Դատական նիստերի քարտուղարները աշխատում են բոլոր չափերի իրավաբանական ընկերություններում : Որոշ քարտուղարներ ապահովում են զուտ վարչական աջակցություն: Այնուամենայնիվ, շատ ֆիրմաների քարտուղարները կատարում են հիբրիդ դերեր, որոնք գործում են որպես քարտուղար, եւ դատական պրակտիկա:
Ստորեւ բերված են դատական գործերի ողջ կյանքի ընթացքում դատական կարգապահության ամենատարածված գործառույթներից մի քանիսը:
Քարտուղարական դերերը տարբերվում են ֆիրմային կախվածությունից, դատավարության պրակտիկայի տեսակներից եւ անձնակազմի չափերից:
Գործի ցուցադրություն
Դիմումատու ընկերություններում գործի առաջին քայլը դատական գործը քննելու համար է: Պոտենցիալ հաճախորդը գործողության պատճառ ունի: Արդյոք որեւէ հակամարտություն կա: Քարտուղարը կարող է օգնել նախապատրաստել գործի ցուցադրման ձեւերը եւ նախնական հանդիպումներ կազմակերպել փաստաբանի եւ պոտենցիալ հաճախորդի միջեւ: Որոշ դեպքերում քարտուղարը կավարտի նախնական ցուցադրումը `հեռախոսով հնարավոր հաճախորդների հարցերը հարցնելու միջոցով: Եթե հաճախորդը ստորագրվի, քարտուղարը կստեղծի նոր գործ, ինչպես նաեւ փոխանցել պահառության պայմանագիրը եւ այլ փաստաթղթեր հաճախորդին:
Հետաքննություն
Շատ դեպքերում կողմերը քննություն են վարում նախքան հայցը ներկայացվելը: Այս հետաքննությունը կարող է ներառել վկաների տեղադրումը եւ հարցազրույցները, վթարի վայրի ուսումնասիրությունը եւ վավերագրական եւ այլ ապացույցների հավաքումը: Դատական նիստի քարտուղարը կարող է աջակցել գործընթացին, փաստաբանի անունից, հանդիպումների եւ հեռախոսային կոնֆերանսների պլանավորմամբ, վկաների ցուցակներ կազմելով, ապացույցներ կազմելու եւ այլ փաստաթղթեր կազմելու եւ էլեկտրոնային եւ էլեկտրոնային փաստաթղթերի համար հուսալի ներկայացման համակարգ ստեղծելու միջոցով:
Հաճախորդները
Եթե հայցադիմում է ներկայացվել, քարտուղարը կպատրաստի բանավոր ձեւակերպումներ բառի մշակման ծրագրում: Պարտականությունները կարող են ներառել բողոքներ, բողոքներ, ամբաստանյալներ, ընդունելության դիմումներ եւ միջնորդություններ: Դատական նիստի քարտուղարը հաճախ կստեղծի աղմկահարույց կապեր, որոնք կազմակերպում եւ ցուցադրում են կոնկրետ գործի բոլոր խնդրանքները:
Քարտուղարը կարող է այդ փաստաթղթերը դատարանի միջոցով ներկայացնել անձամբ կամ էլեկտրոնային եղանակով, թեեւ այս խնդիրը հաճախ իրականացվում է միջնորդական կամ դատական պրն .
Հայտնաբերումը
Discovery- ը դատավարության ամենաերկար փուլն է: Բացահայտման ընթացքում դատական քարտուղարը կարող է կատարել հետեւյալ առաջադրանքների մի մասը կամ մի քանիսը.
- Բացահայտման փաստաթղթերի պատրաստում բառի մշակման համակարգում, ներառյալ հարցաքննություններ եւ արտադրության պահանջներ
- Մուտքագրման, ուղարկման եւ հետեւելու ենթահանձնաժողովները
- Բազմաթիվ կուսակցությունների, այդ թվում, փաստաբանի, հաճախորդների, հակակոռուպցիոն եւ դատարանի լրագրողների հետախուզում
- Քաղաքացիական դատավարության կանոններով պահանջվող անկախ բժշկական զննումներ եւ այլ նշանակումներ
- Բացահայտման կապեր ստեղծելու համար; ինդեքսավորման եւ հայտնաբերման հայտնաբերման փաստաթղթեր
- Գործերի փաստաթղթերի կազմակերպում եւ ներկայացում
- Պլանավորման կայքերի քննությունները
- Փորձագետների հետ տեղաբաշխում եւ շփում; կազմակերպել եւ ներկայացնել փորձագիտական հաշվետվություններ
Նախաքննություն
Դատավարության ամսաթիվը որոշվում է, քարտուղարը օգնում է իրավաբանական թիմին պատրաստվել դատավարությանը: Քարտուղարի դերը կարող է ներառել,
- Նախնական դատական փաստաթղթերի մուտքագրում եւ ձեւավորում, այդ թվում, միջնորդություններ, կարճ հաղորդագրություններ, գրախոսություններ եւ վկաների ցուցակներ
- Ցուցահանդեսների հավաքում եւ կազմակերպում
- Դատական կապիչների ստեղծում, կազմակերպում եւ / կամ ինդեքսավորում
- Օգնում են ծաղրել փորձերը
- Իրավաբանական թիմին հետեւելու վերջնաժամկետները եւ հիշեցումներ ուղարկելը
- Cite-checking եւ proofreading կարճամետրաժներ եւ իրավական փաստաթղթեր
- Ապահովել, որ փաստաթղթերը պատշաճ կերպով ձեւակերպվեն դատարանի կանոններին համապատասխան
- Համակարգող վկաներ
Դատավարությունը
Դատավարության քննիչը կարեւոր դեր է խաղում դատավարության ժամանակ: Նրա պարտականությունները կարող են ներառել.
- Դատական փաստաթղթերի պատրաստում, տպագրում եւ ձեւավորում
- Կատարելագործել աղյուսակների, գրաֆիկների եւ այլ դատական դահլիճների նախապատրաստական աշխատանքները
- Շտապելով զամբյուղներ, դատական լրագրողներ եւ փորձագիտական վկաներ
- Փաստաթղթերի, ցուցահանդեսների եւ դատավարության գործիքների կազմակերպում, ներկայացում եւ կառավարում
- Աջակցող կազմակերպությունների, վկաների, հաճախորդների եւ այլ անձանց համար ճանապարհորդելու համաձայնագրեր
Այլ վարչական առաջադրանքներ
Պաշտպանական կողմում աշխատող անձանց համար, դատական քարտուղարը կներգրավի փաստաբանների եւ պարալեգալների յուրաքանչյուր գործի ժամանակ , ընկերության ժամանակի եւ հաշվարկային համակարգի մեջ:
Նա նաեւ կուղարկի պարբերական հաշիվներ հաճախորդին եւ հետեւում ուշ վճարումների: Դատական նիստի քարտուղարի կատարած այլ ընդհանուր պարտականությունները ներառում են.
- Տեքստերի, տվյալների եւ գրաֆիկայի տեքստերի, տվյալների ձեւափոխման, մուտքագրման, ստացման, պատճենման եւ փոխանցման միջոցով տեղեկատվության պատրաստումը
- Հետեւում է գործի վերջնաժամկետ
- Համապատասխան հաճախորդների, վկաների եւ հակառակորդի խորհրդով
- Պատասխանելով հեռախոսին
- Աղյուսակները ստեղծելու ծախսերը, ցուցադրությունները եւ այլ տեղեկություններ
- Տանտեքի փոխանցում
- Պահեստավորված համակարգեր
- Ուղեկցող նամակագրություն, հաշվետվություններ եւ իրավական փաստաթղթեր
- Հաճախորդների կոնֆերանսների եւ փաստաբանի հանդիպումների կազմակերպում
- Պատրաստման հաշվետվություններ
- Փաստաբանի օրացույցը պահպանելով `կազմակերպելով կոնֆերանսներ, հեռուստակոնֆերանսներ, տեղումներ եւ ճանապարհորդություն
- Պատվերի մատակարարում
Դատական դեպարտամենտի կրթություն
Շատ դատավարության քարտուղարները ավարտում են վկայական կամ ասպիրանտուրա `առեւտրի դպրոցում կամ համայնքային քոլեջում: Այնուամենայնիվ, 4-ամյա քոլեջների աստիճան ունեցող քարտուղարները իրավաբանական ֆիրմայի մեջ առավել առաջադիմություն ունեն: Դատավարության ուսուցումը հաճախ կատարվում է աշխատանքում: Փորձառու դատավարության քարտուղարները հաճախ տեղափոխվում են այլ դերեր, այդ թվում, paralegal եւ գրասենյակի կառավարման պաշտոնները:
Դատական գործերի հմտություններ եւ գիտելիքներ
Դատական նիստերի քարտուղարները պետք է ունենան մի շարք միջանձնային, տեխնոլոգիական եւ գրասենյակային հմտություններ, ինչպես նաեւ իրավական եւ ընթացակարգային գիտելիքներ: Պահանջվող հմտություններն ու գիտելիքները ներառում են `
- Բառի մշակման, աղյուսակի, ներկայացման եւ ժամանակի եւ հաշվարկի ծրագրային ապահովման ունակություն; ծանոթություն Microsoft Office Suite- ի հետ
- Տրագրային սարքավորումների հետ հմտություն
- Գերազանց գրավոր եւ բանավոր հմտություններ
- Տեղական, պետական եւ դաշնային դատական քննության փաստաթղթերի եւ ներկայացման ընթացակարգերի իմացություն
- Փաստաթղթային տվյալների բազաների հետ, ինչպիսիք են Ringtail, Summation եւ Concordance- ը
- Էլեկտրոնային ներկայացման փորձ
- Գրասենյակի ընթացակարգերի եւ իրավաբանական տերմինների իմացություն
- Ուժեղ գրելու հմտություններ
- Կազմակերպչական հմտություններ եւ բազմակողմանի հմտություններ
- Կադրերի բոլոր մակարդակներով պրոֆեսիոնալորեն համագործակցելու ունակություն