Եթե դուք հանդիսանում եք որպես բացառիկ սեփականություն, որը գործում է որպես solopreneur, միասնական հաշվի մեթոդը, հավանաբար, լավ կլինի ձեր հաշվապահական հաշվառման կարիքների համար եւ, իհարկե, շատ ավելի հեշտ է սովորել:
Կրկնակի հաշվառման մեթոդի համար կան առավելություններ, սակայն, այն պետք է դիտարկել: Կրկնակի մուտքային համակարգը մեծացնում է հաշվետվողականությունը, կարեւոր գործոն, եթե դուք ունեք ներդրողներ: Կրկնակի մուտքի մեթոդը թույլ է տալիս Ձեզ հեշտությամբ պատրաստել ֆինանսական հաշվետվություններ: Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի մեծ մասը (Quicken, Quickbooks եւ այլն) օգտագործում են կրկնակի մուտքի մեթոդը:
Եթե դուք պետք է օգտագործեք կրկնակի մուտքի մեթոդը եւ ծանոթ չեն հաշվապահական հաշվառումից, համարեք վիրտուալ հաշվապահի, հաշվապահի վարձում կամ փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրեր ձեռք բերեք:
Ստորեւ բերված են մուտքի մեթոդների երկու տեսակների բացատրությունները, ինչպես նաեւ ֆինանսական հաշվետվությունների ամփոփ նկարագիրը:
Կարեւոր է ճիշտ հաշվետվություններ պահել ձեր սեփական պլանավորման եւ բյուջետավորման նպատակների համար, այլ նաեւ տրամադրել հաշվետվություններ ներդրողների, բանկերի եւ, իհարկե, հարկային մարդուն:
Կրկնակի մուտքագրման հաշվապահություն
Կրկնակի հաշվարկային հաշվապահությունը հաշվապահական եղանակ է `բիզնեսի գրքերի հավասարակշռման համար:
Յուրաքանչյուր ամսագրի մուտքագրման համար (գրանցված է ընկերության սեփականատիրոջ կողմից), ունի հավասար մուտքի ամսեկան մուտքի դեբետ (գրանցված ընկերության ակտիվների կողմում):
Բոլոր վարկային եւ դեբետային մուտքերը դասակարգվում են օգտագործելով հաշիվների հաշիվ :
Կրկնակի մուտքագրման հաշվառման նպատակը
Կրկնակի հաշվապահության նպատակը եւ նպատակն է ֆինանսական հաշվետվությունների մուտքագրումը, որպեսզի երբ ֆինանսական հաշվետվությունները եւ հաշվետվությունները կատարվեն, ընկերության ակտիվները հավասար են իրենց պարտավորություններին եւ գումարի սեփականատերերին (զուտ արժեք):
Այս բանաձեւը արտահայտվում է հաշվապահական հաշվառման պայմաններով, ինչպես.
Ակտիվներ = պարտավորություններ + սեփական կապիտալի (զուտ արժեք)
Ինչպես են կատարվում գրառումներ, օգտագործելով կրկնակի հաշվառման մեթոդը
Կրկնակի հաշվառման եղանակով յուրաքանչյուր ամսագրի մուտքի գործարքը գրանցվում է մեկ անգամ ամսագրում, սակայն ազդում է երկու տարբեր հաշիվների վրա (օգտագործելով հաշիվների հաշիվ ):
Առաջին նշումը ցույց է տալիս ակտիվի կողմի փոփոխությունը `դեբետային մուտքի արժեքը:
Երկրորդ գրառումն արտացոլում է բաժնետոմսերի կողմի փոփոխությունը `վարկային մուտքի:
Կրկնակի մուտքի մեթոդը կարող է շատ շփոթեցնել առաջին հերթին, բայց երբ գրառումը պատշաճ կերպով արձանագրված է, հաշվապահական հաշվեկշիռները կպահպանվեն, քանի որ բոլոր վարկային մուտքերի ընդհանուր գումարը հավասար կլինի դեբետային մուտքերի ընդհանուր գումարին:
Երկկողմանի հաշվառման մեթոդը գործածվում է ամբողջ աշխարհում բիզնեսի մեծ մասի կողմից: Այնուամենայնիվ, որոշ բիզնեսներ, որոնք ունեն խիստ կանխիկ գործարքներ, կարող են օգտվել միայն մեկ հաշվարկային հաշվարկային մեթոդի փոխարեն: Միասնական հաշվապահական հաշվառման եղանակը գրանցում է գրառումները եւ հաշվապահական հաշվառման եղանակ է, որը շատերն են, օրինակ, ստուգում կատարող հաշվում գրանցված անձանց եւ ավանդների մասին:
Երկկողմանի հաշվառման մեթոդը գործածվում է ամբողջ աշխարհում բիզնեսի մեծ մասի կողմից: Այնուամենայնիվ, որոշ բիզնեսներ, որոնք ունեն խիստ կանխիկ գործարքներ, կարող են օգտվել հաշվապահության միասնական հաշվարկային մեթոդի փոխարեն:
Միասնական հաշվապահական հաշվառման եղանակը մեկ անգամ գրանցում է գրառումները եւ չի մարում գործարքը `հակառակ վարկի կամ դեբետի գրանցման միջոցով: Միանվագ հաշվառումը պարզ է եւ հեշտ է տիրապետել: Այն աշխատում է այնպես, ինչպես հաշվապահական հաշվառման մեթոդը, որոնք օգտագործում են հաշտեցնելու իրենց չեկային գրքերը: Չեկերը գրանցվում են եւ ստուգվում են հաշվում գրանցված հաշիվներում: Բիզնեսի համար եկամուտ է արձանագրվում (մեկ անգամ) եւ ծախսերը հաշվվում են (մեկ անգամ) եւ գործարար գրքերը հավասարակշռված են ինչպես ստուգման հաշվին:
Կրկնակի մուտքի մեթոդը կարող է շատ շփոթեցնել առաջին հերթին եւ հաճախ պահանջում է հաշվապահական հաշվառում: Սակայն, երբ գրառումը պատշաճ կերպով արձանագրված է, հաշվապահական հաշվեկշիռները հավասարակշռվելու են, քանի որ բոլոր վարկային մուտքերի ընդհանուր գումարը հավասար է դեբետային մուտքերի ընդհանուր գումարին:
Ֆինանսական հաշվետվությունները
Ֆինանսական հաշվետվությունները զեկույց են, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես եկամուտը եւ ծախսերը ազդել են ընկերության վրա:
Նրանք բիզնեսի ներկայիս ֆինանսական վիճակի մասին պատկերացում են տալիս: Կան ֆինանսական հաշվետվությունների բազմաթիվ տեսակներ, սակայն երեք հիմնական, կարեւոր ֆինանսական հաշվետվությունները հետեւյալն են.
- Հաշվեկշիռ. Ամփոփում է որոշակի ամսաթվով բիզնեսի ակտիվները, պարտավորությունները եւ զուտ արժեքը (սեփականատերերի սեփականությունը) :
- Եկամտի հաշվետվություն (նաեւ կոչվում է շահույթ եւ կորուստ հայտարարություն): Հաշվապահական հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս բիզնեսի շահույթը կամ կորուստը `ծախսերը իր եկամտից հանելով, որոշակի ժամանակահատվածում, սովորաբար քառորդ կամ տարվա համար:
- Դրամական հոսքերի հաշվետվություն. Հաշվապահական հաշվետվություն, որը կանխատեսում է դրամական մուտքերի եւ վճարումների որոշակի ժամանակահատվածում:
Ընդհանուր առմամբ արտադրված չորրորդ ֆինանսական հաշվետվությունն է «Պահառված շահույթը» հաշվետվությունը: