Տվեք ձեր սեփականատիրոջ վստահությունը `ռիսկերի կառավարման պլանով

Բարձրացնել ձեր վստահությունը ձեր նախագծում `ռիսկերի կառավարման միջոցով

Լավագույն ծրագրի ղեկավարները լիովին վստահում են իրենց գծի ղեկավարին եւ ծրագրի հովանավորին: Իրենց նախագծերի ետեւում կատարված աշխատանքները հավատում են, երբ նրանք ասում են, որ լրացուցիչ ֆինանսավորումը, ավելի շատ ռեսուրս կամ օգնության կարիք ունեն:

Երբ դուք աշխատում եք ռիսկային իրավիճակներում, անհրաժեշտ է ճիշտ պարագաներ: Ինչպես պտույտի եւ կոկորդի մեջքի պայուսակ ունեցող զբոսաշրջիկի, ձեզ անհրաժեշտ է նաեւ գործիքների ռիսկի հետ կապված գործիքներ:

Դուք կարող եք խթանել Ձեր մենեջերի վստահությունը ձեր նախագծում ռիսկերի կառավարման պլանով:

Պարզ 5-քայլով գործընթացը կարող է խիստ փոխակերպել, թե ինչպես է ձեր ղեկավարը տեսնում ձեր նախագիծը (եւ դուք):

Ինչ է ռիսկերի կառավարումը Ծրագրի կառավարման մեջ:

Ծրագրի կառավարման ռիսկերի կառավարումը ծրագրի ռիսկերը բացահայտելու, գնահատելու եւ պատասխանելու գործընթաց է:

Ծրագրի ռիսկերը այնպիսի բաներ են, որոնք կարող են ազդել նախագծի վրա (դրական կամ բացասական, բայց ընդհանուր առմամբ մարդիկ ռիսկ են համարում այնպիսի իրադարձություններ, որոնք կարող են բացասական ազդեցություն ունենալ ծրագրի վրա):

Անկախ նրանից, թե ձեր նախագիծը մեծ կամ փոքր է, այն կունենա դրա հետ կապված ռիսկեր: Դրանք կարող են ինչ-որ բան լինել ձեր դպրոցական շքերթի վտանգից, որ ընկնում է ձեր նոր վառելիքի խորհուրդը քննադատող բաղադրիչի գների բարձրացման վտանգի տակ:

Ծրագրի ռիսկը, եթե ճիշտ չի հաջողվել, կարող է դժվարացնել ձեր նախագիծը հաջողությամբ հասցնել: Չբացահայտված ռիսկերը կարող են ժամանակ հատկացնել ձեր ժամանակացույցին, աշխատել ձեր ժամանակը եւ գումարը ձեր բյուջեին: Կառավարիչները նյարդայնանում են այսպիսի բաների մասին: Այս ամենը կարող է խուսափել ռիսկերի կառավարման պլանի հետ:

Ռիսկերի կառավարման պլանավորում

Ռիսկերի կառավարման պլանը հիանալի միջոց է ձեր սեփական վստահությունը բարձրացնելու ձեր նախագծային թիմի կարողության վրա, եւ դա տարածվում է ձեր մենեջերի վստահության բարձրացման վրա: Դուք ուզում եք, որ նրանք հավատան, որ դուք կարող եք դա անել, եւ դուք ցանկանում եք, որ նրանք տեղյակ լինեն, թե ինչ կարող է կանգնեցնել ձեզ հաջողության հասնելու համար:

Ռիսկերի կառավարման պլանը դա կատարյալ գործիք է:

Եվ ինչ կիմանաս: Դա իսկապես հեշտ է սկսել:

Ծրագրի ռիսկերի կառավարումը պարզ 5 քայլ է: Եկեք ավելի բարդ չլինենք, քան դա պետք է լինի: Սա մի բան է, որը դուք կարող եք սկսել այսօր, պատրաստեք քննարկել այն հաջորդ հանդիպման ժամանակ եւ ավարտել, քանի որ ինչ-որ մեկը մուտքագրում է րոպեները:

5 քայլանոց ռիսկերի կառավարման գործընթացը

Ինչպես ծրագրերի կառավարման շատ մասերում, ռիսկերի կառավարումը գործընթաց է: 5 քայլերն են.

1. Նախաձեռնեք
2. Պարզեք
3. Գնահատեք
4. Պլանի պատասխանները
5. Իրականացնել

Եթե ​​այդ պայմանները հենց հիմա ձեզ համար նշանակություն չունեն, խնդրում եմ մնալ դրա հետ, ես պատրաստվում եմ բացատրել բոլորը:

Քայլ 1: Առաջարկել

Նախ, դուք ցանկանում եք սահմանել ձեր ռիսկերի կառավարման համատեքստը ձեր ծրագրի կառավարման միջավայրում:

Հավանաբար, դա ահավոր մեծ աշխատանք չէ այստեղ անելուց, քանի որ ձեր ընկերներից մեկը արդեն պատրաստել է կորպորատիվ ռիսկի քաղաքականություն եւ այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, հետեւեք այն: Դա կբացահայտի ընկերության մոտեցումը ռիսկի եւ նույնիսկ կարող է մանդատների համար անհրաժեշտ ձեր կաղապարները: Կաղապարները միշտ փրկում են աշխատանքը, այնպես էլ նայեք նրանց համար:

Նույնիսկ եթե դուք չունեք կորպորատիվ ռիսկի քաղաքականություն, ձեր կողմից կողք կողքի ծրագրեր իրականացնող մեկ ուրիշը կարող է ունենալ ծրագրի ռիսկերի կառավարման պլան, որը դուք կարող եք պատճենել:

Ինչու վերագործարկեք անիվը: Փաստաթղթերը կրկին օգտագործելը պարտադիր է, եթե ցանկանում եք խնայել ժամանակը եւ ավելի շատ անել:

Օգտագործեք այն, ինչ դուք հայտնաբերել եք ձեր նախագծի համար ռիսկերի կառավարման պլան մշակելու համար: Սա ձեր ընդհանուր նախագծի կառավարման պլանի մի մասն է եւ բանակցությունների մասին, թե ինչպես եք մոտենում ձեր նախագծի վրա ռիսկի կառավարմանը:

Եթե ​​չգիտեք, թե ինչ պետք է դրես դրա վրա, կարդացեք: Հաջորդ քայլերը ձեզ ավելի լավ պատկերացում կստանան, թե ինչ է խոսել ձեր ռիսկերի կառավարման պլանում:

Սա բարելավում է վստահությունը. Ցուցադրեք ձեր ղեկավարին, որ ձեր մոտեցումը կապված է ձեր նախագծի անորոշության հետ, եւ դուք ակտիվորեն պատրաստվում եք կառավարել ռիսկը:

Քայլ 2

Երբ դուք ունեք մի մոտեցում, ուրեմն կարող եք սկսել աշխատել:

Այժմ դուք բացահայտում եք ձեր ռիսկերը, որոնք ազդում են ձեր նախագծի վրա: Սա միայն ժամանակի նկար է եւ ձեր ռիսկի ռեգիստրը մի բան է, որը դուք կցանկանաք վերադառնալ ժամանակի եւ անգամ կրկին ապահովելու համար նոր նոր բան:

Դուք կարող եք բացահայտել ռիսկերը, օգտագործելով ընդհանուր ռիսկերը, նախագիծը շահագրգիռ կողմերի հետ հարցազրույցի միջոցով (հատկապես դժվար շահագրգիռ կողմերը , որոնք սովորաբար շատ բան ունեն ասելու այն մասին, թե ինչ կարող է սխալ լինել), brainstorming նիստերը եւ ձեր ընդհանուր իմաստը:

Դուք փնտրում եք այնպիսի բաներ, որոնք կարող են խնդիրներ առաջացնել, եթե դրանք տեղի ունենան: (Հիշեք, ռիսկերը դեռ չեն եղել: Ծրագրի խնդիրներն այն դեպքերն են, որոնք արդեն տեղի են ունեցել:)

Այնուամենայնիվ, դուք գնում եք այն, դուք պետք է անպայման ներգրավել այլ մարդկանց: Միայնակ, դուք ամբողջությամբ նկար չեք ունենալու, եւ դուք կվերցնեք անհայտ բաներ:

Ռիսկերը կարող են եւ պետք է նույնացվեն որեւէ մեկի կողմից: Որպես ծրագրի մենեջեր, ձեր գործն է խրախուսել ձեր գործընկերներին `ձեզ հետ ռիսկի բարձրացնել, որպեսզի թիմի հետ դուք կարողանաք ինչ-որ բան անել:

Բոլոր ռիսկերը պետք է գրանցվեն ռիսկի ռեգիստրում: Եթե ​​դուք ունեք ծրագրի համակարգող թիմի կամ ծրագրի աջակցման անձի, ապա նրանք կարող են դա անել: Հակառակ դեպքում, դա ձեզ համար կատարվող վարչական խնդիրների մի մասն է:

Սա բարելավում է վստահությունը, ցույց տալով, որ դուք տեղյակ եք այն հիմնական ռիսկերը, որոնք կարող են ազդել ձեր նախագծի վրա, եւ որ դուք ունեք մի միջոց, որը շարունակաբար տեղյակ պահեք նոր ռիսկերը:

Քայլ 3: Գնահատեք

Այնուհետեւ ռիսկերը գնահատվում են հավանականության եւ ազդեցության համար: Այս մանրամասն հոդվածը, թե ինչպես գնահատել ծրագրի ռիսկը, ներառում է դրա համար: Տրամադրել այն լավ կարդալ, եթե դուք չեք ծանոթ գործընթացին:

Որպես լրացուցիչ միջոց, դուք կարող եք նաեւ գնահատել հարեւանությունը, ինչը նշանակում է, թե որքան մոտ է ժամանակին ռիսկը: Շուտով հնարավոր է լինելու մեծ հարեւանությամբ ռիսկը: Ցածր հարեւանությամբ ռիսկը կարող է տեղի ունենալ հեռավոր ապագայում: Սա կարող է ձեզ եւս մեկ գործոն տալ ձեր ռեսուրսների հետ կապված ժամանակի եւ էներգիայի առաջնայնության համար:

Սա բարելավում է վստահությունը. Ձեր կառավարչին ապահովելը եւ թիմի բոլոր անդամները հստակ պատկերացում ունեն, թե ինչ է տեղի ունենալու, եթե այդ ռիսկերն իրականում իրականանան:

Քայլ 4: Ծրագրի պատասխաններ

Այժմ մենք գալիս ենք ձեր ռիսկերի կառավարման պլանի մսեղի մաս: Այս քայլում դուք աշխատում եք, թե ինչպես կառավարել ռիսկը `համապատասխան արձագանքի հայտնաբերելով:

Մենք դա անում ենք, քանի որ մինչ օրս ձեր ունեցածը մի ցանկ է, որը կարող է պատահել, որ հետագայում ձեր նախագիծը դուրս գա եւ ինչքան մեծ գործարք կստեղծվի: Ձեր ղեկավարը կցանկանա իմանալ հաջորդը. Ինչ եք պատրաստվում անել դրա մասին:

Ընդհանրապես, կան 4 բաներ, որոնք կարող եք անել ծրագրի ռիսկի դիմելու եւ կառավարելու համար: Նրանք են:

• Խուսափել
• Փոխանցում
• Մեղմացնել (այսինքն `կրճատել)
• Ընդունել.

Սրանք խորը շերտով մանրամասնորեն լուսաբանվում են ռիսկի վերլուծության ռազմավարություններ `բացասական ռիսկի համար :

Որոշ ձեր ռիսկերը կարող են դրական արդյունք ունենալ: Օրինակ `ռիսկ կա, որ դուք վաճառում եք ձեր նոր ապրանքի մեծ մասը, որ դուք կործանվում եք հեռախոսագծերը: Դա լավ խնդիր կլինի, բայց դա դեռ ռիսկ է, որ մենք պետք է պլանավորենք:

Կան մի շարք եղանակներ, որոնք կարող եք նախապատրաստվել դրական ռիսկի, ներառյալ `

• Exploit
• Բաժնետոմս
• Ընդլայնել
• Ընդունել.

Դրանք դրսեւորվում են այս հոդվածում մանրամասնորեն քննարկվում են ռիսկային ռիսկի գնահատման ռազմավարությունների վերաբերյալ :

Դուք պետք է մշակեք, թե որ արձագանքման ռազմավարությունը լավագույնն է ձեր ռեգիստրում ամեն ռիսկի համար: Օրինակ, դուք կարող եք որոշել, որ գործարանի տանիքի փլուզման վտանգը ձեզ պարզապես ընդունում է, քանի որ դա չի կարող տեղի ունենալ: Այնուամենայնիվ, ռիսկը, որ սննդամթերքի թունավորումը վերացնում է ձեր աշխատուժի կեսը, դուք ակտիվորեն պատրաստվում եք մեղմել ձեր բոլոր ճաշարանների անձնակազմը վերապատրաստելով: Եթե ​​դա տեղի է ունեցել եւ իրականում բավականին հավանական է, եթե դրա մասին ինչ-որ բան չեք անում, դուք կցանկանայիք մեղմել ռիսկը:

Երբ պատասխանը հայտնաբերվում եւ համաձայնեցվում է, ռիսկերը կարող են նշանակվել ռիսկերի կառավարման գործողությունների պլան իրականացնելու համար: Այլ կերպ ասած, ձեզ հարկավոր է հաշվետու լինել, երբ տեսնեք, թե ինչ խնդիրներ եք տեսնում ձեր համաձայնությամբ:

Սա բարելավում է վստահությունը. Ցուցադրեք ձեր ղեկավարին, որ դուք մտածում եք այն մասին, թե ինչ պետք է անեք ձեր պրոյեկտների համար խնդիրներ առաջացնելու համար, եւ դուք ծրագրեր եք դնում նախագծի վրա անորոշության եւ ռիսկի նվազեցման համար:

Քայլ 5: Իրականացնել

Ձեր ռիսկերի կառավարման պլանը պետք է ներառի, թե ով է պատասխանատու յուրաքանչյուր ռիսկի համար ռիսկի մեղմացման գործողությունների իրականացման համար: Նրանք այժմ պետք է աշխատեն այդ խնդիրների միջոցով, որպեսզի դուք ակտիվորեն կառավարեք բաց ռիսկերը:

Սա բարելավում է վստահությունը ` ցույց տալով, որ դուք եւ ձեր նախագծային թիմը կարող են հետեւել այն ամենի մասին, ինչ դուք ասում եք: Զեկուցելով ձեր ձեռք բերածը եւ այն ռիսկերը, որոնք դուք մեղմացրեցիք, այն ցույց է տալիս ձեր կառավարման թիմին, որ դուք լուրջ եք տրամադրելու եւ այն ամենը, ինչն անհրաժեշտ է ապագայում ապացուցելու ձեր պրոբլեմը պրոբլեմների դեմ:

Երբ ռիսկը անցել է, երբ այլեւս չի համապատասխանում իրականությանը, քանի որ դա տեղի է ունեցել կամ այլեւս չի կարող տեղի ունենալ, այն կարող է փակել ձեր ռիսկի ռեգիստրից:

Այս նախագծի ռիսկի կառավարման պլան տեղադրելու դեպքում կարող եք ձեզ տարբերել այլ ղեկավարներից: Ձեր սեփական ղեկավարը կունենա ապացույցներ, որ դուք կարող եք մտածել ստրատեգիական եւ ստեղծագործորեն մտածելու այն մասին, թե ինչ կարող է առաջացնել ձեր ծրագիրը, անսասան, եւ որ ամենակարեւորն այն է, ինչ որ բան անել: Դուք կդառնաք այն խնդիրները, որոնք տեղի են ունենում ակտիվորեն կառավարելուց առաջ, երբ դրանք տեղի են ունենում, ավազակները հեռացնում են եւ պատրաստվում են որեւէ բան:

Ծրագրային ռիսկի կառավարման գործում լավ երեւում է, որ վստահելի եղանակը դիտվում է որպես անվտանգ զույգ կամ ղեկավարության կողմից: Դուք չունեք բազում փորձեր կամ վկայագրեր, որոնք անհրաժեշտ են հաջողությամբ կառավարել ծրագրի ռիսկը (չնայած ռիսկերի կառավարման ֆորմալ որակավորումը գոյություն ունի): Այս հեշտ 5-քայլ գործընթացը շուտով նշանակում է, որ ծրագրի ռիսկերի կառավարումը ներդրված է ձեր նախագծային ծրագրերում: