Այս հոդվածը դիտում է Ծրագրի ժամանակի կառավարման գիտելիքների տարածքը ուղեցույցից դեպի գիտելիքների կառավարման կառավարման մարմին (PMBOK® Guide) - Fifth Edition: Նախագծի պլանավորման այլ ձեւեր կան, բայց եթե դուք աշխատում եք ձեր PMP® սերտիֆիկացման հետ, ապա PMBOK® Guide- ի մոտեցումը այն է, որ դուք պետք է հետեւեք, եւ դա լավ պրակտիկա է բոլոր ծրագրի ղեկավարների համար:
Ծրագրի ժամանակի կառավարման գործընթացները
Ծրագրի ժամանակի կառավարումը PMBOK® ուղեցույցում կազմված է 7 գործընթացից: Ծրագրի ժամանակի կառավարման գործընթացները հետեւյալն են.
- Ծրագրի ժամանակացույցի կառավարում
- Սահմանել գործողությունները
- Հետեւողական գործունեություն
- Նախատեսեք գործունեության ռեսուրսները
- Ակտիվացրեք գործունեության տեւողությունը
- Մշակել ժամանակացույցը
- Վերահսկման ժամանակացույց:
Եկեք ավելի խորը նայենք դրանցից յուրաքանչյուրին:
Պլանի ժամանակացույցի կառավարման գործընթացը
Այս քայլն այն է, որտեղ դուք սահմանում եք ձեր նախնական պլանից, ընթացիկ զարգացումից, կատարումից եւ ժամանակացույցը վերահսկելով ձեր ծրագրի ժամանակացույցը կառավարելու համար անհրաժեշտ բոլոր քաղաքականությունները, ընթացակարգերը եւ փաստաթղթերը:
Այս պլանավորումը կատարելու արդյունքը մշակել է ժամանակացույցի կառավարման պլան: Այնուամենայնիվ, իրական կյանքում դուք, հավանաբար, չունեք առանձին ծրագիր `ձեր գրաֆիկը կառավարելու համար: Այստեղ գործածվող շատ բաները կավարտվեն ձեր նախագծի կառավարման պլանում (պարզեք, թե ինչպես կարելի է գրել ծրագրի կառավարման պլան ) եւ դա կատարյալ է:
Սահմանել գործողությունների գործընթացը
Այս գործընթացը նույնականացնում եւ փաստաթղթավորում է այն, ինչ դուք պետք է անեք, որպեսզի նախագծի արդյունքները: Այլ կերպ ասած, այն սահմանում է նախագծի առաջադրանքները: Դուք կկիրառեք ծածկույթի մասին հայտարարությունը, որ դուք միասին միասին կառավարելու աշխատանքների ընթացքում կօգնեք աշխատանքը ջնջել առանձին խնդիրների մեջ:
Այս միջոցով աշխատելու հիմնական արդյունքը այն է, որ դուք կավարտեք ծրագրի առաջադրանքների ցանկը: Դա օգտակար է, քանի որ հաջորդ գործընթացին հիմնական ներուժն է:
Հետեւողական գործունեության գործընթացը
Օգտագործելով ձեր առաջադրանքների ցանկը, հիմա դուք պետք է դրանք ճիշտ կարգի: Այս գործընթացի ավարտին դուք կունենաք դիտելու ծրագրի առաջադրանքների միջեւ փոխհարաբերությունները: Այս գործընթացը օգնում է ձեզ տեղադրել ձեր նախագծի ճիշտ աշխատանքը, որպեսզի կարողանաք արդյունավետորեն օգտվել նախագծի ռեսուրսներից եւ հնարավորինս արագ առաքել:
PMBOK® Guide- ը խոսում է ցանցի դիագրամ արտադրելու մասին, որպես այս գործընթացի արդյունքը, բայց դա հազվադեպ անհրաժեշտ է, եւ, իհարկե, ոչինչ, որ դուք պետք է անեք ձեռքով: Եթե ինչ - որ պատճառներով ցանկանում եք ցանցային դիագրամներ անել, ապա օգտագործեք ձեր նախագծային կառավարման ծրագրակազմը: Սակայն, վերջիվերջո, կախվածության ցանկը եւ առաջադրանքների մեկնարկի եւ ավարտի ժամկետները կլինեն նույնքան լավ եւ ավելի քիչ ժամանակ սպառող:
Գործունեության ռեսուրսների գործընթացը գնահատեք
Երբ դուք գիտեք, թե ինչ եք պատրաստվում անել, հաջորդ քայլը պետք է մշակել, թե ինչ ռեսուրսներ պետք է հասնել: Հաշվի առնելով գործողությունների ռեսուրսների գործընթացը, դա օգնում է: Այս գործընթացում դուք կկարողանաք մշակել ձեր մարդկային ռեսուրսները, սարքավորումները եւ մատակարարումները, ինչպես նաեւ յուրաքանչյուրի համար անհրաժեշտ քանակությունը:
Գործունեության ժամկետների գնահատում
Այս քայլն այն է, որտեղ դժվար գործ է հաշվարկվում, թե որքան ժամանակ է յուրաքանչյուր խնդիրը տեղի ունենալու: Այս գործընթացի ընթացքում դուք կսովորեցնեք, թե որքան ժամանակ է պետք ձեռնարկել յուրաքանչյուր գործողություն կատարելու համար `օգտագործելով ձեր կողմից նշված ռեսուրսները:
Մի մոռացեք հաշվի առնել ռեսուրսների առկայությունը եւ տոնական օրերը ձեր գործունեության ընթացքում: Միայն այն պատճառով, որ խնդիրն ընդամենը 8 ժամ տեւում է, չի նշանակում, որ այն կավարտվի առավոտյան:
Մշակել ժամանակացույցի գործընթացը
Վերջապես, այժմ կարող եք համատեղել ձեր նախագծի ժամանակացույցը: Վերոնշյալ գործընթացներից հավաքված բոլոր տեղեկությունների դեպքում այն պետք է լինի հեշտ:
Ժամանակացույցը մշակելը PMBOK® Guide- ի ավելի բարդ գործընթացներից մեկն է: Կան 13 միջոցներ (ամեն ինչ վերը նշված ռիսկերը, շրջանակները եւ նախագծային համատեքստին վերաբերող տարրերը): Գրաֆիկը միայն արդյունքներից մեկն է, մյուսները (իմ կարծիքով) ավելի քիչ կարեւոր են:
Ի վերջո, դուք անցել եք այս ամենը, որպեսզի ստանաք ժամանակացույցը, որը կարեւոր նախագիծ է, որը ձեր նախագծի կատարման կառավարումն է:
Ձեր ժամանակացույցը չի կարող լինել Գանտի աղյուսակ: Ահա 5 տարբերակ Gantt տրամագրերը ձեզ համար.
Վերահսկիչ ժամանակացույցի գործընթացը
Վերջապես, Control Schedule գործընթացը Ձեզ հնարավորություն է տալիս գործիքներ, որոնք Ձեզ անհրաժեշտ է վերահսկել եւ թարմացնել ձեր ծրագրի ժամանակացույցը `համոզելով, որ փոփոխությունները պատշաճ կերպով կառավարվում են եւ դուք վերահսկում եք ձեր ծրագրի ժամանակացույցը:
Նախագծի նախապատրաստման ժամանակացույցը պատրաստելը եւ հետագայում հետեւելը մեծ աշխատանքների մեծ մասն են, բայց արժե այն, որ իմանաք, որ դուք ունեք ժամանակացույց, որը կարող է վստահ լինել: