Պարզ ուղեցույց հետեւելու համար
Ծրագրի կառավարման պլանը, ըստ էության, ընդհանրական տերմին է բոլոր ենթածրագրերի համար, որոնք դուք կներկայացնեք ծրագրի համար: Մենք կարող ենք սահմանել ծրագրի կառավարման պլան, այն ամենը, ինչն այս ծրագրերում ընդգրկված է.
- Պահանջների կառավարման պլան
- Շրջանի կառավարման պլան
- Ծրագրի կառավարման պլան
- Որակի կառավարման պլան, եթե ունեք
- Ծախսերի կառավարման պլան
- Ռիսկերի կառավարման պլան (որը պետք է հղում կատարի ձեր ռիսկի տեղեկագրին)
- Փոխել կառավարման պլանը
- Գնումների կառավարման պլան, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ծրագրի համար
- Կոնֆիգուրացիայի կառավարման պլանը, կրկին, միայն այն դեպքում, եթե դուք մտադիր եք գրել մեկին. Չեք կարող զգալ, որ դա անհրաժեշտ է ձեր նախագծում
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարման պլան
Ծրագրի կառավարման պլանը ներառում է նաեւ կարեւոր տեղեկություն նախագծի սկզբունքների մասին, հատկապես շրջանակը եւ ժամանակացույցը: Սա Ձեզ հնարավորություն է տալիս մի գիծ ավազի մեջ, որը կարող եք վերադառնալ, այնպես որ հեշտությամբ կարող եք տեսնել, թե ինչ է փոխվել, երբ վերջապես փակեք նախագիծը եւ համեմատեք իրական կատարողականի հետ:
Ասելով, որ նախագծի կառավարման պլանը գոյություն ունի որպես փաստաթուղթ, իր սեփական իրավունքով: Ահա թե ինչն է ներառել եւ ինչպես հղել այդ մյուս բաժիններին:
Ինչպես գրել Ծրագրի կառավարման պլանի փաստաթուղթը
Սկսեք ձեր փաստաթուղթը ծրագրի անունով եւ ամսաթվով:
Օգտագործեք Կաղապար ձեր Ծրագրի կառավարման գրասենյակից, եթե ունեք մեկ, փրկելու համար, սկսած զրոյից:
Այնուհետեւ ներգրավեք այս բաժինները.
Եզրահանգներ եւ Հիմնադրամներ. Հաշվի առեք, թե ինչպես հիմունքները կկատարվեն ծրագրի ժամանակացույցի, շրջանակի, արժեքի եւ որակի ոլորտներում: Սահմանեք, թե ինչ պլանների ընդունելի տարբերակները կլինեն (օրինակ, +/- 10 տոկոս) եւ ինչ եք անելու, եթե այն կարծես թե խախտվի:
Դուք արդեն կարող եք այդ փաստաթղթերը ներկայացնել ձեր Ծրագրի խարտիայում :
Կառավարում. Սահմանեք, թե ինչպիսի նախագծերի ակնարկներ, ընկերների վերանայումներ եւ կառավարման այլ միջոցներ, որոնք դուք կաջակցեք ծրագրի կառավարման կյանքի ողջ ընթացքում: Որպես նվազագույն, դուք պետք է ընդգրկեք ֆորմալ նշանը յուրաքանչյուր փուլում: Սա նախագծի հովանավորի դերն է: Կարող եք նաեւ մանրամասնել այն որակի գնահատականները, որոնք դուք կկատարեք, եթե դա համապատասխանում է ձեր նախագծին:
Մեթոդաբանության վերաբերյալ որոշումներ. Սա լավ տեղ է գրելու ձեր նախագծային կառավարման մեթոդաբանության այն բիթերը, որոնք որոշել եք չկատարել, քանի որ այն չի համապատասխանում իրականությանը: Օրինակ, այստեղ դուք կարող եք նշել, որ դուք չեք պատրաստվում անել գնումների կառավարման պլան, քանի որ ձեր նախագծի համար անհրաժեշտ գնումներ չկան:
Այլ բան. Մի սահմանափակեք այս վերնագրերը: Ներառեք որեւէ այլ բան, որը կարծում եք, կարող է օգտակար լինել ծրագրի պլանավորմանը, ինչպես օրինակ, ընկերության այլ նախագծերի հետ կապեր, արտաքին գործոններ, որոնք կարող են ազդել պլանավորման վրա, որը ցանկանում եք մեկի ուշադրությանը ներկայացնել եւ այլն:
Դուստրերի ծրագրերը
Եթե դուք միաձուլեք ձեր բոլոր նախագծային փաստաթղթերը մեկի մեջ, դա կլինի մեծ նախագծային կառավարման պլան: Լավ է, որ այս փաստաթուղթը ներառում է (կամ գոնե այն նկարագրությունը, որտեղից կարելի է գտնել փաստաթուղթը):
Այնուհետեւ, եթե ինչ-որ մեկը ցանկանում է գնալ եւ կարդալ այն, նրանք կարող են գտնել այն, առանց ծրագրի կառավարման պլանը այնքան ճնշող դառնա, որ ոչ ոք չի նայում այդ ամենին:
Մի մոռացեք կապել նաեւ հիմնական տողերը: Ծրագրի ժամանակացույցի նախնական գծի համար փրկեք ձեր պլանի տարբերակը եւ կապեք դրա հետ: Արժեքի բազային գծի համար, պահպանեք ձեր բյուջեի պլանավորման տարբերակը այսօրվա դրությամբ եւ դրա հետ կապակցեք: Այս փաստաթղթերը կենդանի փաստաթղթեր են եւ կփոխվեն, քանի որ նախագիծը շարժվում է, բայց դուք կպահեք այդ բնօրինակ ֆայլերը, որպեսզի կարողանաք նայել նրանց հետ եւ համեմատել համեմատությունը:
Վերջապես, ավելացրեք տարբերակիչ հսկողություն ձեր ծրագրի կառավարման պլանին, որպեսզի եթե անհրաժեշտ է թարմացնել այն, դուք հեշտությամբ կկարողանաք տեսնել, թե արդյոք աշխատում եք վերջին օրինակի վրա: