Կազմի նամակը հրատարակության օրինակներ եւ գրելու խորհուրդներ

Ինչպես ընտրել աջ ծածկագիրը Բարեւ Ձեզ

Ինչ է ծածկագիրը նամակը: Բարեւում է ողջույնը, որը ներառում է աշխատանքին դիմելու համար գրված ծածկագրի սկզբում: Երբ դուք գրեք ծածկագիր կամ էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք աշխատանքի դիմելու համար, կարեւոր է ներդնել պատշաճ ողջույնը ծածկագրի կամ հաղորդագրության սկզբում: Ձեր ողջույնի մեջ դուք կստանաք ձեր նամակի տոնը, որը պետք է լինի պրոֆեսիոնալ եւ համապատասխան:

Ինչու են կարեւոր գրառումներ ողջունում:

Ողջույնը առաջին բանն է, երբ ստացողը կտեսնի, թե երբ կարդում եք ձեր ծածկագիրը : Հետեւաբար կարեւոր է ձեզ փոխանցել համապատասխան ծանոթության եւ հարգանքի մակարդակը: Օրինակ, «Բարեւ» եւ «Ողջույն», պատահական ողջույնները կարող են ձեր նամակը անհամապատասխան թվալ: Նմանապես, «Ում համար կարող է անհանգստացնել» կարող է չափազանց անհեթեթ լինել եւ վարձել մենեջերին, հավատալով, որ ձեզ չի հետաքրքրում `պարզելու համար, թե ում պետք է դիմել:

Երբ դուք ունեք կոնտակտային անձ

Ստորեւ բերված են նամակների բարեգործական օրինակների ցանկը, որոնք համապատասխանում են ծածկագրերի եւ աշխատանքային գրավոր այլ նամակագրության համար, երբ դուք ունեք շփման անուն:

• Հարգելի պարոն Ջոնս

• Հարգելի տիկին Բրաուն

• Հարգելի Ռիլեյ Դո

• Սիրելի դոկտոր Հավեն

• Հարգելի պրոֆեսոր Լոուրենս

Թղթադրամ

Հետեւեք բարեւին մի կետով կամ ստորակետով, ապա սկսեք ձեր նամակի առաջին պարբերությունը հետեւյալ տողում: Օրինակ:

Հարգելի պարոն Սմիթ,

Նամակի առաջին պարբերությունը:

Երբ դուք չունեք կոնտակտային անձ

Շատ ընկերություններ չեն նշում կոնտակտային անձի աշխատատեղերը, երբ դրանք տեղադրվում են, քանի որ նրանք ունեն աշխատող անձնակազմի թիմ, որոնք դասակարգում են ծածկագրերով եւ վերսկսվում, նախքան համապատասխան բաժնի աշխատանքի վարձակալության ղեկավարին անցնելը: Նրանք նախընտրում են հեռանալ վարձակալության ղեկավարից անանուն, մինչեւ նա ձեզ հետ հարցազրույցի համար:

Կազմակերպությունը կարող է նաեւ չցանկանալ բացահայտել, թե ով է վարձատուի աշխատողը խուսափել նամակագրերից եւ հեռախոսազանգերից դիմումատուներից, հատկապես, եթե նրանք ակնկալում են, որ պոտենցիալ աշխատատեղերի թեկնածուներից մեծ թվով դիմումներ են ստանում: Այսպիսով, մի անհանգստացեք, եթե չկարողանաք որեւէ մեկին գտնել ձեր նամակը: Այն կուղարկվի ճիշտ բաժին եւ ստացող:

Եթե ​​դուք չունեք որեւէ կոնտակտային անձ ընկերությունում, կամ թողեք ձեր նամակը գրելուց եւ սկսել ձեր նամակի առաջին պարբերությունը կամ, ավելի ճիշտ, օգտվել ընդհանուր ողջույնից: Ընդհանուր ողջույնի օգտագործման ժամանակ օգտագործեք ատյանները:

Ընդհանուր հաշտեցման օրինակներ

• Հարգելի վարձու աշխատող

• Ում կարող է մտահոգվել

• Հարգելի մարդկային ռեսուրսների կառավարիչ

• Սիրելի կամ տիկին

• Հարգելի ընկերության անունը ստացողի

Թղթադրամ

Հետեւեք ձեր բարեւին, ստորեւ կամ ստորակետով, նախքան ձեր առաջին պարբերությունը սկսեք հետեւյալ տողում: Օրինակ:

Հարգելի XYZ ձեռնարկություններ,

Նամակի առաջին պարբերությունը:

Երբ օգտագործեք «Հարգարժան» ներածական նամակում

Հատկանշական է օգտագործել «Հարգելի» շատ դեպքերում, օրինակ, երբ հնարավոր գործատուն ինչ-որ մեկը լավ գիտես, թե նրանք բիզնես ծանոթ են: Հետեւեք հետեւյալ ուղեցույցներին, ճիշտ ընտրելու համար.

• Մարդկանց համար դուք լավ գիտեք կամ առնվազն առաջին անունով, օգտագործեք միայն նրանց անունը: Գործունեության ծանոթ կամ ընկերակցելու համար օգտագործեք նրանց անունը, եթե դրանք հանդիպել եք մեկից ավելի անգամ եւ նրանց անունով դիմել:
  

• Պոտենցիալ գործատուների համար օգտագործեք պարոն, տիկին կամ դոկտոր (եթե այլ կերպ չեք հրահանգել): Նույնիսկ եթե դուք գիտեք, որ կնոջը ամուսնացած է, ապա «տիկինը», ի տարբերություն «տիկին», ավելի անվտանգ է, քանի որ վերջինս կարող է վիրավորական լինել որոշակի հանգամանքներում:
  
• Եթե ​​համոզված չեք լինում համապատասխան ողջույնի խոսքով, ապա այն անվտանգ է եւ օգտագործեք պարոն / Ms. / Dr. [վերջինը] կամ պարոն Մ. [անուն ազգանուն].

Եթե ​​ստացողի անունը գենդերային չեզոք է (այսինքն `Թեյլոր Բրաունը) եւ վստահ չեք, կարող եք ասել,« Հարգելի Թեյլոր Բրաուն »: Այնուամենայնիվ, ավելի լավ տարբերակ է, LinkedIn- ում« Թեյլոր Բրաունի »որոնումը: Շանսերը նրանց պրոֆիլի նկարը կհստակեցնեն իրենց սեռը:

LinkedIn- ը նաեւ մեծ գործիք է, թե ով է վարձակալության ղեկավարը: Որոնեք այն ընկերությանը, որին դիմում եք, ինչպես նաեւ մեկ կամ երկու հիմնաբառեր, որոնք նկարագրում են պաշտոնի համար աշխատող անձը:

Ցանկը անցեք ներքեւ, մինչեւ գտնեք չափանիշներին համապատասխանող անձը: Եվ նախորդը: Դուք բիզնեսում եք:

Երբ օգտագործեք «Ում համար կարող է անհանգստացնել» վերնագրով նամակում

Օգտագործեք Ում համար, որ կարող է անհանգստացնել որպես ծածկագրի նամակը ողջունելով միայն այն ժամանակ, երբ չեք կարողանում պարզել այն կոնկրետ անձին, ում գրում ես: Անշուշտ, պետք է ամեն ջանք գործադրեք կոնտակտի անունը գտնել կոնկրետ բաժնում, որտեղ դուք հետաքրքրված եք: Ընկերության հետ անհամատեղելի բացումներ կատարելու հարցում հարցում կատարելիս , այս ողջույնը կարող է առավել հարմար լինել:

Երբ օգտվել «Բարեւ» եւ «Բարեւ»

Պահպանեք այս պատահական ողջույնները անձնական նամակագրության համար եւ ձեռնպահ մնացեք ձեր երեսպատման նամակում օգտագործելուց, եթե դուք շատ ծանոթ եք ստացողի հետ: Նմանատիպ ողջույնները պարզապես շատ ֆորմալ են, ոչ թե խոսքի մեկնարկի առավել պրոֆեսիոնալ ձեւը, եթե ցանկանում եք աշխատանք փնտրել:

«Բարեւ» -ը համապատասխանում է միայն նամակագրությանը: Այն պետք է օգտագործվի հիմնականում այն ​​մարդկանց համար, որոնք լավ գիտեք, բայց կարող են օգտագործվել շատ պատահական հանգամանքներում:

«Բարեւ» -ը համապատասխանում է միայն պատահական նամակագրության հետ, անձամբ ճանաչված մարդկանց հետ: Օրինակ, եթե դուք մտերիմ ընկերոջ հետ ստուգում եք, պարզելու, թե արդյոք նրանք լսել են իրենց ընկերությունում աշխատանքի բացման մասին:

Ինչպես գրել ծածկագիր նամակը

Ստանդարտ բիզնես նամակագրության ձեւաթուղթը պահանջում է, որ ձեր կոնտակտային տվյալները եւ նամակի ամսաթիվը տրամադրելուց հետո դուք գրեք ձեր կոնտակտային անձի անունը, ընկերության անունը եւ ընկերության հասցեն:

Հաջորդ ձեւական ողջույնը / ողջույնը գալիս է հետեւյալը. «Հարգելի [Կոնտակտային անձի անունը]»: Եթե նամակ ունեք ձեր անձի հետ կապ հաստատելու համար, համոզվեք, որ ձեր անձնական անվանումը եւ անունը ներառեք ողջույնի մեջ (այսինքն, «Հարգելի պարոն Ֆրանկլին»): Եթե ​​համոզված չեք ընթերցողի սեռից, պարզապես նշեք իրենց լրիվ անունը եւ խուսափեք անձնական անվանումը (այսինքն, «Հարգելի Ջեյմի Սմիթ»): Բարեւումից հետո մեկ դատարկ տող թողեք:

Դուք միշտ պետք է ջանքեր գործադրեք ձեր նամակում օգտագործելու համար կոնտակտային անուն գտնել: Այն լավ տպավորություն է թողնում վարձակալության ղեկավարի վրա, եթե ժամանակն եք օգտագործել իրենց անունը օգտագործելու համար, հատկապես, եթե անհրաժեշտ է աշխատել մի փոքր աշխատելու համար:

Եթե ​​այս տեղեկատվությունը չի տրամադրվել աշխատանքի հայտարարության մեջ, եւ դուք չեք կարող գտնել այն ընկերության կայքում, ապա լավ գաղափար է զանգահարել ընկերություն, խնդրեք փոխանցել իրենց մարդկային ռեսուրսների բաժին (եթե դրանք ունեն), բացատրել, որ դուք կկարողանաք դիմել այնտեղ աշխատանքի եւ խնդրեք նրանց վարձակալության ղեկավարի անունը: Երբ դուք չեք կարողանում գտնել կոնտակտային անձ կամ, եթե չգիտեք, թե ով կկարողանա կարդալ ձեր ծածկագիրը, կարող եք օգտագործել ընդհանուր հրավառություն (այսինքն `« Հարգելի վարձու աշխատող »):

Ավարտելով ձեր նամակը

Ձեր նամակի ողջույնը ներուժ ունի բարելավել հարցազրույցի հնարավորությունը: Ձեր թեկնածությունն ուժեղացնելու համար համոզվեք, որ ձեր ծածկագրի նամակն ապահովում է պրոֆեսիոնալ տեսք եւ առաջարկում է համապատասխան տեղեկատվություն, այդ թվում `պաշտոնի համար ձեր որակավորումը: Ընտրեք համապատասխան փակումը եւ միշտ շնորհակալություն հայտնեք ընթերցողին իրենց ժամանակի եւ ուշադրության համար: