Նամակ ձեւաչափը բիզնեսի եւ աշխատանքի համար
Երբ գրում եք գործարար եւ աշխատանքային նամակ, ձեր նամակի ձեւաչափը կարեւոր է անկախ նրանից, թե ինչ տեսակի նամակագրության եք ուղարկում: Ձեր տառերը եւ էլ-նամակները պետք է համապատասխանաբար հասցեագրվեն, ֆորմատավորվեն, գրված լինեն եւ փոխարկվեն:
Ինչպես ձեւակերպել մասնագիտական նամակ
Եթե ունեք շփման մարդ, որ գրում ես, նամակը պետք է հասցեագրվի նրան : Ձեր նամակները մասնագիտական ողջույնի եւ փակման կարիք ունեն: Ձեր նամակի յուրաքանչյուր պարբերությունը պետք է կենտրոնանա եւ ներառում է մանրամասն տեղեկություններ, թե ինչու եք գրում: Ձեր նամակի վերջնական պարբերությունում շնորհակալություն հայտնեք այն անձին, որը գրում եք, ձեր խնդրանքը քննարկելու համար:
Մի մոռացեք ձեր կոնտակտային տվյալները ներառել լրիվ անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը եւ էլփոստի հասցեն, այնպես որ ընթերցողի համար հեշտ է կապվել ձեզ հետ:
Նամակ ձեւաչափեր
Այստեղ են մասնագիտական նամակագրության եւ էլեկտրոնային փոստի ձեւաչափեր, ներառյալ ծածկագրերի տառերը, գործարար նամակներ, հրաժարական նամակներ, հղում տառեր, շնորհակալ նամակ, նամակներ, զբաղվածության հետ կապված մի շարք այլ սցենարների համար:
01 Բիզնես նամակի ձեւաչափը
Թեեւ շատ հաղորդումներ էլփոստի միջոցով վարվում են, սակայն գործնական նամակագրության համար օգտագործվում են տպագիր նամակներ: Գործարար նամակ պետք է պարունակի հետեւյալ բաղադրիչները.
Գրողի կապի տվյալները
Ամսաթիվ
Ստացողի կապի տվյալները
Ողջույն
Նամակի մարմինը
Գործատնտեսական նամակ գրելիս պարզեք եւ ուշադրություն դարձրեք, ուստի ձեր նամակի նպատակը պարզ է: Օգտվեք առաջին պարբերությունից `ներկայացնելով ինքներդ: Երկրորդ եւ երրորդ պարբերությունները կբացատրեն, թե ինչու եք գրում եւ ինչ եք պահանջում ընթերցողին: Ավարտեք ձեր նամակը `շնորհակալություն հայտնելով ընթերցողին` ձեր խնդրանքը քննարկելու համար:
Փակումը
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված ստորագրությունը
Բիզնես նամակի ձեւավորման խորհուրդներ
- Պահեք ձեր նամակը կարճ: Երկու կամ երեք պարբերություն եւ մեկ էջ, բավարար է, թողնելով ձեր ստորագրության համար նամակի ներքեւում:
- Ընտրեք պարզ տառատեսակ, Times New Roman- ի, Arial- ի կամ Calibri- ի նման: 12 կետանոց տառաչափը հեշտ է կարդալ:
- Միավոր տարածքը ձեր նամակն է, թողեք տարածություն յուրաքանչյուր պարբերության եւ կոնտակտային տեղեկատվության նախքան եւ հետո եւ փակեք: Ձախ տվեք ձեր նամակը:
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Վերանայեք այս խորհուրդները գործարար նամակների գրելու եւ ձեւավորման համար, խորհրդատվության համար, թե ինչ գրել եւ տեսնել օրինակներ:
02 Կազմի նամակ ձեւաչափը
Ձեր կոնտակտային տվյալները
Ամսաթիվ
Գործատուի կոնտակտային տվյալները
Ողջույն
Նամակի մարմինը
Ներառեք տեղեկություններ ձեր դիմած աշխատանքի մասին, թե ինչու եք լավ դիրքորոշման համար, եւ ինչպես եք հետեւելու: Ձեռք բերեք ժամանակին համապատասխանելու ձեր որակավորումը: Օգտագործեք ձեր փակման պարբերությունը `շնորհակալություն հայտնելով գործատուին նրանց քննարկման համար:
Փակումը
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված ստորագրությունը
Կազմի նամակը ձեւավորելու խորհուրդներ
- Համոզվեք, որ պարբերությունների միջեւ տեղադրեք եւ պատշաճ ողջույնի եւ փակման միջեւ:
- Ձախացրեք ձեր նամակը եւ օգտագործեք Arial, Verdana կամ Times New Roman- ի նման պարզ տառատեսակ:
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Վերանայեք այս ուղեցույցները ծածկագրի նամակ ձեւավորելու եւ աշխատանքի դիմումի տառերի տարբեր տեսակների օրինակներ:
03 Էլփոստի հաղորդագրության ձեւաչափը
Ահա թե ինչպես ձեւակերպել բիզնես նամակ:
Subject Line - Սա պետք է բացատրի, թե ինչու եք գրում մի քանի բառով:
Հավակնում - Սկսեք փոստը մասնագիտական ողջույնի միջոցով :
Message of the Body - Բացատրել, թե ինչու եք հնարավորինս կարճ գրել:
Փակեք - Ավարտեք ձեր հաղորդագրությունը պրոֆեսիոնալ փակման հետ այնպես, ինչպես դուք կստանաք բիզնես նամակ:
Ստորագրություն - Ձեր ստորագրությունը ընթերցողին տեղեկություն է տրամադրում ձեզ հետ հետադարձ կապի մասին: Ներառեք ձեր լրիվ անունը, էլեկտրոնային հասցեն, հեռախոսահամարը եւ հասցեն, եթե սպասում եք գրավոր պատասխանին:
Էլփոստի հաղորդագրության ձեւավորման խորհուրդներ
- Գրեք ձեր էլփոստի հաղորդագրությունները, ինչպես ցանկացած այլ գործարար նամակագրություն, լրիվ նախադասություններ, պարբերություններ եւ յուրաքանչյուր պարբերության միջեւ տարածություն:
- Էլփոստի հաղորդագրության ձեւավորման եւ ձեւավորման բանալին նրանց կարճ պահելը: Մարդկանց մեծ մասը չեն կարդում առաջին կամ երկրորդ պարբերությունից դուրս, այնպես որ ասեք այն, ինչ պետք է ասեք ձեր ուղերձի սկզբում:
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Ավելի շատ օգնության կարիք ունեք: Ահա մասնագիտական էլեկտրոնային հաղորդագրությունների ձեւավորման լրացուցիչ խորհուրդներ :
04 Աշխատանքի ընդունման նամակ ձեւաչափը
Ձեր կոնտակտային տվյալները
Ամսաթիվ
Ողջույն
Նամակի մարմինը
Նամակի առաջին պարբերությունը պետք է ներառի ձեր շնորհակալությունն ու գնահատանքը հնարավորության համար: Հաջորդը նշեք, որ դուք ընդունում եք առաջարկը: Պետության աշխատանքի պայմանները, ներառյալ աշխատավարձը, նպաստները եւ գործատուի հետ բանակցելիք այլ բան: Նամակի կամ էլփոստի վերջին պարբերությունը հաստատում է ձեր սկիզբը: Կարող եք նաեւ նշել, որ դուք սպասում եք աշխատանք սկսելու:
Փակման (տպագիր նամակ)
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված ստորագրությունը
Եթե աշխատանք եք ընդունում էլեկտրոնային փոստով, փակեք ձեր անունը եւ կոնտակտային տվյալները:
Վերանայեք մի օրինակ
Ահա աշխատանքի ընդունման նամակի օրինակ ` տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ է ներառել եւ գրել խորհուրդները:
05 Մասը հետաքրքրության ձեւաչափ
Ձեր հետաքրքրության մասին տեղեկատվությունը պետք է պարունակի տեղեկություններ, թե ինչու է Ձեզ հետաքրքրում ընկերության շահերը եւ ինչու ձեր հմտությունները եւ փորձը կարող են ակտիվ լինել ընկերության համար: Նամակը պետք է հետեւի այս ձեւաչափին.
Ձեր կոնտակտային տվյալները
Ամսաթիվ
Ընկերության մասին տեղեկություններ
Ողջույն
Նամակի մարմինը
Ձեր առաջին պարբերությունը պետք է նշի այն, ինչ դուք պետք է առաջարկել ընկերություն: Բացատրեք, թե ինչու եք հիանալի նոր վարձակալություն: Երկրորդ եւ երրորդ պարբերությունները պետք է ներկայացնեն օրինակներ, թե ինչպես եք օգտագործել ձեր ուժերը նախորդ դերերում: Նամակի վերջին պարունակությունը պետք է ներառի ընկերության հետ հանդիպման խնդրանքը `քննարկելու զբաղվածության հնարավորությունները:
Փակումը
Ստորագրություն
Համոզվեք, որ ձեր կոնտակտային տվյալները ներառեք ձեր ստորագրության մեջ (էլեկտրոնային փոստի հասցե, հեռախոս, փոստային հասցե), եթե դուք էլփոստի հաղորդագրություն եք ուղարկում, ուստի ընթերցողի համար հեշտ է կապ հաստատել ձեզ հետ: Տպագիր նամակի համար ընդգրկեք ձեր լրիվ անունը եւ ստորագրեք այն:
Ներառեք ձեր ռեզյումեն
Ուղարկեք ձեր ռեզյումեի պատճենը ձեր հետաքրքրության հետ, որպեսզի գործատուն կարողանա վերանայել ձեր ամբողջական աշխատանքային պատմությունը, կրթական նախադրյալները եւ որակավորումը:
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Վերանայեք այս խորհուրդները նամակ գրելու համար , որը կարդացվելու է:
06 Տեղեկատու նամակ ձեւաչափը
Ուղեկցող նամակ պետք է տրամադրի այն մասին, թե ով եք դուք, ձեր կապը ձեր կողմից առաջարկվող անձի հետ, ինչու են որակավորված, եւ ունեն որոշակի հմտություններ:
Ուղեկցող նամակ պետք է ձեւափոխվի հետեւյալ կերպ.
Ողջույն
Նամակի մարմինը
Ուղերձի առաջին պարբերությունը նկարագրում է, թե ինչպես եք ճանաչում այն անձին, որն առաջարկում եք, եւ ինչու եք որակավորում առաջարկելու: Նամակի երկրորդ եւ երրորդ պարբերությունները տեղեկություններ են տալիս այն մասին, թե ինչու է անձնավորությունը որակավորվում աշխատանքի կամ շրջանավարտների համար, ինչ նրանք կարող են առաջարկել, եւ ինչու եք դրանք հաստատում:
Հաջորդ պարբերությունը պետք է նշի, որ «բարձր խորհուրդներ» կամ «խստորեն խորհուրդ» է տալիս անհատին:
Վերջնական պարբերությունը պարունակում է ավելի շատ տեղեկատվություն տրամադրելու առաջարկություն: Ներառեք էլփոստի հասցեն եւ հեռախոսահամարը պարբերության մեջ: Բացի այդ, ձեր հեռախոսահամարը եւ էլ.փոստի հասցեն ներառեք ձեր նամակի վերադարձի հասցեի բաժնում կամ ձեր ստորագրության մեջ, եթե ուղարկեք էլեկտրոնային նամակ:
Փակման (տպագիր նամակ)
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված ստորագրությունը
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Այստեղ ավելի շատ տեղեկություններ են գրելու եւ ձեւագրելու վերաբերյալ օրինակներ:
07 հրաժարականի նամակ ձեւաչափը
Լրացուցիչ, բայց չպահանջող տեղեկությունները, որոնք դուք կարող եք ներառել հրաժարականի նամակում, ձեր երախտագիտությունն է ձեր ունեցած հնարավորությունների, հեռանալու պատճառի եւ օգնության առաջարկին, երբ դուք անցնում եք ձեր աշխատանքից:
Ահա թե ինչպես ձեւակերպել հրաժարական նամակ:
Ձեր կոնտակտային տվյալները
Ամսաթիվ
Գործատուի կոնտակտային տվյալները
Ողջույն
Նամակի մարմինը
Ձեր նամակի առաջին պարբերությունը պետք է ասի, որ հրաժարական է տվել եւ ներառում է ձեր վերջին աշխատանքային օրն: Հնարավոր է, դուք կարող եք եւս մեկ պարբերություն շնորհակալություն հայտնել ընկերությանը այն հնարավորությունների համար, որոնք նրանք տրամադրել են այնտեղ, որտեղ աշխատել եք: Նաեւ ընտրովի է առաջարկը `անցում կատարելու համար:
Փակման (տպագիր նամակ)
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված ստորագրությունը
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Շնորհակալություն նամակի ձեւաչափ
Ձեր նամակը պետք է ձեւափոխվի հետեւյալ նամակի համար. Եթե դուք էլեկտրոնային փոստով ուղարկեք շնորհակալություն, նշեք ձեր անունը եւ «շնորհակալություն» հաղորդագրության թեմայի տողում:
Ձեր կոնտակտային տվյալները
Ամսաթիվ
Գործատուի կոնտակտային տվյալները
Ողջույն
Նամակի մարմինը
Սկսեք ձեր նամակն `շնորհակալություն հայտնելով հարցազրույցի մասնակիցների համար անցկացրած ժամանակահատվածի համար: Հաջորդ պարբերությունում նշեք հատուկ որակավորումներ, որոնք ձեզ դարձնում են աշխատանքի ուժեղ թեկնածու: Եթե ինչ-որ բան տեղի ունեցավ, ցանկացել եք հարցազրույցում ասել, բայց չօգտագործել երրորդ պարբերությունը հիշատակելու համար: Ավարտեք ձեր նամակը, կրկնելով ձեր շնորհակալությունը եւ նշելով, որ դուք սպասում եք վարձույթի ղեկավարից լսելու:
Փակման (տպագիր նամակ)
Քո ստորագրությունը
Ձեր տպագրված ստորագրությունը
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Միշտ օգտակար է նամակների եւ էլեկտրոնային հաղորդագրությունների օրինակներ վերանայել: Այս A-Z- ի շնորհակալ նամակների ցանկը ձեզ գաղափարներ կտա ձեր նամակների համար: