելիքների ոլորտում շատ մանրամասնություններ կան, մասնավորապես, թե ինչպես եք իրականացնում քանակական եւ որակական ռիսկերի գնահատումը: Ռիսկի կառավարումը ոչ թե միակողմանի գործունեություն չէ, այլեւ այս գիտելիքների տարածքը ներառում է նաեւ ծրագրի ռիսկերի վերահսկում, որոնք առաջ են բերում ծրագրի կյանքի ցիկլով :
Ծրագրի գնումների կառավարում
Գնումների կառավարումը ոչ մի բան չէ, որ դուք պետք է անեք բոլոր նախագծերի վրա, բայց դա ընդհանուր է: Այս գիտելիքի ոլորտը սատարում է ձեր բոլոր գնումների եւ մատակարարների աշխատանքը `պլանավորելով այն, ինչ դուք պետք է ձեռք բերել, գնորդի եւ գնման գործընթացի միջոցով մատակարարի աշխատանքը կառավարելու եւ պայմանագրի ավարտը, երբ ավարտվում է ծրագիրը:
Սա ուժեղ հղումներ ունի ձեր նախագծի վրա ֆինանսական հետեւելու աշխատանքների, ինչպես նաեւ կատարման կառավարման վրա: Դուք պետք է կառավարեք ձեր կապալառուների կատարումը, քանի որ ծրագրի առաջընթացն է:
Ծրագրի շահառուների կառավարում
Վերջնական գիտելիքների տարածքը, կարծում եմ, ամենակարեւորն է: Դա ձեզ տանում է ձեզ շահագրգիռ կողմերի բացահայտման ճամփորդության միջոցով, հասկանալով նրանց դերը եւ կարիքները նախագծում եւ ապահովելով, որ դուք կարողանաք դրանք մատուցել: Կարծում եմ, մենք կտեսնենք, որ այս տարածքը զարգանում է հետագա հաջորդ խմբագրությամբ: Եթե դուք կարողանաք հասկանալ այս բոլոր գիտելիքները, դուք կունենաք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է իմանալ որպես ծրագրի ղեկավար: