Հաճախ աշխատողները նաեւ ստիպված են գրել բացատրական նամակներ բացակայության այլ ժամկետների կամ այլ երկարաձգման համար:
Այլ իրավիճակում օգտագործվում են նաեւ պաշտոնական պատրվակներ, ինչպիսիք են ժյուրիի պարտականությունների բացակայությունը կամ դպրոցից բացակայելը:
Ստորեւ բերված է ստորեւ ներկայացված ձեւական բացատրական նամակ գրելու վերաբերյալ խորհուրդներ, ինչպես նաեւ երկու նմուշի տառեր. Մեկ օրինակ `գործատուն ուղարկելու նախքան աշխատանքը կարճելու եւ մեկի համար:
Թղթեր, պաշտոնական նամակագրության գրելու համար
- Հետեւեք գործարար նամակագրի ձեւաչափին: Ձեր նամակը գրելիս օգտագործեք պաշտոնական գործարար նամակի ձեւաչափը : Դուք ցանկանում եք, որ այս նամակը լինի պրոֆեսիոնալ:
- Հասկացեք գործատուի քաղաքականությունը: Նախքան աշխատանքը բաց թողնելը, համոզվեք, որ դուք գիտեք, որ ձեր ղեկավարին իմանալու քաղաքականությունը ձեզ բացակայում է: Իմանալ, թե արդյոք դուք պետք է պատմեք ձեր ղեկավարին, եւ ինչպես պետք է նրան կամ նրան այդ տեղեկատվությունը ստանալու (այսինքն, հեռախոսազանգ, նամակ, նամակ): Նաեւ նայեք, թե որքան հեռու է նախքան ձեր գործատուին ասելու համար:
- Ուղարկել հնարավորինս շուտ նամակը: Հնարավորության դեպքում ուղարկեք ձեր պատրվակային նամակը `նախքան աշխատանքը կարոտելը: Դուք ցանկանում եք տալ ձեր գործատուին ժամանակ նշանակելու ցանկացած խնդիր: Եթե դուք խնդրեք ավելի երկար բացակայություն, ապա ուղարկեք այս նամակը որքան հնարավոր է շուտ: Եթե դուք չունեք պաշտոնական նամակ ուղարկելու ժամանակ, ապա փոխարենը ուղարկեք պատճառահետեւանքային նամակ ուղարկեք:
- Պահպանեք այն կարճ: Մի մանրակրկիտ մանրամասնել, թե ինչու եք բացակայում աշխատանքը (օրինակ, ձեր ախտանիշների երկար ցուցակը, եթե հիվանդ եք կամ անհատական խնդրի վերաբերյալ մանրամասն պատմություն): Փոխարենը, պարզապես համառոտորեն նշեք օրվա կամ օրերի բացակայությունը եւ բացատրում (համառոտ) ինչու:
- Առաջարկ է օգնել: Կարող եք մտածել, որ ինչ-որ ձեւով օգուտ քաղեք ձեր բացակայության համար: Օրինակ, դուք կարող եք ասել, որ ձեր բացակայության ժամանակ դեռ էլեկտրոնային փոստով կդառնաք, կամ կարող եք առաջարկել լրացուցիչ ժամ կամ երկու ուշ աշխատել որոշ բաց թողնված ծրագրերի համար: Եթե դուք կարող եք նախապես պատրաստել ձեր բացակայությունը, խնդրեք մեկ կամ երկու ձեր գործընկերների կամ աշխատակիցների օգնության համար, որոնք կատարում են ցանկացած հանձնարարություններ, որոնք դուք բացակայում եք: Սա հատկապես կարեւոր կլինի, երբ դուք խնդրեք ավելի երկար բացակայություն:
Նպատակը պաշտոնական բացատրական նամակ (նախքան աշխատանքը բացակայում է)
Ամսաթիվ
Գործատուի անունը
Գործատուի անվանումը
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն:
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը որպես պաշտոնական ծանուցում, որ ես չեմ կարողանա մասնակցել սեպտեմբերի 1-ից մինչեւ 20XX-ը մինչեւ 20-ը սեպտեմբերի 20-ը: Ես կմասնակցեմ մասնագիտական զարգացման կոնֆերանսին, որը ես խոսեցի այս շաբաթվա սկզբին:
Ես կազմակերպել եմ էլեկտրոնային փոստով աշխատաժամանակի ընթացքում, եւ ես կփորձեմ օրը մեկ անգամ զանգահարել եւ աշխատել գրասենյակի հետ `տեսնելու համար, թե ինչ եմ կորցրել:
Խնդրում եմ, թող ինձ տեղեկացնեմ, եթե կարողանամ լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել, կամ եթե իմ կարիքն այլ բան պետք է, որպեսզի իմ բացակայությունը սահուն լինի: Շնորհակալություն, որ թույլ տամ ինձ վերցնել այս ահավոր հնարավորություն:
Հարգանքով,
Ձեր ստորագրությունը (թղթային տարբերակ)
Ձեր տպագրված անունը
Նմուշ `պաշտոնական բացատրական նամակ (բաց թողնված աշխատանքից հետո)
Ամսաթիվ
Գործատուի անունը
Գործատուի անվանումը
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն:
Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը, որպես պաշտոնական ծանուցում, որ ես չէի կարողանում աշխատել սեպտեմբերի 1-ին, 20XX-ին հիվանդության պատճառով: Ես արդեն ավարտել եմ այս շաբաթվա խնդիրները, որ ես բացակայում էի իմ բացակայության ժամանակ:
Խնդրում եմ ինձ տեղեկացրեք, եթե կարողանամ լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել: Շնորհակալություն եմ հայտնում ձեզ, հասկանալու համար.
Հարգանքով,
Ձեր ստորագրությունը (թղթային տարբերակ)
Ձեր տպագրված անունը
Ուղարկելով էլփոստի հաղորդագրություն
Երբեմն էլ ավելի իմաստալից է ուղարկելու ձեր բացակայությունը բացատրող նամակ: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ձեր շեֆին ասել հնարավորինս շուտ, որ դուք չեք աշխատի, նամակը ամենակարճ ձեւն է, այս տեղեկատվությունը կիսելու համար: Որոշ գործատուներ նույնիսկ հարցնում են, որ աշխատակիցները զգուշացնում են էլեկտրոնային փոստով բացակայության մասին:
Եթե դուք էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք ձեր բացակայության համար, համոզվեք, որ փոստը կարճ պահեք, պարզապես բացատրեք այն ամսաթվերը, որ դուք բացակայում եք եւ կարճ բացատրություն տալով, թե ինչու եք հեռանալու:
Նաեւ համոզվեք, որ ներառում է հստակ թեմա գիծ: Դուք պարզապես կարող եք գրել «Անբավարարություն աշխատանքից» թեմայի տողում: Սա հստակ բացատրում է ձեր էլ.փոստի նպատակը ձեր ղեկավարին:
Եթե նախընտրում եք ձեր պատրվակով նամակ ուղարկել, ահա թե ինչպես ուղարկել պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային հաղորդագրություն :
լրացուցիչ տեղեկություն
Բացթողումները բացակայելու համար
Լրացուցիչ բացակայությունը ներողություն խնդրելու համար