Եթե դուք գրում եք ձեր կազմակերպության ներկայացուցչի նամակը, գիտեք, որ որոշ ընկերություններ թույլ են տալիս իրենց աշխատակիցներին գրավոր նամակ գրել, մյուսները կարող են գրաքննություն կամ արգելել դրանք ամբողջությամբ:
Այսպիսով, համոզվեք, որ պարզեք, թե ինչ է ձեր գործատուի քաղաքականությունը համաձայն նախքան համաձայնության:
Շատ կազմակերպություններ նաեւ հղումներ են անցնում մարդկային ռեսուրսների (HR) միջոցով: Անցնելուց առաջ ստուգեք ձեր ընկերության քաղաքականությունները:
Եթե դուք բիզնեսի սեփականատեր եք, եւ ներկայիս կամ նախկին կապալառուը ձեզանից պահանջող նամակ է պահանջում, կարդացեք հետեւյալ ուղեցույցը, ձեր հայեցողությունը օգտագործելու համար:
Երբ պետք է գրեք հանձնարարական նամակ
Թեկնածուները պետք է լինեն բավականին լավ ճանաչված եւ ում հետ վերջերս աշխատած եք: Օրինակ, հավանաբար, չի կարող առաջարկել 10 տարի առաջ աշխատած մեկի կամ ում հետ մեկ ամիս աշխատել: Թեեւ դա կարող է գայթակղիչ լինել, դուք կկարողանաք ապավինել հին կամ ոչ բավարար տեղեկատվությանը, երկուսն էլ կարող են ապակողմնորոշել: Պարզապես ոչինչ չգիտես: Այնպես որ, եթե դուք իսկապես խոսեք որեւէ մեկի գոյություն ունեցող հմտությունների հետ, քաղաքավարի կերպով հրաժարվեք նրանց խնդրանքից:
Դուք պետք է իմանաք թեկնածուին այն դերում, որը թույլ է տալիս գրել իմաստալից հղում: Օրինակ, եթե դուք աշխատել եք անձի հետ որպես ազատ գրող, բայց հիմա նա սկսում է քայլել բիզնեսով զբաղվող շուն, դուք չեք կարող հավատալ իր հմտություններին այլ ոլորտում:
Նման դեպքերում ամենից լավն է հրաժարվել եւ թերեւս առաջարկել խորհրդատվություն, թե ով կստանա ավելի լավ թեկնածու: Եթե նա ցանկանում է սկսել զբոսնելու բիզնեսով զբաղվող շուն, ապա նա արդեն պետք է ունենա կայուն հաճախորդներ, որոնք իսկապես կարող են վստահել իր ունակություններին:
Նամակը գրեք միայն այն դեպքում, եթե անկեղծորեն կարողանաք դրական հղում անել: Եթե դուք որեւէ դրական բան ասել ձեր կատարած աշխատանքի մասին, արեք ազնիվ բանը եւ ասեք, որ դուք չեք կարող նպաստել:
Եթե դուք զգում եք, որ պատճառաբանում եք, ինչու:
- Լիովին ազնիվ եղեք եւ ասեք, որ դուք չեք զգում հարմարավետ գրելու իրենց անունից:
- Ասեք սպիտակ սուտ, օրինակ, «Ես չեմ կարող հանձնարարական տառեր գրել»:
Թեեւ դուք կարող եք զգալ անհարմար կամ մեղավոր, վստահեք ձեր ինտուիցիան: Բացի այդ, անօրինական նամակը չի ծառայի ոչ դիմորդին, ոչ էլ նրանց պոտենցիալ գործատուին:
Փախուստի փաստը
Երբ դուք համաձայն եք գրել նամակը, պահել այն կենտրոնացած եւ ընդգրկել միայն այն տեղեկատվությունը, որը փաստացի է եւ ճշմարիտ : Խուսափեք ինչ-որ մի բան, որը խստիվ կարծիք է. Դա կարող է աշխատել ապագա աշխատանքի համար հաշվի առնող մեկի դեմ եւ կարող է հանգեցնել իրավական եւ իրավական խնդիրների: «Լուիզան փայլուն գրող է», ինչպես բարձրագույն պնդումը, ինքնին վտանգավոր է: Դուք պետք է կարողանաք օժանդակել այն արտաքին ճանաչումով կամ պարգեւով, որ ստացել է նրա աշխատանքը: Եթե չեք կարող, ապա կարող ես ասել, որ «Լուիզան հետեւողականորեն մեծ բովանդակություն է տվել մեզ համար»:
Նույն կերպ, խուսափեք չափազանց դրական եւ դրական դրական հայտարարություններից: Եթե դուք ինչ-որ մեկի համար չափազանց շատ եք կառուցում, ապա նամակը չի կարող որեւէ քաշի հետագա հաճախորդների կամ գործատուների հետ:
Ինչպես կառուցել հղում նամակ
1. Ներկայացրեք ինքներդ ձեզ բացման պարբերությունում `ձեր դիրքորոշումն ու ձեր հարաբերությունները թեկնածուի ստեղծելու համար:
Թող ընթերցողը իմանա, թե ինչու եք որակավորվել այդպիսի նամակ պատրաստելու համար:
2. Հաստատեք թեկնածուի վերաբերյալ փաստերը եւ որտեղ նա զբաղված է (եթե նա է).
- Անձի աշխատանքի անվանումը եւ ընկերությունը
- Որքան ժամանակ եք աշխատել այդ անձի հետ
- Երբ դուք աշխատել եք անձի հետ, եթե դուք հիմա չեք գործում
- Ձեր գործարար հարաբերությունների բնույթը կամ այն թեկնածուի հետ աշխատելիս կարողությունները:
- Առաջարկեք թեկնածուի հմտություններն ու որակները ձեր մասնագիտական ծառայությունների վերաբերյալ: Առանձնացրեք իրենց ամենաթանկ հատկանիշները, ինչպիսիք են գրելու հմտությունները, խնդիրները լուծելու կամ ժամանակի կառավարումը: Դուք կարող եք դուրս բերել ցանկացած բացառիկ կարողություններ, նշեք, որ դուք կկարողանաք երջանիկորեն վերագործարկել դրանք եւ նշել, թե ինչպես են իրենց մասնագիտական ծառայությունները օգուտ քաղում ձեզ եւ ձեր կազմակերպությանը:
4. Օգտագործեք վերջնական պարբերություն, լրացուցիչ օրինակներ կամ անեկդոտներ ավելացնելու համար, ինչպես տեսնում եք:
5. Վերջապես, փակեք, առաջարկելով պատասխանել ցանկացած հետագա հարցի կամ հետագա տեղեկատվության տրամադրման:
Մասնագիտական ծառայություններ մատուցող բիզնես տեղեկագիր
Վերանայեք մասնագիտական ծառայություններ առաջարկող հետեւյալ գործարար հղումները:
Օրինակ # 1
Հարգելի պարոն Էգգլստոն,
Ես գրում եմ, խորհուրդ տալով Դանիել Լայհեյրը, ԿՀՀ-ն: Դանիելը վերջին 15 տարիների ընթացքում աշխատում է իմ իրավաբանական ֆիրմայի համար որպես մեր հաշվապահ եւ հաշվապահ: Նրա գիտելիքներն ու ուշադրությունը մանրամասներին օժանդակել են մեր ընկերությանը վերջին ճգնաժամի ընթացքում եւ խոշոր վերակառուցման ընթացքում պահելու հարցում:
Ես համոզված եմ Դանիելի հաշվապահական ծառայություններ մատուցելու մեջ:
Նա ոչ միայն մանրակրկիտ է, այլեւ հեշտ է աշխատել եւ միշտ պատրաստ է ժամանակ հատկացնել իմ մտահոգությունները քննարկելու եւ հարցերին պատասխանելու համար:
Եթե ունեք որեւէ այլ հարցեր, խնդրում ենք դիմել ինձ հետ:
Հարգանքով,
Աննաբել Սեբաստիան
Գործընկեր, Sebastian & Associates- ը
Գրասենյակ `866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Օրինակ # 2
Հարգելի տիկին Քելլի,
Ես ABC- ի ժամացույցների փոխնախագահ եմ, գրելու համար `Միչաա Բրաունի մարկետինգի ծառայություններ մատուցելու համար: Միքաան ստեղծեց եւ իրագործեց շատ հաջող արշավներ մեզ համար 2012 թ. Հուլիսից մինչեւ 2016 թ. Հունվարը:
Նրա նախագծման ծրագրային փորձը, զուգորդված իր համագործակցային եւ նորարարական ոգով, իր փորձը տվեց մեր առավել կարեւոր նախագծերի համար: Նա միայնակ էր տրամադրել մեր Twitter- ին, ընդամենը երեք ամսից 1000-ից մինչեւ 52 000-ը, օգտվելով առաջ մտածող ռազմավարություններով: Նա մանրակրկիտ կողմնորոշված, կազմակերպված եւ միշտ բաց է կառուցողական կարծիքի համար, դարձնելով մեր գործարար հարաբերությունները թե 'հեշտ եւ հաճելի:
Ես խորհուրդ եմ տալիս Michaela- ին ցանկացած դերի համար, որով նա կարող է նպաստել իր բացառիկ ստեղծագործական եւ նվիրական աշխատանքին: Եթե վարձու աշխատող ես, վստահ եմ, որ ձեր մարկետինգային աշխատանքը կբարձրացնի նոր բարձունքների:
Եթե ունեք որեւէ այլ հարցեր, խնդրում ենք դիմել ինձ հետ:
Հարգանքով,
Լիզա Մուրը
Փոխնախագահ, ABC ժամացույցներ
Գրասենյակ `800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Պատասխանել ցանկացած հետագա հարցերին
Առաջադրանքի նամակը ուղարկելը նշանակալից է աշխատանքի թեկնածուի կամ ծառայություն մատուցողի համար եւ հետեւելով այս ձեւաչափին, դուք կօգտագործեք օգտակար տեղեկատվություն ապագա հաճախորդին կամ գործատուին: Դուք կարող եք ստանալ պարզ «շնորհակալություն» պատասխան, կամ նրանք կարող են դիմել ավելի մանրամասն հարցեր դիմորդի վերաբերյալ: Ամեն դեպքում, համոզվեք, որ անմիջապես արձագանքեք: