Գրելու հմտություններ - շփվելով բառերով

Խոսակցություններով հաղորդակցվելը

Բոլոր դասերից ես վերցրեցի քոլեջի եւ ասպիրանտի դպրոցը, որոնցից շատերը ինձ օգնեցին իմ կարիերայում, անգլերենի կազմը եւ անգլերենը: Այդ դասարաններում ես իմացա արդյունավետ գրելու հմտություններ, որոնք ես օգտագործել եմ այն ​​ամենում, ինչ ես ունեցել եմ: Ոչ մի այլ աշխատանք, բայց այս կայքում իմ աշխատանքը ներառում էր գրելու իմ աշխատանքի նկարագրության մաս : Չնայած դրան, ինձ հարկավոր էր գրել ամեն մի աշխատանք, եւ դա ընդունվեց, որ կարողանայի դա անել:

Սա այն դեպքն է, երբ շատ աշխատատեղեր, անկախ նրանից, պետք է գրեք ներքին հուշագրեր, հաճախորդների հետ հանդիպեք կամ կօգնեք դիզայնի վաճառքի նյութերը: Հիասքանչ արձակագիր եւ պոեզիա գրելը տաղանդ է: Այնուամենայնիվ, արդյունավետորեն գրելը հմտություն է, որը կարող է սովորել:

Կազմակերպեք ձեր գրությունը

Անկախ նրանից, թե դուք ստեղծում եք հուշագիր Ձեր աշխատակիցին կամ ձեր ղեկավարին զեկույցի մասին, դուք պետք է որոշեք, թե ինչ տեղեկատվություն եք ուզում հաղորդել: Ահա թե ինչպես դա անել:

1. Ցանկացեք յուրաքանչյուր նյութ, որը դուք պետք է քննարկեք ձեր հուշագրում կամ զեկույցում:
2. Տեղադրեք դրանք `առավելագույնից նվազագույնը:
3. Գրեք ձեր ամբողջ հուշագրի համառոտ ամփոփագիրը, դա կլինի ձեր առաջին պարբերությունը:
4. Ընդլայնել 1-ին քայլում նշված յուրաքանչյուր կետի վրա:
5. Եթե ​​որեւէ գործողություն պետք է ստանձնի ստացողի կողմից, նշեք, որ ձեր փակման պարբերությունում:

Որոշ խորհուրդներ

Խուսափեք խոհեմությունից: Բարձրաձայն ասեք, թե ինչ եք փորձում գրել: Լսեք, թե ինչպես են խոսքը հնչում: Օրինակ, դատավճիռը, «Ես պարզեցի, որ ես պետք է նայենք մեր անցյալի վաճառքի գործիչներին, որպեսզի մենք պատրաստենք մի պլան, որը կօգնի մեզ վերագնահատել վաճառքի տեխնիկան», կարելի է ավելի պարզ հայտարարել, «Ես պետք է նայեք մեր վաճառքի վաճառքի նախկին գործառույթներին `վերանայել վաճառքի տեխնիկան:

Գրեք ձեր լսարանի համար:

Օգտագործեք պարզ լեզու: Դուք չեք ցանկանում, որ ընթերցողը պետք է մի բառարանի կարիք ունենա, ինչ որ եք փորձում ասել: Չպետք է փորձեք տպավորություն թողնել ձեր ընթերցողին հսկայական բառապաշարով: Փոխարենը ձեր ընթերցողին խանգարում եք: Մարդկանց մեծամասնությունը միաժամանակ մի քանի խնդիր ունի, եւ շահագրգռված է ստանալ միայն անհրաժեշտ տեղեկատվություն:

Դուք պատասխանատու եք դրան կատարելու համար: Փոխարենը ասելով, «Նրա խայտառակ բնույթը հավաստիացնում է նրան, որպես աշխատանքի գերազանց թեկնածու», ասեք «Նրա բարեկամությունը նրան դարձնում է աշխատանքի լավագույն թեկնածու»:

Հեռու մնալ ժարգոնից, ձեր ընթերցողը չի կարող հասկանալ: Եթե ​​ձեր աշխատանքը շատ տեխնիկական է, բայց այն մարդը, որը գրում ես, լավ տիրապետում է այդ ոլորտում, մնում է այն մարդուն, ում հասկանում են: Օրինակ, եթե դուք կայքէջերի դիզայներ եք, այս նախադասությունը ձեր հաճախորդին, հոգեբանին հուշագրության մեջ ոչ մի իմաստ չի ունենա. «Ինչ կցանկանայիք ինձ օգտագործել որպես BGCOLOR ձեր կայքի համար: # ADD8E6 կամ #FFFFFF?»: Վեբ էջի նախագծման ոլորտում սովորող յուրաքանչյուր ոք գիտի, որ այս հարցը կարող է թարգմանվել «Ինչ կցանկանայիք ձեր կայքի ֆոնային գույնը լինել` թեթեւ կապույտ կամ սպիտակ »: Այնուամենայնիվ, մի ակնկալեք, որ ձեր հաճախորդը ավելի լավ ծանոթ է այս տեխնիկական ժարգոնին, քան այն, որ դուք կդառնաք հոգեբանական տերմինի քննարկման հետ, ինչպիսին է տրիխոտիլոմիանիան:

Կլիշը օր պահում է ընթերցողին հեռու պահելը, կամ գոնե այն չի դարձնում նրան, թե հիշում եք ձեր ասածը: Դուք ցանկանում եք, որ ձեր գրառումը հիշարժան լինի: Քանի որ մենք հաճախ կլիշքներ ենք լսում, մենք դառնում ենք նրանց desensitized. Այն, ինչ խոսում է, ձեր եզրակացությունը չէ:

Փոխարենը, ասելով, «Մի թողեք վաղվա օրը, ինչ կարող ես անել այսօր» ստորագրության մեջ ենթակայության տակ եք փորձում դրդել: Պարզապես ասեք, «դադարեցրեք, ստացեք աշխատանքը հիմա»:

Հնարավորության դեպքում օգտվեք ակտիվ ձայնից: Ակտիվ ձայնը ձեր նախադասությունն ավելի ուժեղ է եւ սովորաբար ավելի կարճ է: Փորձենք այս օրինակները: Պասիվ ձայնը. «Վաճառքը մեծացել է ցանցի շնորհիվ»: Ակտիվ ձայն: «Իմ ցանցը մեծացրել է վաճառքը»:

Մի ավելացրեք: Անհրաժեշտ չէ «14.00-ին կեսօրին» կամ «սպասող հղի կնոջը»: «14:00» կամ «2-ի կեսօրին» կամ «սպասող կնոջը» կամ «հղի կնոջը» ասում են, թե ինչ եք ուզում ասել եւ ավելի քիչ խոսել:

Իհարկե, ուշադրություն դարձրեք քերականությանը: Օգտագործեք Strunk- ի եւ White- ի Style- ի տարրերը , որոնք մատչելի են Ինտերնետում: Լավ բառարան պետք է մոտ լինի, թեզաուրուսի հետ միասին:

Թեզաուրուսը թույլ կտա ձեզ պահել ձեր գրելու թարմությունը `օգնելու ձեզ գտնել տարբեր բառեր օգտագործել: Այս ռեսուրսներից շատերը հասանելի են առցանց:

Վավերացումն ամենակարեւոր բաներից մեկն է, որը դուք կարող եք անել: Քանի որ, հավանաբար, ձեր գրածի մեծ մասը համակարգչում է, դուք մուտք ունեք ավտոմատացված ուղղագրության եւ քերականության շաշկի : Զգուշացեք, չնայած այն հանգամանքին, որ օգտագործվում են սխալ բառեր, կարելի է բաց թողնել համակարգչային գրատախտակների միջոցով: Օրինակ, «Գրասենյակի աշխատակիցները հաճախ հանդիպել են երկու հանդիպումներին, որոնք սովորել են gnu- ի ծրագրային ապահովման մասին», կպահանջվեն ուղղագրության ստուգման միջոցով, առանց բացահայտելու սխալների: Որեւէ մեկը որեւէ մեկին ապացուցել է ձեր փաստաթուղթը, հնարավորության դեպքում: Եթե ​​ժամանակը թույլ է տալիս, ձեր կազմը դրեք եւ հաջորդ օրը, կամ ավելի լավը, կշտամբեք: