Այս հոդվածը վերաբերում է ծրագրի շրջանակների կառավարման գիտելիքների տարածքին Ուղեցույցից դեպի Գիտելիքի Ծրագրի կառավարման մարմին (PMBOK® Guide) - Հինգերորդ թողարկում: Սա ծրագիրների կառավարման ոլորտի կառավարման միակ միջոցն է, բայց դա լավ ելակետ է եւ շատ օգտակար կլինի ձեզ համար, եթե աշխատում եք ձեր PMP® սերտիֆիկացման ուղղությամբ:
Ծրագրի շրջանակների կառավարման գործընթացները
PMBOK® ուղեցույցում ծրագրի շրջանակների կառավարումը ներառում է 6 գործընթաց: Ծրագրի շրջանակների կառավարման գործընթացները հետեւյալն են.
- Ծրագրի շրջանակների կառավարում
- Հավաքել պահանջները
- Սահմանել շրջանակը
- Ստեղծեք գործի կազմի կառուցվածքը
- Վավերացրեք շրջանակը
- Վերահսկման ծավալը:
Եկեք նրանցից յուրաքանչյուրին տեսնենք:
Պլանի շրջանակների կառավարման գործընթացը
Խնդիրն այն է, որ վերջում ձեզ կտրամադրի կառավարման շրջանակային ծրագիր: Դա սահմանում է, թե ինչպես եք սահմանելու, կառավարելու, վավերացնելու եւ վերահսկելու ձեր ծրագրի շրջանակները: Աշխատանքը ներկայացնելով ճակատում, որոշելու համար ձեզ հետագայում ինչ-որ բան կներկայացնի: Դուք կարող եք գտնել, որ դուք կարող եք օգտագործել մեկ այլ ծրագրի շրջանակների կառավարման պլանը որպես մեկնարկային կետ, քանի որ շրջանակը կառավարման գործընթացները չեն տարբերվում ծրագրերի միջեւ, երբ ձեր ընկերությունը հաստատել է այն աշխատանքը, որը հաջող է նրանց համար:
Այս գործընթացի արդյունքը շրջանակը կառավարման պլանն է: Սա ձեր ծրագրի կառավարման պլանի մի մասն է եւ ներառում է.
- Ինչպես եք պատրաստել մանրամասն շրջանակի մասին հայտարարություն
- Ինչպես կստեղծեք ձեր աշխատանքային աղբարկղի կառուցվածքը (WBS) շրջանակային հայտարարությունից
- Ինչպես եք պատրաստվում պահպանել եւ հաստատել այդ WBS- ը
- Ինչպես եք ստացվում պաշտոնական ընդունելություն նախագծի արդյունքների համար
- Ինչպես կարող եք կառավարել փոփոխությունները:
Փաստաթուղթը աներեւակայելի մանրամասն կամ շատ ֆորմալ չէ, պարզապես պետք է տեղին լինի պիտանի:
Հավաքագրման պահանջներ գործընթացը
Այս գործընթացում դուք կպատրաստեք այն, ինչ ձեր շահառուները ցանկանում են նախագծից: Երբ դուք ունեք ձեր մեծ գաղափարը , դուք պետք է փաստաթղթավորեք պահանջները եւ կառավարեք շահառուների սպասելիքները: Սա կարեւոր է, քանի որ այն, ինչ հաճախ նրանք պահանջում են, իրատեսական չէ կամ հասանելի են, հաշվի առնելով այլ ծրագրի խոչընդոտները, ինչպես արժեքը:
Ձեր պահանջների հավաքման աշխատանքների արդյունքը պահանջների փաստաթղթավորված փաթեթ է: Սա պետք է լինի հնարավորին չափ համապարփակ եւ սովորաբար ներառում է հետեւյալ պահանջների մի քանի կատեգորիաներ, ինչպիսիք են `
- Ֆունկցիոնալ եւ ոչ ֆունկցիոնալ պահանջներ
- Շահագրգիռ կողմերի պահանջները, ինչպիսիք են հաշվետվության պահանջները
- Աջակցություն եւ ուսուցման պահանջներ
- Բիզնեսի պահանջները
- Ծրագրի պահանջները, ինչպիսիք են ծառայության մակարդակը կամ որակը
Դուք նաեւ կներկայացնեք կախվածությունը, ենթադրությունները եւ սահմանափակումները, որոնք հատուկ վերաբերում են պահանջներին:
Սահմանել ոլորտի գործընթացը
Ահա թե որտեղ եք վերցնում ձեր պահանջները եւ դրանք դարձնում այն ապրանքի կամ ծառայության մանրամասն նկարագրությունը, որը ձեր նախագիծը պատրաստվում է ստեղծել: Դուք կավարտեք ծրագրի շրջանակի վերաբերյալ հայտարարությամբ, որը կարող եք հղում կատարել ծրագրի ընթացքում: Այն կներառի այն, թե ինչն է ընդգրկված, եւ ինչով է զբաղված: Դա կարեւոր է, քանի որ հաճախ մարդիկ չեն հիշում, թե ինչն է առանձնապես բացառված եւ վերադառնալու եւ խնդրեք ձեզ աշխատանք կատարել այդ ոլորտներում:
Ցանկացած ներգրավվածություն պետք է անցնի փոփոխության հսկողության միջոցով:
Ստեղծեք աշխատանքային աղավաղում կառուցվածքի գործընթացը
Այս գործընթացը թույլ է տալիս Ձեզ պահանջների ցանկը դարձնել կառուցված տեսիլք, թե ինչ պետք է անեք: Այստեղ հիմնական աշխատանքը խոշոր գործարքներ է մտնում փոքր, կառավարելի կտորների մեջ:
Այս գործընթացի արդյունքը WBS- ն է: Անձամբ ես իմ ծրագրերի վրա չեմ օգտագործում WBS, բայց դա կարող է լինել շատ օգտակար գործիք: Եթե դուք չեք տեսնում տեսողական, ապա դուք կարող եք հասնել նույն արդյունքը `ստեղծել ցուցակ:
Վավերացրեք շրջանակը գործընթացը
Validate Scope- ի գործընթացը չէ, ինչպես դուք կարող եք մտածել, ստանալու բիզնեսի շահառուներին, ձեր WBS- ին ստորագրելու համար: Դա այն է, որ դուք ունեք մի գործընթաց, որը տեղի է ունենալու ձեր պատվերը դուրս գալու համար, երբ ժամանակը գալիս է:
Հարկավոր է տեղադրել այս կառույցը, որպեսզի դուք չունեք որեւէ հարց, թե ով է պատրաստվում հաստատել, թե ինչ չափանիշներ են նրանք օգտագործում, ասելու համար, որ այն ամբողջական է:
Գործընթացը ավարտվելուց հետո դուք կստանաք ընդունված արդյունքներ, որոնք հավանության են արժանացել, ով պետք է հաստատի դրանք:
Վերահսկման ոլորտի գործընթացը
Վերահսկման ոլորտի գործընթացը վերջինն է ծրագրի շրջանակների կառավարման գիտելիքների ոլորտում: Այն վերաբերում է համոզվելու, որ փոփոխության հսկողության արդյունավետությունն է, եթե շրջանակը պետք է փոխվի: Այն նաեւ ընդգրկում է ձեր ծրագրի հետեւում «ծածկույթ» գլխարկով `ստուգելու համար, թե պատրաստվում է մատուցել այն, ինչ եք կարծում:
Այս 6 պրոցեսները կազմում են ծրագրի շրջանակների կառավարման գիտելիքները PMBOK® Guide- ի 5-րդ հրատարակության մեջ :