Քանի որ վարչակազմը նման լայն կատեգորիա է, կան տարբեր վարչական աշխատանքների անվանումներ:
Այս վերնագրերից որոշները, ինչպես «վարչական օգնականը» եւ «ծրագրային կառավարիչը», վերաբերում են շատ նմանատիպ պարտականություններ ունեցող աշխատատեղերին: Այնուամենայնիվ, որոշ աշխատանքների տիտղոսները բնութագրում են տարբեր տեսակի աշխատատեղեր:
Ստորեւ կարդացեք վարչական աշխատանքի անվանումների ընդարձակ ցանկի համար, եւ ինչ տիտղոս է նշանակում: Օգտագործեք այս ցուցակը վարչական աշխատանքում աշխատանք փնտրելու ժամանակ: Կարող եք նաեւ օգտագործել այս ցուցակը, որպեսզի խրախուսեք ձեր գործատուին փոխել ձեր դիրքորոշումը ձեր պարտականությունների համար:
Ընդհանուր վարչական կոչումներ
Ստորեւ ներկայացված է աշխատանքային կարգով կազմակերպված ընդհանուր վարչական աշխատանքի անվանումների ցանկը: Ստորեւ կարդացեք յուրաքանչյուր աշխատանքային տիպի նկարագրության համար: Յուրաքանչյուր աշխատանքի տեսակի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոն `« Աշխատանքային ակնարկ »ձեռնարկը:
- Վարչական օգնականներ եւ քարտուղարներ. Քարտուղարները եւ վարչական օգնականները կատարում են մի շարք վարչական եւ ծառայողական պարտականություններ: Նրանք կարող են պատասխանել հեռախոսով եւ աջակցել հաճախորդներին, կազմակերպել ֆայլեր, պատրաստել փաստաթղթեր եւ ժամանակացույց նշանակել: Որոշ ընկերություններ փոխանակաբար օգտագործում են «քարտուղարները» եւ «վարչական օգնականները» բառերը: Այնուամենայնիվ, վարչական օգնականները հաճախ պատասխանատվության ավելի բարձր աստիճան ունեն: Քարտուղարի աշխատանքին զուգահեռ նրանք կարող են նաեւ ներգրավվել հանդիպումներ եւ կոնֆերանսներ կազմակերպելու, հաշվապահական հաշվառում կատարելու եւ նույնիսկ գրասենյակի բյուջեն կառավարելու մեջ:
- Bill եւ հաշիվների հավաքագրողներ . Bill եւ հաշվետեր հավաքողներ օգնում են կառավարել եւ պահպանել ընկերության ֆինանսական միջոցները: Նրանք ստանում են վճարումներ, հաշվետու ֆինանսական տեղեկատվություն եւ կազմակերպում են ժամկետանց հաշիվների վճարում: Նրանք հաճախ օգնում են պարտապաններին լուծումներ գտնել իրենց ժամկետանց պարտքերի վճարման համար: Նրանք կարող են կատարել նաեւ այլ առնչվող գործավարական պարտականություններ:
- Ֆինանսական աշխատողներ. Այս աշխատանքի տեսակը ներառում է հաշվապահական հաշվառում, հաշվապահություն եւ աուդիտի աշխատակիցներ: Այս աշխատակիցները արտադրում եւ պահպանում են ֆինանսական հաշվետվություններ ընկերությունների համար: Կան նաեւ ֆինանսական աշխատողներ, որոնք կատարում են ավելի քիչ նշված պարտականություններ, ինչպիսիք են ֆինանսական գործարքները կատարելու եւ հաճախորդներին օգնելու համար: Այս աշխատողները սովորաբար պահանջում են ավագ դպրոցի դիպլոմ, իսկ հաշվապահները, հաշվապահները եւ աուդիտորական պաշտոնյաները պահանջում են որոշակի մասնագիտական կրթություն: Նրանք հաճախ առնվազն պետք է ունենան որոշակի դասընթացներ կամ հաշվապահական հաշվառում :
- Գլխավոր գրասենյակի աշխատողներ. Ընդհանուր գրասենյակի աշխատողներն իրականացնում են մի շարք վարչական խնդիրներ: Նրանք կարող են պատասխանել հեռախոսները, փաստաթղթեր գրել, փաստաթղթեր գրել եւ պահպանել եւ օգնել հաճախորդներին: Նրանք կարող են նաեւ կատարել որոշ հիմնական հաշվապահական եւ ֆինանսական գործարքներ:
- Տեղեկատվության գծով պատասխանատուներ. Տեղեկատվության գծով պատասխանատուները կատարում են մի շարք հոգեւորական պարտականություններ: Նրանք հաճախ տեղեկատվություն են հավաքում, օգնելու ընկերությանը: Սա կարող է ներառել տվյալների բազաների որոնում, ֆայլերի առբերում կամ գրառումների պահպանում: Նրանք սովորաբար կարիք ունեն առնվազն որոշ դասընթացների կամ փորձի աղյուսակային համակարգչային ծրագրերով:
- Փոստի աշխատողներ. Փոստային ծառայություն մատուցողները ստանում են, դասավորում եւ առաքում են փոստ: Այն կարող է նաեւ օգնել հաճախորդներին կամ հեռախոսով կամ անձամբ:
- Նյութական հաշվառման վարողներ. Նյութական հաշվառման մանրամասները պատվիրատուին տեղեկացնում են: Նրանք ապահովում են ապրանքների առաքում պատշաճ առաքում, առաքման առաքում եւ պահեստավորում: Նրանք կարող են անել իրենց տվյալների մի մասը գրասենյակում, բայց հաճախ պահում ժամանակի հետեւում գույքագրումը ընկերության պահեստում:
- Receptionists: Receptionists կատարում են մի շարք վարչական առաջադրանքներ: Նրանք հաճախ առաջին շփման կետն են հաճախորդների եւ հաճախորդների համար: Նրանք պատասխան են տալիս հեռախոսներին, ողջունում հաճախորդներին եւ պատասխանելու կազմակերպության վերաբերյալ հարցերին:
Վարչական Աշխատանքային Ցուցակների Ցուցակ
Ստորեւ բերված է վարչական աշխատանքի անվանումների ընդգրկուն ցանկը, ներառյալ վերը նշվածները:
- Հաշվի հավաքիչ
- Հաշվապահական հաշվառման քարտուղար
- Ադմինիստրատիվ Օգնական
- Վարչական համակարգող
- Վարչապետը
- Վարչական ղեկավար
- Վարչական ծառայությունների ղեկավար
- Վարչական գծով պատասխանատու
- Վարչական մասնագետ
- Վարչական աջակցման մենեջեր
- Վարչական աջակցության հսկիչ
- Ադմինիստրատոր
- Տնօրենի օգնական
- Աուդիտի քարտուղար
- Bill Collector- ը
- Վճարահաշվարկային ծառայող
- Վճարման համակարգող
- Հաշվապահ
- Հաճախորդի հետ կապերի կառավարիչ
- Պայմանագրի կառավարիչ
- Վարկային գործավար
- Տվյալների մուտքագրում
- Գործադիր օգնական
- Գործադիր ծառայությունների կառավարիչ
- Facility Manager- ը
- Ֆիլմի քարտուղար
- Ֆինանսական հարցերով պատասխանատու
- Գլխավոր գրասենյակի քարտուղար
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարիչ
- Տեղեկատվական գրադարան
- Իրավական քարտուղար
- Փոստի քարտուղար
- Փոստի քարտուղարի ղեկավար
- Նյութական հաշվառման քարտուղար
- Բժշկական քարտուղար
- Գրասենյակի օգնական
- Գրասենյակի քարտուղար
- Գրասենյակի կառավարիչ
- Գրասենյակի աջակցության կառավարիչ
- Գրասենյակի Աջակցության Վերահսկիչ
- Ծրագրի կառավարիչ
- Ծրագրի ղեկավար
- Ընդունարանից
- Records Management- ի վերլուծաբան
- Քարտուղար
- Ավագ վարչական վերլուծաբան
- Ավագ վարչական համակարգող
- Ավագ վարչական ծառայության աշխատակից
- Ավագ համակարգող
- Ավագ գործադիր օգնական
- Ավագ հատուկ միջոցառումների համակարգող
- Ավագ աջակցության օգնական
- Ավագ օժանդակ մասնագետ
- Հատուկ միջոցառումների համակարգող
- Հատուկ ծրագրերի համակարգող
- Աշխատակազմի օգնական
- Աջակցման օգնական
- Աջակցության մասնագետ
- Ձեռնարկատեր
- Վիրտուալ օգնական
- Վիրտուալ ընդունարան
- Բառամշակիչ