Ինչպես նախագծային խորհուրդներն ու ղեկավարող խմբերն աջակցում են ձեր նախագիծը
Սկսենք ասելով, որ Ծրագրի խորհուրդը ցանկացած նախագծի կազմակերպչական կառուցվածքի կարեւոր մասն է: եթե դուք չունեք որեւէ մեկը, դուք պետք է խոսեք ձեր մենեջերի հետ, մեկ սարք ստանալու մասին:
Ծրագրի խորհուրդը ղեկավարում է ծրագրի հովանավորը եւ սովորաբար ներառում է մի շարք այլ շահագրգիռ կողմերի, ինչպես նաեւ ծրագրի ղեկավարը :
Խորհուրդը սովորաբար երեք-հինգ հոգի է: Դրանք բոլորն են հիմնական նախագծային շահագրգիռ կողմերը եւ այն մարդիկ, ովքեր ունեն ծրագրեր իրականացնելու հնարավորություն:
Ստորին գիծ. Դա մի խումբ մարդկանց, որոնք հանդիպում են, որպեսզի վերահսկեն նախագիծը եւ պահեն այն ճիշտ ուղղությամբ:
Ծրագրի տախտակները ստեղծվում են նախագծի կենսագործունեության սկզբում եւ գործում են մինչեւ ծրագրի ավարտը: Եկեք նայենք Ծրագրի Խորհրդի 4 հիմնական դերակատարներին:
Ծրագրի խորհուրդը ղեկավարում է կառավարումը
Նախ, Ծրագրի խորհուրդը խիստ կարեւորում է կառավարման: Նրանք ապահովում են, որ քաղաքականությունը պահպանում է կորպորատիվ մակարդակում եւ պորտֆոլիո կամ ծրագրի մակարդակ: Նրանք վերահսկողություն են առաջարկում, թե ինչ է իրականացնում ծրագրի թիմը: Նրանք, ծրագրի հովանավորի հետ միասին, պատասխանատվություն են կրում նախագծի հաջող իրականացման համար, եւ այդ կառավարման դերը ապահովում է, որ ծրագրի թիմը գործում է այնպիսի եղանակներով, որոնք բարոյական են եւ ընկերության համար ընդունելի սահմաններում:
Նրանք դա անում են, խնդրելով ծրագրի ղեկավարը եւ օգնություն եւ աջակցություն ցուցաբերել:
Ծրագրի խորհուրդը տալիս է ուղղություն
Կան որոշումներ, որոնք պետք է կատարվեն նախագծի վրա, եւ դրանցից մի քանիսը կընկնի նախագծի ղեկավարի հանձնարարականից դուրս: Երբ նախագծի ղեկավարը ի վիճակի չէ որոշում կայացնել, եւ դա այն է, ինչ պետք է քննարկվի ավելի շատ շահառուների հետ, քան հովանավորը, այն կգնա Ծրագրի խորհրդին:
Դրանց դերն այն է, որ ծրագիրը շարունակվի պահպանել թիմի համար համապատասխան ուղղություն տրամադրելու միջոցով: Նրանք նպաստում են նախագծի մեկնարկի տեսլականն ընդլայնելու եւ նախագծի ողջ ընթացքում պահելու համար:
Ծրագրի խորհուրդը որոշումներ է կայացնում
Ծրագրի խորհուրդը հիմնականում որոշում կայացնող մարմին է: Դրանց դերն այն է, որպեսզի որոշումներ կայացնեն, որոնք առաջ են քաշում նախագծի առաջխաղացման խնդիրները, եւ օգնում են ծրագրի ղեկավարին տեսնել հաջողակ ավարտելու հստակ երթուղին:
Ծրագրի ղեկավարը առաջարկություններ է ներկայացնում Ծրագրի խորհրդին: Սա կարող է ներառել առաջարկություններ, որոնք ուղղված են.
- Ռիսկերը, ինչպիսիք են մեղմացման ծրագրերը, հնարավոր մարտահրավերները լուծելու համար
- Խնդիրներ
- Resourcing խնդիրները, ինչպես ճիշտ թիմի անդամները չունեն
- Ժամանակացույցի ձգձգումները
- Բյուջեի գերակշռում:
Ծրագրի խորհուրդը պարտադիր չէ, որ պետք է գործի ծրագրի ղեկավարի առաջարկությամբ: Որպես խումբ, նրանք կարող են հանդես գալ այլ առաջարկներով, որոնք առաջ են ընթանում եւ հաճախ են անում: Դա հաճախ է, քանի որ նրանք ունեն ավելի մեծ պատկեր, նախագծի շրջակա միջավայրի կորպորատիվ տեսքը, քան նախագծի ղեկավարը, եւ նրանք կարողանում են տեսնել այլընտրանքային երթուղիները եւ ընտրել լավագույնը:
Ծրագրի խորհուրդը հաստատում է ծախսերը
Վերջապես, Ծրագրի խորհուրդը հաստատում է ընդհանուր բյուջեն:
Յուրաքանչյուր գնման կարգ կամ բյուջետային տարր սովորաբար ղեկավարվում է ծրագրի ղեկավարի կողմից. Անհրաժեշտ չէ գնալ Ծրագրի խորհրդին `վճարման համար ստորագրված յուրաքանչյուր հաշիվը ստանալու համար:
Այնուամենայնիվ, ծրագրի ընդհանուր մակարդակում Ծրագրի խորհուրդը դերակատարություն ունի, առաջին անգամ հաստատելով, թե ինչպես եք ծախսում գումարը (ձեր բյուջեի պլանները) եւ այնուհետեւ ընթացիկ ծախսերի մոնիտորինգի արդյունքում `ծրագրի իրականացման համար:
Դուք նաեւ պետք է ներգրավեք Ծրագրի խորհրդին, երբ կարծես դուք պետք է ծախսեք միջոցառումների գումար կամ կառավարման պահուստ: Նրանք կարող են լիազորել overspends եւ օգնել ծրագրի թիմերին մուտք գործել լրացուցիչ միջոցներ, որտեղ դա կարող է հիմնավորված:
Ընդհանուր առմամբ, Ծրագրի խորհուրդը ապահովում է ծրագրի կառավարման թիմի համար անհրաժեշտ կառավարման եւ ղեկավարման գործառույթ: Նրանց ուղղորդումը եւ խորհրդատվությունը օգնում են ծրագրի ղեկավարին ծրագիրը ուղղել ճիշտ ուղղությամբ, եւ դրանք հիանալի տեղ են գրավում եւ օգնում, եթե որեւէ բան սկսի սխալվել: