Խորհուրդներ, որոնք կօգնեն կանանց բիզնեսի սեփականատերերը ավելի արդյունավետ աշխատել տնից
Ձեր բիզնեսի հեռախոսը զանգահարում է կեռից: Եթե զանգերը բիզնեսի հետ կապված են եւ օգնում են ձեզ հասնել եկամուտներ ստեղծելու, դա կարող է լինել նշան, որ ձեր բիզնեսը ավելի արագ է աճում, քան դուք կարող եք գործածել միայնակ: Սակայն շատ փոքր բիզնեսներ այժմ հրատարակում են հեռախոսային տեղեկությունները կայքերում եւ բլոգներում եւ վերջանում են ջրհեղեղով բազմաթիվ զանգերի հետ, որոնք ժամանակի վատնում են:
Հաջող բիզնեսի վարման համար պահանջվում է հեռախոսից օգտվել կապվեք ձեր հաճախորդների, հաճախորդների եւ այլ կարեւոր գործարար շփումների հետ:
Եթե դուք ամբողջ օրը հայտնվում եք հեռախոսով եւ չեք կարողանում հասնել այլ կարեւոր խնդիրների, այստեղ կան որոշ խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լավ կառավարել ձեր հեռախոսային ժամանակը:
Ժամանակի կառավարման խորհուրդ. Դուք աշխատում եք ինքներդ ձեզ համար, բայց դա դեռ աշխատանք է:
Եթե դուք աշխատում եք տնից դուրս, ձեր գործատուը, հավանաբար, կսահմանափակի կամ արգելում է անձնական հեռախոսազանգերը ընկերության ժամանակահատվածում: Երբ տնից աշխատես, ձեր աշխատանքների ժամերը պետք է նվիրված լինեն աշխատանքի հետ կապված զանգերին:
Լինելով ձեր սեփական ղեկավարը չպետք է դիտել որպես լիցենզիա `ինքներդ ձեզ համար ցածր աշխատանքային ստանդարտներ սահմանելու համար: Դուք պետք է ինքնազբաղված լինեք որպես իրական պատասխանատվություն, որպես գործնական պատասխանատվություն եւ հաստատեք ձեր հաջողության համար անհրաժեշտ հիմնարար սկզբունքները:
Խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լավ կառավարել ձեր հեռախոսազանգերի վրա ծախսվող ժամանակը ներառում են.
- Անհատական զանգեր կատարելու ժամանակացույցը, ոչ թե բիզնես զանգերը: Օգտագործեք աշխատանքային ժամեր աշխատանքային զանգեր կատարելու եւ կատարելու համար: Ձեռք բերեք ձեր «ճաշի ժամը» կամ առնվազն օր առաջ ձեր անձնական կոչերը:
- Խուսափեք սոցիալական ժամերին աշխատանքային ժամերի ընթացքում: Քանի որ դուք պետք է զանգահարեք ձեր սովորական աշխատանքային ժամերի մեծամասնությանը «նորմալ» աշխատանքային ժամերին, թող ձեր ընտանիքը եւ ընկերները սպասեն լսել ձեզ մինչեւ շաբաթավերջին կամ աշխատանքային ժամերից հետո: Դուք պետք է ավելի քիչ ուշադրություն դարձնեք եւ ավելի ուշադրություն դարձնեք, թե ով եք դուք խոսում, քան հաջորդ կոչը, որը դուք պետք է կատարեք:
- Ստացեք կազմակերպված. Երբեք թղթի գրառումների վրա հեռախոսազանգի նշումներ չեն հնչում: Ձեռք բերեք հեռախոսահամարի պահոց, որտեղ դուք կարող եք զանգահարել զանգեր եւ պահել ձեր նշումները մեկ տեղում: Նոթբուքի ոճի բարձիկներն ածխածնի օրինակով լավագույնն են: Նրանք մի տեղ գրում են հարյուրավոր ուղերձներ, եւ կարող եք գրել էջերը եւ դեռեւս ածխածնային կրկնօրինակ ունեն գրքում:
- Չեն պատասխանել ամեն մի զանգի, որը դուք ստանում եք . Ձայնային փոստը յոթ մահացու մեղքերից է: Եթե դուք լվացվեք, զանգահարեք ձայնային փոստին թույլատրելու որեւէ սխալ: Դուք կարող եք վերցնել հաղորդագրություն այն ժամից հետո, երբ ամեն ինչ ավելի վատ է:
Վերցրեք բարձր տեխնոլոգիաների զանգերի կառավարման առանձնահատկությունները եւ սարքերը
- Օգտագործեք Զանգի ID- ը. Պետք է փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար . Եթե դուք գիտեք, թե ով է ձեզ զանգահարում, ապա ավելի հեշտ է որոշումներ կայացնել այն մասին, թե արդյոք դուք ժամանակ ունեք զանգ կատարելու համար: Դա անձնական միջոցառումների, հեռուստասարքերի զանգերի եւ նույնիսկ զանգահարողներին ցուցադրելու լավ միջոց է, պարզապես չեք ուզում խոսել:
- Գրանցեք ձեր տունը, բիզնեսը եւ բջջային հեռախոսները ազգային հետ չեն կանչում ռեեստրի. Դադարեցնել անցանկալի ընդհատումները հեռահաղորդիչներից: Նույնիսկ եթե դուք չունեք անհայտ թվաքանակ, եթե դուք չեք գրանցվել «Չհրապարակել» ցանկում, հեռախոսային իրավաբանները կարող են դեռեւս օրինական զանգահարել:
- Արգելափակել անցանկալի հեռախոսազանգերը. Օգտագործեք Անանուն Զանգի մերժման ծառայություններ եւ սարքեր, զանգահարողներին իրենց արգելափակված տեղեկությունները պահելու համար զանգահարելու համար: Ամենաշատ արգելափակվող մուտքային զանգերը այն մարդկանցից են, որոնցից դուք չեք ցանկանում խոսել, ինչպես telemarketers!
- Արգելափակեք ձեր սեփական զանգի ID- ի տեղեկատվությունը. Գործարար հեռախոսներում զանգահարողի ID- ի արգելափակման հնարավորությունը օրինական է, եթե իրականում ձեր բիզնեսը պահանջում կամ telemarketing: Ձեր զանգահարողի ID- ի տեղեկությունները արգելելը կարող է օգնել ձեր կոնտակտային տվյալները պահել հեռահաղորդակցման ցուցակները: Սա հատկապես կարեւոր է, եթե դուք հաճախակի զանգեր կատարեք, գնանշումներ ստանալու, գնային տեղեկատվության հավաքագրման կամ հեռախոսի ավելի շատ գնումներ կատարելու համար: