Աշխատատեղի հանդիպման կամ կոնֆերանսի գրավոր գրառում կատարելու համար
Ահա որոշ ցուցիչներ, որոնք կօգնեն ձեզ վարվել այս գործը խղճի հետ: Պարզեք, թե ինչ պետք է անեք հանդիպումից առաջ, ընթացքում եւ հետո:
Նախքան հանդիպումը
- Ընտրեք ձեր ձայնագրման գործիքը. Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, որոշում է, թե ինչպես եք տանում ձեր նշումները: Արդյոք դուք գնաք հին դպրոց եւ օգտագործեք գրիչ եւ թուղթ կամ կգնաք տեխնոլոգիա եւ օգտագործեք համակարգիչ, պլանշետ կամ սմարթֆոն: Ստուգեք ձեր ղեկավարին, տեսնելու, արդյոք նա նախընտրում է օգտագործել որոշակի մեթոդ: Դա քիչ հավանական է, բայց հնարավոր է:
- Համոզվեք, որ ձեր ընտրանքային գործիքն աշխատում է աշխատանքային կարգով եւ կրկնօրինակում ունենալու դեպքում, եթե ձեր սկզբնականը չի հաջողվում: Եթե դուք բերում եք նոուտբուք, օրինակ, գրիչը եւ թուղթը ձեռնտու են նաեւ: Դուք չեք ուզում ստիպված լինել դադարեցնել հանդիպումը, երբ դուք փնտրում եք ինչ-որ բան գրելու, եթե ձեր համակարգիչը վթարի է ենթարկվում:
- Հանդիպման նախօրեին ընթերցեք հանդիպման օրակարգը : Այն թույլ է տալիս ձեւակերպել ձեր րոպեների ուրվագիծը: Թողեք յուրաքանչյուր կետի ներքեւում գտնվող մի տեղ, եւ գրեք ձեր նշումները: Դա դարձնելով ձեր աշխատանքը մի փոքր ավելի հեշտ է, քանի դեռ ժողովի վարողը ձգվում է օրակարգ:
Հանդիպման ընթացքում
- Անցեք շրջայցի թերթիկի շուրջ եւ համոզվեք, որ բոլորը ստորագրեն: Դուք պետք է ներառեք բոլոր մասնակիցների ցուցակը պաշտոնական ժողովի րոպեներում:
- Համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ով է բոլորը: Այդ կերպ դուք կկարողանաք բացահայտել, թե ով է խոսում եւ ճիշտ է արձանագրել այդ տեղեկությունները:
- Նշենք, որ հանդիպումը սկսվում է:
- Մի փորձեք գրել ամեն մի մեկնաբանություն: Լավ է ընդգրկել միայն հիմնական գաղափարները: Եղեք շատ զգույշ լինել, չհրաժարվել այն իրերի հետ, որոնց հետ համաձայն չեք: Ձեր նախասիրությունները չպետք է ազդեն ձեզ վրա: Հիշեք, սա պաշտոնական հաշվեկշիռ է եւ ոչ թե ձեր կարծիքը տեղի ունեցածի մասին:
- Գրեք բոլոր այն միջնորդությունները, որոնք դրանք արել են եւ ձայների արդյունքները, եթե առկա են: դուք պետք չէ գրել, թե ով է միջնորդ դառնալու: Իհարկե, ձեր կազմակերպության կանոնները կարող են տարբեր լինել, որպեսզի դրանք նախ ստուգեք:
- Եթե որեւէ միջնորդության կամ քննարկումների ձայները հետաձգվեն մինչեւ հաջորդ հանդիպումը, նշեք այդ մասին:
- Գրեք հանդիպման ավարտի ժամանակը:
Հանդիպումից հետո
- Հավաքեք րոպեները հնարավորինս շուտ հանդիպումից հետո, մինչդեռ ամեն ինչ դեռ թարմ է ձեր մտքում: Եթե ձեր գրառումների ժամանակ սխալ եք հայտնաբերել կամ հարց ունեք, կարող եք արագորեն պարզել, թե ինչպես են մյուս մասնակիցները խոսում:
- Արձանագրության վերջնական պատճենում ներառեք կազմակերպության անունը, հանձնաժողովի անվանումը, հանդիպման տիպը (օրեկան, շաբաթական, ամսական, տարեկան կամ հատուկ) եւ դրա նպատակը:
- Տվեք այն ժամանակները, որոնք սկսվել եւ ավարտվել են:
- Ներկայացրեք ցուցակը եւ ծանոթացեք հանդիպման մասնակիցների մասին: Կարող եք նաեւ նշել այստեղ, որ դուք արեցիք րոպեները: Ներգրավեք ձեր անունը մասնակիցների ցանկում եւ ձեր անունից հետո փակագծերում, ասեք, որ դուք արել եք րոպեները: Այլապես, փաստաթղթի վերջում դուք կարող եք ստորագրել «գրավոր կերպով ներկայացված» գրությամբ `այնուհետեւ ձեր անունը:
- Ներկայացրեք րոպեները, նախքան դրանք ներկայացնելը: Հարցրեք մեկ ուրիշին, ով ներկա է գտնելու նրանց: Նա կկարողանա իմանալ, թե արդյոք դուք պատահաբար ինչ-որ բան եք թողել:
- Ներկայացրեք այն հանդիպողը, ով վարում է հանդիպումը, եթե այլ բան նախատեսված չէ: