Ինչպես գրել պրոֆեսիոնալ էլ

Նախքան ձեր հարվածը առաջ ուղարկեք 7 հարցեր

Շատ տարիներ շարունակ մարդիկ կանխատեսում են էլեկտրոնային փոստերի մահվան մասին: Թեեւ ճիշտ է, մենք օգտագործում ենք հաղորդակցության այլ ձեւեր, ինչպիսիք են texting- ը եւ սոցիալական լրատվամիջոցները, որպեսզի «զրուցենք» մեր ընկերներին կամ ուղարկեն արագ հաղորդագրություններ մեր գործընկերներին, մենք դեռ օգտագործում ենք էլեկտրոնային փոստ , հատկապես աշխատանքի հետ կապված հաղորդակցության համար: Այն նաեւ շփման հիմնական միջոցն է, երբ դիմում եք աշխատանքի համար : Այնքան կարեւոր է, ինչպես երբեւէ իմանալ, թե ինչպես պետք է գրել մասնագիտական ​​էլ.

Էլ-փոստը կարող է լինել ձեր նախնական շփումը որեւէ մեկի հետ եւ դրա պատճառով տպավորություն ստեղծելու ձեր առաջին հնարավորությունն է: Զգուշացեք ձեր հաղորդագրությունները կազմելու հարցում: Նախքան հարվածել ուղարկեք, պատասխանեք այս 7 հարցերին:

1. Իմ ուղերձը սխալ է:

Ձեր էլփոստի սխալները ստուգելու համար ամենակարեւոր բանը կարող եք անել նախքան այն ուղարկելը: Գրավոր ուղղագրությունը եւ վատ քերականությունը ձեզ դարձնում են անհոգ: Դա հակասում է այն տպավորությանը, որը դուք փորձում եք անել, հատկապես, եթե դուք դիմում եք աշխատանքի համար:

Փաստաթուղթը, մինչեւ դուք համոզված եք, գրել եք բոլոր ուղղագրական եւ քերականական սխալները, ինչպես նաեւ տեքստերը: Grammarly.com- ն ունի անվճար գործիքներ, ներառյալ Chrome- ի զննարկիչի ընդլայնումը, որը կարող է օգնել ձեզ:

2. Ինչ է իմ էլփոստի հասցեն իմ մասին:

Ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեն, որը, ի դեպ, աշխատանք փնտրելու համար երբեք չպետք է օգտագործեք, հավանաբար, շատ պարզ է: Ամենայն հավանականությամբ դա ձեր անունից որոշ տարբերակ է:

Դուք կարող եք ընտրել ավելի քիչ գործարար հասցե, անձնական էլ.փոստի օգտագործման համար: Ուղղորդող, երեխայական կամ խելացի մի ուղերձը լավ է, եթե միայն այն օգտագործում եք ձեր ընկերներին եւ ընտանիքներին հաղորդագրություններ ուղարկելու համար, բայց եթե դուք պետք է գրեք մասնագիտական ​​նամակ, գրանցեք նոր հաշիվ, որը փոխանցում է պրոֆեսիոնալիզմ :

Ստեղծեք էլփոստի հասցե, որն օգտագործում է ձեր իրական անունը: Փորձեք ձեր առաջին եւ վերջին անունները. ձեր անունը, ազգանունը եւ ազգանունը. կամ նրանց մի քանի համադրություն: Երբեք երբեք ուղարկել մասնագիտական ​​նամակ chickybabe@mymail.com:

3. Անունը եւ էլփոստի հասցեն «Կատարել» դաշտում ճիշտ են:

Երբ սկսում եք հասցեատիրոջ անունը մուտքագրել «To» դաշտում, էլփոստի հաճախորդներից շատերը լրացնում են մնացած անունը ձեր կոնտակտներից մեկով: Դուք կարող եք հեշտությամբ ավարտել այդ դաշտում սխալ անունը, որպեսզի համոզվեք, որ ուշադրություն դարձնեք դրա վրա:

Պատկերացրեք, թե ինչ դժվարություններ կարող են առաջանալ, եթե պատահաբար նամակ ուղարկեք սխալ հասցեատիրոջը: Եկեք ասում ենք, որ աշխատանք եք փնտրում, մինչդեռ դեռ աշխատում եք : Հնարավոր գործատուի վարձակալության կառավարիչը կարող է ունենալ անուն, որը սկսվում է նույն նամակով, ինչպես ձեր ներկայիս ղեկավարի անունը: Որքա՜ն հիասթափեցնող կլինի, եթե ձեր բոսն ուղարկեց հաղորդագրություն, որը նախատեսված է աշխատանքի վարձակալության ղեկավարի համար: Դուք ոչ միայն ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր ուղերձը հասնում է իր նպատակակետին, բայց դուք նաեւ համոզված եք, որ այն չի հասնում նպատակակետին:

4. Ես ստացել եմ համապատասխան կոչում, որ ստացողին դիմեմ:

Եթե ​​արդեն իսկ անունով եք, էլեկտրոնային փոստով ուղարկված անձի հետ, ապա ձեր ուղերձում այդպես է դիմում:

Այնուամենայնիվ, եթե դա առաջին անգամն է, ինչ-որ մեկի հետ շփվելը կամ համոզված չեք, թե ինչպես են նրանք նախընտրում են դիմել, նախընտրելի է օգտագործել պաշտոնական տիտղոս `պարոն, տիկին, տիկին կամ դոկտոր եւ ստացողի վերջին Անուն.

Միշտ սխալվում է զգուշությամբ: Այն չի կարող վնասել ֆորմալ լինելը: Որպեսզի ակնարկ լինի, թե ում հետ դուք ունեք արդեն հաստատված հարաբերություններ, նախընտրում եք դիմել, վերադարձեք նախնական հաղորդագրություններ, տեսնելով, թե ինչպես են դրանք ստորագրվել: Դա կօգնի ձեզ որոշել, թե ինչ անել:

5. Իմ ձայնը իմ ուղերձը լավն է ներկայացնում:

Քանի որ խոսքը գնում է. «Դա ոչ թե ասում եք, այլ ինչպես եք դա ասում»: Երբ խոսում եք դեմքի դեմքին, կարող եք ապավինել ինտոնացիայի, մարմնի լեզվի եւ դեմքի արտահայտությանը `օգնելով ձեր խոսքերին լրացուցիչ իմաստ ունենալ:

Երբ փորձում եք նույն հաղորդագրությունը գրավոր կերպով փոխանցել, թյուրիմացության ավելի շատ տեղ կա, քանի որ ընթերցողը չի կարող տեսնել ձեր դեմքը, կարդալ ձեր մարմնի լեզուն կամ լսել ձեր ձայնը:

Համոզվեք, որ ձեր հաղորդագրությունը քնքուշ է եւ հնչում է բարեկամական, եւ որ ձեր նշանակված իմաստը հստակ է:

6. Իմ ուղերձը պարզ է, բայց ոչ ծպտյալ:

Ձեր հաղորդագրությունները կարճ եւ քաղցր պահելը նրանց ավելի հեշտ կլինի հասկանալ: Միեւնույն ժամանակ, դուք չպետք է կարեւորը որեւէ բան չտաքեք: Դուք չեք ցանկանում ստիպել ձեր էլ.փոստի ստացողին գուշակել, թե ինչ եք փորձում ասել: Ձեր հաղորդագրությունը պետք է լինի հնարավորինս հստակ, բայց ներառում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:

7. Ես ընդգրկված չհրավիրված հավելվածներ:

Շատերը հրաժարվում են բացել էլեկտրոնային կցորդներ, որոնք չեն սպասում: Նրանք ճիշտ են խուսափել դա անելուց: Համակարգչային վիրուսները հաճախ փոխանցվում են այդ հավելվածներում: Եթե ​​ցանկանում եք որեւէ մեկին ֆայլ ուղարկել, օրինակ, ձեր ռեզյումեն, նախ խնդրեք ձեր ստացողին առաջին թույլտվության համար: Ուղարկել միայն այն դեպքում, եթե նա ասում է, որ դա լավ է: