Ինչպես գրել ծածկագիր
Պետք է գրել ծածկագիր `դիմելու դիմելու համար: Շատ դեպքերում պատասխանն այո է: Ձեր ծածկագիրը կարող է փոխել աշխատանքային հարցազրույցի կամ ռեզյումեի անտեսման միջեւ տարբերությունը, այնպես որ դա լավ իմաստ է դարձնում անհրաժեշտ ժամանակը եւ ջանքերը արդյունավետ ծածկագրերը գրելու համար:
Ահա բոլոր տեղեկությունները, որոնք դուք պետք է գրեք ծածկագիր, որը կստանաք ձեր հայտը: Վերանայեք այս հուշումները, թե ինչ է ներառել ծածկագրի նամակում, ինչպես ձեւակերպել այն, ինչպես նաեւ տարբեր մասնագիտական գրավոր նամակագրության նամակների օրինակներ:
Ինչ է ծածկագիրը:
Նախքան ծածկագիր գրելը, դուք պետք է ծանոթանաք փաստաթղթի նպատակին: Կազմի նամակը ձեր ռեզյումեով ուղարկված փաստաթուղթ է, որը հնարավորություն է տալիս լրացուցիչ տեղեկատվություն տրամադրել ձեր հմտությունների եւ փորձի մասին:
Նամակում մանրամասն տեղեկություններ են տրվում այն մասին, թե ինչու եք որակավորվում աշխատանքի դիմելու համար: Մի հապաղեք, թե ինչ է ձեր ռեզյումենում, այլ ընդգրկել կոնկրետ տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչու եք գործատուի աշխատանքի պահանջների համար ուժեղ համընկնում: Մտածեք ձեր ծածկագրի նամակը որպես վաճառքի եզրեր, որոնք շուկայահանեն ձեր հավատարմագրերը եւ կօգնեն ձեզ հարցազրույց ստանալ: Որպես այդպիսին, դուք ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր ծածկագրի տառը լավագույն տպավորություն է թողնում այն անձի վրա, որը վերանայում է:
Կազմի նամակը սովորաբար ուղեկցում է ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր ռեզյումին: Գործատուները ծածկագրերը օգտագործում են որպես դիմումատուների մատչելի աշխատատեղեր ցուցադրելու եւ որոշելու, թե որ թեկնածուները կցանկանան հարցազրույցներ անցկացնել: Եթե գործատուը պահանջում է ծածկագիր, ապա այն կներառվի աշխատանքի տեղադրման մեջ : Նույնիսկ եթե ընկերությունը չի պահանջում մեկին, դուք կարող եք միեւնույնն է ներառել :
Այն ցույց կտա, որ ձեր հավելվածում որոշ լրացուցիչ ջանքեր եք գործադրել:
Cover Letters- ի տարբեր տեսակներ
Ծածկային տառերի երեք հիմնական տեսակ կա: Ընտրեք մի նամակ, որը համապատասխանում է ձեր գրառմանը:
Դիմում-նամակը, որը արձագանքում է հայտնի աշխատանքի բացմանը ( տես ` կից նամակ նմուշները )
Փախստական նամակ, որը վերաբերում է հնարավոր դիրքերին ( տես հարցաթերթի նմուշներ )
Ցանցային նամակ, որը պահանջում է տեղեկատվություն եւ աջակցություն ձեր աշխատանք փնտրելու մեջ ( տես ցանցային նամակների օրինակներ )
Երբ դուք դիմում եք աշխատանքի ընդունման ենթակա մի ընկերության կողմից ուղարկված աշխատանքին, դուք կօգտագործեք «դիմում-նամակի» ոճը:
Ինչ ընդգրկեք ձեր ծածկագրի մեջ
Կազմի նամակը պետք է լրացնի, ոչ թե կրկնօրինակեք ձեր ռեզյումեն: Դրա նպատակն է մեկնաբանել տվյալների վրա հիմնված, փաստացի ռեզյումե եւ ավելացնել ձեր անձնական դիմում ձեր աշխատանքի դիմումին: Պարզեք ռեզյումեի եւ կափարիչի միջեւ եղած տարբերությունները, որպեսզի համոզվեք, որ դուք սկսում եք գրել ձեր ծածկագիրը `ճիշտ մոտեցմամբ:
Ծածկագրի նամակը հաճախ ձեր ամենահեռավոր գրավոր կապն է պոտենցիալ գործատուի հետ, ստեղծելով քննադատական առաջին տպավորություն: Ինչ-որ մի բան, որը կարող է կարծես փոքր սխալ լինել, ինչպես typo- ն, կարող է ձեր հայտը անմիջապես թակել : Մյուս կողմից, նույնիսկ եթե ձեր ծածկագրի նամակը սխալ է եւ կատարյալ գրված է, եթե դա ընդհանուր է (եւ ընկերության մասին որեւէ հղում չի ներկայացնում կամ աշխատանքի նկարագրության որեւէ առանձնահատկություն), ապա հավանական է, որ մերժվի նաեւ վարձու աշխատողի կողմից մենեջեր.
Արդյունավետ ծածկագրերի տառերը բացատրում են կոնկրետ կազմակերպությունում ձեր հետաքրքրության պատճառները եւ բացահայտում ձեր առավել համապատասխան հմտությունները կամ փորձը: Հստակեցրեք համապատասխանությունը `ուշադիր կարդալով աշխատանքի նկարագրությունը, պահանջվող հմտությունները գնահատելը եւ դրանց համապատասխանեցումը ձեր սեփական հմտություններին:
Մտածեք այն դեպքերում, երբ կիրառել եք այդ հմտությունները եւ ինչպես կարող եք արդյունավետ լինել պաշտոնում:
Վերանայեք, թե ինչն է ներառել , թե ինչ է ներառել աշխատանքից առաջ ծածկագիր տառի մեջ :
Ինչ պետք է թողնել ձեր ծածկագիրը
Կան մի քանի բան, որ դուք պետք չէ ներգրավել ձեր գրած նամակների մեջ : Նամակը վերաբերում է ձեր աշխատանքի որակին, այլ ոչ թե անձամբ ձեզ: Անհրաժեշտ է ձեզ կամ ձեր ընտանիքի մասին որեւէ անձնական տեղեկություններ կիսել այնտեղ: Եթե դուք չունեք բոլոր որակավորումները, գործատուն փնտրում է, մի նշեք այն: Փոխարենը, կենտրոնացեք այն հավատարմագրերին, որոնք դուք ունեք: Չեք խոսի աշխատավարձի մասին, եթե ընկերությունը պահանջի ձեր աշխատավարձի պահանջները : Եթե ունեք հարցեր, աշխատավարձի, ժամանակացույցի կամ օգուտների մասին, ապա դրանք տեղին չեն հիշատակվում նամակում:
Մի բան, որը շատ կարեւոր է, շատ բան գրելն է: Պահեք ձեր նամակը, համառոտ եւ մի քանի պարբերություն: Կարեւոր է բավականաչափ տեղեկատվություն ներկայացնել, որպեսզի ներգրավեք վարձակալի կառավարիչին ձեզ հետ հարցազրույց անցկացնելու համար:
Եթե դուք գրեք շատ, ապա դա, հավանաբար, չի պատրաստվում կարդալ:
Անհատականացրեք ձեր ծածկագիրը
Հատկանշական է, որ Ձեր գրառման նամակը հարմարեցված է ձեր դիմած յուրաքանչյուր դիրքի: Սա նշանակում է ավելին, քան պարզապես ընկերության անվանումը փոխել նամակում:
Յուրաքանչյուր կափարիչի գրությունը պետք է կազմված լինի, ներառելով հետեւյալը.
Որ աշխատանքը, որին դիմում եք (ներառյալ աշխատանքը ձեր բացման կետում)
Ինչպես եք իմանում աշխատանքի մասին (եւ ուղղորդումը, եթե ունեք)
Ինչու եք որակավորում աշխատանքի համար (կոնկրետ լինել)
Ինչ եք առաջարկում գործատուին, եւ ինչու եք ուզում աշխատել այս կոնկրետ ընկերությունում (համապատասխանի ձեր հմտությունները աշխատանքի նկարագրությանը եւ կարդացեք կազմակերպության առաքելության, արժեքների եւ նպատակների մասին `նշելով ձեր նամակում)
Շնորհակալություն աշխատանք գտնելու համար
Ահա ավելի շատ, թե ինչպես պետք է անհատականացնել ձեր ծածկագիրը :
Cover Letter գրելու ուղեցույցները
Ահա մի ուրվագծեր, որոնք պետք է ներառվեն յուրաքանչյուր ծածկագրի մեջ: Նախքան սկսելը, կարող է օգտակար լինել վերանայել մի քանի նամակագրության նմուշները , այնպես որ դուք ունեք մի տեսողություն, թե ինչպես է ամեն ինչ համապատասխանում էջին:
Այս կից նամակները, ինչպես գրավոր, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակները, նախատեսված են աշխատանքի տարբեր տեսակների տարբեր տեսակների եւ աշխատանքային հարցումների համար: Վստահ եղեք, որ ձեր նամակը անհատականացնելու համար ժամանակ է պահանջվում, ուստի դա ձեր պատվերի կատարման ունակության ամուր հաստատակամությունն է, որի համար դիմում եք:
Վերնագիր
Կազմի նամակը պետք է սկսվի ինչպես ձեր, այնպես էլ գործատուի կոնտակտային տվյալները (անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը, էլ. Փոստը), այնուհետեւ ամսաթիվը: Եթե սա էլեկտրոնային նամակ է, այլ ոչ թե իրական նամակ, ձեր ստորագրությունից հետո գրեք ձեր կոնտակտային տվյալները:
Ձեր կոնտակտային տվյալները պետք է ներառեն.
Առաջին եւ ազգանուն
Փողոցի հասցեն
Քաղաք, պետական ZIP
Հեռ
Email
Ողջույն
Սկսեք ձեր ծածկագրի նամակը ողջունել «դոկտոր / ամուսին / ազգանունը»: Եթե համոզված չեք, թե ձեր շփումը տղամարդիկ կամ կին է, կարող եք գրել իրենց լրիվ անունը: Եթե դուք չգիտեք գործատուի անունը, պարզապես գրեք, «Հարգելի վարձու աշխատող»: Սա ավելի լավ է, քան ընդհանուր եւ ֆորմալ, « Ում համար կարող է մտահոգվել» :
Վերանայեք այն մասին, թե ինչպես ընտրել ճիշտ ծածկագրի նամակն ողջույնի ընտրելու համար, որն աշխատում է աշխատանքի եւ ընկերությանը դիմելու համար:
Ներածություն
Սկսեք ձեր ներդրումը `նշելով, թե ինչ աշխատանք եք ձեռնարկում: Բացատրել, թե որտեղ եք լսել աշխատանքի մասին, հատկապես, եթե դուք լսել եք այդ մասին ընկերության հետ շփումից: Կարճատեւ նշեք, թե ինչպես է ձեր հմտությունները եւ փորձը համապատասխանում ընկերության եւ / կամ դիրքորոշման հետ; դա գործատուին կտա ձեր նամակի մնացած տեսքը: Ներածման ձեր նպատակն է ընթերցողի ուշադրությունը հրավիրել: Սկսելու համար կարդալ տառերի համար բացվող նախադասությունների ներգրավման օրինակները:
Մարմնին
Պարբերությունում կամ երկուսում բացատրեք, թե ինչու եք շահագրգռված աշխատանքի մեջ եւ ինչու եք դրանով գերազանց թեկնածու դարձնում: Նշեք կոնկրետ որակավորումներ, որոնք նշված են աշխատանքի տեղադրման մեջ եւ բացատրեք, թե ինչպես եք համապատասխանում այդ որակավորումներին: Մի հապաղեք ձեր ռեզյումենը, այլ ձեր կոնկրետ օրինակները, որոնք ցույց են տալիս ձեր ունակությունները:
Հիշեք, որ գործողությունները խոսքերից ավելի բարձր են խոսում, այնպես որ ոչ միայն «ասեք» ընթերցողին, որ դուք, օրինակ, մեծ թիմային խաղացող եք, հզոր հաղորդակցման ունակություններով եւ ուշադրություն հրավիրելով: Փոխարենը, օգտագործեք շոշափելի օրինակներ ձեր աշխատանքային փորձից `« ցուցադրել »այդ հատկությունները գործողության մեջ: Ահա ավելի շատ տեղեկատվություն, թե ինչ է ներառել ծածկագրի նամակի մարմնի հատվածում :
Փակումը
Ձեր կափարիչի նամակի փակման հատվածում վերագրեք, թե ինչպես ձեր հմտությունները դարձնում եք ընկերության եւ / կամ դիրքի համար: Եթե դուք ունեք սենյակ (հիշեք, ինչպես ձեր ռեզյումեն է, ձեր ծածկագիրը պետք է լինի ոչ ավելի, քան մեկ էջ, այսինքն `ավելի շատ տեղեկություններ, թե որքանով պետք է ծածկագիրը լինի ), կարող եք նաեւ քննարկել, թե ինչու եք ցանկանում աշխատել այդ կոնկրետ ընկերությունում:
Պետությունը, որ դուք կցանկանայիք հարցազրույց կամ հարցազրույց անցկացնել: Բացատրեք, թե ինչ եք անելու, հետեւելու համար, եւ երբ դա անելու եք: Շնորհակալություն գործատուին, նրա քննարկման համար:
Ստորագրություն
Օգտագործեք կոմպլեմենտար փակվածություն , ապա վերջացրեք ձեր ծածկագրի նամակը ձեր ստորագրությամբ, ձեռագիրով, այնուհետեւ ձեր տպագրված անունով: Եթե սա էլփոստ է, պարզապես ներգրավեք ձեր տպագրված անունը, այնուհետեւ ձեր կոնտակտային տվյալները, կոմպլեմենտի ավարտից հետո:
Ֆորմատի ձեր ծածկագիրը
Ձեր ծածկագիրը պետք է ձեւափոխվի որպես պրոֆեսիոնալ գործարար նամակ : Տառատեսակը պետք է համապատասխանի ձեր ռեզյումեում օգտագործված տառին եւ պետք է լինի պարզ եւ հեշտ կարդալու: Հիմնական տառատեսակներ, ինչպիսիք են Arial, Calibri, Georgia, Verdana եւ Times New Roman- ն լավ են աշխատում: 10 կամ 12 միավոր տառաչափը հեշտ է կարդալ: Ստանդարտ եզրագծերը «1» են էջի վերեւի, ներքեւի եւ ձախ եւ աջ կողմերում:
Ավելացնել վերնագիր, ողջույնի, յուրաքանչյուր պարբերության, փակման եւ ձեր ստորագրության միջեւ տարածություն: Կարող եք կրճատել տառատեսակը եւ սահմանաչափերը, ձեր փաստաթուղթը մեկ էջի վրա պահելու համար, սակայն վստահ եղեք, որ ձեր նամակին բավականաչափ սպիտակ տարածք թողնելը հեշտ է ընթերցվելու համար:
Հետեւեք այս ծածկագրի չափագրման ուղեցույցներին , ձեր նամակները համապատասխանում են աշխատակիցների ակնկալվող մասնագիտական ստանդարտներին, որոնք ակնարկում են հայտերը:
Խմբագրել եւ վավերացնել ձեր ծածկագիրը
Հիշեք խմբագրեք եւ ապացուցեք ձեր ծածկագիրը `ուղարկելու համար: Այն կարող է հիմար լինել, բայց համոզվեք, որ դուք ներգրավեք ճիշտ գործատուի եւ ընկերության անունները, երբ միանգամից մի քանի անգամ գրեք նամակներ, հեշտ է սխալ թույլ տալ: Բարձրաձայն տպելը եւ կարդալը նամակն բարձրաձայն է, որ փոքրիկ տառերը բռնելու լավ միջոց է, ինչպիսիք են անհայտ բացակայող բառերը կամ նախադասությունները, որոնք հնչում են տարօրինակ:
Միշտ ստուգեք ձեր կոնտակտային անունի ուղղագրությունը, ինչպես նաեւ ընկերության անունը: Ահա ծածկագրի նամակի խմբագրման համար ավելի շատ խորհուրդներ: Հնարավորության դեպքում գրեք ընկերոջ կամ ընտանիքի անդամի, որպեսզի կարողանաք ստուգել ձեր ծածկագիրը, քանի որ երկու զույգ աչքերը ավելի լավն են, քան մեկ, նույնիսկ պրոֆեսիոնալ հրահանգիչները միշտ չէին գրավում իրենց սխալները:
Պատրաստ է սկսել Ուղղակի նամակ գրեք 5 հեշտ քայլերով
Լավ գրված նամակ, որը կօգնի ձեր դիմումին ծանոթանալ եւ օգնել ձեզ ապահովել հարցազրույց: Ձեռք բերեք այն անհատականացնելու համար, այն ցույց է տալիս գործատուն, թե ինչու եք գործի համարձակ թեկնածու: Ահա թե ինչպես հինգ պարզ քայլով գրել ծածկագիր :