Նույնը վերաբերում է նաեւ ֆորմալ բիզնես նամակագրությանը, երբ դուք աշխատում եք: Ուղղեք ձեր նամակները ճիշտ ճանապարհով, եւ երբեք չպետք է անհանգստանաք, որ սխալ ընկճվածությամբ սկսեք համագործակցելուց, նախքան ստացողը անգամ հնարավորություն է ստանում կարդալ ձեր հաղորդագրությունը:
Նախեւառաջ, իմանալ, որ երբ գրում եք նամակի կամ էլեկտրոնային փոստով հաղորդագրություն ուղարկելով զբաղվածության կամ բիզնեսի նպատակների համար, կարեւոր է դիմել այն մարդուն, որը գրում եք պաշտոնապես, եթե չգիտեք նրանց չափազանց լավ: Եթե դուք չեք վստահում ֆորմալ եւ պատահական (անուն) հասցեով որոշում կայացնելիս, անվտանգության կողմի սխալը եւ օգտագործեք պաշտոնական ձեւակերպումը:
Ինչպես դիմել ֆորմալ նամակ `պարոն, դոկտոր, տիկին կամ տիկին
Տղամարդիկ գրելու համար համապատասխան տիտղոսը պարոն Պարոնայք, տիկին տիկինը տիկնոջից ավելի պրոֆեսիոնալ է, քան տիկինը, նույնիսկ եթե դուք գիտեք, որ դուք գրում եք, որ ամուսնացած եք: Բժշկական դոկտորի կամ բ.գ.դ. մեկ կամ մեկի համար օգտագործեք դոկտոր Alternatively, Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել «Պրոֆեսոր», եթե դուք գրում եք համալսարանի կամ քոլեջի դասախոսի անդամ:
Եթե չգիտեք անձի գենդերային ինքնությունը, ապա դիմեք գենդերային չեզոք ողջույնի եւ պարզապես ընդգրկեք նրանց անունը եւ ազգանունը, օրինակ, «Հարգելի Տրիստան Դոլան»: Ստորեւ բերված են նամակագրության բարեգործական օրինակների ցանկը, որոնք համապատասխանում են բիզնեսի եւ զբաղվածության հետ կապված նամակագրությանը:
Նամակ ողջույնի օրինակներ
- Հարգելի պարոն Սմիթ
- Հարգելի պարոն Ջոնս
- Հարգելի տիկին Markham
- Հարգելի Քիլի Դո
- Սիրելի դոկտոր Հավեն
- Հարգելի պրոֆեսոր Ջոնս
Հետեւեք բարեւին մի կետով կամ ստորակետով, մի տարածք, ապա սկսեք ձեր նամակի առաջին պարբերությունը:
Օրինակ:
Հարգելի պարոն Սմիթ,
Նամակի առաջին պարբերությունը:
Կոնտակտային անձի հայտնաբերում
Դուք անպայման պետք է իմանաք այն անձի անունը, որին դուք եք խոսում, եւ մենք կստանանք այդ իրավիճակը մի պահ, բայց դա չի խանգարում, հատկապես, եթե դուք փորձում եք գործնական հարցազրույց անցկացնել: Երբեմն գործատուները չեն կարողանում աշխատել գովազդի մեջ կոնտակտային անուն: Եթե դուք ժամանակ հատկացնեք ձեր կոնտակտը հայտնաբերելու համար, դա ցույց է տալիս անձնական նախաձեռնություն եւ ուշադրությունը այն մանրամասներին, որոնք լավ են խոսելու ձեզ համար, երբ ձեր ռեզյումեն վերանայվում է:
Ընկերությունում շփման անունը գտնելու լավագույն միջոցը հարցն է: Եթե ձեր տեղը զբաղեցնեք ձեր դիրքի մեջ, ապա դա բավականին հեշտ է `պարզապես նշեք ձեր ընկերոջը կամ գործընկերոջը հարցազրույցի համար լավագույն մարդու անունը եւ էլ.փոստի հասցեն: Խոչընդոտելը, զանգահարեք ընկերության հիմնական թիվը եւ խնդրեք հյուրատան աշխատակցին աշխատանքի վարձատրության համար պատասխանատու մարդկային ռեսուրսների (HR) կառավարչի անունը եւ կոնտակտային տվյալները (կամ նմանատիպ բաժնի ղեկավարը եւ այլն):
Եթե այդ մեթոդներից ոչ մեկը չի աշխատում, դուք հաճախ կարող եք բացահայտել ձեր որոնած տեղեկությունները, մի փոքրիկ ինտերնետի սլաքինգ կատարելով: Սկսեք ընկերության կայքում, եւ փնտրեք աշխատակիցների ցուցակ: Դուք հաճախ կստանաք HR կոնտակտ:
Եթե դա չի բերում արդյունքներ, ապա ժամանակն է հարվածել LinkedIn- ին եւ կատարել աշխատանք փնտրելու եւ ընկերության անունների առաջադեմ որոնում: Այս գործընթացում դուք նույնիսկ կարող եք գտնել մեկ այլ կապ, որը փնտրում եք այն անձի համար, երբեք վատ բան չէ, երբ փորձում եք մարդուն գտնել ձեր ռեզյումեին նայելիս:
Երբ դուք չունեք կոնտակտային անձ
Եթե դուք չունեք որեւէ կոնտակտային անձ ընկերությունում, կամ թողեք ձեր նամակը գրելուց եւ սկսեք նամակի առաջին պարբերությունից կամ օգտվեք ընդհանուր ողջույնից :
Ընդհանուր հաշտություններ
- Ում կարող է մտահոգվել
- Հարգելի վարձու աշխատող
- Հարգելի մարդկային ռեսուրսների կառավարիչ
- Սիրելի կամ տիկին
Օրինակ:
Ում կարող է անհանգստացնել.
Նամակի առաջին պարբերությունը: