Ինչպես կարող են ավելի արդյունավետ լինել
Լրացուցիչ ռազմավարությունների համար վերանայել այս ժամանակի կառավարման խորհուրդները եւ աշխատանքային կյանքի հաշվեկշռային խորհուրդները :
Ինչպես աշխատել Smart եւ ավելի արդյունավետ լինել
Ժամանակն ավելի արդյունավետ օգտագործելը կարեւոր հմտություն է, որ ընդունողից մինչեւ կառավարող գործընկերը կարող է սովորել:
Ժամանակի կառավարման պրակտիկայի ճիշտ համադրություն ընդունելը կարող է նվազեցնել սթրեսը եւ օրվա ընթացքում մեկ ժամ պահել: Ստորեւ ներկայացված են ինը խորհուրդներ, թե ինչպես աշխատել խելացի եւ ավելի արդյունավետ:
1. Կազմակերպել կազմակերպված տեխնոլոգիան: Դուք չեք կարող լինել առավել արդյունավետ, եթե դուք անջատված եք եւ շրջապատված եք խառնաշփոթությամբ: Ազատվել այդ փաստաթղթերի պատահական կույտերից եւ կպչուն նոտաներից եւ օգտագործել պարզ էլեկտրոնային գրանցման համակարգ: Կան բազմաթիվ ծրագրաշերտեր, որոնք կարող են օգնել ձեզ կազմակերպել լայն սպառման հաճախորդի եւ ապրանքի մանրամասներ `թույլ տալով արագ եւ հեշտ մուտք: Բացի այդ, ընդունեք անձնական պլանավորման ծրագիր, որը թույլ է տալիս պահպանել օրացույցներ, անելիքների ցուցակներ, աշխատանքային պլաններ եւ կոնտակտների ցուցակ:
2. Խմբի մուտքային հաղորդագրությունները: Անընդհատ ստուգեք եւ պատասխանեք ձեր էլեկտրոնային փոստին, ձայնային փոստին եւ այլ հաղորդագրություններին միայն ընդհատեք ձեր մտքի շարժը եւ խոչընդոտեք արտադրողականությանը, հատկապես այն ստեղծագործություններում, որոնք պահանջում են ստեղծագործական, նորարարական կամ ռազմավարական մտածողություն :
Սովորեք պատասխանել ներկառուցված հաղորդագրությունների խմբաքանակներում եւ դիտարկել դրանք օրական ընդամենը երեք կամ չորս անգամ:
3. Ընդունեք «մեկ շոշափելի» մոտեցում: Օգտագործեք էլեկտրոնային նամակների, նամակների, օրինագծերի, տեքստային հաղորդագրությունների, ձայնային հաղորդագրությունների եւ այլ հարցումների հետ կապված գործելու համար «Արդյոք, պատվիրակեք, ջնջեք կամ ֆայլ» սկզբունքը:
4. Ժամանակի վատնումները: Ժամանակի ընթացքում շատ ժամանակ է վատնում աշխատանքով, «զբաղված աշխատանքով», այցելելով կայքերի շեղող կայքեր (հատկապես սոցիալական մեդիայի կայքեր), հաճախում են անհարկի հանդիպումներ, ավելի շատ խմբագրում զեկույցներ եւ շփվել գործընկերների հետ, ովքեր միշտ գռփում են կամ գանգատվում:
Խոսքը վերաբերում է գործի իրականացմանը եւ իրականացնում է այն գործառույթները, որոնք իրականում «բիզնեսի ասեղն են տեղափոխում» եւ նվազեցնում կամ վերացնում են այն, ինչը չի:
5. Վերցրեք հաճախակի մինի-ընդմիջումներ: Նույնիսկ ամենախոշոր մարդիկ պետք է մաքրեն իրենց միտքը եւ ձգեն իրենց ոտքերը հիմա եւ կրկին: Պարբերաբար վերցրեք հինգից տասը րոպե շնչով հեռու ձեր գրասեղանից: Հանգիստ քայլեք դուրս, եթե կարողանաք, որոշակի ձգվող վարժություններ անել կամ մի քանի անգամ քայլել ու քայլել աստիճաններով: Խոսեք մեկի հետ, որը վայելում է: Ջուր խմել. Կերեք առողջ խորտիկ, ինչպես թարմ մրգեր եւ բանջարեղեն: Դրանից կարճատեւ հեռանալու ձեր աշխատանքը հանգստանալու է ձեր մարմնին եւ երիտասարդացեք ձեր միտքը: Բացի դրանից, երեկոյան տուն կվերադառնաք, երբ դուք ավելի քիչ եք frazzled.
Դելեգատը: Դուք չունեք այն ամենը: Իրականում: Այլ մարդիկ բավականին ունակ են որոշակի խնդիրների լուծման համար, որոնք ընդհանրապես պահպանում են ձեզ: Տեսնենք, թե որ պարտականությունները կարող եք կիսվել ուրիշների հետ: Այնուհետեւ սկսեք դանդաղորեն զիջել այս պարտականությունների որոշ մասը: Սա թույլ կտա կենտրոնանալ ձեր առաջնային տարրերի վրա, իսկ ձեր գործընկերներին տալ աճելու եւ փայլելու հնարավորություն:
7. Սովորեք ասել ոչ: Նման փոքր խոսք, սակայն դժվար է ասել: Երբ ինչ-որ մեկը հարցնում է ձեզ անել այնպիսի մի բան, որը ձեր սիրո կամ առաջնայինը չէ, քաղաքակիրթ, բայց կտրուկ անկում:
Հիշեցնենք, որ ոչ մի բան ասելով, ձեզ հնարավորություն է տալիս այո ասել «այո», որն ավելի կատարելի է եւ ավելի արժանի է ձեր ժամանակը եւ հմտությունները:
8. Կատարեք կատարելագործման նպատակ: Դուք հազվադեպ կհասնեք այն, եւ դա գրեթե միշտ անհարկի է: Պերֆեկիցիզմը հաճախ հանգեցնում է միկրոալիքային կառավարման, աշխատակիցների հետ աղքատ փոխհարաբերությունների, ձգձգման, ցածր արտադրողականության, դեպրեսիայի, սթրեսի եւ անհանգստության: Ամենահաջողված մարդիկ այն մարդիկ են, ովքեր գոհ են, երբ աշխատանքը լավ է կատարվում եւ փրկում է կատարյալության կարիքը միայն մի քանի, իսկապես կարեւոր բաների համար:
9. Իմանալ, թե երբ պետք է օգնություն խնդրեք: Եթե դուք աշխատանքի մեջ ծանրաբեռնված եք, եւ դա անհարկի սթրես է առաջացնում, լռության մեջ չկանգնեք: Թափահարել Superwoman / Superman պատկերը եւ բացատրել ձեր իրավիճակը ձեր ղեկավարի կամ ղեկավարին: Անխտրելի աշխատանքային իրավիճակները սովորաբար կարող են մեղմել, բայց դա ձեր կողմից որոշակի անվստահություն կբերի:
Նմանապես, եթե հավասարակշռված կյանքը շարունակում է խլել ձեզ կամ քրոնիկ սթրես է առաջանում, խոսեք պրոֆեսիոնալների հետ (խորհրդատու, հոգեկան առողջության աշխատող կամ հոգեւորական): Օգտվեք ձեր աշխատակիցների աջակցության ծրագրի (EAP) կողմից առաջարկվող ծառայություններից: Թույլ տալով, որ ձեր կյանքը շաբաթը մեկ անգամ շաբաթը մեկ շաբաթվա ընթացքում կթուլանա, կարող է հանգեցնել լուրջ ֆիզիկական, մտավոր եւ սոցիալական խնդիրների: Եղեք դրական, եւ գիտեք, որ ձեր խնդիրների լուծումներ կան, բայց դուք պետք է օգնություն խնդրեք: