Ձեր ընտրածը կախված է նրանից, թե ով եք շփվում, եւ ձեր նամակագրության նպատակը: Emailը ավելի արագ եւ հեշտ է, բայց որոշ էլփոստի հաղորդագրություններ երբեք չեն բացվում եւ, կախված նրանից, թե ով եք գրում, եւ ինչու եք գրում, կարող է պահանջվել նամակագրել տպված նամակը կամ վերբեռնել այն առցանց:
Մասնագիտական նամակ եւ էլեկտրոնային փոստով գրելու ուղեցույցներ
Անկախ այն բանից, թե ինչպես եք շփվում, լավ գրավոր նամակներ են պարունակում մի քանի բաժիններ, որոնք ընդգրկում եք յուրաքանչյուր բաժնում եւ ինչպես է ձեւակերպված փաստաթուղթը կախված այն բանից, թե արդյոք դուք ուղարկում եք տպված նամակ կամ էլփոստի հաղորդագրություն:
Ահա նամակներ եւ նամակներ գրելու ուղեցույցներ, այդ թվում `ինչպես գրել, ձեւակերպել եւ ուղղել ձեր նամակը, տարբեր տիպի բիզնես նամակների օրինակներ:
Ինչ պետք է գրել նամակում կամ էլ
Թղթեր գրելու այս ուղեցույցը ներառում է այն, ինչ պետք է նշվի նամակի յուրաքանչյուր մասում, ինչպես դիմել եւ ստորագրել տպագրված եւ էլեկտրոնային հաղորդակցությունները, նամակների ձեւաչափերն ու դասավորությունները, եւ օրինակները եւ կաղապարներ:
Նամակի մասեր
- Կոնտակտային տվյալներ
- Ողջույնի խոսք (Ողջույն)
- Նամակի մարմինը
- Փակումը
- Ստորագրություն
Կոնտակտային տվյալներ
Ինչպես եք ընդգրկել ձեր կոնտակտային տվյալները, տարբեր կլինեն այն բանի հիման վրա, թե ինչպես եք ուղարկել ձեր նամակը: Երբ ուղարկում եք էլփոստի հաղորդագրություն, ձեր կոնտակտային տվյալները լինելու են էջի վերեւի փոխարեն հաղորդագրության վերջում:
Ահա թե ինչ է ընդգրկել եւ նմուշներ, այնպես էլ տպագրված նամակների եւ էլ-նամակների համար:
Ողջույնի օրինակներ
Բարեւը ձեր նամակի ողջույնն է: Ահա նամակագրության բարեգործական օրինակների ցանկը, որն աշխատում է պրոֆեսիոնալ նամակագրության համար:
Նամակի մարմինը
Ձեր նամակի մարմինը պարունակում է մի քանի պարբերություն:
Առաջին պարբերությունը պետք է ներառի ներածական եւ կարճ բացատրություն գրելու ձեր պատճառաբանությունը: Երկրորդ պարբերությունը (եւ ցանկացած հաջորդ պարբերություն) պետք է բացատրի գրելու ձեր պատճառները: Վերջին պարբերությունը պետք է կամ ընթերցողից պահանջի գործողություն, եթե դուք ինչ-որ բան խնդրեք կամ հայտարարեք, թե ինչպես եք հետեւելու:
Համոզվեք, որ ձեր նամակի նպատակը պարզ է: Ընթերցողը պետք է իմանա, թե ինչ եք խնդրում եւ ինչպես կարող են օգնել ձեզ: Կամ, եթե դուք առաջարկում եք ծառայություններ կամ աջակցություն, թե ինչ կարող եք տալ ընթերցողին:
Փակումը
Նամակը փակվում է «Լավագույն հարգանքների» կամ «Հարգանքով» տերմինով, որը հաջորդում է ստորակետ, այնուհետեւ ձեր ստորագրությունը, եթե դուք ուղարկում եք տպված նամակ: Եթե դուք էլփոստի հաղորդագրություն եք ուղարկել, պարզապես փակեք ձեր անունը: Այստեղ ներկայացվում են նամակների փակման օրինակներ, որոնք համապատասխանում են բիզնեսի եւ զբաղվածության համապատասխան գրագրության համար:
Ստորագրություն
Ձեր նամակի ավարտական կապը ձեր ստորագրությունն է, որը էլփոստի հաղորդագրության մեջ կներառի ձեր կոնտակտային տվյալները:
Ինչպես նամակ գրել
Կարեւոր է դիմել ֆիզիկական անձին, եթե դուք լավ գիտեք դրանք: Ահա թե ինչպես պետք է դիմել նամակ, ներառյալ ընդհանուր տեղեկատվությունը, որը կարող եք օգտագործել, եթե դուք չունեք կոնտակտային անձ ընկերությունում:
Ձեր նամակագրության ձեւավորում
Այժմ դուք ունեք բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ է ներառել, վերանայել ստանդարտ ձեւաչափը, նամակների եւ էլեկտրոնային հաղորդագրությունների համար օգտագործելու համար.
Նամակագրության ուղեցույցներ
Հաջորդ քայլն այն է, որ ձեր նամակն օժտված լինի, այնպես որ պարբերությունների եւ էջի վերեւի եւ ներքեւի միջեւ շատ տեղ կա: Դուք նաեւ ցանկանում եք ընտրել ընթերցանելի, պրոֆեսիոնալ ոճ եւ չափի տառատեսակ: Ձեր ասածը կախված կլինի այն պատճառով, որ դուք գրել եք, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր նամակը հարմարեցնեք ձեր անձնական եւ մասնագիտական իրավիճակը տեղավորելու համար:
Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույցներ գրելու մի շարք տարբեր տիպի տառեր, ներառյալ էջի շերտերը, տառատեսակները, ընդգրկույթը եւ մանրամասները, որոնք ներառում են դրանցից յուրաքանչյուրի օրինակները:
- Ինչպես գրել հղում նամակը
- Ինչպես գրել հրաժարականի նամակ
- Ինչպես գրել Շնորհակալություն նամակը
- LinkedIn- ի ուղերձը եւ հրավերի ուղեցույցը
- Մասնագիտական նամակագրության ուղեցույցներ
Օրինակներ եւ կաղապարներ
Կաղապար օգտագործելը մեծ ճանապարհ է, սկսելու ձեր սեփական նամակը կամ էլփոստի հաղորդագրությունը, քանի որ դուք սկսում եք հիմնական ձեւաչափով: Պարզապես լրացրեք ձեր տեղեկությունները նամակի համապատասխան բաժնում:
Նայիր օրինակին, օգտակար է նաեւ այն պատճառով, որ դուք կստանաք գաղափարներ, թե ինչ ասեք ձեր սեփական նամակագրության մեջ:
Նամակի նմուշներ
Նամակ նմուշներ, ներառյալ գործարար նամակներ, նամակագրության նամակներ, հարցազրույցներ շնորհակալ նամակ, հետեւողական նամակ, աշխատանքի ընդունելության եւ մերժման նամակներ, հրաժարական նամակ, երախտագիտության նամակ, գործարար նամակ եւ այլ նամակի նմուշներ եւ կաղապարներ:
Էլփոստի հաղորդագրության օրինակներ
Աշխատանքի որոնում, աշխատանքի որոնում եւ գործարար էլփոստի հաղորդագրության օրինակներ, գումարած էլփոստի կաղապարներ, ֆորմատավորված հաղորդագրության օրինակներ եւ թեմայի գիծ, ողջույնի եւ ստորագրության օրինակներ:
Ուղղորդված եւ ուղղագրության ստուգում
Ի վերջո, նախքան տպել կամ վերբեռնել ձեր նամակը կամ ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություն, ուղղագրության ստուգում, քերականության ստուգում եւ ստուգել այն: Հուշում, որ սխալներ չլինեն, այն բարձրաձայն կարդալն է: Դուք կարող եք նկատել սխալներ, որոնք չեք տեսել այն նայելու համար:
Առնչվող հոդվածներ. Նամակի ողջույնները եւ ողջույնները