Դուք ճանապարհորդում առանց պլանի չեք գնա: (Նույնիսկ իմ ամուսինը եւ ես `մեկ հիշարժան ճանապարհորդության ուղեւորության վրա, նստեցինք մեքենայի մեջ եւ հարցրեցինք միմյանց, արդյոք մենք պետք է գնանք հյուսիս կամ հարավ եւ որոշենք հարավ:
Դա պլան էր: Ճիշտ?)
Կազմակերպություններում դուք ունեք մեծ թվով շահագրգիռ կողմեր, այդ թվում `աշխատակիցներ, այնպես որ դուք պետք է նրանց սեփականությունը եւ աջակցությունը ցանկացած փոփոխության ջանք գործադրելու համար: Ինչպես եք գնալու անհրաժեշտ փոփոխությունների ներկայացման եւ իրականացման գործընթացը կարեւոր է:
Առաջարկվող քայլերը արդյունավետ կառավարելու համար
- Գնահատեք ձեր կազմակերպության պատրաստակամությունը ` մասնակցելու փոփոխությանը : Դուք կարող եք խոսել աշխատակիցների խաչմերուկների հետ, որպեսզի նրանք առաջարկեն փոփոխությունների վերաբերյալ իրենց աջակցությունը: Հարցազրույցներ անցկացրեք այլ կարեւորագույն ղեկավարների եւ աշխատակիցների համար `որոշելու համար, թե որքան ջանք կգործադրեք, դուք պետք է ծախսեք աջակցություն ստանալու համար:
Դուք կարող եք օգտագործել վավեր եւ հուսալի գործիքներ, որոնք հասանելի են, որպեսզի կարողանաք գնահատել աշխատակիցների պատրաստակամությունը փոփոխության համար: Դուք նաեւ կարող եք ձեռք բերել որակյալ տեղեկատվություն ներքին եւ արտաքին խորհրդատուներից, որոնք մասնագիտանում են կազմակերպության զարգացման մեջ:
Արդյոք նրանք ստանում են պատասխաններ այնպիսի հարցերին, ինչպիսիք են:- Ձեր կազմակերպությունում որքան վստահություն կա: Դա բավարար վստահություն է:
- Դուք ունեք բաց հաղորդակցման պատմություն եւ աշխատողների աջակցություն փոփոխությունների ջանքերի համար:
- Արդյոք մարդիկ դրական են վերաբերվում իրենց աշխատանքային միջավայրին: Ձեր մշակույթի աշխատակիցը բարեկամություն է:
- Դուք կիսում եք ֆինանսական տեղեկատվություն: Կապը թափանցիկ է:
- Դուք զգացել եք շատ փոփոխություններ եւ հաջողությամբ հաջողվել է, այնպես որ ձեր աշխատակիցները պատրաստ են փոխել, եւ չեն փոխվում `հոգնած:
Այս գործոնները հսկայական ազդեցություն ունեն այն բանի վրա, թե արդյոք մարդիկ ընդունում են եւ պատրաստակամորեն մասնակցում փոփոխությանը: Եթե դուք կարող եք փոփոխություններ կատարելուց առաջ դրական եւ աջակցողական աշխատանքային միջավայր եւ մշակույթ կառուցել, դուք հաջողությամբ աշխատում եք փոփոխության իրականացման վրա: - Փոխակերպման տեսլականն ընդգրկեք ընդհանուր պլանի եւ ժամանակացույցի մեջ , եւ նախատեսեք ներման պրակտիկան անցկացնել, երբ ժամանակացույցը բախվում է խոչընդոտների: Խնդրում ենք մուտքագրել ծրագրին այն մարդիկ, ովքեր ունեն կամ աշխատում են փոփոխվող գործընթացների վրա: Հակառակ դեպքում, դուք կառաջարկեք ձեր կազմակերպությունը անցանկալի եւ անհարկի դիմադրության համար :
- Հավաքեք տեղեկատվություն եւ որոշեք փոփոխությունների պատճառները հաղորդելու ուղիներ : Դրանք կարող են ներառել փոփոխվող տնտեսական միջավայրը, փոխելով մրցակցային միջավայրը, հաճախորդների կարիքները եւ ակնկալիքները, վաճառողի կարողությունները, պետական կանոնակարգերը, բնակչության ժողովրդագրությունը, ֆինանսական նկատառումներն ու ռեսուրսների մատչելիությունը եւ ընկերության ուղղությունը:
- Գնահատեք յուրաքանչյուր հնարավոր ազդեցություն կազմակերպության գործընթացներին, համակարգերին, հաճախորդներին եւ անձնակազմին: Գնահատեք ռիսկերը եւ ունենան յուրաքանչյուր ռիսկի համար մշակված հատուկ բարելավման կամ մեղմացման պլան:
- Պլանավորել փոփոխությունը: Մարդիկ պետք է հասկանան համատեքստը, փոփոխության պատճառները, պլանը եւ կազմակերպության հստակ ակնկալիքները իրենց նոր դերերի եւ պարտականությունների համար: Ոչինչ չի ակնկալում ակնկալիքները, քան բարելավված չափումներն ու պարգեւները եւ ճանաչումը:
- Որոշեք ձեր կազմակերպությունում յուրաքանչյուր անձի փոփոխության մասին WIIFM- ը (ինչն ինձ համար է) : Աշխատանքը, թե ինչպես է փոփոխությունը ազդում յուրաքանչյուր աշխատողի վրա, ուղղակիորեն, եւ ինչպես փոխել փոփոխությունը իր կարիքները, ինչպես նաեւ կազմակերպության կողմից:
- Որոշ հարցվածների մի քանի տարի առաջ հարցմանը պատասխանել են, որ փոփոխությունների համար տեսական հիմունքների զարգացումը եւ փոխանակումը արդյունավետ էին, օգնելու անհատներին հասկանալ փոփոխության անհրաժեշտությունը:
- Լինվեք ազնիվ եւ արժանի վստահության: Նույն հարգանքով վերաբերվեք մարդկանց, որոնցից դուք ակնկալում եք դրանցից:
Արդյունավետ փոփոխության կառավարումը կարող է օգնել ձեզ հաջողությամբ իրականացնել ցանկացած փոփոխություն, որն անհրաժեշտ է ձեր ապագա բարգավաճման եւ շահութաբերության համար:
Լրացուցիչ տեղեկություններ փոփոխության կառավարման մասին
- Փոփոխություն, փոփոխություն, փոփոխություն. Փոփոխության կառավարման դասընթացներ դաշտից
- Գործադիր աջակցություն եւ առաջնորդություն փոփոխության կառավարման մեջ
- Պլանավորման եւ վերլուծության փոփոխության կառավարում
- Հաղորդակցություն փոփոխության կառավարման մեջ
- Փոխել կառավարման դասերը աշխատակիցների ներգրավման մասին
- Կառուցեք Աջակցություն արդյունավետ կառավարման փոփոխության համար
- Փոխել կառավարման խորհուրդները
- Փոխել կառավարման իմաստությունը