Ժամկետի կառավարման խորհուրդներ վաճառքի ղեկավարների համար

Վաճառքի կառավարման ամենատարածված դժգոհությունն այն է, որ ամեն անգամ, երբ ամեն ինչ արվում է, բավարար ժամանակ չի լինում: Շատ վաճառքի մենեջերներ աշխատում են շաբաթական վաթսուն կամ նույնիսկ յոթանասուն ժամ, սակայն դրանց ներկապնակը միշտ վառվում է հրատապ խնդիրների հետ: Եթե ​​դա ձեր իրավիճակում է, ապա ձեզ հարկավոր է նայենք, թե ինչպես եք օգտագործում ժամանակի կառավարումը:

Որպես վաճառքի մենեջեր, ձեր ժամանակի առյուծի բաժինը պետք է ծախսվի ձեր վաճառողներին կառավարելու համար:

Սա ակնհայտ հնչում է, սակայն վաճառքի ղեկավարները հաճախ բռնում են այլ ծրագրերում `արդյոք դա հրատապորեն անհրաժեշտ հաշվետվություն է CEO- ին, ընկերության ղեկավարների հետ հանդիպումների շարքից կամ նոր CRM պլատֆորմի պահանջների սահմանում: Այս առաջադրանքներից շատերը միանգամյա իրադարձություններ են, բայց ոչ ավելի, քան դուք ավարտել եք յուրաքանչյուր նախագիծ, քան հաջորդ սեղանը հայտնվում է ձեր գրասեղանի վրա:

Եթե ​​դուք ջախջախում եք փաստաթղթային ծովում, ապա ձեր ղեկավարը կարող է արթնանալ զանգի կարիք: Շատ ընկերություններ առաջացնում են ավելի շատ հաշվետվություններ եւ այլ վարչական փաստաթղթեր, քան դրանք անհրաժեշտ են: Ձեր վաճառքի ղեկավարների հետ աշխատելը, հավանաբար, կարող եք բացահայտել որոշ ոչ քրեական գործընթացներ եւ հեռացնել դրանք ձեր կյանքից: Պարզապես ջնջեք ձեր փաստաթղթերը կարող են հսկայական տարբերություն ունենալ ձեր գրասենյակում:

Հանդիպումներ

Հանդիպումներն այլ պոտենցիալ ժամանակահատված են: Եթե ​​վաճառքի մեծ թվով ղեկավարների նման, դուք ունեք շաբաթական երկուշաբթի թիմային հանդիպում, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե արդյոք ամեն ամիս պետք է անցկացնեք այդ ժամերը թիմային հանդիպման ժամանակ:

Կարող եք փոխանակել ամեն շաբաթ, ամեն շաբաթ: Եթե ​​ոչ, կարող եք կրճատել հանդիպման ժամանակ անցկացրած ժամանակահատվածում, հանձնարարելով հանձնարարականներ հանձնել անհատներին, փոխարենը խմբի մեջ անվերջ քննարկել դրանք: Հանդիպումների այլ տեսակներ կարող են խուսափել պատվիրատուից, ուղարկելով ձեզ, կամ խնդրելով, որ ձեր ներկայությունը բացակայում է, եթե զգում եք, որ ձեր ներդրումը անհրաժեշտ չէ:

Ձեր ղեկավարը կարող է ծախսել ձեզ ժամանակի մեծ մասը `ուղարկելով մի շարք« ժամանակի քննադատական ​​»նախագծեր ձեր ճանապարհը: Այս դեպքում, փորձեք բացատրել նրան, որ ձեր թիմը տառապում է այն ժամանակից, երբ դուք աշխատում եք այդ ծրագրերի վրա, եւ խնդրեք դրանցից ոմանք կարող են վարվել ուրիշների կողմից կամ պարզապես հետաձգվել: Եթե ​​նա շարունակում է ձեզ ուղարկել նախագծեր, երբ նա համաձայն է կրճատել, կարող է հնարավորինս շտկել, ասելով. «Ես իմ կեսօրին պլանավորել եմ այցելել Ջորջ եւ Լինդա, իրենց ներկայացման համար, Պետք է առաջնահերթ դառնա ձեր նախագիծը: «Ձեր ղեկավարը կարող է հանկարծ հասկանալ, որ իր խնդիրն այնքան էլ հրատապ չէ:

Եթե ​​դուք գտնում եք, որ դուք դեռ ունեք ավելի շատ խնդիրներ, քան դուք ունեք ժամեր օրվա ընթացքում, անխիղճ կլինեք, թե ինչպես եք դրանք գերադասում: Վաճառքի խթանման երեք ամենակարեւոր խնդիրները վաճառքի պլանավորումն են, դասընթացներ կազմակերպելը եւ ձեր վաճառողներին ուսուցանելը (որը ներառում է շեղված գործարքների եւ մեկանգամյա այլ վաճառքի խնդիրներին օգնելու համար): Այս երեք ոլորտներից որեւէ մեկի հետ կապված գործունեությունը պետք է առաջինը լինի ձեր ամենօրյա պլանավորման մեջ, նույնիսկ եթե դա նշանակում է, որ մեկ այլ խնդիր է ավարտվում `հետաձգելով լրացուցիչ մի քանի օր:

Ժամանակի հետեւում

Ձեր ուղու վրա պահելու եղանակներից մեկն այն է, որ ձեր հիմնական կառավարման գործառույթները նախապես պլանավորեք եւ ապա վերաբերվեք այդ ժամանակներին որպես սրբազան:

Օրինակ, դուք կարող եք որոշել, որ յուրաքանչյուր չորեքշաբթի եւ հինգշաբթի օրը կեսօրից հետո, ժամը 2-ից մինչեւ 3-ը, դուք նստած կլինեք ձեր վաճառողներից մեկի հետ եւ անցնեք վերջին կատարմանը: Այդ դեպքում, մեծ աղետի մասին ոչինչ չպետք է խանգարի, որ այս անգամ վերափոխվի: Դա կարող է դժվար լինել սկզբում, բայց ձեր թիմի վաճառքը դիտելիս, ձեր ջանքերի շնորհիվ ցավը բավականին ցածր կլինի: