Նամակ սկսելու լավագույն ուղիները
Որոշելու համար, թե որն է ողջույնի օգտագործումը , պետք է հաշվի առնել, թե արդյոք դուք գիտեք այդ մարդուն, եւ որքան լավ է: Եթե դուք ինչ-որ մեկին գրել եք մասնագիտական կարողությամբ, որը անձամբ ճանաչում եք երկար տարիներ, ապա նպատակահարմար է օգտագործել միայն նրանց անունը:
Հակառակ դեպքում, լավագույնն է օգտագործել պարոն, տիկին կամ դոկտոր որպես համապատասխան գործարար նամակի ողջույն : Եթե ունեք կասկածներ, որոնց մասին պետք է օգտագործեք ողջույնի խոսքը, զգուշացեք կողմնորոշվելու եւ օգտագործեք ավելի հասցեական ոճը:
Փորձեք չհրավիրել ձեր պրոֆեսիոնալ նամակն սկսել «Բարեւ», «Ողջույններ», «Hi There» կամ «Good Morning», եթե չգիտեք ձեր կոնտակտային անձի անունը:
Չնայած որ այդ բարոյական ձեւերը բարեւում են ընկերների հետ պատահական նամակների համար, նույնիսկ ավելի ֆորմալ էլեկտրոնային նամակների համար, որոնք կարող եք ուղարկել մարդկանց խմբերի, մասնագիտական նամակում դուք պետք է օգտագործեք անձնական ընթերցանություն, մեկ կամ առաջին կամ / կամ ազգանունը («Հարգելի պարոն Դո») կամ աշխատանքի անվանում («Հարգելի վարձու աշխատող»):
Մասնագիտական նամակների շնորհավորանքների օրինակներ
- Հարգելի անուն ազգանուն; օրինակ `Հարգելի Ջոն Դո
- Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն; օրինակ, Հարգելի պարոն Doe կամ հարգելի տիկին Դո
- Հարգելի պարոն Մ. Անուն ազգանուն; օրինակ, Հարգելի պարոն Ջոն Դո կամ Հարգելի տիկին Ջեյն Դո
- Հարգելի վարձու աշխատող
- Սիրելի կամ տիկին
- Ում կարող է մտահոգվել
- Հարգելի մարդկային ռեսուրսների կառավարիչ
- Սիրելի Ընկերության Անուն Գրողի; օրինակ, Հարգելի ABC ընկերության Recruiter
Ինչպես գտնել կոնտակտային անձ
Եթե հնարավոր է, օգտագործեք կոնտակտային անուն, երբ գրեք: Դա ձեր նամակն ավելի անձնական է դարձնում, եւ այն ստեղծում է անհապաղ փոխհարաբերություններ ընթերցողի հետ:
Եթե դուք չունեք շփման անուն, ապա կարող եք ինչ-որ հետազոտություն անել, որպեսզի փորձեք պարզել ձեր անձը ձեր նամակը հասցեագրելու համար :
Երբեմն անունը կլինի ընկերության կայքում, կամ կարող եք գտնել ճիշտ մարդուն LinkedIn- ում: Գուցե ձեր գործընկերներից կամ կոնտակտներից մեկը կարող է իմանալ, թե ով կարող է լինել համապատասխան անձը: Դուք նաեւ կարող եք զանգահարել անհայտ անձի գրասենյակ եւ զանգահարեք նրանց անունները, բացատրելով ձեր պատճառաբանությունը ( Օրինակ. «Ես դիմում եմ ձեր ընկերության հետ աշխատելու համար: Կարող եք խնդրում եմ ինձ ձեր վարձու անունը Կառավարիչ, որ ես գիտեմ, թե ում դիմել իմ ծածկագրի նամակը »): Այն անվանում է ավելի շատ լրացուցիչ ժամանակ, որպեսզի փորձի գտնել անունը, եւ այն փոխանցող զգացմունքն արժե այն:
Երբեմն, չնայած ձեր լավագույն ջանքերին, պարզապես չեք կարողանում գտնել ձեր նամակն ուղղված ձեր նամակին: Այդ դեպքում դուք ունեք տարբեր ընտրություններ, որոնք բոլորն էլ մասնագիտական եւ համապատասխան են: Ավելի շատ տեղեկություններ ունեք այն մասին, թե որտեղ եք ուղարկում նամակը, այնքան ավելի լավ (օրինակ `ընկերության մարդկային ռեսուրսների բաժին կամ Ձեր հարցման հետ կապված բաժնի ղեկավարը): Այս կերպ դուք կարող եք ավելի նպատակային ընտրություն կատարել, երբ ձեր ողջույնը ընտրեք:
Երբ դուք ունեք անուն, բայց վստահ չեք ձեր կողմից գրված անձի գենդերին, ընդունելի է թողնել պատիվը եւ օգտագործել միայնակ եւ ազգանունները միայնակ:
Գրելու եւ նամակ ուղարկելու վերաբերյալ խորհուրդներ
Ձեր ողջույնից հետո սկսեք ձեր առաջին պարբերությունը, որը սովորաբար ներածություն է, որը թույլ է տալիս ընթերցողին իմանալ, թե ով եք դուք եւ ինչ եք գրում: Եթե դուք ունեք փոխադարձ ծանոթություն, որը հղում է կատարում ընթերցողին, ապա դրանք պետք է նշել այս պահին :
Ձեր նամակի մարմինը սովորաբար պարունակում է տեքստի պարբերություն կամ երկու: Այստեղ դուք կարող եք մանրամասնել ձեր նամակի թեման եւ տրամադրել ադմինիստրատիվ մանրամասներ: Դուք կցանկանաք պահպանել այն հակիրճ եւ համապատասխան մարդուն եւ թեմաներին: Եղեք մանրակրկիտ, բայց չկատարեք ինքներդ ձեզ կամ շարունակեք անհամապատասխան մանրամասների մասին:
Հաջորդը, դուք պետք է ամփոփեք ձեր նամակը:
Ձեր ամփոփագիրը պետք է ներդաշնակ լինի անձին իր ժամանակի եւ ուշադրության համար: Եթե դուք մտադիր եք հետեւել հետագայում, կարող եք նաեւ տրամադրել այն մանրամասները, թե երբ եւ ինչպես եք կապվելու նրան:
Ավարտեք ձեր մասնագիտական նամակը եզրակացությամբ , օրինակ, «Հարգանքով» կամ «Հարգանքներով»: Եթե դուք նախատեսում եք նամակ ուղարկել փոստային ծառայության միջոցով, ձեր ստորագրությունը պետք է հետեւեք ձեր տպագրված անունով: Եթե դուք էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք, ձեր տպագրված անունը պետք է հետեւեք ձեր կոնտակտային տեղեկատվությանը, որը դուք կարող եք մուտքագրեք ձեռքով կամ դա արել է ինքնաբերաբար ձեզ համար: Ահա թե ինչպես ստեղծել ավտոմատ էլեկտրոնային ստորագրությունը :
Թեմատիկ հոդվածներ. Ում համար դա անհանգստացնող է | Բիզնես նամակ Առողջություն | Կազմի նամակի շնորհանդեսների օրինակները