Ինչպես է յուրաքանչյուր անդամ նպաստում
Ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչ դեր են կատարում, եւ ինչ են անում, այնպես որ մենք ձեզ ուրվագծելու ենք այստեղ:
Ծրագրի հովանավոր
Հաճախ խոշոր կազմակերպությունում բարձր մակարդակի մարդ, հնարավոր է, ավագ մենեջեր կամ ռեժիսոր հանդես կգա որպես ծրագրի հովանավոր:
Այս դերը հաճախ կարող է լինել աշխատանքային հարաբերություններ, որը ընկերության ղեկավարը կզբաղեցնի գործադիր տնօրենի հետ `կարեւոր ընկերոջ / բարոյական աջակցության / հիմնական հաղորդակցի ` տարբեր լսարանների համար (հաշվի առնելով համապատասխան դերը կախված համատեքստից): Բայց դերը մի փոքր ավելի բարդ է, քան սա:
Ծրագրի հովանավորը ձեր պաշտպանն է ամենաբարձր մակարդակով, ձեզ հետ ավելի սերտ համագործակցելով, քան բարձրագույն կառավարման թիմի բոլոր անդամները: Նրանք ներկայացնում են ձեր առաջընթացը ավագ ղեկավարությանը եւ պատասխանատու են ձեզ հետ `ծրագրի հաջողության կամ այլ ձեւի համար:
Նրանք ունեն լայն տեսք այն մասին, թե ինչ է կատարվում ամբողջ կազմակերպության ողջ տարածքում եւ կարող է տեսնել, թե որտեղից է ծրագիրը ներդնում ավելի մեծ պատկեր: Նրանք կկարողանան ղեկավարել նախագիծը, հասնելու նպատակներին, ինչպես սահմանված է ավագ ղեկավարության կողմից եւ կազմակերպության ճամփորդության համատեքստում: Նրանք կարող են պայմաններ ստեղծել լրացուցիչ ռեսուրսների համար, որոնք պետք է մատչելի լինեն եւ բաց դռները, որոնք կարող են փակել ձեզ որպես ծրագրի ղեկավար, ձեր աշխատունակության բացակայության պատճառով:
Ծրագրի հովանավորը, ըստ էության, առկա է բիզնեսի հնարավորության կամ կարիքի համար սեփականության իրավունքը վերցնելու եւ առաջ տանելու համար, որպեսզի խնդիրները քննարկվեն եւ օգուտներ լինեն, երբ խնդիրները լուծվեն նախագծի ղեկավարից դուրս:
Ծրագրի ղեկավար (այս է ձեզ)
Դուք այս ծրագրի կենտրոնն եք:
Դուք պետք է իմանաք, թե ինչն է նպատակները, որտեղ դա համապատասխանում է ավելի մեծ պատկերին, միեւնույն ժամանակ, ամեն մի փուլում շատ մանրամասնություններ ունի:
Դուք պլանավորող եք (ներառյալ Գանտի աղյուսակը պահպանելը), կազմակերպիչը եւ իրականացնողը, եւ ով պետք է ունենա նախագծի կառավարման հմտություններ, որպեսզի ապահովի ամեն ինչ, այդ թվում `հաջողությունը, ճշգրտորեն:
Դուք պետք է օբյեկտիվ դատավոր լինեք այն ամենի մասին, ինչ տեղի է ունենում, միեւնույն ժամանակ լինելով այն ամենի սուբյեկտիվ սրտում:
Ծրագրի հաճախորդ / հաճախորդ
Սա այն անձնն է, ով պատասխանատու է աշխատանքի համար վճարելու համար: Հաճախ սա խնդիր է լուծում թիմը, կամ հնարավոր է, որ ծրագիրը ստեղծվի, որպեսզի նայենք: Դրանք այն մարդիկ են, որոնցից շատերը ձեռք են բերում նախագծից, հետեւաբար դա իրենց բյուջեն է, որը ռիսկային է:
Մատակարարներ
Երբ ձեր նախագիծը պահանջում է տեղը հմտություն սահմանել, դրանք հաճախ հայտնաբերվում են ձեր կազմակերպության աշխատակազմից դուրս: Ծրագրի համար պահանջվող նյութերը հաճախ նաեւ ձեր կազմակերպությունից դուրս են գալիս, թղթի ֆոնդ, ասֆալտ կամ օդային լուսանկարչական ապարատներ:
Այս հավելյալ հմտությունները կամ նյութերը հաճախ կարեւորվում են ծրագրի հաջողության համար: Չգիտեք ճիշտ պրոֆեսիոնալներ կամ շատ ուշ (կամ վաղ) ժամացող աղյուսները կարող են վնասակար ազդեցություն ունենալ ձեր նախագծի հաջողության վրա:
Ծրագրի խորհուրդը
Սովորաբար վերոհիշյալ խմբերը կազմում են Ծրագրի խորհուրդը: Խորհուրդը սովորաբար ունի հիմնական մարդիկ, ովքեր կարող են ներկայացնել նախագծում տարբեր շահերը ներկայացնելը: Դրանք հաճախ դիտվում են հետեւյալ խմբերի մեջ.
- Մատակարարի խմբերը (տես վերը)
- Օգտագործող խմբեր (հաճախորդը, տես վերը)
Խորհուրդը սովորաբար ղեկավարում է ծրագրի հովանավորը եւ այն ֆորումն է, որտեղ ծրագիրը հանգեցնում է եզրակացության: Ծրագրի կառավարիչը այս խմբի մի մասն է եւ օգտագործում է այն շփվելու այդ կարեւոր շահագրգիռ կողմերի հետ, զեկուցում եւ ուղղորդում, թե ինչպես պետք է զարգացնել ծրագիրը:
Ծրագրի համակարգող
Մեծ նախագծերը կարող են նաեւ օգուտ քաղել ծրագրի համակարգողից `օգնելու ադմինիստրատորի հետ: Սա ապահովում է աշխարհիկ, բայց կենսական նշանակություն ունեցող խնդիրները: Սա կարող է ընդգրկել հանդիպումների արձանագրությունները (կան մի քանի խորհուրդներ այստեղ գրելու րոպեների համար, զեղչեր կամ գրենական պիտույքներ:
Ծրագրի ղեկավարները երբեմն կարող են գայթակղվել հենց այդ խնդիրները կատարելու համար, սակայն այդ խնդիրները պարզ են, բայց յուրաքանչյուրը կարող է ժամանակի ընթացքում վազել: Դուք պետք է ղեկավարեք ծրագիրը, ոչ թե կառավարեք կառավարիչը, դա կարեւոր հմտություն է, բայց ծրագրի ղեկավարները պետք է իմանան, թե երբ պետք է պատվիրակել: