Կախված այն աշխատանքից, որի համար դուք դիմում եք, գուցե անհրաժեշտ է նամակագրել ձեր ռեզյումեն եւ ծածկագիր նամակ ուղարկել վարձակալության կառավարիչին: Ցանցային կոնտակտները, որոնք օգնում են ձեր աշխատանք փնտրողությանը, կարող են նաեւ խնդրել ձեզ ուղարկել ձեր դիմումի նյութերը, որպեսզի նրանք կարողանան վերանայել դրանք եւ կիսել ձեր ռեզյումեն հետագա գործատուների հետ:
01 Հետեւեք Գործատուի հրահանգներին
Երբ դուք դիմում եք աշխատանքի համար էլեկտրոնային փոստի միջոցով, գործատուն կարող է պահանջել, որ ուղարկեք ձեր ռեզյումեն եւ ծածկագիր նամակ, որպես էլեկտրոնային հաղորդագրության հավելված: Կարեւոր է ձեր կցորդները ճիշտ ուղարկել, ձեր բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները ներառելու համար, որպեսզի ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը կարդացվի եւ ստացողի տեղեկացնի, թե ինչպես կարող են ձեզ հետ կապ հաստատել հարցազրույց անցկացնելու համար:
02 Ինչպես խնայել մի նամակ եւ վերսկսել
Երբ դուք կցեք նամակ եւ վերարտադրեք կցորդներ, առաջին քայլն այն է, որ ձեր ռեզյումեն փրկեք որպես PDF կամ Word փաստաթուղթ : Այս կերպ ստացողը ռեզյումեի օրինակ կստանա բնօրինակ ձեւաչափով: Դուք կարող եք պահպանել ձեր ծածկագրի նամակը փաստաթղթի ձեւաչափով կամ գրեք անմիջապես էլփոստի հաղորդագրության մեջ:
Եթե դուք ունեք Microsoft Word- ից այլ բառի մշակման ծրագրեր, ապա ձեր ռեզյումեն `որպես Word (.doc կամ .docx) փաստաթուղթ: Ֆայլը, Save As- ը, պետք է լինի ծրագիր ձեր ծրագրում:
Կախված ձեր բառի մշակման ծրագրակազմից, կարող եք ի վիճակի լինել Ֆայլի, Տպել PDF- ով, ձեր փաստաթղթերը որպես PDF փաստաթուղթ: Եթե ոչ, կան անվճար ծրագրեր, որոնք կարող եք օգտագործել ֆայլը PDF ձեւափոխելու համար:
PDF ֆայլը պահպանում է ձեր ռեզյումեի եւ նամակի ձեւաչափը, այնպես որ ստացողը կտեսնի դրանք, երբ նրանք գրում են, երբ նրանք բացում են ձեր ուղարկած ֆայլը:
Օգտագործեք ձեր անունը որպես ֆայլի անուն , այնպես որ գործատուն գիտի, թե ում ռեզյումեն եւ ծածկագիր է դա, այսինքն, janedoeresume.doc եւ janedoecoverletter.doc:
03 Ինչպես ներառել թեմայի գիծ Էլփոստի հաղորդագրության մեջ
Թեմայի տողը փոստով ուղարկված նամակների ամենակարեւոր մասերից մեկն է, որն ուղարկվում է աշխատատեղեր ստանալու համար: Եթե դուք չեք ներառում, ձեր հաղորդագրությունը չի կարող նույնիսկ բացվել:
Ձեր էլփոստի ուղերձում պետք է ներառեք թեմայի գիծ եւ այն պետք է բացատրի ընթերցողին, ով եք դուք եւ ինչ աշխատանք եք դիմում: Եղեք կոնկրետ, այնպես որ ստացողը գիտի, թե ինչ է նա ստանում: Գործատուները հաճախ միեւնույն ժամանակ զբաղեցնում են բազմաթիվ պաշտոններ, այնպես որ դրանք ներառեք ձեր անունը եւ աշխատանքը:
Ավելացրեք թեմա էլփոստի հաղորդագրության մասին, նախքան դրա մասին գրելը: Այդպես, դուք չպետք է մոռանալ այն հետագայում ընդգրկել:
Ահա թե ինչ է գրել.
Թեմա ` ձեր անունը - Աշխատանքային վերնագիր
04 Ինչպես գրել էլփոստի հաղորդագրություն, ձեր նամակով եւ ռեզյումեով ուղարկել
Երբ ձեր ռեզյումեն եւ ծածկագիր նամակ եք փակցրել, եւ նրանք պատրաստ են ուղարկել, հաջորդ քայլն էլ նամակ գրելն է `ուղարկելու ձեր փաստաթղթերը:
Նախ, բացեք ձեր էլփոստի հաշիվը: Այնուհետեւ կտտացրեք հաղորդագրությունը էկրանի վերին ձախ կողմում կամ սեղմեք Ֆայլի, Նոր, Հաղորդագրություն:
Դուք կարող եք կամ գրեք ձեր գրառման նամակը անմիջապես էլփոստի հաղորդագրության մեջ , պատճենեք եւ կպցրեք բառի մշակման փաստաթղթից կամ եթե ընկերությունը պահանջում է հավելված, ուղարկեք ձեր ծածկագիրը եւ էլեկտրոնային փոստով: Այսպիսով, ձեր ընտրությունը պետք է ուղարկեք ծածկագրի կցված հավելված կամ օգտագործեք էլփոստի հաղորդագրությունը որպես ձեր ծածկագիր:
Եթե դուք կցել եք կափարիչի նամակը, ձեր էլփոստի ուղերձը կարող է կարճ լինել: Պարզապես նշեք, որ ձեր ռեզյումեն եւ ծածկագիր կցվում են: Առաջարկը լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրելն է եւ ընթերցողին իմանալ, թե ինչպես կարող եք կապվել:
Եթե դուք էլփոստի ծածկագիր եք գրում, նախքան ուղարկեք այդ ձեւաչափման խորհուրդները :
Բացի այդ, վստահ լինեք, որ աշխատանքում տեղադրեք այն ուղղությունները, թե ինչպես կիրառել ձեր կափարիչը եւ վերսկսելիս, կամ ձեր դիմումը չի կարող դիտարկվել:
05 Էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք ստորագրություն
Կարեւոր է ներառել էլեկտրոնային ստորագրությունը ձեր բոլոր կոնտակտային տվյալները, այնպես որ հեշտ է կառավարիչների եւ հավաքագրողների վարձույթ ստանալու համար: Ներառեք ձեր լրիվ անունը, ձեր էլփոստի հասցեն եւ ձեր հեռախոսահամարը ձեր էլեկտրոնային ստորագրության մեջ, այնպես որ վարձակալության կառավարիչը կարող է տեսնել միանգամից, ինչպես ձեզ հետ կապ հաստատել:
Եթե ունեք LinkedIn պրոֆիլը , այն ներառում է ձեր ստորագրության մեջ: Նույնը վերաբերում է ցանկացած այլ սոցիալական լրատվամիջոցների, որոնք օգտագործում եք կարիերայի եւ գործարար նպատակների համար:
Ձեր ստորագրությունը ձեր էլփոստի հաղորդագրության մեջ ավելացնելու համար սեղմեք «Պատկեր», «Տեղադրեք», «Ստորագրություն» կոճակը, եթե ունեք ստորագրությունը, որն օգտագործվում է աշխատանք փնտրելու համար: Եթե չեք ստեղծել էլեկտրոնային ստորագրություն, ձեր հաղորդագրության ներքեւում գրեք ձեր կոնտակտային տվյալները (անունը, էլեկտրոնային հասցեն, հեռախոսը, LinkedIn- ը):
06 Ինչպես կցել ռեզյումե եւ նամակ գրել էլեկտրոնային նամակին
Երբ ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը պատրաստ է ուղարկել, դուք պետք է կցեք ձեր ռեզյումեին եւ ծածկագրի նամակը ձեր հաղորդագրությանը: Կտտացրեք Տեղադրեք, Կցեք Ֆայլը: Ձեր էլփոստի հաճախորդը կցուցադրի ֆայլերի ցանկը ձեր համակարգչի կանխադրված ֆայլի պանակում:
Եթե Ձեր ռեզյումեն եւ կափարիչը պահվում են այլ թղթապանակում, սեղմեք համապատասխան թղթապանակին:
Սեղմեք ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր էլփոստի հաղորդագրության մեջ, այնուհետեւ կտտացրեք այն, որ փաստաթուղթը կցեք ձեր էլփոստի հաղորդագրությանը: Վերցրեք ժամանակն այն մասին , թե ինչպես ուղարկեք այն, նախքան զգուշորեն կարդացեք հաղորդագրությունը :
Նախքան սեղմեք «Ուղարկել», ուղարկեք հաղորդագրությունը, որպեսզի համոզվեք, որ բոլոր հավելվածները անցնում են, եւ ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը կատարյալ է:
Ուղարկեք հաղորդագրության պատճենը ինքներդ ձեզ, ինչպես նաեւ ընկերությանը, այնպես որ դուք ունեք ձեր գրառումների պատճենը: Ավելացրեք ինքներդ, որպես Bcc (կույր արկղ օրինակ), սեղմելով Bcc ... եւ ավելացնելով ձեր էլփոստի հասցեն:
Այնուհետեւ կտտացրեք Ուղարկել, ձեր ծածկագիրը եւ ձեր ռեզյումեն կուղղվեն գործատուին: