Ծրագրի ղեկավարները ինչ են անում օրվա ընթացքում:

Ծրագրի ղեկավարի դերը

Ինձ հաճախ հարցնում է, թե ինչ է անում ծրագրի ղեկավարը, քանի որ դերը այնքան լայնածավալ է: Ահա ես ստանձնում եմ ծրագրի ղեկավարի դերը: Սա այն օրն է, ինչ նախագծի ղեկավարները անում են ամբողջ օրը:

Ծրագրի ղեկավարները ...

Մշակել Մեծ գաղափարը

Ծրագրի ղեկավարի առաջին աշխատանքը մեծ գաղափարի զարգացումն է: Դա միշտ չէ, որ նման է: Ոչ վաղ անցյալում նախագծի ղեկավարները ակնկալվում էին վերցնել լիարժեք գաղափար, հավանաբար լիարժեք գործնական գործ եւ վերածել այն ծրագրային պլան, որը կարող էր կատարվել:

Այսօր նախագծի ղեկավարի դերը որոշ չափով զարգացել է, եւ դուք, ամենայն հավանականությամբ, կգտնեք նախագծում ավելի վաղ եւ ավելի վաղ զբաղվելու, նախքան այն դարձել է «նախագիծ»:

Դուք կաշխատեք ծրագրի հովանավորի հետ `մարմնավորել մտքի նախագիծը նախնական պատկերացում կազմելու եւ մշակելու այն հնարավորությունը:

Միասին դնել թիմին

Եթե ​​ձեր մեծ գաղափարը համարվում է հնարավոր, ապա ձեր հաջորդ քայլը կլինի միասին մի թիմ, որը կարող է աշխատել այդ գաղափարի իրականության մեջ: Դուք պետք է մի շարք մարդկանց, ովքեր կարող են իրականացնել տարբեր դերերներ նախագծային թիմում :

Իդեալում, դուք փնտրում եք առարկայական փորձագետների յուրաքանչյուր ֆունկցիոնալ տարածքում, բայց դուք նույնպես պետք է հաշվի առնեք առկայությունը: Ծրագրի ղեկավարները միշտ չէ, որ կարողանում են աշխատակազմին իրենց թիմում ունենալ, քանի որ այդ փորձագետները զբաղված են այլ նախագծերի վրա: Եթե ​​դուք չեք կարողանում սպասել, որ դրանք հասանելի լինեն, դուք պետք է աշխատեք այն մարդկանց հետ, ովքեր մատչելի են:

Դուք միշտ պետք է թիմին ներգրավված բոլորին: Որոշ ֆունկցիոնալ փորձագետներ, ինչպիսիք են իրավաբանները կամ մամլո ծառայողները, պետք է միայն թիմին միանալու ճանապարհին համապատասխան կետերում: Ծրագրի կառավարման եւ ռեսուրսների կառավարման հմտության մի մասը ստիպում է համոզել, որ դուք ձեզ իմանաք, որ իրենց առաջադրանքներն առաջ են գալիս, այնուհետեւ դրանք արագացնելու համար, նրանց փորձաքննության անհրաժեշտության դեպքում:

Ինչ է կատարվում կազմակերպելու համար

Նախագծի մեկնարկի եւ վաղ սկիզբի փուլերում դուք կաշխատեք ձեր թիմի հետ `պարզելու համար, թե ինչ պետք է անել: Դա ներառում է աշխատանքի հստակ սահմանում եւ համոզվելու, որ բոլորը հասկանում են նպատակները:

Այս ամենը պետք է բովանդակի բիզնեսի արժեքի կամ նպաստների տեսանկյունից, այսինքն, բացատրեք, թե ինչու եք սկսում այս նոր աշխատանքը:

Առաջնորդ թիմը

Այժմ դուք հավաքել եք ձեր թիմը, եւ դուք բոլորս գիտեք, թե ինչ պետք է հասնեք միասին, դա ծրագրի ղեկավարի աշխատանքն է, ապահովելու համար, որ բոլոր թիմերը միասին աշխատեն `հասնելու համար:

Դա դժվար է, քան հնչում է: Հաջողությամբ թիմի առաջատարը նշանակում է բանակցություններ վարել տարաձայնությունների, կոնֆլիկտի մարտահրավերների մասին եւ միշտ լինելով հաղորդակցությունների վերեւում: Դուք պետք է խրախուսեք ձեր թիմին կատարել մեծ աշխատանք, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ ժամանակները կոշտ են: Այն նաեւ ներառում է մարզչական, վերապատրաստման, ուսուցանելու եւ զարգացնելու այն մարդկանց, ովքեր աշխատում են ծրագրի վրա, նույնիսկ եթե նրանք ուղղակիորեն չեն աշխատում ձեզ համար: Դա շատ հաճախ մոռացված ծրագրերի մասին է, բայց հիշեք, որ մարդիկ ավելի լավն են, եթե զգում են, որ հարգում են եւ խրախուսվում են անել իրենց լավագույն աշխատանքը: Եթե ​​դուք կարող եք կատարել ձեր նախագիծը, որտեղ մարդիկ աճում են եւ նոր հմտություններ են զարգացնում, ապա մարդիկ կցանկանան աշխատել ձեր հետ:

Թիմի առաջատարը ներառում է նաեւ թիմի ստեղծման եւ կառավարման համագործակցություն: Դա կարող է լինել առցանց ծրագրի կառավարման գործիքների կամ դեմքով-հանդիպման թիմային հանդիպումների միջոցով կամ միջեւ: Համագործակցության եւ կառուցելու զգացողությունը «թիմի» կօգնի ձեր նախագծային ռեսուրսները հաղթահարել այն ժամանակ, երբ կա կոնֆլիկտ կամ դժվար ժամանակներ նախագծի վրա, ինչպես, օրինակ, հանկարծակի առաջ բերված վերջնաժամկետը:

Փողերի կառավարում

Ծրագրերը ծախսատար գումար են, եւ կարողանում են նախագծային բյուջե կազմելը , առանցքային հմտություն է ծրագրի ղեկավարին: Այնուամենայնիվ, ձեր դերը չի ավարտվում: Դուք պետք է ի վիճակի լինեք կառավարել գումարը եւ վերահսկել ծախսերը նախագիծը առաջ գնալիս:

Դուք կարող եք դա անել.

• Մշակել գնահատումներ, որոնք ընդգրկում են բոլոր նախագծային խնդիրները եւ պահանջվող ռեսուրսները:
• Աշխատեք ձեր առարկայի մասնագետների հետ `համոզվեք, որ դրանք ամբողջական եւ ամբողջական են:

• Օգտագործելով ձեր գնահատականները, ստեղծեք ծրագրի բյուջե:
• Օգտագործելով ձեր բյուջեն `բացատրելով ծրագրի հովանավորը եւ պարզ կդառնա, թե որքան է նախագծի արժեքը:

Այնուհետեւ, ծրագրի ողջ ընթացքում դուք կարող եք կառավարել ձեր ծախսերը ճիշտ ծախսերի հսկողության միջոցով: Սա ներառում է համեմատել այն, ինչ իրական կյանքում եք ծախսում գնահատականներին եւ նախագծային բյուջեին, որը դուք միասին եք: Հուսով եմ, որ դրանք շատ հեռու չեն, բայց եթե նկատում եք չափազանց շատ կամ սխալ գնահատումներ կատարելու միտում, ապա բավականաչափ վաղ էքստրեմալ, ուղղելու համար դա, ցանկացած հաջողություն: Դուք կարող եք միայն ամրագրել այն, ինչ նկատում եք, այնպես որ լավ ծախսերի վերահսկումը կարեւոր է:

Փորձագետի խորհուրդ. Լավ ծախսերի հսկողություն ներառում է ավելին, քան պարզապես հետեւել ծախսերը: Դուք նաեւ պետք է վերահսկեք նախագծի կատարմանն առնչվող աշխատանքների քանակը: Դա փողի համադրությունն է եւ ավարտված խնդիրները, որոնք ձեզ հնարավորություն են տալիս դիտել, թե արդյոք ծրագիրը ծախսում է իր միջոցներից:

Կատարելու որոշումներ

Եկեք մի բան շտկենք. Մինչդեռ հովանավորն այն հսկայական որոշումների համար է, դուք նախագծի կառավարիչ եք եւ պատասխանատու եք ծրագրի վրա կատարված որոշումների մեծամասնության համար: Նույնիսկ մեծերը: Նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դուք չեք կայացնում որոշում, դուք կառաջարկեք առաջարկություն այն մասին, թե ինչ որոշում եք համարում հովանավորը, քանի որ դուք ունեք բոլոր մանրամասները եւ ծախսել այն տարիքը, հաշվի առնելով այն, եւ նրանք կարող են ունենալ հնարավորություն որ:

Շահառուների ներգրավումը

Ոչ թե վաղուց, ծրագրի կառավարման գրականությունը խոսեց «շահառուների կառավարման» մասին: Այսօր արդեն ճանաչվել է, որ դուք չեք կարող կառավարել շահագրգիռ կողմ: Դա միամիտ է, եւ մի քիչ վիրավորական է, որ առաջարկենք, որպեսզի մենք խոսենք «ներգրավելու» նրանց փոխարեն:

Գործնական առումով, ներգրավված գործիքները չեն փոխվել, դա պարզապես հռետորաբանությունն է եւ տարբերությունը: Դուք դեռ շարունակում եք հստակեցնել, թե ովքեր են շահագրգիռ կողմերը նախագծում եւ արդյոք նրանք հատկապես ուժեղ են կամ ազդեցիկ են այն աշխատանքին, որը դուք անում եք: Զարգացնել հաղորդակցման պլանը եւ գործարկել այն:

Շահագրգիռ կողմերի ներգրավվածությունը նշանակում է աշխատել այն մարդկանց հետ, ովքեր ազդում են ծրագրի կողմից `ապահովելու, որ հասկանան այն փոփոխությունները, որոնք գալիս են:

Կարդացեք հաջորդը. Բարդ շահագրգիռ կողմերի հետ գործ ունենալը (քանի որ ոչ բոլորը հեշտ է աշխատել):

Ներկայացնել Ծրագրի նպատակները

Դուք դա անելու եք ձեր թիմի ներգրավմամբ, եւ դա այն է, ինչ մինչ օրս բոլոր աշխատանքները շարունակվում են:

Լինելով արդյունավետորեն մատուցել այն, ինչ խոստացվեց, հիմնվում է այն բանի վրա, թե ինչ պետք է լինի: Դուք պետք է փաստաթղթավորեք հաջողության հիմնական գործոնները եւ միջոցները, որոնք կօգնեն գնահատելու, թե արդյոք հասել եք այն, ինչ արել եք:

Սա պետք է սահմանվի նախագծի բիզնեսի գործի կամ ծրագրի նախաձեռնման փաստաթղթում (կամ երկուսն էլ, տարբեր մանրամասն մակարդակներում): Հետեւաբար, այն պետք է լինի համեմատաբար պարզ, որպեսզի տեսնենք, թե ինչն է այդ նպատակները, դա ավելի պարզ է, համոզվելու համար, որ դուք դրանք մատուցում եք:

Լավ պլանավորումը, ուժեղ առաջնորդությունը եւ մեծ նկարը տեսնելու ունակությունը, ինչպես նաեւ մանրամասնությունը կօգնեն անսահմանորեն:

Կառավարեք առաքման ստացումը

Ծրագրի նպատակները ներկայացնելը ոչ թե ծրագրի ղեկավարն է ձեր դերի ավարտը: Կատարման փուլի վերջում ամենակարեւորն այն է, որպեսզի դուք տրամադրեք հստակ եւ ամբողջական հանձնում թիմին, ով պատրաստվում է ղեկավարել նախագիծը:

Լավ հանձնելը նշանակում է, որ դուք կարող եք վերադառնալ մի քայլ: Դուք այլեւս չեք լինի «գնալ» անձի նախագծի վերաբերյալ, եւ դուք կկարողանաք տեղափոխվել ձեր հաջորդ նախագծին `իմանալով, որ գործարար թիմը կարող է կատարել լավագույնը այն, ինչ դուք հանձնել եք նրանց:

Share գիտելիքը

«Սովորված դասերը» այն է, թե ինչպես ենք նկարագրում այն, ինչ սովորել է ծրագրի միջոցով, որը կարող է օգտագործվել ապագայում այլ նախաձեռնություններում: Ծրագրի ղեկավարը պետք է ծրագրի վերջում դասեր քաղի հանդիպում անցկացնի: Սա օգնում է թիմին աճել եւ պահպանել կազմակերպչական գիտելիքները: Այլ կերպ ասած, այն դադարեցնում է կրկին նույն սխալները:

Այսպիսով, ինչն է ամբողջ օրը նախագծի ղեկավարը: Ձեր կատարած Doing- ի ցանկը կարող է մի փոքր տարբերվել այս ցանկից, սակայն ըստ էության, այնտեղ առկա բոլոր խնդիրները կնպաստեն ծրագրի ղեկավար լինելու այդ տարրերին: Դա լայնածավալ եւ դժվարին աշխատանք է, բայց դա նաեւ բազմազան է եւ մեծ կարիերայի ընտրություն: