Ինչպես բոլոր աշխատակիցների ֆայլերը, սահմանափակեք մուտք, բացառությամբ նրանց, ովքեր պետք է իմանան
Հաշվարկային ֆայլը հնարավորություն է տալիս հաշվապահական անձնակազմին աշխատողին վճարել `առանց աշխատողի գաղտնի տեղեկատվության մատչելու: Հաշվապահական անձնակազմը կարող է աշխատավարձային հաշվարկներ կատարել, որտեղ աշխատակիցը վճարելու իմաստ ունի:
Այն դեպքերում, երբ աշխատավարձային եւ հաշվապահական հաշվառումը արտասահմանում է, սա ավելի շատ առաջարկված պրակտիկա է աշխատողի աշխատավարձի հաշվառման համար:
Հաշվարկային ֆայլը սահմանափակում է աշխատակիցների գաղտնի տեղեկատվության մատչելիությունը: Աշխատակիցների աշխատավարձային ֆոնդը թույլ է տալիս հաշվապահության եւ ֆինանսների աշխատակիցներին տեղեկատվություն ստանալ, որպեսզի աշխատողին վճարեն հարմար վայրում: Տեղանքը պետք է ապահով լինի եւ չստորագրվի այլ աշխատողներին:
Պետք է տպեք հաշվապահական անձնակազմի այն փաստը, որ աշխատավարձային փաստաթղթերի տվյալները գաղտնի են եւ չպետք է կիսվեն առանց թույլտվության եւ ստորագրման աշխատակազմի աշխատակազմից: Նոր հաշվապահական հաշվառման աշխատակիցները կիսում են աշխատակիցների բարձրացման, առաջխաղացման, բոնուսների եւ աշխատակիցների մասին գաղտնի տեղեկություններ տրամադրող ցանկացած տեղեկություն:
Մարդկային ռեսուրսները կարիք չունեն վերահսկելու հաշվապահական հաշվառման մատչելիությունը աշխատակիցների աշխատավարձային փաստաթղթերի համար: Ինչպես խորհուրդ է տրվում համապատասխան աշխատակիցների ֆայլեր, ինչպիսիք են անձնակազմը եւ բժշկական ֆայլերը, դուք պետք է սահմանափակեք աշխատավարձային ֆայլի մուտքը:
Միայն այն մարդիկ, ովքեր կարիք ունեն տեղեկատվություն ստանալու համար, պետք է տեսնեն բովանդակությունը:
Աշխատողի վարձատրության ֆայլի բովանդակությունը
Սա առաջարկված է, բայց ոչ լիովին համապարփակ, որը վերաբերում է աշխատակիցների աշխատավարձային փաստաթղթին:
- Առաջարկի նամակը ստորագրված է վարձակալության ղեկավարի, Մարդկային ռեսուրսների եւ աշխատակցի կողմից
- Մարդկային ռեսուրսների եւ վարձու աշխատողի կողմից ստորագրված վճարման թույլտվություն, երբ աշխատակիցների պայմանագիրն առկա է
- W-4 ձեւ
- Փաստաթղթեր եւ թույլտվություն, որը վերաբերում է աշխատակիցների շահույթին, որը ներառում է աշխատավարձի նվազեցում
- Ավանդի ներդրման ուղղակի ձեւը
- Աշխատավարձի հաշվարկային ձեւեր
- Շաբաթական շաբաթաթերթեր
- Ժամանակի ժամացույցը, որտեղ օգտագործվում է
- Այցելու գրառումները
- Ծախսերի փոխհատուցման պահանջները, ներառյալ ճանապարհորդության եւ այլ լիազորված ծախսերի փաստաթղթերը եւ մուտքերը
- Ուսման վարձատրության ձեւերը եւ վճարման մուտքերը, գրքերը եւ այլն
- Վճարել նախապես հարցման ձեւերը
- Ընկերության վարկային փաստաթղթերը եւ վճարման գրաֆիկը
- Կահույքի պատվերներ եւ գրառումներ
- Անձնական տեղեկատվության տրամադրման թույլտվություն
- Յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ կապված փաստաթղթերի բարձրացում
- Փաստաթղթեր `կապված ցանկացած բոնուսի , շահույթի փոխանակման կամ ճանաչման պարգեւի հետ
- W-2 ձեւեր
- Ձեր ընկերության թույլտվությունը թույլատրող ցանկացած այլ վճարահաշվարկային գործունեության համար
Նաեւ հայտնի է որպես աշխատակիցների ֆայլեր, աշխատակիցների գրառումները , մարդկային ռեսուրսների ֆայլեր, փաստաթղթեր
Սյուզան Հեթֆիլդը բոլոր ջանքերը գործադրում է ճշգրիտ, ընդհանուր իմաստով, բարոյական մարդկային ռեսուրսների կառավարման, գործատուի եւ աշխատավայրում խորհրդատվություն տրամադրելու համար, բայց նա փաստաբանի չէ: Կայքի բովանդակությունը չպետք է մեկնաբանվի որպես իրավական խորհրդատվություն: Կայքն ունի համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր, ուստի հոդվածները չեն կարող վերջնական լինել բոլորի վրա, ձեր աշխատավայրում:
Երբ կասկածի դեպքում միշտ դիմեք իրավաբանական խորհրդին: Կայքում տեղադրված տեղեկությունները տրամադրվում են միայն ուղղորդման համար: