Եվ ինչպես կարող ես դրանք կառուցել
Դուք լսել եք Ստեֆեն Կովեյի գիրքը, Բարձր արդյունավետ մարդկանց 7 սովորույթները : Այսօր եկեք տեսնենք այն 10 սովորույթները, որոնք շատ հաջողված են ծրագրի ղեկավարների կողմից:
Ես տեսել եմ այս սովորույթները, որոնք կրկին ու կրկին հիշատակվում են կատարողական գնահատումների եւ ծրագրի վերջնական վերանայումներում, որտեղ հաճախորդը, թիմը կամ հովանավորը առաջարկություն է ներկայացնում ծրագրի ղեկավարին:
Դուք պետք է 10 տարվա փորձ ունենաք ամեն անգամ հաջողությամբ հանդես գալու համար: Ձեր սովորույթները փոխելու եւ ձեր հմտությունները խարսխելու միջոցով կարող եք կտրուկ բարելավել ձեր նախագծի հնարավորությունները հաջողության հասնելու համար (եւ ձեզ էլ ավելի սթրեսային ժամանակ տրամադրել նաեւ աշխատանքում):
Եվ որոշակի կարգով (թիվ 10-ից բացի) եկեք սկսենք:
Օգտագործելով ճիշտ թիմը
Առավել արդյունավետ եւ հաջողված ծրագրի ղեկավարները գիտեն իրենց թիմի անդամների հնարավորությունները: Դա նշանակում է, որ նրանք կարող են ճիշտ աշխատել ճիշտ մարդկանց:
Առարկայի սխալ ռեսուրսից օգտվելը կարող է հանգեցնել երկարատեւ կամ վատ գործողությունների: Այն օգնում է իմանալ ձեզ հետ աշխատող անհատների ուժեղ եւ թույլ կողմերը, որպեսզի լավագույնս դրանք հատկացնեք ծրագրային առաջադրանքներին:
Ծրագրի խնդիրները կառավարելը
Բոլոր նախագծերը ժամանակ առ ժամանակ խնդիրներ են հարուցել: Հաջող ծրագրերի ղեկավարները թույլ չեն տալիս, որ դրանք անհանգստանան: Նրանք գիտեն գործընթացների կառավարման գործընթացները, ինչպես նաեւ, թե ինչպես են դրանք առաջանում լավագույն լուծումներ:
Դուք նույնպես կարող եք դա անել: Երբ դուք գիտեք, թե ինչպես գնահատել ծրագրի խնդիրը, դուք կգտնեք, որ հարցի կառավարումը դառնում է հեշտ սովորություն, ձեր շաբաթական ռեժիմում ներառելու համար: Որոշ ժամանակ անցեք մի կողմ դնել, ամեն շաբաթ ձեր հարցի գրառումը անցնելու համար, եւ շուտով դուք կգտնեք, որ հեշտ գործ է մնալ կառավարման խնդիրների վերեւում:
Հաղթահարելով փոփոխությունները
Ծրագրերը նախատեսված են փոխել բաները, բայց այդպիսի փոփոխությունը տեղի է ունենում այլ մարդկանց համար: Դժվար է կառավարել փոփոխությունը, որը նպատակաուղղված է նախագծային թիմին, ընդգրկելով մանրամասն ծրագրի ժամանակացույցը եւ ստեղծելով նոր աշխատանք եւ փաստաթղթերի թարմացումների մի ամբողջ կույտ:
Հաջողված ծրագրի ղեկավարները ունեն փոփոխության կառավարման գործընթաց, որին հետեւում են: Հետեւյալ որոշումներից հետո հեշտացնում է ցանկացած գործողություն սովորույթ դարձնել, քանի որ այն կառուցված է եւ կրկնվող:
Փոփոխության կառավարման գործընթացը նման է հետեւյալին.
- Ստացեք տեղեկություններ փոփոխության մասին
- Գնահատեք փոփոխությունը
- Սահմանել, թե որքան աշխատանք է կատարվելու փոփոխությունը կատարելու համար
- Պատրաստեք առաջարկություն այն մասին, թե արժե արդյոք առաջ գնալ:
Այնուհետեւ որոշում կայացնեք ձեր հովանավորի մասին `արդյոք դուք պետք է ներառեք փոփոխությունը, թե ոչ:
Նշում. Դուք կարող եք հաստատել որոշ փոքր փոփոխություններ ինքներդ ձեզ, քանի դեռ դրանք գտնվում են ձեր փոխանցման եւ իշխանության մակարդակներում:
Հաջողված ծրագրի ղեկավարները գիտեն, որ փոփոխությունների հետ փոխզիջումը աշխատանքների մի մասն է, եւ նրանք ունեն իրենց հետ աշխատելու պլան, ինչպես եւ երբ դրանք առաջանում են:
Ծրագրի ծախսերի կառավարում
Հավանական է, որ ձեր նախագիծը պատրաստվում է ծախսել ծախսերը, նույնիսկ եթե դուք լիարժեք վերահսկողություն չունեք քսակի տողերի վրա: Լինելու ունակություն կառավարելու ֆինանսական տարրերը պետք է սովորություն դառնան:
Եթե դուք չեք կանոնավորաբար եւ կանոնավոր կերպով մոտենում եք, ապա դուք կգտնեք աշխատանքը այնքան հսկայական, որ դա հնարավոր չէ անել:
Ֆանտաստիկ նախագծի ղեկավարները ծախսերի վերեւում են, հաշվի առնելով հաշիվ-ապրանքագրերի, գնանշումների եւ հաշվարկների ներկայացման համակարգեր: Ստացեք ձեր բյուջետավորման ծրագրաշարը օգտագործելու սովորություն (նույնիսկ եթե սա պարզապես աղյուսակ է):
Դուք չեք կարող կառավարել ձեր նախագծի ծախսերը, մինչեւ որ դուք պլան ունեք, թե ինչ եք ծախսում: Կարդացեք այս մասին, թե ինչպես պետք է ստեղծեք նախագծային բյուջե, որպեսզի կարողանաք սկսել:
Թիմբուդինգ
Ծրագրի թիմը, ամենայն հավանականությամբ, չի աշխատի ձեզ համար, ինչու է թիմային հաջողված ծրագրի ղեկավարների սովորույթների մի մասը:
Դա ձեզ համար անհրաժեշտ է, որ դրանք արդյունավետորեն աշխատեն միասին, եւ ձեզ անհրաժեշտ է նախագծում ներգրավված անհատները արագ հասնել այն կետին, որտեղ նրանք վստահում են միմյանց: Դուք ստանում եք, որ թիմը կառուցեք:
Դիտեք այն իրավիճակների համար, որտեղ ձեր թիմը ընկնում է: Բողոքի վարքը , մասնավորապես, անթույլատրելի է:
Հասկանալ գործընթացները
Վեցերորդ սովորության հիման վրա հաջողված ծրագրի ղեկավարները այն են, որ նրանք հասկանում են այն գործընթացները, որոնք գոյություն ունեն վերահսկողության ոլորտում:
Դա նշանակում է, որ նրանք գիտեն, թե ինչ ընթացակարգեր պետք է հետեւել: Նրանք ժամանակ չեն ծախսում, փորձելով աշխատել, թե ինչպես պետք է գրել բիզնես գործը, քանի որ գիտեն, որ դրա համար կա ընթացակարգ եւ կարող են հետեւել քայլերին:
Ծրագրի ամենահաջող կառավարիչները ստրկություն չեն հանդիսանում: Նրանք գիտեն, թե երբ պետք է անել ճիշտը, հետեւել գործընթացին: Նրանք գիտեն, թե երբ է դա ավելի լավ է կսմթել այն մի փոքր, որպեսզի բոլոր խնդիրները ավելի հեշտ դարձնեն բոլորի համար: Դրա օրինակն է, որ բյուրոկրատիան հեռացնել փոքրիկ նախագծից, համապատասխանաբար համապատասխանեցնելու գործընթացներին:
Թարմացվում է ժամանակացույցը
Ծրագրի ժամանակացույցը չպետք է թողնել պատահականության, եւ ամենահաջողված ծրագրի ղեկավարները դա սովորություն կդարձնեն կանոնավոր կերպով ստուգելու իրենց գրաֆիկները ճշգրտության եւ դրանք թարմացնելու համար:
Կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնք կհետեւեն ձեր նախագծի առաջընթացին, բայց ամենակարեւորն այն է, որ դուք դա անում եք: Եթե դուք պայքարում եք այս սովորությունը ձեր սեփական, ապա գրեք կարճ հանդիպում ինքներդ ձեզ հետ եւ ձեր ժամանակացույցը շաբաթը մեկ անգամ: Օգտագործեք շաբաթը մեկ անգամ եւ վերցրեք 30 րոպե վերանայել այնտեղ, որտեղ դուք եւ որտեղ պետք է լինեք: Կատարեք անհրաժեշտ փոփոխություններ, ասեք թիմին եւ շարունակեք նախագծով:
Նշում. Եթե ձեր գրաֆիկի փոփոխությունը ազդում է նախագծի ավարտի ամսաթվի վրա կամ հիմնական փուլերի համար առաքման ամսաթվի վրա, ապա խոսեք ձեր հովանավորի հետ: Դուք չպետք է փոխեք ձեր բազային պլանի հիմքերը, առանց պաշտոնական հաստատման գործընթացի անցնելու:
Ծրագրի ռիսկի կառավարում
Իմանալով, թե ինչն է ձեր ռիսկի ռեգիստրում ներգրավելը մի բան է, բայց սովորաբար այն վերանայելու եւ բարձրացված ռիսկերը գործելու համար այլ բան է:
Դա բավարար չէ ռիսկերը հայտնաբերելու համար ձեր ծրագրի սկիզբը օգտագործելու համար, եւ այնուհետեւ չհամընկնել նրանց մասին: Ռիսկի կառավարումը պետք է լինի ձեր ծրագրի սովորությունների մի մասը, քանի որ առանց դրա դուք կգտնեք, որ ռիսկերը վերածվում են խնդիրների եւ ձեզ համար խնդիրներ են ստեղծում:
Սա եւս մեկ վայր է, որտեղ կարող են օգնել ստանդարտ գործընթացներ եւ ռիսկի վերանայելու սովորական սլաքի ամրագրում: Դուք կարող եք այն ներառել որպես թիմային հանդիպումների մի մաս: Դարձրեք սովորություն վերանայել ձեր ռիսկերը թիմի հետ, փակեք ցանկացած այլ սպառնալիք եւ ծրագրային գործողություններ, որոնք ցանկանում եք մեղմել:
Հետեւելով ժամանակը
Ծրագրի ղեկավարները շատ բան գիտեն ծրագրի ժամանակի կառավարման մասին , բայց դա ձգտում է լինել պլանավորման եւ պլանավորման դաշտում: Այն, ինչ մենք խոսում ենք, հերթական, ամենօրյա հիմունքով ժամանակի հետեւում է: Մենք խոսում ենք ժամանակացույցերի մասին:
Ծրագրի թիմերը հաճախ չեն ձգտում օգտվել ժամանակացույցներից, եթե նախկինում չեն արել: Ծրագրի կառավարման ծրագրային գործիքներից շատերը ժամանակին հետեւում են ապրանքին բնորոշ: Դա կարող է դյուրին դարձնել թիմի ժամանակը դիտարկմանը անցումը:
Անկախ նրանից, թե ձեր թիմի ժամանակը դիտել (որը խորհուրդ է տրվում) կարեւոր է, որ դուք գիտեք, թե որտեղ է ձեր օրն անցնում մեկ օրում: Դուք պետք է այն սովորեցնեք, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը: Այն կօգնի ձեզ հասկանալ, թե արդյոք դուք ժամանակ եք ծախսում գերակա առաջնային խնդիրների վրա: Կարող եք մտածել, որ դու ես, բայց դու ես: Ժամանակացույցները կամ որոշ ձեւի ժամանակի ձայնագրությունը կօգնեն, նույնիսկ եթե այն գրեթե մեկ ժամվա ընթացքում գրառումը գրառումը:
Բիզնեսի փոփոխություն
Ի վերջո, այն սովորությունը, որը դարձնում է ծրագրի ղեկավարները, ամենահաջողվածն է, որպեսզի նախագծի արդյունքները հավասարեցնել բիզնեսի արդյունքներին: Ձեր նախագիծը նախատեսված էր ընկերության համար զարմանալի ինչ-որ բանի հասնելու համար, եւ դու դա արել ես: Մեծը:
Բայց եթե օգտվողները չօգտագործեն ձեր ապրանքը կամ ծրագրերը արագորեն դուրս են գալիս, կամ հաճախորդները չեն զարմանում, քանի որ այն ժամանակ, երբ ձեր ծրագիրը ժամանակի վատնում է եղել:
Ծրագրի ամենահաջողակ թիմերը համոզված են, որ նրանք գիտեն, թե ինչ գործարար արդյունքներ են նրանք ուղղված: Նրանք կառուցում են լուծում, որն ապահովում է բիզնեսի փոփոխությունը կայուն ձեւով: Ինչն է դրանք մատուցվում, երբ ծրագրի ավարտը լիովին օգտագործվում է եւ ամբողջությամբ ընդունվում է հաճախորդի կողմից: Դա հաջողություն է, քանի որ այն արդեն կառուցվել է որպես հաջողակ սկիզբ:
Բիզնեսի նպատակները հասկանալը կարեւորագույն չափանիշ է ցանկացած ծրագրի ղեկավարի համար, ով ցանկանում է ազդել հաճախորդների եւ շահառուների վրա: Եթե դուք կարող եք ցույց տալ, որ դուք արժեքի ինչ-որ բան եք տվել, ապա հեշտ է ցույց տալ ձեր ունեցած ազդեցությունը եւ արժեքը, որ դուք բերում եք ընկերության:
Դարձրեք այն սովորություն, որ շահագրգիռ կողմերին հարցնեք, թե ինչ գործնական արժեք են նրանք սպասում եւ ինչպես են ուզում օգտագործել այն, ինչ որ այն է, որ ձեր նախագիծը նրանց համար մատուցում է: Խոսեք նրանց, թե ինչպես են նրանք որոշում հաջողությունը: Դուք կարող եք կառուցել այս ամենը կրկնվող գործընթացի սկիզբը յուրաքանչյուր նախագծի սկզբում:
Որքան հաջողակ եք հաջողության հասնելու համար:
Լսելով ընթերցանությունը, այդ սովորույթներից քանիսն արդեն ունեք: Հավանաբար, այստեղ կան բաներ, որոնք այսօր անում եք, եւ ուրիշները, որ դուք գիտեք, դուք պետք է ավելի շատ ջանքեր գործադրեք կանոնավորաբար կատարելու համար: Լավ նորությունն այն է, որ նոր սովորություն ստեղծելը համեմատաբար հեշտ է, եթե դուք պարտավոր եք դա անել: Շուտով դրանք կլինեն երկրորդ բնույթ, եւ դուք լավ կզգաք ձեր ընկերության հաջողված ծրագրի ղեկավարներից մեկը լինելու ճանապարհին:
Որոնք են պատրաստվում սկսել աշխատանքը եւ կառուցել ձեր շաբաթական ռեժիմը:
Լրացուցիչ ընթերցում
Ես խորհուրդ եմ տալիս կարդալ Չարլզ Դուվգի կողմից սովորելու ուժը :