Ինչու եք ուզում մասնագիտական նամակ ուղարկել: Կան մի շարք պատճառներ: Դուք կարող եք ուղարկել ձեր ծածկագրի նամակը պոտենցիալ գործատուին, շնորհակալ նամակ ձեր գործընկերոջը, ով համաձայնել է հղում կատարել, հրաժարական նամակ գրել ձեր ներկայիս ղեկավարին կամ առաջարկի նամակի խնդրանքով:
Դուք կարող եք ունենալ այլ պատճառներ էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելու համար, եւ, ըստ էության, լավ գաղափար է, որպեսզի ձեր բոլոր էլփոստը կազմակերպված լինի եւ մասնագիտական: Ահա թե ինչ է ձեր հաղորդագրությունների մեջ ներառել, թե ինչ չի ներառում եւ ինչպես փակել, ստորագրել եւ ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ:
Մասնագիտական նամակագրության ուղեցույցներ
Վերանայեք այս քայլերը որակյալ մասնագիտական նամակ գրելու համար, եւ դուք միշտ մեծ տպավորություն կստանաք ստացողին:
- Թեմայի գիծ. Թեմայի գիծը պետք է կարճատեւորեն փոխանցի ձեր նպատակը: Ձեր թեմայի գիծը կարող է լինել այնքան պարզ, որքան «Շնորհակալություն» կամ «Առաջարկության առաջարկություն»:
- Ողջույն. Նույնիսկ եթե դուք գրում եք շատ կարճ նամակ, ներդիր ողջույնի: Եթե դուք գիտեք անձի անունը, այն ներառում է: Եթե անձի հետ առաջին անունը չլինեք, կոչեք նրանց կոչում:
- Length: Պահպանեք ձեր էլ-փոստի հնարավորինս հակիրճ: Մարդիկ հակված են երկար նամակներ հանել, ուստի միայն կարեւոր տեղեկություններ են պարունակում:
- Տառատեսակի ոճը. Խուսափեք դրվագ, զվարճալի կամ գունավոր տառատեսակներ; դրանք ուղղակի շեղում են ստացողին ձեր իրական հաղորդագրությունից: Խուսափեք նաեւ համարձակ եւ շեղբերվելով, ինչը էլեկտրոնային փոստով նայում է խառնաշփոթ: Մի գրեք նաեւ բոլոր մայրաքաղաքներում: սա գալիս է որպես զայրացած կամ էլեկտրոնային փոստով չափազանցված:
- Emoticons: Մի ներդիրներ emoticons մասնագիտական էլ. բացառությամբ անձնական նամակագրության:
- Ուղղագրությունը եւ քերականությունը. Միայն այն պատճառով, որ գրում եք նամակը չի նշանակում, որ դուք պետք է անսպասելի ուղղագրության եւ քերականության մասին: Ուղարկելուց առաջ ուղարկեք ձեր էլ.փոստը: Անհիմն հաղորդագրությունն ուղարկում է հասցեատիրոջը, որ ձեր էլ-փոստը պետք է լուրջ ընդունվի:
- Փակման: Մուտքագրեք մի կարճ «Շնորհակալություն», «Լավագույն» կամ մեկ այլ պարզ հեռացմամբ, ապա ձեր անունը: Էլփոստի հաշիվների մեծ մասը թույլ է տալիս ստորագրել ձեր անունը, անվանումը եւ կոնտակտային տվյալները յուրաքանչյուր նամակին: Սա ամենատարբեր ձեւն է, որպեսզի յուրաքանչյուր նամակագրությունը ավելի պրոֆեսիոնալ լինի:
Լրացուցիչ մասնագիտական նամակների ուղերձներ
Ձեր էլփոստը գրելուց հետո անցեք այս բոլոր քայլերը, նախքան սեղմեք «ուղարկելու» կոճակը:
- Համոզվեք, որ Ձեր հաղորդագրությունը ամբողջական է. Կրկնակի ստուգեք `համոզվեք, որ Ձեր էլփոստի թեմայի գիծը լրացված է, դուք ստորագրում եք , դուք ուղարկում եք ուղերձը ճիշտ կոնտակտային անձին, եւ դուք լրացրել եք Bcc դաշտը, ձեր պատճենը, այնպես որ դուք ունեք էլեկտրոնային փոստով հաղորդագրություն:
- Ապացուցել ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը. Նախքան հարվածել ուղարկեք, նաեւ համոզվեք, որ ձեր գրառումը ստուգելու եւ ստուգեք ձեր քերականությունը եւ կապիտալիզացիան: Նրանք նույնքան կարեւոր են էլեկտրոնային փոստով աշխատանքի որոնման նամակագրության մեջ, քանի որ դրանք թղթային նամակում են:
- Ուղարկեք թեստային էլ. Փոստ: Նախքան իրականում ուղարկեք ձեր էլ.փոստը, ուղարկեք հաղորդագրություն առաջինը, ստուգելու համար, որ ֆորմատավորումն աշխատում է եւ ոչինչ չի երեւում: Եթե ամեն ինչ լավ է, առաջ գնացեք եւ նամակ ուղարկեք ընկերությանը կամ անձին, որին դիմում եք:
- Ուղարկեք էլփոստի հաղորդագրության պատճենը `ինքներդ: Բջջային դաշտից օգտվեք էլփոստի հաղորդագրության պատճենը ինքներդ ուղարկեք, այնպես որ դուք ունեք գրառում այն մասին, թե երբ եք ուղարկվել հաղորդագրությունը եւ ով եք ուղարկել այն: Դուք կարող եք նաեւ գտնել այս տեղեկությունները ձեր ուղարկած թղթապանակում:
- Ֆայլի պատճենները. Բազմաթիվ էլփոստի ծրագրերով դուք կարող եք ուղարկել թղթապանակներ, դյուրացնելու համար կարեւոր անցյալ էլ-նամակները: Ձեր բոլոր աշխատանք փնտրման էլփոստի համար կազմեք թղթապանակը եւ ձեր աշխատանքի որոնման թղթապանակում ուղարկված էլփոստի հաղորդագրության պատճենները:
Ստուգեք Ձեր էլ.փոստի պարբերաբար
Ժամանակն է, ըստ էության, երբ դուք փնտրում եք աշխատանք, այնպես որ կարեւոր է ստուգել ձեր էլ.փոստի պարբերաբար եւ հաճախ, որպեսզի բաց չթողնեք որեւէ կարեւոր հնարավորություններ: Առնվազն առավոտյան եւ վաղ առավոտյան ստուգեք ձեր էլփոստը, այնպես որ ժամանակն է ժամանակին արձագանքել ստացվող հաղորդագրություններին:
Այս օրերին, ունենալով սմարթֆոն, հեշտ է ստուգել ձեր էլփոստը, ուր էլ որ գնաս, եւ երբ ուզում ես, այլեւս ձեր համակարգչի վրա չի շարժվում: Փաստորեն, դուք կարող եք ստանալ նոր էլփոստի հաղորդագրությունների ծանուցումներ, այնպես որ կարող եք կարդալ դրանք հենց այն բանից հետո, երբ դրանք հարվածել են ձեր մուտքի արկղը: